Izveidojiet plūsmu saraksta vai bibliotēkas SharePoint Online vai OneDrive darbam

Izveidojiet plūsmu saraksta vai bibliotēkas SharePoint Online vai OneDrive darbam

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet Microsoft Flow , lai iestatītu darbplūsmas sarakstiem un bibliotēkām SharePoint Online un OneDrive darbam. Microsoft Flow palīdzēs automatizēt bieži veicamie uzdevumi starp SharePoint Office 365 un trešās puses pakalpojumu.

Izveidojiet plūsmu sarakstam vai bibliotēkai

  1. Naviģējiet uz sarakstu vai bibliotēku SharePoint Online. Pogas plūsma būs pieejams komandjoslā SharePoint sarakstiem un bibliotēkām un OneDrive darbam tīmeklī. SharePoint Online, iespēja izveidot plūsma tikai būs pieejama vietnes dalībnieki, kuri lietotāji var pievienot un rediģēt vienumus. Opcija vienmēr ir pieejama OneDrive darbam pārlūkprogrammā.

    Piezīme : Microsoft Flow varat izveidot savienojumu ar SharePoint Server ar lokālo datu vārtejas. Pogas plūsmas netiks rādīts SharePoint Server.

  2. Saraksta vai bibliotēkas augšpusē noklikšķiniet uz plūsmasun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot plūsmu.

    Izveidojot plūsmu sarakstā vai bibliotēkā
  3. Labajā panelī atlasiet plūsma veidni. Tiek rādītas dažas biežāk lietotajiem plūsmu. Darba sākšana ar Raksturīgākās situācijas, piemēram, pielāgotu e-pasta sūtīšanu, pievienojot jaunu vienumu bibliotēkai. Izmantojiet šīs veidnes kā pamatu, lai izveidotu savu plūsmu. Vai izvēlieties pielāgoto darbību plūsmas veidnes, ko var atrast, lai no jauna izveidotu plūsmu saraksta apakšā. Kad esat atlasījis veidni, izpildiet atlikušās darbības vietnē Microsoft Flow .

    Plūsmas veidnes atlase
  4. Izpildiet norādījumus Microsoft Flow vietnē, lai izveidotu savienojumu ar sarakstu vai bibliotēku. Akreditācijas dati tiks pārbaudīts katram pakalpojumam, kas izmantoti plūsmas. Office 365 pakalpojumiem, piemēram, SharePoint un Outlook, automātiski tiks izveidota savienojumi. Trešās puses pakalpojumu, noklikšķiniet uz saitēm, lai pierakstītos savā katram pakalpojumam.

  5. Nākamās darbības tiks veiktas Microsoft Flow noformētāju. Pirmā darbība redzams, tiek sauktas arī par trigeri, noteiks, kā plūsma tiks darbu. Pēc pirmās var pievienot papildu darbības. Katras jaunas darbības būs atkarīga no iepriekšējās darbības.

    Viena veida plūsmas veic darbības automātiski, kad vienumi ir pievienoti vai mainīti sarakstā vai bibliotēkā. Piemēram, plūsmas veidnes, kas redzams tālāk nosūta e-pasta ziņojumu, kad vienums tiek pievienots sarakstam. Otra veida plūsmu var sākt tikai pēc tam, kad ir atlasīts vienums. Šādu otrā plūsma tiek sākta, izmantojot izvēlni plūsmas komandjoslā SharePoint. Trigera atlasīto tipu nosaka, ja plūsma tiek sākta automātiski vai manuāli, no komandrindu.

    Pievienojiet visu nepieciešamo informāciju, vai mainiet noklusējuma vērtības, kas ir norādīti veidnes noformētājā. Piemēram, attēlā zemāk, atlasiet Rediģēt sadaļā Nosūtīt e-pastu , lai mainītu noklusējuma vērtības. Ir pieejamas šādas opcijas darbībai Nosūtīt e-pastu : izmaiņas e-pasta ziņojumu izskatu un parādītu papildu laukus no SharePoint vienuma.

    Izpildiet norādījumus vietnē Microsoft Flow izveidot savienojumu ar plūsmas
  6. Konfigurējiet plūsmaun pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot plūsma.

    Piezīme : Lai uzzinātu vairāk par Microsoft Flow, lai skatītu vadītā mācību videoklipus.

  7. Kad ir izveidots plūsma , noklikšķiniet uz gatavs.

Piezīme : Varat skatīt visas jūsu plūsmas un tīmekļa vietni Microsoft plūsmasstatusa pārbaude.

Kad ir izveidotas iepriekš parādītā plūsma, pievienojot e-pasta ziņojumu uz sarakstu vai bibliotēku tiks nosūtīt e-pasta ziņojumu tāds pats kā parādīts tālāk.

E-pasta ziņojumus, kas nosūtīti ar Microsoft Flow, kad vienums mainīts

Lai uzzinātu, kā rediģēt plūsmaSharePoint sarakstā, skatiet rakstu rediģēšana plūsmu sarakstu pakalpojumā SharePoint Online. Lai uzzinātu, kā dzēst plūsmu SharePoint sarakstā, skatiet rakstu Dzēst plūsmu no SharePoint Online saraksta.

Piezīme : Microsoft Flow poga ir pieejama modernu sarakstos un bibliotēkās

Sarakstu un bibliotēku darbu pēc noklusējuma, izmantojot modernu pieredzi. Tomēr Office 365 jūsu uzņēmuma administrators var iestatīt noklusējuma izturēšanās sarakstiem un bibliotēkām izmantot klasisko pieredzi. Ja pēc noklusējuma ir iestatīts uz klasisko pieredzi tam netiks rādīti plūsmu poga darbību joslā saraksta vai bibliotēkas. Ja ir pieejams jaunajā pieredzē varat to iespējot sarakstam vai bibliotēkai, dodoties uz saraksta iestatījumi un pēc tam noklikšķinot uz Papildu iestatījumi. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstā Pārslēgšanās noklusējuma iespējas sarakstus vai dokumentu bibliotēkas, izmantojot jaunu vai classic.

Lai uzzinātu vairāk par SharePoint sarakstiem, skatiet rakstu kas ir SharePoint Online saraksts?. Lai uzzinātu vairāk par Microsoft Flow, skatiet rakstu Darba sākšana ar Microsoft plūsmas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×