Izvēļu saraksta izveide, izmantojot sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu

Izvēļu saraksta izveide, izmantojot sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ievadot datus formās Access datora datu bāzēs, tas var būt ātrāk un vieglāk atlasīt vērtību no saraksta, nevis atcerēties tipa vērtību. Izvēļu saraksta arī palīdz nodrošināt, ka laukā ievadītā vērtība ir piemērots. Saraksta vadīkla var izveidot savienojumu ar esošajiem datiem vai tā var parādīt fiksētās vērtības, kuras ievadāt izveidojot vadīklu. Turpiniet lasīt informēšanai par saraksta vadīklas pieejams piekļuves formām un kā izveidot un pielāgot tos.

Piezīme.: Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa programmām.

Iespējamās darbības

Informācija par sarakstlodziņu vadīklu tipiem

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, izmantojot vedni

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, formai pievienojot uzmeklēšanas lauku

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, neizmantojot vedni

Vērtību saraksta rediģēšana, ja forma ir atvērta formas skatā

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa pielāgošana

Informācija par sarakstlodziņu vadīklu tipiem

Access formām nodrošina divas saraksta vadīklas — sarakstlodziņu un kombinēto lodziņu.

Sarakstlodziņš.    Sarakstlodziņa vadīkla parāda vērtību vai izvēļu sarakstu. Sarakstlodziņā ir datu rindas, un tā izmēri parasti ir tādi, lai visu laiku būtu redzamas vairākas rindas. Rindām var būt viena vai vairākas kolonnas, kuras var rādīt ar vai bez virsrakstiem. Ja sarakstam ir vairāk rindu nekā var parādīt vadīklā, programma Access šajā vadīklā parāda ritjoslu. Lietotājs var izmantot tikai sarakstlodziņā pieejamās izvēles iespējas, un sarakstlodziņā nav iespējams ierakstīt kādu vērtību.

Sarakstlodziņš

Kombinētais lodziņš.    Kombinētā lodziņa vadīkla nodrošina kompaktāku veidu, kā parādīt izvēļu sarakstu. Saraksts ir paslēpts, kamēr nenoklikšķināt uz nolaižamās bultiņas. Kombinētais lodziņš ļauj arī ievadīt vērtību, kuras nav sarakstā. Šādā veidā kombinētā lodziņa vadīkla apvieno tekstlodziņa un sarakstlodziņa līdzekļus.

Kombinētā lodziņa (nolaižamā saraksta) izmantošana

1. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai parādītu nolaižamo sarakstu.

2. Noklikšķiniet uz opcijas nolaižamajā sarakstā.

Sarakstlodziņiem un kombinētajiem lodziņiem var būt saistīta vai nesaistīta vadīklas. Šīs vadīklas var uzmeklēt vērtības fiksētajā sarakstā, ka rakstāt pats, vai viņi var uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā. Lai izveidotu saistītu sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu, kas uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā, pārliecinieties, vai veidlapas pamatā ir ierakstu avots , kas ietver ārējā atslēga lauku vai Uzmeklēšanas lauks. Tas ļauj izveidot relācijas, kas ir nepieciešami, lai sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā Datu saistīšana ar datiem formā.

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, izmantojot vedni

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Piezīme.: Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka forma ir saistīta ar kādu tabulu vai vaicājumu. Ja forma nav saistīta, dažas no šīm darbībām netiek lietotas. Lai noteiktu, vai forma ir saistīta ar kādu tabulu vai vaicājumu, nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu. Rekvizītu lapas cilnē Dati rekvizīta Ieraksta avots lodziņā redzama tabula vai vaicājums, ar kuru šī forma ir saistīta.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas pārliecinieties, vai ir atlasīta Opcija Lietot vadīklu vedņus Pogas attēls .

  3. Noklikšķiniet uz Pogas attēls rīka Sarakstlodziņšvai Kombinētais lodziņš Pogas attēls .

  4. Formā noklikšķiniet tur, kur vēlaties novietot šo sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu.

    • Atkarībā no izvēles tiek startēts sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vednis.

  5. Kad vednis jautā, kā vēlaties iegūt vadīklas vērtības, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties parādīt ieraksta avota pašreizējos datus, noklikšķiniet uz Es vēlos, lai sarakstlodziņš/kombinētais lodziņš uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā.

    • Ja vēlaties parādīt fiksētu vērtību sarakstu, kurš reti mainās, noklikšķiniet uz Vajadzīgās vērtības ierakstīšu pats.

    • Ja vēlaties, lai vadīkla veiktu meklēšanas operāciju, nevis kalpotu par datu ievades rīku, noklikšķiniet uz Lai atrod formas ierakstu, kura pamatā ir vērtība, kas ir atlasīta elementā "sarakstlodziņš/kombinētais lodziņš". Šādi tiek izveidota nesaistīta vadīkla ar iegultu makro, kurš veic meklēšanas operāciju, pamatojoties uz lietotāja ievadīto vērtību.

  6. Izpildiet norādījumus par vērtību parādīšanas norādīšanu.

  7. Ja izvēlaties vienu no pirmajām divām opcijām vedņa pirmajā lappusē, vednis lūdz norādīt, kas programmai Access jādara, kad atlasāt kādu vērtību. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izveidotu nesaistīta vadīkla, noklikšķiniet uz Jāiegaumē šī vērtība izmantošanai vēlāk. Tas nozīmē, ka Access paturēs atlasīto vērtību, līdz lietotājs to mainīs vai aizvērs formu, bet nerakstīs šo vērtību tabulā.

    • Lai izveidotu saistīta vadīkla, noklikšķiniet uz Šī vērtība jāsaglabā laukā un pēc tam atlasiet lauku, ar kuru vēlaties saistīt šo vadīklu.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk un ierakstiet vadīklas etiķeti. Šī etiķete tiks parādīta blakus vadīklai.

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, formai pievienojot uzmeklēšanas lauku

Saistītu sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu var izveidot, pievienojot formai uzmeklēšanas lauku.

  1. Tabulā izveidojiet uzmeklēšanas lauku. Izveidotais uzmeklēšanas lauks var būt vai nu vairākvērtību, vai arī vienas vērtības lauks.

    Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauku veidošanu skatiet rakstā pievienot vai mainīt uzmeklēšanas lauku, kas ļauj glabāt vairākas vērtības.

  2. Veicamās darbības:

    • Izveidot jaunu formu, kuras pamatā ir ieraksta avots, kas ietver uzmeklēšanas lauku. Piemēram, navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir uzmeklēšanas lauka un pēc tam cilnes izveide grupā formas noklikšķiniet uz formas Pogas attēls .

      Access uzmeklēšanas laukam automātiski izveido kombinēto lodziņu.

    • Kādai formai pievienojiet sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu:

      1. Noformējuma skatā atveriet formu, kuras pamatā ir ieraksta avots, kas ietver uzmeklēšanas lauku.

      2. Ja rūts Lauka saraksts netiek rādīta, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F8, lai to parādītu.

      3. Veiciet dubultklikšķi uz uzmeklēšanas lauka vai velciet to no rūts Lauku saraksts uz formu. Access automātiski izveido kombinēto lodziņu, kas saistīts ar šo lauku.

        Padoms.: Lai mainītu kombinēto lodziņu uz sarakstlodziņu (vai pretēji), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Mainīt uz un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā vadīklas veida.

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa izveide, neizmantojot vedni

Ja veidojat sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu, nelietojot vedni, daudzus vadīklas rekvizītus iestatāt pats. Lai iegūtu papildinformāciju par konkrētu rekvizītu, noklikšķiniet atbilstošā rekvizīta lodziņā un nospiediet taustiņu F1.

  1. Atveriet formu noformējuma skatā.

  2. Cilnes noformējums grupā vadīklas pārliecinieties, vai nav atlasīts Vadīklu vedņu izmantošana .

    Pogas attēls

  3. Noklikšķiniet uz Pogas attēls rīka Sarakstlodziņšvai Kombinētais lodziņš Pogas attēls .

  4. Vienreiz noklikšķiniet formā, lai izveidotu noklusējuma izmēru vadīklu, vai noklikšķiniet un velciet, līdz vadīklai ir nepieciešamie izmēri.

  5. Kamēr vadīkla joprojām ir atlasīta, nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu tās rekvizītu lapu.

  6. Atbilstoši nākamajai tabulai iestatiet rekvizītus Rindas avota tips un Rindas avots.

Veicamā darbība

Iestatiet šādu rekvizīta Rindas avota tips vērtību

Un iestatiet šādu rekvizīta rindas avots vērtību

Rādīt vērtības no tabulas vai vaicājuma vai SQL priekšraksta rezultātus

Tabula/vaicājums

Nolaižamajā sarastā atlasiet tabulu vai vaicājumu, kur ir vērtības, kuras ir jārāda sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā.

–vai–

Ierakstiet SQL priekšrakstu.

–vai–

Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai atvērtu vaicājumu veidotāju. Papildinformāciju par vaicājumu izveidi skatiet rakstā izveidot vienkāršu atlases vaicājumu.

Rādīt fiksētu vērtību sarakstu

Vērtību saraksts

Ierakstiet fiksētu vērtību sarakstu, atdalot tās ar semikolu (;). Piemēram, ziemeļi;dienvidi;austrumi;rietumi

–vai–

Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai atvērtu dialoglodziņu Saraksta vienumu rediģēšana un pēc tam ierakstiet vienumus atsevišķās rindās.

Rādīt lauku sarakstu no tabulas vai vaicājuma

Lauku saraksts

Nolaižamajā sarakstā atlasiet tabulu vai vaicājumu, kur ir lauku nosaukumi, kuri ir jārāda sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā.

  1. Ja vēlaties, lai vadīklā būtu vairākas kolonnas, noklikšķiniet rekvizīta Kolonnu skaits lodziņā un ierakstiet vajadzīgo kolonnu skaitu. Iestatiet rekvizītu Kolonnu platums, lai pielāgotu kolonnu platumu. Lai iegūtu papildinformāciju par katru rekvizītu, novietojiet kursoru rekvizīta lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu F1.

  2. Ja vēlaties, lai Access saglabātu atlasīto vērtību, noklikšķiniet rekvizīta Vadīklas avots lodziņā un atlasiet lauku, ar kuru vēlaties saistīt šo sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu.

Vērtību saraksta rediģēšana, ja forma ir atvērta formas skatā

Ja sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa rekvizītam Rindas avota tips ir iestatīta vērtība Vērtību saraksts, varat rediģēt vērtību sarakstu, ja forma ir atvērta formas skatā, tā izvairoties no nepieciešamības pārslēgties uz noformējuma skatu vai izkārtojuma skatu, atvērt rekvizītu lapu un rediģēt rekvizītu  Rindas avots šai vadīklai ikreiz, kad sarakstā ir jāveic izmaiņas.

Piezīme.: Lai rediģētu vērtību sarakstu, sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa rekvizītam Atļaut vērtību saraksta rediģējumus jābūt iestatītai vērtībai .

Vērtību saraksta rediģēšana formas skatā

Kad kursors nonāk sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā (noklikšķinot šajā lodziņā vai ar taustiņa Tab palīdzību), zem saraksta tiek rādīta poga.

Kombinētais lodziņš ar pogu Rediģēt saraksta vienumus

  1. Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu dialoglodziņu Saraksta vienumu rediģēšana.

  2. Rediģējiet saraksta vienumus, katru vienumu norādot atsevišķā rindiņā.

  3. Lai atlasītu jaunu ierakstu noklusējuma vērtību, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas lodziņā Noklusējuma vērtība un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās vērtības.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Vērtību saraksta rediģēšanas nepieļaušana formas skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un noklikšķiniet uz Noformējuma skats vai Izkārtojuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē Dati iestatiet rekvizīta Atļaut vērtību saraksta rediģējumus vērtību .

  4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S Pogas attēls .

Citas formas norādīšana vērtību saraksta rediģēšanai

Pēc noklusējuma vērtību saraksta rediģēšanai Access nodrošina iebūvētu formu. Ja jums ir cita forma, kuru vēlaties izmantot šim nolūkam, rekvizītā Saraksta vienumu rediģēšanas forma varat ievadīt šīs formas nosaukumu:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats vai Izkārtojuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas rekvizīta Saraksta vienumu rediģēšanas forma lodziņā.

  4. Noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties izmantot vērtību saraksta rediģēšanai.

  5. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S Pogas attēls .

Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa pielāgošana

Noformējuma skatā atveriet formu un pārliecinieties, vai ir atlasīts sarakstlodziņš vai kombinētais lodziņš, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu vadīklas rekvizītu lapu. Pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Kārtošanas secības maiņa sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā.    Ja izmantojāt vedni, lai izveidotu sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu, programma Access saraksta rindas automātiski kārto pēc pirmās redzamās kolonnas. Ja vēlaties norādīt citu kārtošanas secību vai ja vadīklas rekvizītā Rindas avots esat iestatījis saglabātu vaicājumu, veiciet šādas darbības:

    • Noklikšķiniet uz cilnes Dati un pēc tam uz rekvizīta Rindas avots lodziņa.

    • Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai atvērtu vaicājumu veidotāju.

    • Kārtojamās kolonnas rindā Kārtot norādiet vajadzīgo kārtošanas secību.

  • Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa kolonnas saistīšana.   

    Saistītā kolonna rekvizīta lodziņā sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu, norādiet skaitli, kas atbilst novietojumu kolonnu sarakstlodziņā vai kombinētajā lodziņā. Piemēram, ierakstiet 1 , lai saistītu sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu pirmajā kolonnā pamatā esošā lauka, kas norādīts rekvizītā Vadīklas avots . Skaitot kolonnas, iekļaujiet paslēptās kolonnas.

    Iestatot rekvizīta Saistītā kolonna vērtību 0, programma Access tā vietā, lai saglabātu kādas kolonnas vērtību, saglabā saraksta indeksu. Tas ir noderīgi, ja vērtību saraksta vietā vēlaties saglabāt skaitļu secību.

  • Sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa formā kolonnas paslēpšana   

    • Rekvizīta Kolonnu platums lodziņā ierakstiet 0 tām kolonnām, kuras vēlaties paslēpt.

      Piemēram, pieņemsim, ka jums ir saistīts divu kolonnu kombinētais lodziņš, kurā ir 0,5 cm plata kolonna Piegādātāja_ID un 2 cm plata kolonna Piegādātāja_nosaukums. Kolonna Piegādātāja_ID sarakstā ir pirmā kolonna, tāpēc rekvizīta Kolonnu platums iestatījumam ir jābūt 0,5 cm;2 cm. Lai paslēptu kolonnu Piegādātāja_ID, iestatiet rekvizīta Kolonnu platums vērtību 0 cm;2 cm. Kolonna Piegādātāja_ID joprojām var būt saistītā kolonna, pat ja tā ir paslēpta.

  • Piezīme.: Kombinētajā lodziņā pirmā redzamā kolonna tiek rādīta kombinētā lodziņa tekstlodziņa daļā, kad saraksts netiek rādīts. Piemēram, iepriekšējā piemērā tiktu rādīta kolonna Piegādātāja_nosaukums, jo kolonna Piegādātāja_ID ir paslēpta. Ja kolonna Piegādātāja_ID nebūtu paslēpta, tā tiktu rādīta kolonnas Piegādātāja_nosaukums vietā.

  • Kolonnu virsrakstu pievienošana formas kombinētajam lodziņam.   

    • Lai parādītu kolonnu virsrakstus, rekvizīta Kolonnu nosaukumi lodziņā noklikšķiniet uz . Virsraksti kombinētajos lodziņos tiek rādīti tikai tad, ja saraksts ir atvērts.

      Ja kombinētā lodziņa vai sarakstlodziņa pamatā ir ieraksta avots, Access izmanto lauku nosaukumus no ieraksta avota kā kolonnu virsrakstus. Ja kombinētā lodziņa vai sarakstlodziņa pamatā ir fiksētu vērtību sarakstu, Access izmanto pirmo n vienumus datus no vērtību saraksta (rekvizītuRindas avots ) kā kolonnu virsrakstus, ja n = skaitļu kopas rekvizītā Kolonnu skaits .

  • Līdzekļa aizpildiet ierakstot formas kombinētajam lodziņam izslēgšana   

    • Rekvizīta Automātiskā izvēršana lodziņā noklikšķiniet uz .

      Ja rekvizītam Automātiskā izvēršana ir iestatīta vērtība , vērtība ir jāatlasa sarakstā vai jāieraksta pilnībā.

  • Kombinētā lodziņa sarakstlodziņa daļas platuma iestatīšana formā.   

    • Rekvizīta Saraksta platums lodziņā ievadiet nepieciešamo platumu, izmantojot (Windows vadības panelī iestatīt) pašreizējo mērvienību. Lai izmantotu citu mērvienību, kas nav noklusējuma, iekļaujiet mērvienības indikatoru. Piemēram, ievadiet 2 cm. Pārliecinieties, vai atstājiet pietiekami daudz vietas ritjoslai.

      Kombinētā lodziņa sarakstlodziņa daļa var būt platāka par tekstlodziņa daļu, bet tā nevar būt šaurāka. Noklusējuma iestatījums (Automātiski) padara sarakstlodziņu tikpat platu kā kombinētā lodziņa tekstlodziņa daļu.

  • Maksimālā rindu skaita iestatīšana, lai parādītu formas kombinētajam lodziņam.   

    • Rekvizīta Saraksta rindas lodziņā ievadiet kādu skaitli.

      Ja faktiskais rindu skaits pārsniedz skaitu, kas norādīts rekvizītā Saraksta rindas, kombinētajā lodziņā tiek rādīta vertikāla ritjosla.

  • Kombinētā lodziņa ierakstu ierobežošana ar vienumiem formas kombinētā lodziņa saraksta daļā.   

    • Rekvizīta Ierobežot ar sarakstu lodziņā noklikšķiniet uz .

      Piezīme.: 

    • Ja pirmā kolonna, kas tiek rādīta kombinētajā lodziņā, nav saistīta kolonna, Access ierobežo ierakstus ar sarakstu, pat ja rekvizītam Ierobežot ar sarakstu ir iestatīta vērtība .

    • Ja rekvizītam Ierobežot ar sarakstu ir iestatīta vērtība , tad, ievadot ierakstu, kura nav sarakstā, un ja kombinētais lodziņš ir saistīts, šis ieraksts tiek saglabāts pamatā esošajā laukā, bet netiek pievienots sarakstam. Lai sarakstam pievienotu jaunus ierakstus, izmantojiet rekvizītu Neesot sarakstā un notikumu Nav sarakstā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×