Izpildes pamatrādītāji (KPI) pievienojumprogrammā Power Pivot

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ievadiet izpildes pamatrādītāji (KPI) vizuālo pasākumi veiktspēju. Ņemot vērā noteiktu aprēķināto lauku, KPI ir izstrādāta, lai palīdzētu lietotājiem ātri novērtēt metrikas pašreizējo vērtību un statusu atbilstoši definētajam mērķim. KPI novērtēta vērtība, kas definē veiktspējas bāzes mērs (tiek sauktas arī par aprēķināto lauku pievienojumprogrammā Power Pivot programmā Excel 2013), pret mērķa vērtību, kas definēti arī ar pasākumu vai absolūtā vērtība. Ja savā modelī ir nekādus pasākumus, skatiet sadaļā pasākuma izveide.

Rakurstabula ar KPI
Rakurstabula ar darbinieku uzvārdiem rindās un pārdošanas KPI vērtībās

KPI izveidošana

  1. Datu skatā, noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir mērs, kas kalpos kā bāzes pasākums. Ja vēl nav izveidots bāzes mērs, skatiet sadaļā pasākuma izveide.

  2. Pārliecinieties, vai tiek rādīts aprēķinu apgabals. Ja tas netiek rādīts, pievienojumprogrammā Power Pivot noklikšķiniet uz Sākums> Aprēķinu apgabals.

    Aprēķinu apgabals tiek rādīts zem pašreizējās tabulas.

  3. Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aprēķinātā lauka, kas kalpos kā bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot KPI.

  4. Sadaļā Definēt mērķa vērtību atlasiet kādu no šiem:

    Atlasiet mērsun pēc tam lodziņā atlasiet mērķa pasākums.

    Piezīme : Ja nav lauku lodziņā, modelī nav aprēķināto lauku. Jums ir nepieciešams, lai izveidotu pasākums.

    Atlasiet Absolūta vērtība un ierakstiet skaitlisku vērtību.

  5. Sadaļā Definēt statusa sliekšņus noklikšķiniet un bīdiet apakšējās un augšējās sliekšņa vērtības.

  6. Sadaļā Atlasiet ikonas stilu noklikšķiniet uz attēla veida.

  7. Noklikšķiniet uz Apraksti un ierakstiet KPI, vērtības, statusa un mērķa aprakstu.

KPI rediģēšana

  • Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasākums, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtību) un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt KPI iestatījumus.

KPI dzēšana

  • Aprēķinu apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pasākums, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtību) un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst KPI iestatījumus.

    Dzēšot KPI neizdzēš bāzes pasākumu vai mērķa pasākumu (ja tas ir definēts).

Papildinformācija par KPI

Uzņēmējdarbības terminoloģijā KPI ir izmērāms mērījums uzņēmējdarbības mērķu novērtēšanai. Piemēram, organizācijas pārdošanas nodaļa var izmantot KPI, lai izmērītu ikmēneša bruto peļņu, salīdzinot to ar projekta bruto peļņu. Grāmatvedības nodaļa var mērīt ikmēneša izdevumus, salīdzinot ar ieņēmumiem, lai novērtētu izmaksas, bet cilvēkresursu nodaļa var mērīt darbinieku ceturkšņa apgrozījumu. Visi šie ir KPI piemēri. Uzņēmējdarbības profesionāļi bieži vien izmanto uzņēmējdarbības rādītāju kartē sagrupētus KPI, lai iegūtu ātru un precīzu uzņēmējdarbības sekmju vēsturisko kopsavilkumu, kas ļauj noteikt tendences.

KPI ietilpst

Bāzes vērtība

Bāzes vērtība tiek definēta ar lauku ar datu tipu Calculated, kas tiek atrisināts kā vērtība. Šī vērtība, piemēram, var būt izveidota kā pārdošanas datu apkopojums, vai izveidota peļņas definēšanai noteiktā periodā.

Mērķa vērtība

Mērķa vērtība tiek definēta ar lauku ar datu tipu Calculated, kas tiek atrisināts kā vērtība, vai absolūtu vērtību. Piemēram, kādu lauku ar datu tipu Calculated var izmantot kā mērķa vērtību, ja organizācijas vadītāji vēlas salīdzināt, kā pārdošanas nodaļa darbojas, lai sasniegtu nospraustos mērķus, kur mērķa vērtību norāda budžetā ieplānotais. Absolūtās vērtības izmantošanas piemērs varētu būt tāda vērtība, ar kuru cilvēkresursu nodaļas vadītājs novērtē katra darbinieka slimības dienu skaitu, salīdzinot ar vidējo dienu skaitu, kas ir norādīts ar absolūto vērtību.

Statusa sliekšņi

Statusa slieksni definē diapazons starp apakšējo un augšējo slieksni. Statusa slieksnis tiek parādīts ar grafiku, lai lietotāji varētu ērtāk noteikt bāzes vērtības salīdzinājuma ar mērķa vērtību statusu.

Piemērs

Adventure Works pārdošanas nodaļas vadītāja vēlas izveidot rakurstabulu, ko var izmantot, lai ātri parādītu, vai pārdošanas nodaļas darbinieki norādītajā laika periodā (gads) ir izpildījuši savu pārdošanas kvotu. Katram pārdošanas nodaļas darbiniekam nepieciešama rakurstabula, kurā redzama faktiskā pārdošanas apjoma summa eiro, pārdošanas kvota eiro un vienkārša grafika, kurā katram pārdošanas nodaļas darbiniekam redzams statuss, vai tā pārdošanas kvota nav sasniegta, ir sasniegta vai ir pārsniegta. Viņa vēlas arī iespēju skatīt datu sadalījumu atbilstoši gadam.

Lai to paveiktu, pārdošanas nodaļas vadītāja izvēlas AdventureWorks darbgrāmatai pievienot pārdošanas KPI. Pēc tam pārdošanas nodaļas vadītāja izveidos rakurstabulu ar laukiem (lauki ar datu tipu Calculated un KPI) un datu griezumiem, lai analizētu, vai pārdevēji ir izpildījuši savas kvotas.

Pievienojumprogrammā Power Pivot tabulas FactResellerSales kolonnā SalesAmount tiek izveidots aprēķinātais lauks, kas rāda faktisko pārdošanas apjoma summu eirovalūtā katram pārdošanas nodaļas darbiniekam. Šis aprēķinātais lauks definēs KPI bāzes vērtību. Pārdošanas nodaļas vadītāja var izvēlēties kādu kolonnu un noklikšķināt uz Automātiskā summēšana (cilnē Sākums) vai formulu joslā ierakstīt kādu formulu.

Tiek izveidots lauks ar datu tipu Calculated Pārdošana ar šādu formulu:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

Tabulas Fakt_pārdošanas_kvota kolonnā Pārdošanas_apjoma_kvota ir katram darbiniekam definēta pārdošanas apjoma kvota. Šajā kolonnā esošās vērtības kalpos kā KPI mērķa lauki ar datu tipu Calculated (vērtības).

Tiek izveidots lauks ar datu tipu Calculated Pārdošanas_apjoma_kvota ar šādu formulu:

Mērķa SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Piezīme : Pastāv saistība starp tabulas Fakt_pārdošanas_kvota un Dim_darbinieks kolonnām Darbinieka_atslēga. Šī saistība ir nepieciešama, lai katrs tabulas Dim_darbinieks pārdošanas nodaļas darbinieks būtu norādīts tabulā Fakt_pārdošanas_kvota.

Tagad, kad ir izveidoti lauki ar datu tipu Calculated, kas kalpo kā KPI bāzes un mērķa vērtības, lauks ar datu tipu Calculated Pārdošana tiek pārnests uz jaunu pārdošanas KPI. Pārdošanas izpildes pamatrādītājā lauks ar datu tipu Calculated Mērķa Pārdošanas_apjoma_kvota ir definēts kā mērķa vērtība. Statusa slieksnis ir definēts kā procentuālo vērtību diapazons ar mērķi 100%, kas nozīmē to, ka ar lauku ar datu tipu Calculated Pārdošana definētais faktiskais pārdošanas apjoms atbilst kvotas apjomam, kas definēts ar lauku ar datu tipu Calculated Mērķa Pārdošanas_apjoma_kvota. Apakšējā un augšējā procentuālā vērtība tiek definēta statusa joslā, kā arī tiek atlasīts grafikas veids.

KPI pievienojumprogrammā PowerPivot

Izpildes pamatrādītāji pievienojumprogrammā Power Pivot

Tagad pārdošanas nodaļas vadītāja var izveidot rakurstabulu, vērtību laukam pievienojot KPI bāzes vērtību, mērķa vērtību un statusu. Laukam Rindas_etiķete tiek pievienota kolonna Darbinieki, bet kolonna Kalendārais_gads tiek pievienota kā datu griezums.

Tagad pārdošanas nodaļas vadītāja var ātri skatīt pārdošanas nodaļas pārdošanas statusu un katram pārdošanas nodaļas darbiniekam pēc gada var skatīt faktisko pārdošanas apjomu, pārdošanas kvotas apjomu un statusu. Viņa var analizēt pārdošanas tendences vairāku gadu laikā, lai noteiktu, vai kādam pārdošanas nodaļas darbiniekam nav jākoriģē pārdošanas kvota.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×