Office
Pierakstīties

Izmantot koplietošanas auditēšana Office 365 audita žurnālā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Koplietošana ir pamatdarbību SharePoint Online un OneDrive darbam, un tas tiek plaši izmantots Office 365 organizācijās. Administratori tagad var izmantot koplietošanas auditēšana Office 365 audita žurnālā aprēķināšanai kā koplietošanas tiek izmantota savā organizācijā.

SharePoint koplietošanas shēmas

Koplietošanas notikumi (izņemot koplietošanas politikas un koplietošanas saite notikumi) atšķiras no failu un mapju saistītos notikumus viens primārais veids: viens lietotājs veic darbību, kas ir zināma ietekme uz citu lietotāju. Piemēram, lietotājs A piekļūt lietotāja B failu. Šajā piemērā lietotājs A ir darbojas lietotāja un lietotāja B ir mērķa lietotājam. SharePoint failu shēmā darbojas lietotāja darbība ietekmē tikai pašu failu. Kad lietotājs A atver failu, tikai informāciju, kas nepieciešama FileAccessed notikumā ir darbojas lietotājam. Risināt šīs atšķirības, ir atsevišķu shēmu, dēvēts SharePoint koplietošanas shēmas, kas atspoguļo plašāku informāciju par koplietošanu notikumiem. Tas nodrošina, ka administratoriem ir vairāk ieskatu filtra resursu un lietotāju resursu tika koplietots ar.

Koplietošanas shēmas ir pieejamas divas papildu laukus audita žurnālā, kas saistīti ar koplietošanas notikumiem:

  • TargetUserOrGroupName   Saglabā UPN vai nosaukums mērķa lietotājam vai grupai, ka resursu ir kopīgota ar (lietotāja B iepriekšējā piemērā).

  • TargetUserOrGroupType   Norāda, vai mērķa lietotājam vai grupai ir dalībnieks, viesis, grupas vai partneri.

Šie divos laukos, papildus citus rekvizītus no Office 365 audita žurnāla shēmas, piemēram, lietotāju, darbību un datumu varat noteikt pilnu informāciju par to, kura lietotāja koplietojamo kāda resursa ar ko un kad.

Pastāv citas shēmas rekvizītu svarīga koplietošanas stāstu. Rekvizīts EventData saglabā papildinformāciju par koplietošanu notikumiem. Piemēram, kad lietotājs piekrīt vietnes ar citu lietotāju, tas ir paveikts, pievienojot mērķa lietotāja SharePoint grupai. Rekvizīts EventData tiek apkopota šo papildu informāciju, lai sniegtu kontekstu administratoriem.

Atpakaļ uz sākumu

SharePoint koplietošanas modeli un koplietošanas notikumi

Koplietošanas faktiski definētā trīs atsevišķā notikumiem: SharingSet, SharingInvitationCreatedun SharingInvitaitonAccepted. Lūk, kā koplietošanas notikumiem darba plūsma tiek reģistrētas Office 365 audita žurnālā.

Kā notiek koplietošana auditēšana Blokshēma

Kad lietotājs (lietotājs, darbojoties) vēlas koplietot resursu ar citu lietotāju (mērķa lietotājam), SharePoint (vai OneDrive darbam) vispirms pārbauda, ja mērķa lietotāju e-pasta adresi jau ir saistīta ar lietotāja konts, organizācija direktorijā. Ja mērķa lietotājam ir organizācijas direktoriju, SharePoint veic šādas darbības:

  • Nekavējoties piešķir mērķa lietotāja atļaujas, lai piekļūtu resursu.

  • Nosūta paziņojumu koplietošanas mērķa lietotāju e-pasta adresi.

  • SharingSet notikumu žurnālus.

Ja lietotāja kontu mērķa lietotājam nav organizācijas direktoriju, SharePoint veic šādas darbības:

  • Izveido koplietošanas uzaicinājumu un nosūta to mērķa lietotāju e-pasta adresi.

  • SharingInvitationCreated notikumu žurnālus.

    Piezīme.: SharingInvitationCreated notikumu visvairāk vienmēr ir saistīta ar ārēju vai viesu koplietošana — ja mērķa lietotājam nav piekļuves resurss, kas ir kopīgota.

Kad mērķa lietotāja pieņem koplietošanas uzaicinājumu, kas ir nosūtīts uz tās (noklikšķinot uz saites uzaicinājumā), SharePoint reģistrē SharingInvitationAccepted notikumu un piešķir mērķa lietotāja atļaujas, lai piekļūtu resursu. Papildinformācija par mērķa lietotāja arī tiek reģistrēta, piemēram, lietotāju, kas tika nosūtīts uzaicinājumu un lietotājam, kurš faktiski akceptējusi uzaicinājumu identitātes. Dažos gadījumos šie lietotāji (vai e-pasta adreses) var atšķirties.

Atpakaļ uz sākumu

Kā noteikt līdzekļus, kas kopīgoti ar ārējiem lietotājiem

Vispārēja prasība administratoriem ir veidot sarakstu ar visiem resursi, kas ir kopīgoti ar lietotājiem ārpus organizācijas. Izmantojot koplietošanas auditēšana Office 365, administratori var radīt tagad šo sarakstu. Lūk, kā.

1. darbība: Meklēt koplietošanas notikumiem un eksportēt rezultātus uz. CSV failu

Pirmais solis ir meklēt Office 365 audita žurnālu koplietošana notikumiem. Lai iegūtu detalizētāku informāciju (tostarp nepieciešamās atļaujas) par meklēšanu audita žurnālu, skatiet rakstu meklēšanas audita piesakieties pakalpojumā Office 365 drošība un atbilstība centrēt.

  1. Dodieties uz https://protection.office.com.

  2. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 , izmantojot savu darba vai mācību iestādes kontu.

  3. Drošības un atbilstības centrs kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Meklēšana un izpēte un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēšana audita žurnālā.

    Tiek parādīta lapa Meklēšana audita žurnālā.

  4. Sadaļā darbības, noklikšķiniet uz koplietošana darbības , lai meklē tikai koplietošanas notikumiem.

    Sadaļā darbības atlasiet koplietošanas darbības
  5. Atlasiet datuma un laika diapazonu, lai atrastu koplietošanas notikumus, kas šajā laikā radās.

  6. Noklikšķiniet uz Meklēt , lai palaistu meklēšanu.

  7. Kad meklēšana ir pabeigta darbojas un rezultāti tiek parādīti, noklikšķiniet uz eksportēt rezultātus > lejupielādēt visus rezultātus.

    Kad esat atlasījis eksportēšanas opciju, tiek parādīts ziņojums, loga apakšdaļā, piedāvājot atvērt vai saglabāt failu CSV.

  8. Noklikšķiniet uz saglabāt > Saglabāt kā un saglabājiet CSV faila mapē lokālajā datorā.

Atpakaļ uz sākumu

2. darbība: Filtru CSV failu resursu koplietot ar ārējiem lietotājiem

Nākamais solis ir filtrēšana CSV SharingSet un SharingInvitationCreated notikumiem un parādīt šo notikumu, kur TargetUserOrGroupType rekvizīts ir Guest. Jums būs vajadzīga līdzekli Power Query Excel , rīkojieties šādi. Tālāk norādītā procedūra tiek veikta Excel 2016.

  1. Excel 2016, atveriet tukšu darbgrāmatu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  3. Noklikšķiniet uz Jauns vaicājums > no faila > No CSV.

    Cilnē Dati atlasiet jaunu vaicājumu, atlasiet no faila un pēc tam atlasiet no CSV
  4. Atveriet CSV failu, ko lejupielādējāt 1. darbībā.

    CSV fails tiek atvērts vaicājumu redaktorā. Ņemiet vērā, ka ir četras kolonnas: laiku, lietotāju, darbībuun Detalizēti. Slejā Detalizēti ir vairāku rekvizīta lauku. Nākamais solis ir izveidot jaunu kolonnu katram slejā Detalizēti rekvizītus.

  5. Atlasiet detalizētās informācijas kolonnu un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz Sadalīt kolonnu > Pēc norobežotāja.

    Cilnē Sākums noklikšķiniet uz sadalīt kolonnu un pēc tam noklikšķiniet uz pēc norobežotāja
  6. Sadalīt kolonnu pēc norobežotāja logā veiciet tālāk norādītās darbības.

    • Sadaļā Atlasiet vai ievadiet norobežotāju, atlasiet komatu.

    • Sadaļā sadalītas, atlasiet pie katra gadījuma norobežotāju.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Slejā Detalizēti ir sadalīt vairākās kolonnās. Katras jaunas kolonnas nosaukums ir Detail.1, Detail.2, Detail.3u.t.t. Jūs paziņojums vērtības katrā šūnā Detail.n kolonnās ir prefiksu ar nosaukumu īpašumu; piemēram, Darbība: SharingSet, Darbība: SharingInvitationAcceptedun Darbību: SharingInvitationCreated.

    Slejā detalizēti ir sadalīt vairākās kolonnās, kādu katram rekvizītam
  8. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Aizvērt un ielādēt aizveriet vaicājumu redaktorā un atveriet failu Excel darbgrāmatā.

    Nākamais solis ir filtrēt failu, lai rādītu tikai SharingSet un SharingInvitationCreated notikumiem.

  9. Dodieties uz cilni Sākums un pēc tam atlasiet kolonnas darbību .

  10. Kārtot un filtrēt nolaižamajā sarakstā notīriet visas atlases, un pēc tam atlasiet SharingSet un SharingInvitationCreatedun noklikšķiniet uz Labi.

    Excel uzrāda tās rindas SharingSet un SharingInvitationCreated notikumiem.

  11. Dodieties uz kolonnu ar nosaukumu Detail.17 (vai neatkarīgi no kolonnā rekvizīta TargetUserOrGroupType ) un atlasiet to.

  12. Kārtot un filtrēt nolaižamajā sarakstā notīriet visas atlases, un pēc tam atlasiet TargetUserOrGroupType:Guest un noklikšķiniet uz Labi.

    Tagad Excel uzrāda tās rindas SharingInvitationCreated un SharingSet notikumiem un kur mērķa lietotājam ir ārpus jūsu organizācijas, jo ārējo lietotāju identificē vērtību TargetUserOrGroupType:Guest.

Tabulā ir redzams visiem lietotājiem organizācijā, kas kopīgi resursi ar viesa lietotāja norādīto datumu diapazonā.

Koplietošanas notikumi pakalpojumā Office 365 audita žurnāla

Lai gan nav iekļauta iepriekšējo tabulu, Detail.10 kolonnas (vai neatkarīgi no kolonnā rekvizīta ObjectId ) identificē resurss, kas ir kopīgota ar mērķa lietotāju; piemēram ObjectId:https:\/\/contoso-my.sharepoint.com\/personal\/sarad_contoso_com\/Documents\/Southwater Proposal.docx.

Padoms.: Ja vēlaties noteikt, kad viesa lietotāja tika faktiski piešķirts atļauju piekļūt resursam (nevis tikai resursi, kur ar tām kopīgojis), atkārtojiet 10 un 11 12 un filtrēt SharingInvitationAccepted un SharingSet solis 10 notikumiem.

Atpakaļ uz sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×