Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Jauns uzdevums

Jūs un jūsu kolēģi varat atvērt vienu Excel darbgrāmatu un ar to strādāt. To dēvē par koprediģēšanu. Kad koprediģējat, varat ātri redzēt izmaiņas, ko veikuši citi, — tas notiek dažu sekunžu laikā. Turklāt dažās programmas Excel versijās citu lietotāju veiktā atlase tiek rādīta dažādās krāsās. Ja izmantojat Excel versiju, kurā ir atbalstīta koprediģēšana, augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot, ierakstiet e-pasta adreses un pēc tam izvēlieties atrašanās vietu mākonī. Ja nepieciešams vairāk informācijas, piemēram, par atbalstītajām versijām un faila saglabāšanas vietām, šajā rakstā secīgi uzzināsit, kā jāveic šis process.

Piezīme : Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai lietojat jaunāko Office versiju.

Izmēģiniet Office 365 vai jaunāko Excel versiju

Lai koprediģētu programmā Excel, kas paredzēta Windows galddatoriem, pirms darba sākšanas ir jāsagatavo daži iestatījumi. Ja tas izdarīts, ir jāveic tikai aptuveni četras darbības, lai veiktu koprediģēšanu kopā ar citiem.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā. Ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta koprediģēšanu. Ja nezināt, kuru no tām izmantojat, pavaicājiet par vietni atbildīgajai personai vai IT nodaļai.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukuma un atveriet to. Darbgrāmata tiek atvērta jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt programmā Excel. Ja šīs pogas nav, noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā un pēc lapas atkārtotas ielādēšanās noklikšķiniet uz Rediģēt programmā Excel.

  3. Ja tiek piedāvāts izvēlēties Excel versiju, noklikšķiniet uz Excel 2016.

  4. Kad fails tiek atvērts programmā Excel, var būt redzama dzeltena josla, kurā norādīts, ka fails ir aizsargātā skatā. Tādā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Iespējot rediģēšanu.

  5. Augšā pa labi noklikšķiniet uz Kopīgot.

  6. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

    Padoms : Ja pats vēlaties nosūtīt saiti, neklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tā vietā rūts lejasdaļā noklikšķiniet uz Iegūt koplietošanas saiti.

  7. Ja iepriekšējā darbībā noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti visām personām. Ziņojums pienāks no jūsu e-pasta adreses. Jūs arī saņemsit ziņojuma kopiju — tikai, lai zinātu, kā tas izskatās.

Ja noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiek aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, viņi var noklikšķināt uz saites. Tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogramma, un darbgrāmata atvērta programmā Excel Online. Ja koprediģēšanai viņi vēlas izmantot Excel lietojumprogrammu, viņi var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Taču ir jālieto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kura atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, tad, lai rediģētu failu, viņš var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Padoms : Ja lieto jaunāko Excel, PowerPoint vai Word versiju, piedāvājam vienkāršāku metodi: Var noklikšķināt uz Fails > Atvērt un atlasīt Man ir atļauts koplietot.

Kamēr fails ir atvērts programmā Excel, pārliecinieties, vai augšējā kreisajā stūrī ir norādīts iestatījums Automātiskā saglabāšana. Kad citi lietotāji atvērs failu, jūs kopā ar tiem veiksit koprediģēšanu. Par to, ka notiek koprediģēšana, liecina Excel loga augšējā labajā stūrī redzami citu lietotāju attēli. (Iespējams, ka tiek rādīti arī viņu iniciāļi vai burts V, kas apzīmē viesi.)

Personu ikonas. Kad citi lietotāji koprediģē, viņi tiek rādīti šeit.

Padomi par koprediģēšanu

  • Iespējams, ka pārējo lietotāju veikto atlasi redzat dažādās krāsās. Tā notiek, ja viņi izmanto versiju Excel 2016 Office 365 abonentiem vai Excel Online. If viņi izmanto citu versiju, viņu veikto atlasi nevarat redzēt, bet viņu veiktās izmaiņas parādās, viņiem strādājot.

  • Ja citu personu veiktā atlase redzama dažādās krāsās, tā tiek rādīta zilā, purpura un citās krāsās. Taču jūsu veiktā atlase vienmēr ir zaļā krāsā. Arī pārējo lietotāju ekrānos viņu veiktā atlase ir zaļa. Ja nevarat atcerēties, kurš ir kurš, novietojiet kursoru virs atlases, un tiek parādīts attiecīgās personas vārds. Ja vēlaties pāriet uz vietu, kur strādā kāds konkrēts lietotājs, noklikšķiniet uz šīs personas attēla vai iniciāļiem un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas Doties uz.

Bieži uzdotie jautājumi

Programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem augšējā kreisajā stūrī varat pamanīt automātiskās saglabāšanas iespēju. Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, kad failu saglabā pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Kamēr strādājat, tā automātiski saglabā jūsu veiktās izmaiņas mākonī. Un, ja ar šo failu strādā arī citi lietotāji, automātiskā saglabāšana tiem ļauj skatīt jūsu veiktās izmaiņas dažu sekunžu laikā. Papildinformāciju par automātisko saglabāšanu skatiet rakstā Kas ir automātiskā saglabāšana?

Citu personu atlasi dažādās krāsās varat redzēt tikai tad, ja gan jūs, gan otrs lietotājs izmanto programmu Excel 2016 Office 365 abonentiem vai Excel Online. Turklāt, ja lietotāji izmanto Excel 2016 Office 365 abonentiem, tad ikvienam ir jābūt iespējotam iestatījumam Automātiskā saglabāšana, un tikai tad var redzēt krāsainās atlases.

Ja kāds izmanto citu programmas Excel versiju, neviens nevarēs skatīt viņa veikto atlasi, bet attiecīgā lietotāja veiktās izmaiņas tiek rādītas citiem, viņam strādājot.

Lai koprediģētu un redzētu citu lietotāju veiktās izmaiņas, ikvienam ir jāizmanto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, viņš vienmēr var izmantot programmu Excel Online pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja tas nepalīdz atrisināt problēmu, izmēģiniet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Uzgaidiet minūti vai divas. Reizēm paiet zināms laiks, līdz notiek savstarpēja programmas Excel un mākoņa saziņa.

  • Lūdziet, lai visi noklikšķina uz Pogas Iespējot rediģēšanu, ja tā tiek rādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var iespējot, pieskaroties pie Fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var ieslēgt, pieskaroties pie Fails Poga Fails > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • PC datorā ar operētājsistēmu Windows atveriet failu un pēc tam atveriet Fails > Informācija. Novērsiet kļūdas, kas, iespējams, šeit tiek parādītas.

Dažkārt tā var gadīties, ja lietotājs izmanto programmas Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts Excel koprediģēšanā. Līdz ar to koprediģēšanas process var uz laiku tikt apturēts. Ja jums nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši noklikšķiniet uz Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kas nav jāpatur, varat noklikšķināt uz Atmest izmaiņas. Ja ir lietas, ko vēlaties paturēt, noklikšķiniet uz Saglabāt kopiju un saglabājiet failu ar citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un nokopējiet izmaiņas, kas ir jāsaglabā. Visbeidzot, pēdējā darbība: Atkārtoti atveriet sākotnējo failu, kas atrodas mākonī, un ielīmējiet tur atpakaļ izmaiņas.

Parasti "virsroku gūst" pēdējās izmaiņas, kas tiek saglabātas, izmantojot pogu Saglabāt vai automātiski, izmantojot automātisko saglabāšanu. Ir daži izņēmumi, taču parasti notiek šādi. Ja nevēlaties, lai veidotos konflikti ar citiem lietotājiem, katram piešķiriet apgabalus vai lapas. Šādi piešķirto varat paskaidrot, kad izsūtāt saiti, vai piešķirtās daļas varat uzskatāmi norādīt pašā darbgrāmatā, virsraksta šūnās ieliekot personu vārdus vai lapām norādot personu vārdus.

Jā. Programmā Excel 2016 augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Darbība Darbības ikona . Pēc tam sarakstā atrodiet iepriekšējo versiju un noklikšķiniet uz Atvērt versiju. Tiek atvērta iepriekšējā versija. Ja vēlaties to atjaunot uz pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz neviens vairs nenodarbojas ar koprediģēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot.

Piezīme : Pagaidām koprediģēšana netiek atbalsta programmā Excel darbam ar Mac. Taču varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu un koprediģēt, izmantojot Excel Online. Papildinformācija ir pieejama šeit.

Lai varētu veikt koprediģēšanu programmā Excel Online, ir jāveic tikai četras darbības.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukuma un atveriet to. Darbgrāmata tiek atvērta jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē.

  2. Augšā pa labi noklikšķiniet uz Kopīgot >Koplietot ar citām personām.

  3. Pirmajā lodziņā ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu. Noteikti atlasiet arī opciju Var rediģēt vai Adresāti var rediģēt. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

    Padoms : Ja pats vēlaties nosūtīt saiti, neklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tā vietā pa kreisi noklikšķiniet uz Iegūt saiti.

  4. Ja iepriekšējā darbībā noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti visām personām. Ziņojums pienāks no jūsu e-pasta adreses. Jūs arī saņemsit ziņojuma kopiju — tikai, lai zinātu, kā tas izskatās.

Ja noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiek aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, viņi var noklikšķināt uz saites. Tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogramma, un darbgrāmata atvērta programmā Excel Online. Ja koprediģēšanai viņi vēlas izmantot Excel lietojumprogrammu, viņi var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Taču ir jālieto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kura atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, tad, lai rediģētu failu, viņš var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Tagad varat kopīgi rediģēt darbgrāmatu vienlaikus ar citiem lietotājiem. To, ka vienlaikus ar citu personu veicat koprediģēšanu, varat zināt, ja augšējā labajā stūrī tiek rādīts ziņojums, ka persona rediģē. Ja rediģē vairākas personas, tiek rādīts cits ziņojums, kurā norādīts, cik cilvēku veic koprediģēšanu. Piemērs. "Šeit ir 2 citas personas."

Padomi par koprediģēšanu

  • Ja vēlaties pāriet uz vietu, kur kāds lietotājs strādā, noklikšķiniet uz tā vārda un pēc tam uz Rediģē... .

  • Iespējams, ka pārējo lietotāju veikto atlasi redzat dažādās krāsās. Tā notiek, ja viņi izmanto versiju Excel 2016 Office 365 abonentiem vai Excel Online. If viņi izmanto citu versiju, viņu veikto atlasi nevarat redzēt, bet viņu veiktās izmaiņas parādās, viņiem strādājot.

  • Ja citu personu veiktā atlase redzama dažādās krāsās, tā tiek rādīta zilā, purpura un citās krāsās. Taču jūsu veiktā atlase vienmēr ir zaļā krāsā. Arī pārējo lietotāju ekrānos viņu veiktā atlase ir zaļa. Ja nevarat atcerēties, kurš ir kurš, novietojiet kursoru virs atlases, un tiek parādīts attiecīgās personas vārds.

Bieži uzdotie jautājumi

Citu personu atlasi dažādās krāsās varat redzēt tikai tad, ja gan jūs, gan otrs lietotājs izmanto programmu Excel 2016 Office 365 abonentiem vai Excel Online. Turklāt, ja lietotāji izmanto Excel 2016, tad ikvienam ir jābūt iespējotam iestatījumam Automātiskā saglabāšana, un tikai tad var redzēt krāsainās atlases.

Ja kāds izmanto citu programmas Excel versiju, neviens nevarēs skatīt viņa veikto atlasi, bet attiecīgā lietotāja veiktās izmaiņas tiek rādītas citiem, viņam strādājot.

Lai koprediģētu un redzētu citu lietotāju veiktās izmaiņas, ikvienam ir jāizmanto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, viņš vienmēr var izmantot programmu Excel Online pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja tas nepalīdz atrisināt problēmu, izmēģiniet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Uzgaidiet minūti vai divas. Reizēm paiet zināms laiks, līdz notiek savstarpēja programmas Excel un mākoņa saziņa.

  • Lūdziet, lai visi noklikšķina uz Pogas Iespējot rediģēšanu, ja tā tiek rādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var iespējot, pieskaroties pie Fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var ieslēgt, pieskaroties pie Fails Poga Fails > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • PC datorā ar operētājsistēmu Windows atveriet failu un pēc tam atveriet Fails > Informācija. Novērsiet kļūdas, kas, iespējams, šeit tiek parādītas.

Dažkārt tā var gadīties, ja lietotājs izmanto programmas Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts Excel koprediģēšanā. Līdz ar to koprediģēšanas process var uz laiku tikt apturēts. Ja jums nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši noklikšķiniet uz Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kas nav jāpatur, varat noklikšķināt uz Atmest izmaiņas. Ja ir lietas, ko vēlaties paturēt, noklikšķiniet uz Saglabāt kopiju un saglabājiet failu ar citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un nokopējiet izmaiņas, kas ir jāsaglabā. Visbeidzot, pēdējā darbība: Atkārtoti atveriet sākotnējo failu, kas atrodas mākonī, un ielīmējiet tur atpakaļ izmaiņas.

Parasti "virsroku gūst" pēdējās izmaiņas, kas tiek saglabātas, izmantojot pogu Saglabāt vai automātiski, izmantojot automātisko saglabāšanu. Ir daži izņēmumi, taču parasti notiek šādi. Ja nevēlaties, lai veidotos konflikti ar citiem lietotājiem, katram piešķiriet apgabalus vai lapas. Šādi piešķirto varat paskaidrot, kad izsūtāt saiti, vai piešķirtās daļas varat uzskatāmi norādīt pašā darbgrāmatā, virsraksta šūnās ieliekot personu vārdus vai lapām norādot personu vārdus.

Jā. Programmā Excel Online dodieties uz mapi, kurā atrodas fails. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma un izvēlieties Versiju vēsture. Pēc tam pa kreisi noklikšķiniet uz iepriekšējas versijas, un tā tiek atvērta. Ja vēlaties to atjaunot uz pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz neviens vairs nenodarbojas ar koprediģēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunot.

Lai koprediģētu programmā Excel, kas paredzēta Android ierīcēm, pirms darba sākšanas ir jāsagatavo daži iestatījumi. Ja tas izdarīts, ir jāveic tikai aptuveni četras darbības, lai veiktu koprediģēšanu kopā ar citiem.

  • Jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai un jums jāpierakstās programmā Excel, izmantojot Microsoft kontu. Dodieties uz Fails > Atvērt un pārliecinieties, vai ir norādīts jūsu Microsoft konts. Ja nav, pieskarieties pie Pievienot vietu, lai pievienotu kontu. Ņemiet vērā — ja izmantojat tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāks par 10,1 collu, ir jāpierakstās, izmantojot Office 365 abonementa kontu.

  • Jāizmanto .xlsx, .xlsm vai .xlsb faili. Ja jūsu fails nav šajā formātā, failu atveriet programmas Excel (piemēram, Excel 2016 vai 2013) datora versijā. Pēc tam pieskarieties pie Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz .xlsx, .xlsm vai .xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie Fails > Saglabāt kā.

  2. Atzīmējiet pašreizējo faila atrašanās vietu. Ja ir atlasītas OneDrive vai SharePoint, pēc tam pieskarieties pie pogas Atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja neviens no tiem nav atlasīts, pēc tam pa kreisi pieskarieties pie OneDrive vai SharePoint, piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam pieskarieties pie Saglabāt.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie PerformancePoint vietnes veidne, kas atvieglo papildinformācijas par PerformancePoint pakalpojumiem iegūšanu un PerformancePoint informācijas paneļa noformētāja palaišanu .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai Saglabāt. Pieskaroties šai pogai, lietotājiem jūsu vārdā tiek nosūtīti e-pasta ziņojumi.

    Padoms : Ja pats vēlaties nosūtīt saiti, nepieskarieties pogai Kopīgot. Tā vietā pieskarieties pie Kopīgot kā saiti.

Ja pieskārāties pogai Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiek aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, viņi var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atver programmā Excel Online. Viņi uzreiz var veikt koprediģēšanu programmā Excel Online, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja koprediģēšanai viņi vēlas izmantot nevis Excel Online, bet Excel lietojumprogrammu, viņi var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Taču ir jālieto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kura atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem.

Tagad varat kopīgi rediģēt darbgrāmatu vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai redzētu, kurš kopā ar jums rediģē failu, augšā pa labi pieskarieties pie Kopīgot un pēc tam pieskarieties pie Pārvaldīt. Ja vienlaikus ar jums arī citi lietotāji strādā ar failu, tiek rādīti viņu vārdi. Ja tiem ir apzīmējums Rediģē, šie lietotāji strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Pašlaik programmā Excel darbam ar Android nevar redzēt citu personu veikto atlasi. Atlases rādīšana ir atbalstīta šādās versijās: Excel 2016 Office 365 abonentiem un Excel Online.

Lai koprediģētu un redzētu citu lietotāju veiktās izmaiņas, ikvienam ir jāizmanto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, viņš vienmēr var izmantot programmu Excel Online pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja tas nepalīdz atrisināt problēmu, izmēģiniet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Uzgaidiet minūti vai divas. Reizēm paiet zināms laiks, līdz notiek savstarpēja programmas Excel un mākoņa saziņa.

  • Lūdziet, lai visi noklikšķina uz Pogas Iespējot rediģēšanu, ja tā tiek rādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var iespējot, pieskaroties pie Fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var ieslēgt, pieskaroties pie Fails Poga Fails > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • PC datorā ar operētājsistēmu Windows atveriet failu un pēc tam atveriet Fails > Informācija. Novērsiet kļūdas, kas, iespējams, šeit tiek parādītas.

Dažkārt tā var gadīties, ja lietotājs izmanto programmas Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts Excel koprediģēšanā. Līdz ar to koprediģēšanas process var uz laiku tikt apturēts. Ja jums nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kas nav jāpatur, varat pieskarieties pie Atmest izmaiņas. Ja ir lietas, ko vēlaties paturēt, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu ar citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un nokopējiet izmaiņas, kas ir jāsaglabā. Visbeidzot, pēdējā darbība: Atkārtoti atveriet sākotnējo failu, kas atrodas mākonī, un ielīmējiet tur atpakaļ izmaiņas.

Parasti "virsroku gūst" pēdējās izmaiņas, kas tiek saglabātas, izmantojot pogu Saglabāt vai automātiski, izmantojot automātisko saglabāšanu. Ir daži izņēmumi, taču parasti notiek šādi. Ja nevēlaties, lai veidotos konflikti ar citiem lietotājiem, katram piešķiriet apgabalus vai lapas. Šādi piešķirto varat paskaidrot, kad izsūtāt saiti, vai piešķirtās daļas varat uzskatāmi norādīt pašā darbgrāmatā, virsraksta šūnās ieliekot personu vārdus vai lapām norādot personu vārdus.

Jā. Programmā Excel darbam ar Android pieskarieties pie Fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējas versijas, un tā tiek atvērta. Ja vēlaties to atjaunot uz pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz neviens vairs nenodarbojas ar koprediģēšanu, un pēc tam pieskarieties pie Atjaunot šo versiju.

Lai koprediģētu programmā Excel darbam ar iOS, pirms darba sākšanas ir jāsagatavo daži iestatījumi. Ja tas izdarīts, ir jāveic tikai aptuveni četras darbības, lai veiktu koprediģēšanu kopā ar citiem.

  • Jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai un jums jāpierakstās programmā Excel, izmantojot Microsoft kontu. Kad atverat programmu Excel, pieskarieties pie Atvērt un pārliecinieties, vai ir norādīts jūsu Microsoft konts. Ja nav, pieskarieties pie Pievienot vietu, lai pievienotu kontu. Ņemiet vērā — ja izmantojat tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāks par 10,1 collu, ir jāpierakstās, izmantojot Office 365 abonementa kontu.

  • Jāizmanto .xlsx, .xlsm vai .xlsb faili. Ja jūsu fails nav šajā formātā, failu atveriet programmas Excel (piemēram, Excel 2016 vai 2013) datora versijā. Pēc tam noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz .xlsx, .xlsm vai .xlsb.

Lai varētu veikt koprediģēšanu, darbgrāmata ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā. Ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta koprediģēšanu. Ja nezināt, kuru no tām izmantojat, pavaicājiet par vietni atbildīgajai personai vai IT nodaļai.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu.

  2. Ja esat izveidojis failu, pieskarieties pie Fails Poga Fails , pieskarieties pie Nosaukums un pēc tam piešķiriet failam nosaukumu. Pēc tam pa kreisi izvēlieties atrašanās vietu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online un pieskarieties pie Saglabāt.

  3. Ja esat atvēris esošu failu, pieskarieties pie Fails Poga Fails > Rekvizīti. Ja atrašanās vietas ceļš satur vārdu "OneDrive", "d.docs.live.net" vai "SharePoint", tad iespējams, ka tas jau ir saglabāts kādā no šīm atrašanās vietām. Ja šo vārdu nav, pieskarieties pie Fails > Saglabāt kopiju un saglabājiet to pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online.

  1. Augšā pa labi pieskarieties pie Kopīgot Poga Kopīgot .

  2. Ja pats vēlaties nosūtīt saiti uz failu, pieskarieties pie Kopēt saiti > Skatīt un rediģēt. Pēc tam ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumā vai tūlītējā ziņojuma logā.

  3. Ja vēlaties, lai saiti e-pasta ziņojumā nosūta Excel, pieskarieties pie Uzaicināt personas. Pēc tam ierakstiet e-pasta adreses lodziņā Uzaicināt personas un aiz katras adreses pieskarieties atpakaļatkāpei. Pārliecinieties arī, vai ir ieslēgta opcija Var rediģēt. Visbeidzot, pieskarieties pie Nosūtīt.

Ja iepriekšējā darbībā pieskārāties pogai Nosūtīt, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiek aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, viņi var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atver programmā Excel Online. Viņi uzreiz var veikt koprediģēšanu programmā Excel Online, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja koprediģēšanai viņi vēlas izmantot nevis Excel Online, bet Excel lietojumprogrammu, viņi var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Taču ir jālieto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kura atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem.

Tagad varat kopīgi rediģēt darbgrāmatu vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai redzētu, kurš kopā ar jums rediģē failu, augšā pa labi pieskarieties pie Kopīgot Poga Kopīgot, rādīta koprediģēšanas laikā un pēc tam pieskarieties pie Koplietots ar. Ja vienlaikus ar jums arī citi lietotāji strādā ar failu, tiek rādīti viņu vārdi. Ja tiem ir apzīmējums Rediģē..., šie lietotāji strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Pašlaik programmā Excel darbam ar iOS nevar redzēt citu personu veikto atlasi. Atlases rādīšana ir atbalstīta šādās versijās: Excel 2016 Office 365 abonentiem un Excel Online.

Lai koprediģētu un redzētu citu lietotāju veiktās izmaiņas, ikvienam ir jāizmanto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, viņš vienmēr var izmantot programmu Excel Online pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja tas nepalīdz atrisināt problēmu, izmēģiniet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Uzgaidiet minūti vai divas. Reizēm paiet zināms laiks, līdz notiek savstarpēja programmas Excel un mākoņa saziņa.

  • Lūdziet, lai visi noklikšķina uz Pogas Iespējot rediģēšanu, ja tā tiek rādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var iespējot, pieskaroties pie Fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var ieslēgt, pieskaroties pie Fails Poga Fails > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • PC datorā ar operētājsistēmu Windows atveriet failu un pēc tam atveriet Fails > Informācija. Novērsiet kļūdas, kas, iespējams, šeit tiek parādītas.

Dažkārt tā var gadīties, ja lietotājs izmanto programmas Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts Excel koprediģēšanā. Līdz ar to koprediģēšanas process var uz laiku tikt apturēts. Ja jums nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kas nav jāpatur, varat pieskarieties pie Atmest izmaiņas. Ja ir lietas, ko vēlaties paturēt, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu ar citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un nokopējiet izmaiņas, kas ir jāsaglabā. Visbeidzot, pēdējā darbība: Atkārtoti atveriet sākotnējo failu, kas atrodas mākonī, un ielīmējiet tur atpakaļ izmaiņas.

Parasti "virsroku gūst" pēdējās izmaiņas, kas tiek saglabātas, izmantojot pogu Saglabāt vai automātiski, izmantojot automātisko saglabāšanu. Ir daži izņēmumi, taču parasti notiek šādi. Ja nevēlaties, lai veidotos konflikti ar citiem lietotājiem, katram piešķiriet apgabalus vai lapas. Šādi piešķirto varat paskaidrot, kad izsūtāt saiti, vai piešķirtās daļas varat uzskatāmi norādīt pašā darbgrāmatā, virsraksta šūnās ieliekot personu vārdus vai lapām norādot personu vārdus.

Ja vēlaties atjaunot faila iepriekšējo versiju, uzgaidiet, līdz neviens vairs neveic koprediģēšanu. Pieskarieties pie Fails Poga Fails > Atjaunot > Skatīt versiju vēsturi tiešsaistē. Tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogramma ar faila iepriekšējām versijām. Ja izmantojat pakalpojumu OneDrive, pa kreisi pieskarieties pie versijas un pēc tam pie Atjaunot. Ja izmantojat OneDrive darbam vai SharePoint Online, pieskarieties pie versijas datuma un laika, pieskarieties pie lejupvērstās bultiņas un pēc tam pie Atjaunot. Pēc tam atgriezieties programmā Excel darbam ar iOS un atkārtoti atveriet failu.

Lai koprediģētu programmā Excel Mobile, pirms darba sākšanas ir jāsagatavo daži iestatījumi. Ja tas izdarīts, ir jāveic tikai aptuveni četras darbības, lai veiktu koprediģēšanu kopā ar citiem.

  • Jums planšetdatorā vai tālrunī ir jābūt instalētai jaunākajai Excel Mobile versijai un jums jāpierakstās programmā Excel, izmantojot Microsoft kontu. Dodieties uz Fails > Iestatījumi > Konti un pārliecinieties, vai ir norādīts jūsu Office 365 konts. Ja nav, pieskarieties pie Pievienot kontu. Ņemiet vērā — ja izmantojat tālruni vai planšetdatoru, kas ir lielāks par 10,1 collu, ir jāpierakstās, izmantojot Office 365 abonementa kontu.

  • Jāizmanto .xlsx, .xlsm vai .xlsb faili. Ja jūsu fails nav šajā formātā, failu atveriet programmas Excel (piemēram, Excel 2016 vai 2013) datora versijā. Pēc tam noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Pārlūkot > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz .xlsx, .xlsm vai .xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie Fails > Saglabāt.

  2. Atzīmējiet pašreizējo faila atrašanās vietu. Faila nosaukuma sadaļā pārbaudiet, vai faila ceļā ir ietverti vārdi OneDrive vai SharePoint. Ja ir, pieskarieties pie pogas Atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja neviens no tiem nav iekļauts ceļa apzīmējumā, pieskarieties pie Saglabāt šī faila kopiju un pēc tam saglabājiet šo OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online atrašanās vietā. Ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta koprediģēšanu. Ja nezināt, kuru no tām izmantojat, pavaicājiet par vietni atbildīgajai personai vai IT nodaļai.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie PerformancePoint vietnes veidne, kas atvieglo papildinformācijas par PerformancePoint pakalpojumiem iegūšanu un PerformancePoint informācijas paneļa noformētāja palaišanu .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai Saglabāt. Pieskaroties šai pogai, lietotājiem jūsu vārdā tiek nosūtīti e-pasta ziņojumi.

    Padoms : Ja pats vēlaties nosūtīt saiti, nepieskarieties pogai Kopīgot. Tā vietā rūts lejasdaļā pieskarieties pie Iegūt koplietošanas saiti.

Ja pieskārāties pogai Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiek aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, viņi var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atver programmā Excel Online. Viņi uzreiz var veikt koprediģēšanu programmā Excel Online, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja koprediģēšanai viņi vēlas izmantot nevis Excel Online, bet Excel lietojumprogrammu, viņi var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Taču ir jālieto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kura atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem.

Tagad varat kopīgi rediģēt darbgrāmatu vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai redzētu, kurš kopā ar jums rediģē failu, augšā pa labi pieskarieties pie Kopīgot. Ja vienlaikus ar jums arī citi lietotāji strādā ar failu, tiek rādīti viņu vārdi. Ja tiem ir apzīmējums Rediģē, šie lietotāji strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Pašlaik programmā Excel Mobile nevar redzēt citu personu veikto atlasi. Atlases rādīšana ir atbalstīta šādās versijās: Excel 2016 Office 365 abonentiem un Excel Online.

Lai koprediģētu un redzētu citu lietotāju veiktās izmaiņas, ikvienam ir jāizmanto tāda Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Pašlaik koprediģēšanu atbalsta šādas versijas: Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel 2016 Office 365 abonentiem. Ja lietotājam nav atbalstītas versijas, viņš vienmēr var izmantot programmu Excel Online pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja tas nepalīdz atrisināt problēmu, izmēģiniet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Uzgaidiet minūti vai divas. Reizēm paiet zināms laiks, līdz notiek savstarpēja programmas Excel un mākoņa saziņa.

  • Lūdziet, lai visi noklikšķina uz Pogas Iespējot rediģēšanu, ja tā tiek rādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel 2016 Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var iespējot, pieskaroties pie Fails > Zobrata poga > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai tiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir iespējota automātiskā saglabāšana. Viņi to var ieslēgt, pieskaroties pie Fails Poga Fails > Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • PC datorā ar operētājsistēmu Windows atveriet failu un pēc tam atveriet Fails > Informācija. Novērsiet kļūdas, kas, iespējams, šeit tiek parādītas.

Dažkārt tā var gadīties, ja lietotājs izmanto programmas Excel līdzekli, kas vēl netiek pilnībā atbalstīts Excel koprediģēšanā. Līdz ar to koprediģēšanas process var uz laiku tikt apturēts. Ja jums nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kas nav jāpatur, varat pieskarieties pie Atmest izmaiņas. Ja ir lietas, ko vēlaties paturēt, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu ar citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un nokopējiet izmaiņas, kas ir jāsaglabā. Visbeidzot, pēdējā darbība: Atkārtoti atveriet sākotnējo failu, kas atrodas mākonī, un ielīmējiet tur atpakaļ izmaiņas.

Parasti "virsroku gūst" pēdējās izmaiņas, kas tiek saglabātas, izmantojot pogu Saglabāt vai automātiski, izmantojot automātisko saglabāšanu. Ir daži izņēmumi, taču parasti notiek šādi. Ja nevēlaties, lai veidotos konflikti ar citiem lietotājiem, katram piešķiriet apgabalus vai lapas. Šādi piešķirto varat paskaidrot, kad izsūtāt saiti, vai piešķirtās daļas varat uzskatāmi norādīt pašā darbgrāmatā, virsraksta šūnās ieliekot personu vārdus vai lapām norādot personu vārdus.

Programmā Excel Mobile pieskarieties pie Fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējas versijas, un tā tiek atvērta. Ja vēlaties to atjaunot uz pašreizējo versiju, uzgaidiet, līdz neviens vairs nenodarbojas ar koprediģēšanu, un pēc tam pieskarieties pie Atjaunot šo versiju.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×