Koplietošana un koprediģēšana

Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Izmantojot koprediģēšanu, var vienlaikus kopīgi ar citiem strādāt ar Excel darbgrāmatām

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Jūs un jūsu kolēģi varat atvērt vienu Excel darbgrāmatu un ar to strādāt. To dēvē par koprediģēšanu. Kad koprediģējat, varat ātri redzēt izmaiņas, ko veikuši citi, — tas notiek dažu sekunžu laikā. Un ar noteiktām Excel versijām redzēsit citu personu veiktās atlases dažādās krāsās. Ja izmantojat Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu, augšējā labajā stūrī atlasiet kopīgot , ierakstiet e-pasta adreses un pēc tam izvēlieties mākoņa atrašanās vietu. Taču, ja jums ir nepieciešams vairāk informācijas, piemēram, kuras versijas tiek atbalstītas un kur failu var saglabāt, šajā rakstā apskatīsim procesu.

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai lietojat jaunāko Office versiju.

Izmēģiniet Office 365 vai jaunāko Excel versiju

Lai programmā Excel darbam ar Windows galddatoriem nodrošinātu līdzautoru, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam ir nepieciešamas tikai četras darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta līdzautorēšanas. Ja neesat pārliecināts, kuru kontu lietojat, palūdziet personai, kas ir atbildīga par jūsu vietni, vai jūsu IT nodaļu.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukuma un atveriet to. Darbgrāmata tiek atvērta jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt programmā Excel. Ja šīs pogas nav, noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā un pēc lapas atkārtotas ielādēšanās noklikšķiniet uz Rediģēt programmā Excel.

  3. Ja tiek piedāvāts izvēlēties Excel versiju, noklikšķiniet uz Microsoft Excel.

  4. Kad fails tiek atvērts programmā Excel, var būt redzama dzeltena josla, kurā norādīts, ka fails ir aizsargātā skatā. Tādā gadījumā noklikšķiniet uz pogas Iespējot rediģēšanu.

  5. Augšā pa labi noklikšķiniet uz Kopīgot.

  6. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

    Piezīme.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, neklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tā vietā rūts apakšdaļā noklikšķiniet uz iegūt koplietošanas saiti .

  7. Ja iepriekšējā darbībā noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti visām personām. Ziņojums pienāks no jūsu e-pasta adreses. Jūs arī saņemsit ziņojuma kopiju — tikai, lai zinātu, kā tas izskatās.

Ja noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiks aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, lietotāji var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs pakalpojumā Excel Online. Ja vēlaties izmantot Excel programmu, lai izveidotu līdzautoru, tās var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, lietotāji var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā , lai rediģētu failu.

Piezīme.: Ja lieto jaunāko Excel, PowerPoint vai Word versiju, piedāvājam vienkāršāku metodi: Var noklikšķināt uz Fails > Atvērt un atlasīt Man ir atļauts koplietot.

Ar failu, kas joprojām tiek atvērts programmā Excel, pārliecinieties, vai ir ieslēgts Automātiskā saglabāšana augšējā kreisajā stūrī. Kad citi lietotāji, iespējams, atvērs šo failu, kopā notiks līdzautorēšana. Jūs zināt, ka esat līdzautorizēts, ja redzat personu attēlus programmas Excel loga augšējā labajā stūrī. (Iespējams, redzēsit arī to iniciāļus vai "G", kas apzīmē viesus.)

Personu ikonas. Kad citi lietotāji koprediģē, viņi tiek rādīti šeit.

Citi autorēšanas padomi:

  • Iespējams, redzēsit citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja viņi izmanto Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, jūs neredzēsit viņu atlasi, bet to izmaiņas būs redzamas, kamēr tās darbojas.

  • Ja redzat citu personu veiktās atlases dažādās krāsās, tās tiks rādītas kā zilas, purpursarkanas utt. Taču atlase vienmēr būs zaļā krāsā. Citu personu ekrānos to atlase būs arī zaļā krāsā. Ja Jūs nozaudējat to personu, kas ir kas, novietojiet kursoru virs atlases, un personas vārds tiek atklāts. Ja vēlaties pāriet uz personas darba vietu, noklikšķiniet uz tās attēla vai iniciāļi un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas doties uz .

Bieži uzdotie jautājumi

Programmas Excel darbam ar Office 365 abonentiem jūs varat pamanīt automātiskā saglabāšana augšējā kreisajā stūrī. Automātiskā saglabāšana tiek iespējota, kad failu saglabā pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online. Kamēr strādājat, tā automātiski saglabā jūsu veiktās izmaiņas mākonī. Turklāt, ja citi lietotāji strādā ar vienu un to pašu failu, automātiskā saglabāšana ļauj skatīt veiktās izmaiņas tikai dažu sekunžu laikā. Lai iegūtu papildinformāciju par automātisko saglabāšanu, ieskaitot iemeslus, kāpēc tā var būt pieejama vai nav pieejama, skatiet rakstu kas ir automātiskā saglabāšana?

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju, kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel darbam ar Office 365 *

  • Excel darbam ar Office 365 darbam ar Mac *

  • Excel Online

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Lai izmantotu šo versiju, ir jāinstalē jaunākā Excel for Office 365 versija un ir jāpierakstās sistēmā Office ar office 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, iespējams, jums nav instalēta Office versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto programmu Excel darbam ar Office 365 abonentiem, visiem lietotājiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai programma Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un tāpēc nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel Online savā tīmekļa pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai noklikšķinātu uz pogas Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja izmantojat OneDrive, lai sinhronizētu failus, pārliecinieties, vai tas nav pauzēts, un pārliecinieties, vai izmantojat Office 2016, lai sinhronizētu failus... ir ieslēgts. Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Zobrata poga Zobrata poga Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Poga Fails Poga Fails Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši noklikšķiniet uz Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat noklikšķināt uz atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, noklikšķiniet uz Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, pēdējoreiz: vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu , ir tā, kas "uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja izmantojat OneDrive, lai sinhronizētu failus, izmaiņas, kuras veicat, kamēr jūsu dators ir bezsaistē, netiks sapludinātas, līdz dators būs tiešsaistē. Un pēc tam, kad esat tiešsaistē, visas izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Programmā Excel darbam ar Office 365 noklikšķiniet uz fails > informācija > skatiet un atjaunojiet iepriekšējās versijas. Pēc tam sarakstā atrodiet iepriekšējo versiju un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt versiju. Tiek atvērta iepriekšējo versiju. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic vienlaicīgu autorēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz atjaunot. Papildinformāciju par versijām skatiet rakstā Office failu vēsturisko versiju skatīšana.

Programmā Excel Online ir jāveic tikai četras darbības.

Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, augšupielādējiet vai izveidojiet jaunu darbgrāmatu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint Online bibliotēkā.

  1. Ja esat augšupielādējis failu, noklikšķiniet uz faila nosaukuma un atveriet to. Darbgrāmata tiek atvērta jaunā tīmekļa pārlūkprogrammas cilnē.

  2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz kopīgot >koplietot ar citām personām.

  3. Pirmajā lodziņā ierakstiet e-pasta adreses un atdaliet tās ar semikolu. Noteikti atlasiet arī var rediģēt vai adresāti var rediģēt. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

    Padoms.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, neklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Tā vietā kreisajā pusē noklikšķiniet uz iegūt saiti .

  4. Ja iepriekšējā darbībā noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti visām personām. Ziņojums pienāks no jūsu e-pasta adreses. Jūs arī saņemsit ziņojuma kopiju — tikai, lai zinātu, kā tas izskatās.

Ja noklikšķinājāt uz pogas Kopīgot, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiks aicināti atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, lietotāji var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs pakalpojumā Excel Online. Ja vēlaties izmantot Excel programmu, lai izveidotu līdzautoru, tās var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, lietotāji var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā , lai rediģētu failu.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Jūs zināt, ka veicat sadarbību ar vienu citu personu, ja augšējā labajā stūrī redzams ziņojums, ka tie rediģē. Ja rediģē vairāki lietotāji, jūs saņemat citu ziņojumu, kas informē par to personu skaitu, kas ir kopīgi autorēšanas. Piemēram: "2 citi lietotāji ir šeit."

Citi autorēšanas padomi:

  • Ja vēlaties pāriet uz personas darba vietu, noklikšķiniet uz personas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz rediģēšanas....

  • Iespējams, redzēsit citu personu atlasi dažādās krāsās. Tas notiek, ja viņi izmanto Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, jūs neredzēsit viņu atlasi, bet to izmaiņas būs redzamas, kamēr tās darbojas.

  • Ja redzat citu personu veiktās atlases dažādās krāsās, tās tiks rādītas kā zilas, purpursarkanas utt. Taču atlase vienmēr būs zaļā krāsā. Citu personu ekrānos to atlase būs arī zaļā krāsā. Ja Jūs nozaudējat to personu, kas ir kas, novietojiet kursoru virs atlases, un personas vārds tiek atklāts.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju, kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel darbam ar Office 365 *

  • Excel darbam ar Office 365 darbam ar Mac *

  • Excel Online

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Koprediģēšanai šajā versijā ir nepieciešama instalēta jaunākā Excel versija, un ir jāveic pierakstīšanās pakalpojumā Office ar Office 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, iespējams, jums nav instalēta Office versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel Office 365 abonentus, Excel Online, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto programmu Excel darbam ar Office 365 abonentiem, visiem lietotājiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai programma Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un tāpēc nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel Online savā tīmekļa pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai noklikšķinātu uz pogas Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Office 365 abonentiem, ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... . Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Zobrata poga Zobrata poga Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Poga Fails Poga Fails Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši noklikšķiniet uz Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat noklikšķināt uz atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, noklikšķiniet uz Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, pēdējoreiz: vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu , ir tā, kas "uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Programmā Excel Online dodieties uz mapi, kurā atrodas fails. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila nosaukuma un izvēlieties versiju vēsture. Pēc tam noklikšķiniet uz vecākas versijas, kas atrodas kreisajā pusē, un šī versija atvērsies. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic vienlaicīgu autorēšanu, un pēc tam noklikšķiniet uz atjaunot.

Lai programmā Excel Android būtu līdzautors, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam ir nepieciešamas tikai četras darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

  • Jums ir jābūt instalētai jaunākajai Excel versijai , un jums ir jāpierakstās programmā Excel ar Microsoft kontu. Dodieties uz failu > Atvērt un pārliecinieties, vai jūsu Microsoft konts ir norādīts šajā vietā. Ja tā nav, pieskarieties pie Pievienot vietu , lai pievienotu kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir tālrunis vai planšetdators, kas ir lielāks par 10,1 collām, jums ir jāpierakstās ar Office 365 abonementa kontu.

  • Jums ir jāizmanto. xlsx,. xlsm vai. xlsb faili. Ja fails nav šajā formātā, atveriet failu programmas Excel datora versijā. Pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt kā > pārlūkojiet > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz. xlsx,. xlsm vai. xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt kā.

  2. Pārbaudiet faila pašreizējo atrašanās vietu. Ja ir atlasīta opcija OneDrive vai SharePoint, pieskarieties pie pogas atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja kāds no šiem nav atlasīts, pēc tam pieskarieties pie OneDrive vai SharePoint kreisajā pusē, piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam pieskarieties Saglabāt.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie PerformancePoint vietnes veidne, kas atvieglo papildinformācijas par PerformancePoint pakalpojumiem iegūšanu un PerformancePoint informācijas paneļa noformētāja palaišanu .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai kopīgot . Pieskaroties pogai, šī poga nosūtīs lietotājiem e-pasta ziņojumus.

    Padoms.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, nepieskarieties pie pogas Kopīgot. Tā vietā pieskarieties pie kopīgot kā saiti.

Ja esat izmantojis pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, lietotāji var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs programmā Excel Online. Tās var vienlaikus izveidot līdzautoru pakalpojumā Excel Online, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi vēlas izmantot Excel programmu, nevis Excel Online, lai izveidotu līdzautoru, tās var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai skatītu, kurš failu rediģē kopā ar jums, augšējā labajā stūrī pieskarieties pie kopīgot un pēc tam pieskarieties pie Pārvaldīt. Ja kopā ar failu vienlaikus strādā citi lietotāji, jūs redzēsit viņu vārdu sarakstā. Ja tiem ir rediģēšanas etiķete, tie strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju, kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel darbam ar Office 365 *

  • Excel darbam ar Office 365 darbam ar Mac *

  • Excel Online

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Koprediģēšanai šajā versijā ir nepieciešama instalēta jaunākā Excel versija, un ir jāveic pierakstīšanās pakalpojumā Office ar Office 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, iespējams, jums nav instalēta Office versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veikto atlasi varat skatīt dažādās krāsās, taču tikai tad, ja jūs un citi lietotāji izmanto Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android, Excel Mobile vai Excel darbam ar iOS. Turklāt, ja lietotāji izmanto programmu Excel darbam ar Office 365 abonentiem, visiem lietotājiem ir nepieciešama Automātiskā saglabāšana , lai skatītu krāsainas atlases.

Ja izmantojat Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS, un neredzat citu personu veikto atlasi, pēc tam uzgaidiet dažas sekundes. Ja joprojām neredzat kāda lietotāja atlasi, pārliecinieties, vai programma Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android vai Excel darbam ar iOS. Ja viņi izmanto citu versiju, piemēram, Excel Mobile, tad to atlase neparādīsies. Tomēr visas veiktās izmaiņas būs redzamas gandrīz acumirklī. Turklāt, ja viņi izmanto vecāku Excel versiju, piemēram, Excel 2013, pēc tam tie nevarēs rediģēt failu vienlaikus ar jums, un tāpēc nevarēsit skatīt viņu atlases.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel Online savā tīmekļa pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai noklikšķinātu uz pogas Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... . Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Zobrata poga Zobrata poga Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Poga Fails Poga Fails Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat pieskarties pie atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, pēdējoreiz: vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu , ir tā, kas "uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Jā. Programmā Excel darbam ar Android pieskarieties pie fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējās versijas, un tā tiks atvērta. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic atveidošanu, un pēc tam pieskarieties pie atjaunot šo versiju.

Lai pierakstītos programmā Excel Mobile, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai ir iestatītas noteiktas lietas. Pēc tam ir nepieciešamas tikai četras darbības, lai sadarbotos ar citiem lietotājiem.

  • Datorā ir jābūt instalētai jaunākajai Excel Mobile versijai , kā arī jums ir jāpierakstās programmā Excel ar Microsoft kontu. Dodieties uz sadaļu failu > Iestatījumi > konti un pārliecinieties, vai jūsu Office 365 konts ir norādīts šajā sarakstā. Ja tā nav, pieskarieties pie Pievienot kontu. Ņemiet vērā, ka, ja jums ir tālrunis vai planšetdators, kas ir lielāks par 10,1 collām, jums ir jāpierakstās ar Office 365 abonementa kontu.

  • Jums ir jāizmanto. xlsx,. xlsm vai. xlsb faili. Ja fails nav šajā formātā, atveriet failu programmas Excel datora versijā. Pēc tam noklikšķiniet uz fails > Saglabāt kā > pārlūkojiet > Saglabāt kā tipu un mainiet formātu uz. xlsx,. xlsm vai. xlsb.

  1. Izveidojiet vai atveriet failu un pēc tam pieskarieties pie fails > Saglabāt.

  2. Pārbaudiet faila pašreizējo atrašanās vietu. Sadaļā faila nosaukums pārbaudiet, vai faila ceļā ir vārdi OneDrive vai SharePoint. Ja tā ir, pieskarieties pie pogas atpakaļ un pārejiet pie nākamās darbības. Ja ceļā viens no tiem nav iekļauts, pēc tam pieskarieties pie saglabāt šī faila kopijuun pēc tam saglabājiet failu pakalpojumā OneDrive, OneDrive darbamvai SharePoint Online atrašanās vietā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka SharePoint lokālās vietnes (vietnes, ko nevieso Microsoft), neatbalsta līdzautorēšanas. Ja neesat pārliecināts, kuru kontu lietojat, palūdziet personai, kas ir atbildīga par jūsu vietni, vai jūsu IT nodaļu.

  1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pie PerformancePoint vietnes veidne, kas atvieglo papildinformācijas par PerformancePoint pakalpojumiem iegūšanu un PerformancePoint informācijas paneļa noformētāja palaišanu .

  2. Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet e-pasta adreses, tās atdalot ar semikolu.

  3. Noteikti atlasiet arī Var rediģēt.

  4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai kopīgot . Pieskaroties pogai, šī poga nosūtīs lietotājiem e-pasta ziņojumus.

    Padoms.: Ja vēlaties nosūtīt saiti pats, nepieskarieties pie pogas Kopīgot. Tā vietā rūts apakšdaļā pieskarieties pie iegūt koplietošanas saiti .

Ja esat izmantojis pogu kopīgot , lietotāji saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus atvērt failu. Lai atvērtu darbgrāmatu, lietotāji var noklikšķināt uz saites. Tīmekļa pārlūkprogramma darbgrāmatu atvērs programmā Excel Online. Tās var vienlaikus izveidot līdzautoru pakalpojumā Excel Online, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā.

Ja viņi vēlas izmantot Excel programmu, nevis Excel Online, lai izveidotu līdzautoru, tās var noklikšķināt uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt programmā Excel. Tomēr viņiem ir nepieciešama Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzautorēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru.

Tagad varat izveidot darbgrāmatas līdzautoru vienlaikus ar citiem lietotājiem. Lai skatītu, kurš failu rediģē kopā ar jums, augšējā labajā stūrī pieskarieties pie kopīgot . Ja kopā ar failu vienlaikus strādā citi lietotāji, jūs redzēsit viņu vārdu sarakstā. Ja tiem ir rediģēšanas etiķete, tie strādā ar failu.

Bieži uzdotie jautājumi

Ir vairāki iemesli, kāpēc var rasties šāda kļūda. Visbiežāk sastopamais ir tāpēc, ka kāds ir atvēris failu ar Excel versiju, kas neatbalsta līdzautorēšanas. Ja tikai viena persona to ir izdara, visi pārējie lietotāji iegūs kļūdu "bloķēts", pat tad, ja visi pārējie izmanto Excel versiju, kas atbalsta līdzautorēšanu.

Excel versijas, kas atbalsta koprediģēšanu:

  • Excel darbam ar Office 365 *

  • Excel darbam ar Office 365 darbam ar Mac *

  • Excel Online

  • Excel darbam ar Android

  • Excel iOS ierīcēm

  • Excel Mobile

* Koprediģēšanai šajā versijā ir nepieciešama instalēta jaunākā Excel versija, un ir jāveic pierakstīšanās pakalpojumā Office ar Office 365 abonementa kontu. Ņemiet vērā: ja jums ir darba vai mācību konts, iespējams, jums nav instalēta Office versija, kas atbalsta koprediģēšanu. Iespējams, jūsu administrators nav nodrošinājis jaunāko instalējamo versiju.

Ja joprojām tiek rādīts kļūdas ziņojums "bloķēts", skatiet rakstu Excel fails ir bloķēts rediģēšanai , lai iegūtu papildu risinājumus par šo problēmu.

Citu personu veiktās atlases nav redzamas programmā Excel Mobile pašlaik. Versijas, kas atbalsta parādīšanas opcijas, ir Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel Online, Excel darbam ar Android un Excel darbam ar iOS.

Lai līdzautori un skatītu citu lietotāju veiktās izmaiņas, visiem ir jāizmanto Excel lietojumprogrammas versija, kas atbalsta līdzreģistrēšanu. Excel darbam ar Android, Excel darbam ar iOS, Excel Mobile un Excel darbam ar Office 365 abonentiem ir versijas, kas pašlaik atbalsta līdzautoru. Ja viņiem nav atbalstītas versijas, viņi vienmēr var izmantot Excel Online savā tīmekļa pārlūkprogrammā, noklikšķinot uz Rediģēt darbgrāmatu > Rediģēt pārlūkprogrammā. Ja problēma netiek novērsta, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Uzgaidiet kādu minūti vai divas. Dažreiz programmai Excel un mākonim ir nepieciešams laiks, lai sazinātos ar otru.

  • Pastāstiet visiem, lai noklikšķinātu uz pogas Iespējot rediģēšanu , ja tā tiek parādīta.

  • Pārliecinieties, vai visiem lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Office 365 abonentiem, Excel loga augšējā kreisajā stūrī ir iespējots iestatījums Automātiskā saglabāšana .

  • Ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, viņiem ir jāpārliecinās, vai tas nav pauzēts. Un viņiem ir nepieciešami Office 2016, lai sinhronizētu failus... . Detalizētu informāciju par šo iestatījumu skatiet šeit.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar Android, ir ieslēgts automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Zobrata poga Zobrata poga Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai lietotājiem, kas strādā programmā Excel darbam ar iOS, ir automātiskā saglabāšana. To var ieslēgt, pieskaroties pie fails Poga Fails Poga Fails Automātiskā saglabāšana.

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Windows datorā atveriet failu un dodieties uz fails > informācija. Atrisiniet visas kļūdas, kuras, iespējams, tiek parādītas.

Dažkārt tas var notikt, ja kāds izmanto Excel līdzekli, kas vēl nav pilnībā atbalstīts programmā Excel. Tas var īslaicīgi apturēt līdzautorēšanas procesu. Ja nav nesaglabātu izmaiņu, vienkārši pieskarieties pie Atsvaidzināt. Ja jums ir nesaglabātas izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat pieskarties pie atmest izmaiņas. Ja nepieciešams paturēt saturu, pieskarieties pie Saglabāt kopiju un saglabājiet failu kā citu nosaukumu. Pēc tam atlasiet un kopējiet vajadzīgās izmaiņas. Visbeidzot, pēdējoreiz: vēlreiz atveriet oriģinālo failu mākonī un ielīmējiet izmaiņas atpakaļ.

Kopumā pēdējā veiktā izmaiņa, kas tiek saglabāta ar pogu Saglabāt, vai automātiski ar automātisko saglabāšanu , ir tā, kas "uzvar". Tam ir daži izņēmumi, taču parasti tā darbojas. Ja nevēlaties būt pretrunā ar citiem lietotājiem, piešķiriet katram lietotājam apgabalus vai lapas. Jūs varat izskaidrot šos uzdevumus, nosūtot saiti, vai arī varat veikt uzdevumus, kas ir redzami pašā darbgrāmatā, ievietojot personu vārdus virsraksta šūnās, vai piešķiriet lapas ar personu vārdiem.

Atcerieties — ja kāds izmanto pakalpojumu OneDrive, lai sinhronizētu failus, veiktās izmaiņas, kamēr to dators ir bezsaistē, netiek sapludinātas, kamēr to dators nav tiešsaistē. Un pēc tam visas viņu veiktās izmaiņas tiek sapludinātas vienlaikus.

Programmā Excel Mobile pieskarieties pie fails > Vēsture. Pēc tam pieskarieties pie iepriekšējās versijas, un tā tiks atvērta. Ja vēlaties to atjaunot pašreizējā versijā, uzgaidiet, līdz visi vairs neveic atveidošanu, un pēc tam pieskarieties pie atjaunot šo versiju.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×