Office
Pierakstīties

Interaktīvi informācijas paneļi, izmantojot PowerPoint un Excel

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Biznesa informācija ar stilu un funkcionalitāti

Autors Glenna Shaw, PowerPoint MVP

Kas ir interaktīvie informācijas paneļi un kā tos var izmantot svarīgas informācijas pavēstīšanai savai auditorijai? Šajā rakstā ir aplūkota interaktīvu informācijas paneļu izveide un lietošana, kā arī iekļautas saites uz parauga failiem un prezentācijām.

Šajā rakstā

Ievads par informācijas paneļiem

Informācijas paneļa fons

Informācijas paneļa elementi

Interaktīvie informācijas paneļi

Informācijas paneļa koplietošana

Secinājumu

Ievads par informācijas paneļiem

Biznesa informācija mūsdienās ir pieprasīts līdzeklis un informācijas paneļi ir visbiežāk lietotās metodes šīs informācijas nodrošināšanai.

Tātad, kas īsti ir informācijas panelis? Manas izlases definīcija nāk no profesionālā maz, "informācijas panelis ir vizuālo attēlojumu svarīgāko informāciju, kas nepieciešama, lai sasniegtu vienu vai vairākus mērķus kas der pilnībā vienā datora ekrānā, lai to var kontrolēt īsumā." Tas atkārto dizainu, es vienreiz dzirdējis sesijas potenciālo klientu, David Paradi PowerPoint Live konferencē par to, kā lietot GAR (īsumā Absorbējiet un atgriešanās.) princips. Riks Altmans prezentāciju sammits resursdatora ir laipni piekritis ļaut izmantot datus no savas konferences izveidei izmantot šajā rakstā informācijas paneļa. Ņemiet vērā, ka esat izmantojis aizstājvārdus tēmas un prezentētāji aizsargāt sensitīvu biznesa informāciju un runātāja konfidencialitāte.

SharePoint un Excel ir visbiežāk izmantotās Microsoft nesējiem par informācijas paneļu izveide (skatiet rakstu Microsoft palīdzības raksts: iepazīšanās ar biznesa informācijas līdzekļus). Lai gan bieži aizmirst, PowerPoint kopā ar Excel piedāvā vienkāršākais risinājums par elegants un funkcionāls informācijas paneļu izveide. Turklāt PowerPoint piedāvā interaktivitātes līdzeklis nav pieejams citās programmās.

Veidojot jebkādu informācijas paneli, ir jāņem vērā, ka pats galvenais ir dati. Pārblīvējot ekrānu ar nevajadzīgiem elementiem, uzmanība tiek novērsta no parādītās informācijas, tādēļ vienkāršākās metodes ir vislabākās. Vēlēsities panākt līdzsvaru starp informācijas paneļa vizuālo pievilcību, lai piesaistītu auditorijas interesi, un tā saturu, lai stila līdzekļi nenomāktu parādīto informāciju. Ieteicams izvairīties no trīsdimensiju diagrammām un gadījumā, ja informācija skaidrāk ir parādāma tabulā, ir jāizvēlas tabula, nevis diagramma. Programmā Excel ir lielisks nosacījumformatēšanas līdzeklis, kas ļauj izmantot abas lietas: grafisku rādījumu tabulā.

Informācijas paneļa fons

Pirmais, ko vēlēsities darīt, ir izveidot savu fonu, kurā atradīsies informācijas paneļa elementi. Esmu izvēlējies novietot pelēku pielāgotu formu uz tumši zila fona. Šai formai papildus lietoju iekšējā centra ēnas efektu. Tas rada vizuālu iegremdētas kārbas efektu, kurā izvietoti informācijas paneļa elementi. Gūtā priekšrocība ir tas, ka skatiens tiek piesaistīts formas iekšienē, pārnesot uzmanību no slaida uz informācijas paneļa elementiem.

Interaktīvais informācijas panelis

Informācijas paneļa elementi

Kad būsit izveidojis savu fona, ir jāizlemj, kādi elementi gatavojaties iekļaušana informācijas paneļa. Ņemiet vērā informācijas paneļa Parādīt datus, kas atbilst vienas vai vairāku biznesa mērķiem. Es, piemēram, esat izvēlējies, lai parādītu salīdzināšanas izmaksas, apmeklējumu, tēmas un skaļruņiem prezentāciju sammits. Kad esat apguvis galvenie mērķi varat eksperimentēt ar elementiem, lai labāk parādītu informāciju formātā viegli saprotamā auditorijai. Esat izvēlējies dubultklikšķa ar vienkāršu tabulas un diagrammas un gūt labumu no programmas Excel Nosacījumformatēšana manu tabulām.

tabula informācijas panelī

Šajā tabulā parāda biežums sesiju grafiski un vērtējumi sesijās un skaļruņi ar indikatori. Es izvēlējos lietot nosacījumformatēšanas rādītājiem, kuru pamatā ir brīvi zvana līkni noklusējuma iestatījumus. Izmantojot Excel funkcijas complex statistisko analīzi, izmantojot informāciju var parādīt (skatiet Microsoft palīdzība un praktiski padomi rakstā), bet auditorijai būtu vienmēr paturiet prātā. Elementu informācijas panelī kalpo mērķim, ja to nevar saprast auditorijai.

Kad esat izlēmis par elementiem, tie ir jāgrupē, lai auditorijai būtu skaidra to savstarpējā saistība. Pastāv vairākas metodes, kā to panākt. Savā piemērā esmu izvēlējies izmantot krāsas, tuvumu un norobežošanu. Elementi ir grupēti, tos novietojot blakus vienu otram, diagrammās izmantojot vienādas krāsas un tos norobežojot ar krāsainu kontūru. Izmaksas tiek norobežotas ar zilu, piedalīšanās ar zaļu, tēmas ar purpursarkanu, runātāji ar oranžu un specializētās tēmas pret vispārīgajām tēmām ar tirkīzzilu kontūru. Ievērojiet, ka neizmantoju zaļo un sarkano krāsu. Liela daļa cilvēku cieš no krāsu akluma un nevar atšķirt šīs abas krāsas.

Visbeidzot ir jāpārliecinās, vai teksts informācijas panelī ir viegli salasāms. Tādēļ, ka informācijas paneļi tiek skatīti atsevišķos datora ekrānos, jums ir vairāk izvēles iespēju nekā ar tradicionālajiem projicējamajiem slaidiem, bet tomēr var rasties sarežģījumi. Izmēģinājuma un kļūdu metode, izmantojot lentes pogas Palielināt fonta lielumu/Samazināt fonta lielumu, mazliet atvieglo šo uzdevumu.

excel grupa fonts

Interaktīvie informācijas paneļi

Viens no nozīmīgākajiem PowerPoint līdzekļiem ir iespēja ērti pievienot interaktivitāti bez sarežģītas programmēšanas. Interaktivitāte informācijas panelī var būt sarežģīts elements. Parasti interaktivitāte tiek pievienota kā detalizēta rādīšana, lai auditorijai ļautu skatīt detalizētāku informāciju par kādu konkrētu elementu. Kā negatīva puse ir jāpiemin tas, ka ir ļoti grūti uztvert informāciju, ja ir jāpāriet no viena loga pie otra. Auditorijai bieži ir nepieciešams pāriet turp un atpakaļ. PowerPoint sniedz unikālu iespēju, kā pārvarēt šo ierobežojumu, un es to dēvēju par informācijas paneļiem kustībā.

Piemēram, mana esat izveidojis pogas atļaut Riks Detalizēt informācijas paneļus, parādot to pašu informāciju par atsevišķiem gadiem ekrāna augšdaļā. Šīm pogām saiti uz atsevišķu slaida gada attiecīgo papildinformāciju. Esat lietojis ēnas efektu, lai norādītu, kuras pogu. Varat arī saistīt tieši no informācijas paneļa elementi (t.i. noklikšķiniet uz diagrammas, lai iegūtu vairāk informācijas.) Lai uzzinātu vairāk par PowerPoint interaktivitātes skatiet manu apmācība par Dinamisku PowerPoint.

Interaktīvais informācijas panelis

Katrā detalizētas informācijas par gadu slaidā ar nolūku ir parādīti precīzi tie paši dati un diagrammas rūpīgi ir iestatītas tā, lai tām būtu precīzi vienādas asis. Tagad auditorijas pārstāvji var skatīt specifisku detalizētu informāciju par jebkuru atsevišķu gadu. Tomēr tas vēl nav pats labākais. Fokusējoties uz vienu elementu gada detalizētas informācijas slaidā, auditorijas pārstāvji var pārvietoties uz priekšu un atpakaļ starp šiem slaidiem (izmantojot informācijas paneļa pogas, bulttaustiņus, taustiņus page up/page down vai ritināšanas pogu) un aplūkot šī elementa izmaiņas gadu gaitā. Diagrammas burtiski atrodas kustībā.

Diagrammu salīdzināšana

Šī ir īpašība ir unikāla programmai PowerPoint un ir parocīga ar informācijas uztveršanu vairākos slaidos/logos saistītu problēmu novēršanai. Ja izvēlēsities izmantot šo metodi, nodrošiniet, lai elementi slaidos būtu novietoti precīzi vienādās vietās un diagrammu asis būtu konsistentas visos slaidos. Tas nodrošina, ka salīdzināti tiek viena veida elementi, jo pretējā gadījumā rezultāti var būt maldinoši.

Informācijas paneļa koplietošana

Kad informācijas paneļa ir pabeigta, saglabājiet to kā PowerPoint slaidrāde (*.ppsx.) Informācijas paneļa automātiski tiks atvērts auditorijai noklikšķinot uz tās. Varat saglabāt failu koplietotā tīkla diskā vai nosūtīšana pa e-pastu. Ja jūs likt informācijas paneļa tiešsaistē, tas nav iegūt daudz labāk nekā jaunu Office Online. Šis līdzeklis ir iebūvēts saglabāt un nosūtīt opcijas programmā PowerPoint 2010, bet, ja joprojām lietojat PowerPoint 2007 visas tas aizņem Windows Live kontu. Ar savu Windows Live kontu varat piekļūt OneDrive vietā, kur varat publicēt un kopīgot dokumentus.

Secinājums

Jebkurš informācijas panelis ir tikai vērts informāciju, ko var iegūt no tā, tāpēc kāda problēma Riks lietotāja informācijas paneļa pastāstiet vērtību? Laimīgi informācijas panelis rāda, ka prezentāciju sammits veselīgu konferences, kas pieredzi gada pieauguma un klientu apmierinātību, vienlaikus saglabājot izmaksas zemu augsta līmeņa. Kā avid dalībnieku un konferences atbalstītājs, tas bija pārsteigums man, bet tas bija jauka nodrošināšanai Riks informācijas panelis, kurā izrādās, kas jau intuitīvi zina.

Glenna Shaw fotoattēls

Glenna Shaw ir visvairāk novērtē Professional (MVP) programmas PowerPoint un Glenna Shaw vizuālās komunikācijas un Visualology emuāra īpašnieks. Viņa tur pieejamu informācijas tehnoloģiju, grafiskā dizaina un Professional tehniskā rakstīšana sertifikāti.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×