Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības piemērošana sarakstam vai bibliotēkai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM) var lietot kopā ar Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnēm, lai palīdzētu kontrolēt un aizsargāt failus, kas ir lejupielādēti no sarakstiem vai bibliotēkām.

Šajā rakstā

Kas ir informācijas piekļuves tiesību pārvaldība?

Kā IRM darbojas SharePoint sarakstiem un bibliotēkām

Sarakstā vai bibliotēkā lietotu IRM

Kas ir informācijas piekļuves tiesību pārvaldība?

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (Information Rights Management — IRM) ļauj ierobežot darbības, kuras lietotāji var veikt ar failiem, kas ir lejupielādēti no SharePoint sarakstiem vai bibliotēkām. IRM šifrē lejupielādētos failus un ierobežo lietotāju un programmu kopu, kurām ir atļauts šos failus atšifrēt. IRM var arī ierobežot to lietotāju tiesības, kuriem ir atļauts lasīt failus, lai viņi nevarētu veikt tādas darbības kā failu kopiju drukāšana vai teksta kopēšana no failiem.

Lai ierobežotu jutīga satura izplatīšanu, IRM var lietot sarakstos vai bibliotēkās. Piemēram, ja veidojat dokumentu bibliotēku, lai koplietotu informāciju par drīzumā gaidāmiem produktiem no atlasītiem mārketinga pārstāvjiem, var lietot IRM, lai novērstu iespēju, ka šīs personas varētu koplietot šo saturu ar citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Office SharePoint Server 2007 vietnē piemērojiet IRM nevis atsevišķiem failiem, bet visam sarakstiem vai bibliotēkai. Tas ļauj vieglāk nodrošināt atbilstošu visas dokumentu vai failu kopas aizsardzības līmeni. Tādējādi IRM palīdz uzņēmumam realizēt korporatīvās politikas, kas regulē konfidenciālas vai īpašnieka informācijas kontroli un izplatīšanu.

Kā IRM var palīdzēt aizsargāt saturu

IRM palīdz aizsargāt ierobežotu saturu tālāk minētos veidos:

  • Neļauj pilnvarotam skatītājam saturu kopēt, modificēt, drukāt, sūtīt pa faksu vai kopēt un ielīmēt neatļautai lietošanai.

  • Neļauj pilnvarotam skatītājam saturu kopēt, sistēmā Microsoft Windows lietojot līdzekli Print Screen.

  • neautorizētām personām neļaujot skatīt saturu, ja pēc lejupielādēšanas no servera tas ir atsūtīts pa e-pastu;

  • liedzot piekļuvi saturam noteiktā laika periodā, pēc kura lietotājiem jāapstiprina savi akreditācijas dati un vēlreiz lejupielādē saturs;

  • Palīdz realizēt korporatīvās politikas, kas regulē satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā.

Kā IRM nevar palīdzēt aizsargāt saturu

IRM nevar aizsargāt ierobežotu saturu no:

  • Dzēšanas, zādzības, tveršanas vai pārsūtīšanas ar ļaunprātīgu programmām, piemēram, Trojas zirgiem, taustiņsitienu reģistrētājiem un noteiktiem spiegprogrammatūru veidiem.

  • Satura zaudējumiem un bojājumiem, kurus ir izraisījuši datorvīrusi.

  • Satura manuālas kopēšanas vai atkārtotas ierakstīšanas no displeja ekrānā.

  • ja ekrāna saturs ir fotografēts vai elektroniski fotografēts;

  • Kopēšanas, izmantojot trešās puses ekrāna tveršanas programmas.

  • Satura metadatu (kolonnu vērtību) kopēšanas, izmantojot trešās puses ekrāna tveršanas programmas vai izmantojot darbību kopēt un ielīmēt.

Uz lapas sākumu

Kā IRM darbojas SharePoint sarakstiem un bibliotēkām

IRM aizsardzība failiem tiek piemērota saraksta vai bibliotēkas līmenī. Kad sarakstam vai bibliotēkai tiek iespējots IRM, šajā sarakstā vai bibliotēkā var aizsargāt jebkuru faila tipu, kuram visos priekšgala Web serveros ir instalēts aizsargs. Aizsargs ir programma, kas kontrolē konkrētā faila formāta tiesību pārvaldības failu šifrēšanu un atšifrēšanu.

Office SharePoint Server 2007 ir iekļauti aizsargi šādiem failu tipiem:

  • Microsoft Office InfoPath veidlapām.

  • 97-2003 failu formātiem tālāk minētām Microsoft Office programmām: Word, Excel un PowerPoint.

  • Office Open XML formātiem programmai Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 un Microsoft Office PowerPoint 2007.

  • XML papīra specifikācijas (XML Paper Specification — XPS) formātam.

Ja uzņēmums plāno lietot IRM, lai papildus iepriekšminētajiem failu tipiem aizsargātu arī citus failu tipus, servera administratoram šiem papildus failu tipiem ir jāinstalē aizsargi.

Ja IRM ir iespējota bibliotēkai, tiesību pārvaldība tiek piemērota visiem šīs bibliotēkas failiem. Ja IRM ir iespējota sarakstam, tiesību pārvaldība tiek piemērota tikai tiem failiem, kuri ir pievienoti saraksta vienumiem, bet ne faktiskajiem saraksta vienumiem.

Ja personas lejupielādē failus IRM iespējotā sarakstā vai bibliotēkā, faili tiek šifrēti, lai tos varētu skatīt tikai pilnvarotas personas. Katrā tiesību pārvaldības failā ir ietverta arī izsniegšanas licence, kas personām, kuras skatās failu, uzliek ierobežojumus. Parasti failiem tiek uzlikti šādi ierobežojumi: fails ir tikai lasāms, tiek atspējota teksta kopēšana, personām tiek aizliegts saglabāt lokālo kopiju un personām tiek aizliegts drukāt failu. Lai šos ierobežojumus realizētu, klienta programmas, kas var lasīt IRM atbalstītus failu tipus, tiesību pārvaldības failā izmanto izsniegšanas licenci. Tā tiesību pārvaldības fails saglabā aizsardzību arī pēc tā lejupielādes no servera.

Ierobežojumu tipi, kas tiek piemēroti failam, ja tas ir lejupielādēts no saraksta vai bibliotēkas, tiek pamatoti uz atsevišķa lietotāja atļaujām Office SharePoint servera vietnē, kurā atrodas fails. Tālāk minētajā tabulā ir paskaidrots, kā atļaujas Office SharePoint Server 2007 vietnēs atbilst IRM atļaujām.

Office SharePoint Server 2007atļaujas

IRM atļaujas

Pārvaldīt atļaujas, pārvaldīt vietni

Pilnīga kontrole. (Saskaņā ar definīciju klientu programmā.) Šī atļauja parasti ļauj lietotājam lasīt, rediģēt, kopēt, saglabāt un modificēt satura, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas, atļaujas.

Rediģēt vienumus, pārvaldīt sarakstus, pievienot un pielāgot lapas

Rediģēt, kopēt un saglabāt: lietotājs var drukāt failu tikai tad, ja informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumu lapā sarakstam vai bibliotēkai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut lietotājiem drukāt dokumentus.

Skatīt elementus

Lasīt: lietotājs var lasīt dokumentu, taču nevar kopēt vai modificēt tā saturu. Lietotājs var drukāt tikai tad, ja informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumu lapā sarakstam vai bibliotēkai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut lietotājiem drukāt dokumentus.

Citas atļaujas

Citas atļaujas tieši neatbilst IRM atļaujām.

Uz lapas sākumu

IRM lietošana sarakstā un bibliotēkā

Pirms sarakstos un bibliotēkās var lietot IRM, visos klientu Web serveros SharePoint vietnē ir jāinstalē Microsoft piekļuves tiesību pārvaldības pakalpojumi (Microsoft Windows Rights Management Services — RMS) klients ar 2. servisa pakotni. Papildus vietnes centrālajā administrācijā ir jāiespējo informācijas piekļuves tiesību pārvaldība. Servera administratoram visos klientu Web serveros visiem failu tipiem, kurus uzņēmuma darbinieki vēlas aizsargāt, izmantojot IRM, ir jāinstalē aizsardzība.

Lai sarakstā vai bibliotēkā lietotu IRM, šajā sarakstā vai bibliotēkā ir jābūt vismaz noformējuma atļaujas līmenim.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

    1. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes Settings menu , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

      Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības.

    Piezīme.: Ja saite Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības netiek parādīta, iespējams, ka IRM vietnē nav iespējota. Lai uzzinātu, vai vietnē var iespējot IRM, sazinieties ar servera administratoru. Saite Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības netiek parādīta attēlu bibliotēkām.

  3. Lai piemērotu ierobežotu piekļuvi dokumentiem, kas ir lejupielādēti no šī saraksta vai bibliotēkas, lapā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Lejupielādes laikā ierobežot piekļuvi šīs bibliotēkas dokumentiem.

  4. Sadaļā Atļauju politikas virsraksts ierakstiet aprakstošu politikas nosaukumu, kuru var lietot vēlāk, lai šo politiku atšķirtu no citām politikām.

    Piemēram, ja ierobežoto atļauju lietojat sarakstam vai bibliotēkai, kurā iekļauti konfidenciāli uzņēmuma dokumenti, varat ierakstīt Uzņēmuma konfidenciālā informācija.

  5. Sadaļā Atļauju politikas apraksts ierakstiet aprakstu, kas tiks parādīts personām, kuras lieto šo sarakstu vai bibliotēku, paskaidrojot, kā viņām dokumenti šajā sarakstā vai bibliotēkā ir jāapstrādā.

    Piemēram, ja vēlaties ierobežot darbinieku piekļuvi informācijai šajos dokumentos, ieraksiet Apspriest šī dokumenta saturu tikai ar citiem darbiniekiem.

  6. Lai dokumentiem šajā sarakstā vai bibliotēkā lietotu papildu aizliegumus, veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai

    Rīkojieties šādi

    Atļautu personām drukāt dokumentus no šī saraksta vai bibliotēkas.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem drukāt dokumentus.

    Atļautu personām, kurām ir vismaz atļauja Skatīt vienumus, dokumentā palaist iegulto kodu vai makro.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut lietotājiem piekļūt saturam programmas darbības rezultātā.

    Piezīme.: Ja atlasāt šo opciju, lietotāji var palaist kodu, lai izgūtu dokumenta saturu.

    Pieprasītu, lai personas noteiktos intervālos pārbaudītu akreditācijas datus.

    Atlasiet šo opciju, ja uz noteiktu laiku vēlaties ierobežot piekļuvi saturam. Ja atlasāt šo opciju, personu izsniegšanas licenču, kas ļauj piekļūt saturam, termiņš beidzas pēc norādītā dienu skaita, un personām ir atkal jāvēršas pie servera, lai pārbaudītu akreditācijas datus un lejupielādētu jaunu kopiju.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietotājiem ir jāpārbauda savus akreditācijas datus ik pēc un pēc tam norādiet, cik dienas dokumentam jābūt redzamam.

    Neļautu personām augšupielādēt dokumentus, kas neatbalsta IRM šajā sarakstā vai bibliotēkā.

    Ja atlasāt šo opciju, personas nevar augšupielādēt nevienu no tālāk minētiem failu tipiem:

    • Failu tipus, kuriem visos priekšgala Web serveros nav instalēti atbilstoši IRM aizsargi.

    • Failu tipus, kurus Office SharePoint Server 2007 nevar atšifrēt.

    • Failu tipus, kuriem ir IRM aizsardzība citā programmā.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Neatļaut lietotājiem augšupielādēt dokumentus, kas neatbalsta IRM.

    Noņemtu ierobežotas atļaujas no šī saraksta vai bibliotēkas noteiktajā datumā.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārtraukt atļauju ierobežošanu šīs bibliotēkas dokumentiem un pēc tam ievadiet vajadzīgo datumu.

  7. Pabeidzot vajadzīgo opciju atlasi, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×