Office
Pierakstīties

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) iestatīšana pakalpojumā SharePoint administrēšanas centrā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

SharePoint Online IRM aizsardzība tiek lietota failu saraksta vai bibliotēkas līmenī. Pirms jūsu organizācijā var izmantot IRM aizsardzību, vispirms jāiestata piekļuves tiesību pārvaldība. IRM paļaujas uz Azure tiesību pārvaldības pakalpojumu no Azure informācijas aizsardzību, lai šifrētu un piešķirt lietošanas ierobežojumus. Dažas Office 365 plānos ir ietverta Azure tiesību pārvaldība, bet ne visi. Lai uzzinātu vairāk, izlasiet, kā Office lietojumprogrammu un pakalpojumu Azure tiesību pārvaldības atbalsta.

IRM pakalpojuma ieslēgšana, izmantojot SharePoint administrēšanas centru

Pirms jūsu organizācija var ar IRM aizsargāti SharePoint sarakstiem un bibliotēkām, vispirms ir jāaktivizē tiesību pārvaldības pakalpojumu savai organizācijai. Lai uzzinātu, kā skatīt Azure tiesību pārvaldības aktivizēšana. Jums ir jāizmanto darba vai mācību iestādes kontu, kuram ir Office 365 globālo administratora privilēģijām, lai iespējotu tiesību pārvaldības pakalpojumu. Pretējā gadījumā nevarēsit izmantot IRM līdzekļi ar SharePoint Online.

Pēc tiesību pārvaldības pakalpojuma aktivizēšanas pierakstieties SharePoint administrēšanas centrā ieslēgt IRM.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. Kreisajā rūtī izvēlieties Iestatījumi.

  5. Sadaļā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) izvēlieties lietot konfigurācijā norādīto IRM pakalpojumuun pēc tam izvēlieties Atsvaidzināt IRM iestatījumus. Kad atsvaidzināt IRM iestatījumus, jūsu organizācijas lietotāji var sākt izmantot IRM to SharePoint sarakstos un dokumentu bibliotēkās. Tomēr, opcijas, lai to izdarītu, var būt nepieciešams līdz pat stundu jārāda bibliotēkas iestatījumi un saraksta iestatījumi.

SharePoint dokumentu bibliotēkas un saraksti ar iespējotu IRM

Pēc IRM iestatījumu atsvaidzināšanas vietņu īpašnieki var aizsargāt SharePoint sarakstus un dokumentu bibliotēkas, izmantojot IRM līdzekļus. Papildinformāciju skatiet rakstā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstā vai bibliotēkā.

Kad vietņu īpašnieki iespējotu IRM sarakstam vai bibliotēkai, viņi var aizsargāt jebkuru atbalstītie failu tipi, šajā sarakstā vai bibliotēkā. Kad IRM ir iespējota bibliotēkai, piekļuves tiesību pārvaldība attiecas uz visiem šīs bibliotēkas failiem. Iespējojot IRM sarakstu, piekļuves tiesību pārvaldība attiecas tikai uz failiem, kas ir saistīti ar saraksta elementiem, nevis ar pašiem saraksta elementiem.

Kad personas lejupielādē failus IRM iespējotā sarakstā vai bibliotēkā, faili tiek šifrēti, lai tos varētu skatīt tikai pilnvarotas personas. Katrā tiesību pārvaldības failā ir arī izlaiduma licence, kas nosaka ierobežojumus attiecībā uz personām, kas skata failu. Tipisks ierobežošana nozīmē padarīt failu tikai lasāmu, atspējot, kopējot tekstu, novēršot cilvēku no lokālās kopijas saglabāšana un neļauj personām drukāt failu. Klienta programmas, kas var lasīt IRM atbalstītie failu tipi izmantošana izsniegšanu licences failā pārvaldītām tiesībām ieviest šie ierobežojumi. Lūk, kā tiesību pārvaldības failā saglabā tās aizsardzību, pat tad, kad tas tiek lejupielādēts. Lai iespējotu IRM sarakstam vai bibliotēkai, skatiet rakstā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstā vai bibliotēkā.

Nevar izveidot vai rediģēt dokumentus IRM iespējotā bibliotēkā, izmantojot Office Online. Tā vietā vienai personai vienlaicīgi varat lejupielādēt un rediģēt failus IRM šifrēti. Izmantojiet atdošanas un paņemšanas pārvaldīt koprediģēšanavai autorēšanas pāri vairākiem lietotājiem.

Kad lejupielādējat PDF failu no IRM aizsargātās bibliotēkas, Office 365 izveido aizsargātu PDF failu. Faila paplašinājums nemaina, bet fails ir aizsargāta. Lai skatītu šo failu ir Azure informācijas aizsardzību skatītāju, pilnu Azure informācijas aizsardzību klienta vai cita lietojumprogramma, kas atbalsta skatīšanu aizsargāti PDF failus.

Pakalpojumā SharePoint Online tiek atbalstīta šifrēšana šādiem failu tipiem:

  • PDF

  • 97-2003 failu formāti Microsoft Office programmai Word, Excel un PowerPoint;

  • Office Open XML failu formāti Microsoft Office programmai Word, Excel un PowerPoint;

  • XML papīra specifikācijas (XPS) formāts.

Nākamās darbības

Kad esat iespējojis IRM SharePoint Online, jūs varat sākt tiesību pārvaldības lietošana sarakstiem un bibliotēkām. Papildinformāciju skatiet rakstā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstā vai bibliotēkā.

Jauna OneDrive sinhronizācijas klientu Windows tagad atbalsta sinhronizēšana IRM aizsargātās SharePoint dokumentu bibliotēkas un OneDrive atrašanās vietām (ja vien IRM iestatījumu bibliotēka nav iestatīta, lai beidzas dokumenta piekļuves tiesības). Lai iegūtu papildinformāciju vai sāktu izvietošana jaunu sinhronizācijas klienta, skatiet izvietošanas jaunā OneDrive sinhronizācijas klienta uzņēmuma vidē.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×