Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība sistēmā Office

Ja, mēģinot skatīt dokumentu vai e-pastu, tiek parādīta faila atļaujas kļūda, to aizsargā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM). IRM var izmantot, lai sistēmā Office ierobežotu dokumentu, darbgrāmatu un prezentāciju satura atļaujas. Izmantojot IRM, var iestatīt piekļuves atļaujas, lai nepilnvarotas personas nevarētu drukāt, pārsūtīt un kopēt sensitīvu informāciju. Ierobežojot faila atļaujas ar IRM, faila piekļuves un lietošanas ierobežojumi ir spēkā arī tad, ja tas sasniedz neparedzētus adresātus. Piekļuves atļaujas tiek glabātas tieši dokumentā, darbgrāmatā, prezentācijā vai e-pasta ziņojumā, un to autentifikācija ir jāveic IRM serverī.

IRM arī sniedz iespēju lietotājiem ieviest personiskās preferences attiecībā uz personiskas vai privātas informācijas pārraidi. Izmantojot IRM, organizācijas var ieviest uzņēmuma politiku, kas nosaka konfidenciālas un īpašumtiesību informācijas kontroli un izplatīšanu.

IRM izmantošana sistēmā Office

No cilnēm šajā lapā atlasiet platformu, ko izmantojat.

Izmantojot IRM sistēmā Office, tiesības var pārvaldīt XML papīra specifikācijas (.xps) failiem un šādiem failu tipiem:

Word faili

Faila tips

Paplašinājums

Dokuments

.doc

Dokuments

.docx

Dokuments ar iespējotu makro

.docm

Veidne

.dot

Veidne

.dotx

Veidne ar iespējotu makro

.dotm

Excel faili

Faila tips

Paplašinājums

Darbgrāmata

.xls

Darbgrāmata

.xlsx

Darbgrāmata ar iespējotu makro

.xlsm

Veidne

.xlt

Veidne

.xltx

Veidne ar iespējotu makro

.xltm

Binārā faila darbgrāmata, kas nav XML

.xlsb

Pievienojumprogramma ar iespējotu makro

.xla

Pievienojumprogramma ar iespējotu makro

.xlam

PowerPoint faili

Faila tips

Paplašinājums

Prezentācija

.ppt

Prezentācija

.pptx

Prezentācija ar iespējotu makro

.pptm

Veidne

.pot

Veidne

.potx

Veidne ar iespējotu makro

.potm

Slaidrāde

.pps

Slaidrāde

.ppsx

Prezentācija ar iespējotu makro

.ppsm

Office dizains

.thmx

Piezīmes : 

  • Ja pievienojat šos failu tipus Outlook e-pasta ziņojumiem, kuru tiesības tiek pārvaldītas, arī to tiesības tiek automātiski pārvaldītas.

  • Ja e-pasta ziņojumam, kura tiesības tiek pārvaldītas, pievienojat ziņojuma (.msg) failu, pievienotā ziņojuma tiesības netiek pārvaldītas. Ar IRM nevar pārvaldīt .msg failu tiesības.

Datora konfigurēšana IRM izmantošanai

Lai sistēmā Office izmantotu IRM, saskaņā ar minimālajām programmatūras prasībām ir nepieciešama Windows tiesību pārvaldības pakalpojuma (RMS) klienta 1. servisa pakotne (SP1). RMS administrators var konfigurēt uzņēmuma IRM politikas, kas nosaka, kuri lietotāji drīkst piekļūt e-pasta ziņojuma informācijai un kāds ir atļautais rediģēšanas līmeni. Piemēram, uzņēmuma administrators var definēt tiesību veidni ar nosaukumu “Uzņēmuma konfidenciālā informācija”, kurā ir norādīts, ka e-pasta ziņojumus ar šo politiku lietotāji var atvērt tikai uzņēmuma domēnā.

Atļauju lejupielāde

Pirmoreiz atverot dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju ar ierobežotām atļaujām, jums ir jāizveido savienojums ar licencēšanas serveri, lai pārbaudītu akreditācijas datus un lejupielādētu lietošanas licenci. Lietošanas licencē ir definēts jums piešķirtais piekļuves līmenis failam. Šis process ir jāveic katram failam, kura atļaujas ir ierobežotas. Citiem vārdiem, saturu ar ierobežotām atļaujām nevar atvērt bez lietošanas atļaujas. Lai lejupielādētu atļaujas, licencēšanas serverim no Office ir jāsaņem jūsu akreditācijas dati, tostarp e-pasta adrese, un informācija par jūsu atļauju tiesībām. Dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā ietvertā informācija uz licencēšanas serveri netiek sūtīta. Papildinformāciju lasiet rakstā Būtiskākā informācija Microsoft Office 2010 paziņojumā par konfidencialitāti.

Failu satura atļauju ierobežošana

Autori var ierobežot dokumentu, darbgrāmatu un prezentāciju atļaujas katram lietotājam, failam vai grupai atsevišķi (lai ierobežotu atļaujas grupām, jāizmanto direktoriju pakalpojums Active Directory grupu paplašināšanai). Piešķirt lietotājiem lasīšanas un izmaiņu veikšanas piekļuvi un iestatīt satura derīguma termiņu autori var dialoglodziņā Atļauja. Piemēram, Nils (autors) var piešķirt Aismai Word dokumenta lasīšanas atļauju, taču neļaut tajā veikt izmaiņas. Pēc tam Nils var piešķirt Raimondam atļauju veikt šajā dokumentā izmaiņas un tās saglabāt. Nils var arī izlemt ierobežot Aismas un Raimonda piekļuvi šim dokumentam piecas dienas pirms dokumenta atļaujas derīguma termiņa beigām. Informāciju par dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas derīguma termiņa iestatīšanu skatiet rakstā Faila derīguma termiņa iestatīšana.

Atļauja

  1. Saglabājiet dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  3. Veicamās darbības:

    • Programmas Word cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

    • Programmas Excel cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

    • Programmas PowerPoint cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt prezentāciju, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

  4. Dialoglodziņā Atļaujas veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmā Word atlasiet Ierobežot šī dokumenta atļaujas un pēc tam katram lietotājam piešķiriet attiecīgo piekļuves līmeni.

    • Programmā Excel atlasiet Ierobežot šīs darbgrāmatas atļaujas un pēc tam katram lietotājam piešķiriet attiecīgo piekļuves līmeni.

    • Programmā PowerPoint atlasiet Ierobežot šīs prezentācijas atļaujas un pēc tam katram lietotājam piešķiriet attiecīgo piekļuves līmeni.

      Jūsu iespējas var būt ierobežotas, ja administrators ir iestatījis pielāgotas atļauju politikas, ko lietotāji nevar mainīt.

      Atļauju līmeņi

    • Lasīšana    Lietotāji, kuriem ir lasīšanas atļauja, dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju var lasīt, taču nevar to rediģēt, drukāt vai kopēt.

    • Izmaiņu veikšana    Lietotāji, kuriem ir izmaiņu veikšanas atļauja, dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju var lasīt, rediģēt un veikt tajā izmaiņas, taču nevar to drukāt.

    • Pilnīga kontrole    Lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles atļauja, dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā var veikt tās pašas darbības, ko autors, piemēram, iestatīt satura derīguma termiņu, neļaut drukāšanu un piešķirt lietotājiem atļaujas. Ja beidzies pilnvarotajiem lietotājiem piešķirtās dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas atļaujas derīguma termiņš, dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju var atvērt tikai autors vai lietotāji, kuriem ir dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas pilnīgas kontroles atļauja. Autoriem vienmēr ir pilnīgas kontroles atļauja.

  5. Lai piešķirtu pilnīgas kontroles atļauju, dialoglodziņā Atļaujas noklikšķiniet uz Papildu opcijas, pēc tam kolonnā Piekļuves līmenis noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam sarakstā Piekļuves līmenis —uz Pilnīga kontrole.

    Dialoglodziņš Atļauja

  6. Pēc atļauju līmeņu piešķiršanas noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek parādīta ziņojumu josla, kas norāda, ka dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas tiesības tiek pārvaldītas. Nepieciešamības gadījumā varat mainīt dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas piekļuves atļaujas, noklikšķinot uz Mainīt atļauju.

    ziņojumu josla programmā Word

    Ja dokuments, darbgrāmata vai prezentācija ar ierobežotām atļaujām tiek pārsūtīta nepilnvarotai personai, tiek parādīts ziņojums, kurā norādīta autora e-pasta vai tīmekļa vietnes adrese, lai šī persona varētu pieprasīt dokumenta, darbgrāmatas vai prezentācijas atļauju.

    Dialoglodziņš, kas norāda, ka dokuments ar ierobežotām atļaujām tika pārsūtīts nepilnvarotai personai

    Ja autors nepievieno e-pasta adresi, nepilnvarotiem lietotājiem tiek parādīts kļūdas ziņojums.

Faila derīguma termiņa iestatīšana
  1. Atveriet failu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmas Word cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

    • Programmas Excel cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

    • Programmas PowerPoint cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt prezentāciju, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežota piekļuve.

  4. Dialoglodziņā Atļaujas veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmā Word atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot šī dokumenta atļaujas un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    • Programmā Excel atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot šīs darbgrāmatas atļaujas un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    • Programmā PowerPoint atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot šīs prezentācijas atļaujas un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  5. Sadaļā Papildu atļaujas lietotājiem veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Programmā Word atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī dokumenta derīgums beidzas un pēc tam ievadiet datumu.

    • Programmā Excel atzīmējiet izvēles rūtiņu Šīs darbgrāmatas derīgums beidzas un pēc tam ievadiet datumu.

    • Programmā PowerPoint atzīmējiet izvēles rūtiņu Šīs prezentācijas derīgums beidzas un pēc tam ievadiet datumu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi divas reizes.

Cita Windows lietotāja konta izmantošana failu tiesību pārvaldībai

  1. Atveriet dokumentu, darblapu vai prezentāciju.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  3. Veicamās darbības:

    • Programmas Word cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt akreditācijas datus.

    • Programmas Excel cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt akreditācijas datus.

    • Programmas PowerPoint cilnē Informācija noklikšķiniet uz Aizsargāt prezentāciju, norādiet uz Ierobežot atļaujas pēc personas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt akreditācijas datus.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Dialoglodziņā Lietotāja atlasīšana atlasiet tā konta e-pasta adresi, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Dialoglodziņā Lietotāja atlasīšana noklikšķiniet uz Pievienot, ierakstiet jaunā konta akreditācijas datus un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Labi.

      Dialoglodziņš Lietotāja atlasīšana

Saturs ar ierobežotām atļaujām: skatīšana

Lai sistēmā Office skatītu saturu, kura tiesības tiek pārvaldītas, bet kura skatīšanai jums ir atļauja, vienkārši atveriet dokumentu, darbgrāmatu vai prezentāciju.

Ja vēlaties skatīt jums piešķirtās atļaujas, noklikšķiniet uz Skatīt atļaujas ziņojumu joslā vai arī uz kāda no šiem ekrāna apakšdaļā esošās statusa joslas vienumiem:

  • Dokuments ietver atļauju politiku.  Poga, kas norāda, ka dokuments ietver atļauju politiku

  • Darbgrāmata ietver atļauju politiku.  Poga, kas norāda, ka dokuments ietver atļauju politiku

  • Prezentācija ietver atļauju politiku.  Poga, kas norāda, ka dokuments ietver atļauju politiku

Šobrīd Office Android versijās nevar piešķirt IRM atļaujas, tomēr iks atvērti visi ar IRM aizsargātie faili, ko saņemsit, ja būsit pierakstījies ar kontu, kuram ir attiecīgā faila atļauja. Atverot ar IRM aizsargātu failu, augšdaļā redzēsit informācijas joslu, kurā varēsit skatīt šim failam piešķirtās atļaujas.

Atverot ar IRM aizsargātu failu sistēmā Office darbam ar Android, varat skatīt jums piešķirtās atļaujas.

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) sniedz iespēju veikt šādas darbības:

  • Neļaut pilnvarotiem adresātiem pārsūtīt, kopēt, mainīt, drukāt, nosūtīt pa faksu vai ielīmēt saturu neautorizētai lietošanai.

  • Ierobežot saturu neatkarīgi no adresāta.

  • Norādīt faila derīguma termiņu, lai dokumenta saturu pēc šī datuma vairs nevarētu skatīt.

  • Īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā.

Tomēr attiecībā uz ierobežotu saturu IRM nevar novērst:

  • Ļaunprātīgu programmu, piemēram, Trojas zirgu, taustiņsitienu pierakstītāju un noteiktu spiegprogrammatūras veidu darbības rezultātā veiktu dzēšanu, zādzību, tveršanu vai pārraidi.

  • Datorvīrusu darbības rezultātā radušos zaudējumus vai bojājumus.

  • Satura manuālu kopēšanu vai pārrakstīšanu no adresāta ekrāna.

  • Adresāta veiktu digitālu fotografēšanu (kad saturs tiek parādīts ekrānā).

  • Kopēšanu, izmantojot trešās personas ekrāna tveršanas programmas.

Piezīme : Papildinformāciju par to, kā ierobežot piekļuvi e-pasta ziņojumu saturam, skatiet rakstā Kā izveidot ziņojumu ar ierobežotām atļaujām.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×