Informācijas pārvaldības politikas izveide vietņu kolekcijai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Informācijas pārvaldības politika ļauj kontrolēt, kas var piekļūt uzņēmuma informācijai, ko ar to var darīt un cik ilgi šo informāciju var saglabāt. Šī politika var palīdzēt panākt atbilstību ar juridiskiem un valdības noteikumiem vai iekšējiem biznesa procesiem. Ar administratora tiesībām var iestatīt politiku, ar kuras palīdzību var kontrolēt, kā sekot dokumentiem, kam ir piekļuve dokumentiem un cik ilgi var saglabāt dokumentus.

Katra politika satura tipam izveido noteikumu kopu. Katra politikas kārtula ir politikas līdzeklis. Piemēram, informācijas pārvaldības politikas līdzeklis var noteikt, cik ilgi satura tips ir jāsaglabā. Politiku var īstenot vairākos veidos:

  • Izveidojot politikas veidni un pēc tam saistot to ar vietņu kolekciju, satura tipu, dokumenta bibliotēku vai sarakstu.

  • Saistot atsevišķus politikas līdzekļus ar satura tipu, bibliotēku vai sarakstu.

Informācijas pārvaldības politikas izveide vietņu kolekcijai

  1. Vietņu kolekcijas sākumlapā noklikšķiniet uz Vietnes darbības, norādiet uz Vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt visus vietnes iestatījumus.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sarakstā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz vietņu kolekcijas politikas.

  3. Lapā Vietņu kolekcijas politika noklikšķiniet uz Izveidot.

  4. Ierakstiet politikas nosaukumu un aprakstu un pēc tam uzrakstiet īsu politikas pārskatu, kurā lietotājiem būtu izskaidrots, kas ir šī politika. Politikas pārskatā nevar būt vairāk par 512 rakstzīmēm.

  5. Izmantojiet tēmā informācijas pārvaldības politikas līdzekļu konfigurācija sniegto informāciju, lai iestatītu līdzekļiem, kurus vēlaties saistīt ar politiku.

  6. Lai atgrieztos lapā Vietņu kolekcijas politikas, noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×