Informācijas ierakstīšana dienasgrāmatā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dienasgrāmatas ierakstu automātiski darbības, ko izvēlaties, kas saistīti ar konkrētu kontaktpersonu un ievieto darbības laika grafika skats. Žurnālu var izmantot, lai sekotu Microsoft Outlook vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumu vai sapulces. Varat arī izsekot citus Microsoft Office failus, piemēram, Word dokumenti vai Excel darbgrāmatas.

Žurnāla reģistrē mijiedarbība, kurā vēlaties veikt atcerēties — pat kaut ko, kas neatrodas jūsu datorā, piemēram, sarunu pa tālruni vai papīra burtu, kas nosūtīts vai saņemts.

Padoms : Lai ātri piekļūtu žurnālu, varat pievienot žurnāla skata poga Navigācijas rūts. Navigācijas rūts apakšā noklikšķiniet uz Konfigurēt pogas Button image , un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt pogasun pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas.

Iespējamās darbības

Žurnāla failu un ierakstu vienumu

Ierakstīt datumu un laiku, ko esat strādājis ar kontaktpersonu

Dienasgrāmatas ierakstu sākuma un beigu laiku maiņa

Izslēgt vai tukša žurnāls

Uz lapas sākumu

Vienumu un failu reģistrēšana dienasgrāmatā

Vienumu un failu automātiska reģistrēšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz piezīmes un žurnāls.

  4. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  5. Sarakstā Automātiski reģistrēt šādus vienumus atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tiem vienumiem, kurus vēlaties automātiski reģistrēt Dienasgrāmatā.

  6. Sarakstā Šīm kontaktpersonām atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus tām kontaktpersonām, kuru vienumus vēlaties reģistrēt automātiski.

  7. Lodziņā Reģistrēt failus arī no atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus programmām, kuru failus vēlaties automātiski reģistrēt Dienasgrāmatā.

Outlook vienuma manuāla reģistrēšana

  1. Modulis, kas programmā Outlook, cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumi, norādiet uz citu, un pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

  2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  3. Lodziņā Ieraksta tips noklikšķiniet uz dienasgrāmatas ieraksts tipa, ko ierakstāt.

  4. Atlasiet citas nepieciešamās opcijas.

Cita, nevis Outlook, faila manuāla reģistrēšana

  1. Atrodiet failu, ko vēlaties reģistrēt. Var izmantot programmas Outlook, Windows Explorer vai darbvirsmu.

  2. Velciet vienumus uz žurnālu.

  3. Atlasiet dienasgrāmatas ieraksts nepieciešamās opcijas.

Uz lapas sākumu

Datuma un laika, kad notikusi darbība ar kontaktpersonu, reģistrēšana

  1. Atveriet kontaktpersonu.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā sazināties noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

  3. Pašreizējais datums un laiks parādās dienasgrāmatas vienumu virsrakstā. Lai mainītu datumu vai laiku, noklikšķiniet uz bultas pie katra lodziņa un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamās atlases.

  4. Lai dokumentētu precīzu sākuma un beigu laiku, cilnes Dienasgrāmatas ieraksts grupā Taimeris noklikšķiniet uz Startēt taimeri.

    Dienasgrāmatas vienumā tiek reģistrēts datums un laiks, cik ilgi strādājāt ar šo kontaktpersonu. Lai apturētu taimeri, noklikšķiniet uz Apturēt taimeri.

  5. Lai ierakstītu šo informāciju savā dienasgrāmatā, cilnē Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Dienasgrāmatas ierakstu sākuma un beigu laika maiņa

Automātiska visu ierakstu sākuma un beigu laiku maiņa

  1. Dienasgrāmatas laika grafika skatā, cilnes Skats grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Skata iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz kolonnas.

  2. Lodziņā Atlasīt pieejamos laukus no noklikšķiniet uz vajadzīgās lauku kopas. Tā parasti ir Bieži lietotie lauki vai Visi dienasgrāmatas lauki.

  3. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ietilpst laiks, ko vēlaties izmantot par vienuma sākuma laiku, un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums.

  4. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet laukā, kurā norādīts laiks, ko vēlaties izmantot vienuma beigu datumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Beigas.

Padoms : Laika grafika skats parāda, kad katrs vienums un dokuments ir veidots, saglabāts, nosūtīts, saņemts, atvērts un modificēts. Ja maināt laika laukus, kas tiek izmantoti vienumu attēlošanai laika grafikā, tajā var mainīties vienumu atrašanās vietas un ilgumi.

Manuāla dienasgrāmatas ierakstu sākuma un beigu laika maiņa

  1. Atveriet dienasgrāmatas ierakstu.

  2. Ievadiet jaunu sākuma datumu un laiku. Lai mainītu beigu laiku, mainiet skaitli lodziņā Ilgums.

Piezīme : Mainot ar dienasgrāmatas ierakstu saistītos laikus, vienuma, dokumenta vai kontaktpersonas, uz kuru tas atsaucas, sākuma laiks netiek mainīts.

Uz lapas sākumu

Dienasgrāmatas izslēgšana vai iztukšošana

Dienasgrāmatas izslēgšana

Lai izslēgtu žurnālu, ir jābūt notīriet vairākas izvēles rūtiņas dialoglodziņā Dienasgrāmatas opcijas. Bez viena opcija izslēdz žurnālu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz piezīmes un žurnāls.

  4. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  5. Sarakstā Automātiski reģistrēt šādus vienumus notīriet visas izvēles rūtiņas.

  6. Lodziņā Reģistrēt failus arī no notīriet visas izvēles rūtiņas.

Piezīme : Nav nepieciešams notīrīt izvēles rūtiņas sadaļā Šīm kontaktpersonām.

Dienasgrāmatas iztukšošana

Dienasgrāmatas iztukšošana ietver ierakstu dzēšanu.

  1. Dienasgrāmatas cilnes Sākums grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Ierakstu saraksts. Parādās tabulas skats ar visiem dienasgrāmatas ierakstiem.

  2. Veiciet vienu no tālāk minētajām darbībām.

    • Atsevišķa ieraksta izvēlēšanās     Noklikšķiniet uz vajadzīgā ieraksta.

    • Vairāku ierakstu izvēlēšanās     Turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz nepieciešamajiem ierakstiem. Ja vēlaties izvēlēties blakus esošu ierakstu kopu, noklikšķiniet uz pirmā ieraksta, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz pēdējā ieraksta.

    • Visu mapes ierakstu izvēlēšanās     Noklikšķiniet uz jebkura ieraksta un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.

  3. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Dzēst vai nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×