Ievads par vaicājumiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja vēlaties pārskatīt, pievienošana, mainīšana vai dzēšana no datu bāzes datu, apsveriet iespēju izmantot vaicājumu.

Izmantojot vaicājumu, varat atbildēt ļoti konkrētiem jautājumiem par jūsu datiem, kas varētu būt grūti atbildēt, aplūkojot tabulas datus tieši. Vaicājumu izmantošana, lai filtrētu datus, lai veiktu aprēķinus ar saviem datiem un apkopotu datus. Varat arī izmantot vaicājumu daudz datu pārvaldības uzdevumu automatizēšanai un pārskatīt izmaiņas datos, pirms veicat šīs izmaiņas.

Vaicājumu izmantošana vienkāršo daudzus datu bāzu uzdevumus

Šajā rakstā

Pārskats

Datu apakškopu tabulas aplūkot

Vairāk nekā vienu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

Uzdodiet jautājumu varianti, izmantojot parametrus, izmantojot vaicājumu

Aprēķinu veikšana, izmantojot esošos datus

Aplūkojiet summētu vai apkopotu datu

Jaunas tabulas izveide, izmantojot datus no citām tabulām

Datu pievienošana tabulai, izmantojot datus no citām tabulām

Mainiet datu automatizētu veidā

Izdzēsiet datu automatizētu veidā

Pārskats

Vaicājums tiek saņemts pieprasījums datu rezultātiem, darbības ar datiem, vai abas. Vaicājumu var izmantot, lai atbildētu uz vienkāršu jautājumu, lai veiktu aprēķinus, lai datu apvienošana no dažādām tabulām vai pat tad, lai pievienotu, mainītu vai dzēstu tabulas datus. Vaicājumi, kas izmanto, lai izgūtu datus no tabulas vai veikt aprēķinus, tiek saukti par atlases vaicājumu. Vaicājumi, kas pievienošana, mainīšana vai dzēšana datu tiek saukti par darbības vaicājumi.

Šajā rakstā ir sniegta pamatinformācija par vaicājumu un sniegti piemēri dažāda veida vaicājumiem. Lai iegūtu papildinformāciju par katra veida vaicājumiem, meklēšanas palīdzība vai noklikšķiniet uz saitēm šī raksta sadaļā Skatiet arī .

Vaicājumu var izmantot arī, lai sniegtu datus formai vai atskaitei. Labi izstrādāts datu bāzes dati, ko vēlaties parādīt, izmantojot formu vai atskaiti bieži atrodas vairākas atšķirīgas tabulas. Izmantojot vaicājumu, varat apkopot dati, ko vēlaties izmantot, pirms veidojat formu vai atskaiti.

Papildinformāciju par vaicājuma lietošana, lai sniegtu datus formām un atskaitēm skatiet sadaļas Skatiet arī saitēs vai meklējiet palīdzībā.

Piezīme.: Šajā rakstā minētajos piemēros ir lietota datu bāze, kas izveidota, izmantojot datu bāzes veidni Northwind 2007.

Kā iestatīt Northwind 2007

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Kreisās rūts sadaļā Veidņu kategorijasnoklikšķiniet uz Vietējo veidnes.

  3. Sadaļā Lokālā veidnesnoklikšķiniet uz Northwind 2007un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

  4. Izpildiet norādījumus lapā Northwind Traders (objekta cilnē Sākuma ekrāns), lai atvērtu datu bāzi, pēc tam aizveriet pieteikšanās dialoglodziņu.

Uz lapas sākumu

Datu apakškopu tabulas aplūkot

Dažkārt iespējams, vēlēsities pārskatīt visus datus no tabulas, bet citā laikā, iespējams, vēlēsities pārskatīt tikai datus no noteiktiem laukiem, vai vēlaties pārskatīt datus tikai tad, ja noteiktus laukus noteiktiem kritērijiem. Lai pārskatītu datus, izmantojot kritērijus, izmantojiet atlases vaicājumu.

Pieņemsim, ka vēlaties pārskatīt produktu sarakstu un cenas. Varat izveidot vaicājumu, kas atgriež informāciju par produktu un cenu, veicot šādas darbības:

  1. Atveriet Northwind 2007.

  2. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  3. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz Products.

  4. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  5. Tabulā Products, veiciet dubultklikšķi uz Produkta nosaukums un cena pēc cenrāža lai šos laukus pievienotu vaicājuma noformējuma režģis.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājums tiek izpildīts, un pēc tam parāda produktu sarakstu un cenas.

Uz lapas sākumu

Vairāk nekā vienu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

Labi izstrādāts datu bāzes tabulām uzņematies loģiskas relācijas viens otru. Šie ir relācijas pamatojoties uz laukiem, tabulām ir kopīgi. Ja vēlaties, lai saistītu tabulu datu pārskatīšana, izmantojiet atlases vaicājumu.

Pieņemsim, ka vēlaties pārskatīt pasūtījumus klientiem, kuri dzīvo konkrēta pilsēta. Dati par pasūtījumiem un dati par klientiem tiek glabātas divas tabulas ar vienu un to pašu datu bāzi. Katrā tabulā ir lauks Klienta ID, kas veido pamatu attiecība viens pret daudziem starp divām tabulām. Varat izveidot vaicājumu, kas atgriež klientu pasūtījumus konkrēta pilsēta, piemēram, Lasvegasā, izpildot tālāk aprakstītās darbības:

  1. Atveriet Northwind 2007.

  2. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  3. Dialoglodziņa Tabulas rādīšana cilnē Tabulas veiciet dubultklikšķi uz Klienti un Pasūtījumi.

  4. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

    Ņemiet vērā, līniju, dēvēta par saistīšanu, kas savieno tabulas Customers lauku ID klienta ID lauku tabulā pasūtījumi. Šīs rindas parāda relāciju starp divām tabulām.

  5. Tabulā Klienti veiciet dubultklikšķi uz Uzņēmums un Pilsēta, lai šos laukus pievienotu vaicājuma noformējuma režģim.

  6. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnā Pilsēta notīriet rindā Rādīt esošo izvēles rūtiņu.

  7. Kolonnas pilsēta rindā kritēriji ierakstiet "Kuldīga" (iekļaujiet vienpēdiņās).

    Notīrot izvēles rūtiņu Rādīt novērš vaicājumu rādīšanu pilsētas tā rezultātus un rakstīt "Kuldīga" rindā kritēriji norāda, ka vēlaties redzēt tikai ierakstus, kuros laukā Pilsēta vērtība ir Lasvegasā. Šajā gadījumā vaicājums atgriež tikai to klientu, kas atrodas Lasvegasā — L un uzņēmumu AA.

    Ņemiet vērā, ka jums nav, lai parādītu lauku, ko izmantot ar kritēriju.

  8. Tabulā Pasūtījumi veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma ID un Pasūtījuma datums, lai šos laukus pievienotu nākamajām divām vaicājuma noformējuma režģa kolonnām.

  9. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājums tiek izpildīts un pēc tam parāda sarakstu ar pasūtījumiem klientiem Lasvegasā.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  11. Lodziņā Vaicājuma nosaukums ierakstiet pasūtījumi pēc pilsētasun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Uzdodiet jautājumu varianti, izmantojot parametrus, izmantojot vaicājumu

Dažkārt var būt nepieciešams izpildīt vaicājumu, kas ir tikai mazliet atšķiras no jau esošu vaicājumu. Varat mainīt sākotnējo vaicājumu izmantot jaunus kritērijus, bet, ja bieži vēlaties izpildīt varianti konkrētu vaicājumu, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Izpildot parametru vaicājumu, vaicājumā piedāvā norādīt lauku vērtības un pēc tam izmanto vērtības, ko norādāt, lai izveidotu savu vaicājumu kritēriju.

Iepriekšējā piemērā, ko izveidojāt vaicājumu, kas atgriež pasūtījumi klientiem, kas atrodas Lasvegasā. Varat modificēt vaicājumu piedāvā norādīt pilsētas ikreiz, kad vaicājuma izpildes, veicot šādas darbības:

  1. Atveriet Northwind 2007.

  2. Noklikšķiniet uz Slēga joslu , lai atvērtu navigācijas rūti.

    Piezīme.: Šī darbība nav jāveic, ja tiek parādīta navigācijas rūts.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, kura nosaukums ir Pasūtījumi pēc pilsētas (to izveidojāt iepriekšējā sadaļā), un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet Noformējuma skats.

  4. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas pilsēta rindā kritēriji izdzēsiet "Kuldīga"un pēc tam ierakstiet [Ievadiet, kāda city?].

    [Ievadiet, kāda city?] virkne ir parametra uzvedni. Kvadrātiekavām norādāt, ka vēlaties vaicājumu uzvednes parametru un tekstu (šajā gadījumā ievadiet pilsētas?) ir jautājums, kas tiek parādīta uzvedne.

    Piezīme.: Parametra uzvednē nedrīkst lietot ne punktu (.), ne izsaukuma zīmi (!).

  5. Lai vaicājuma rezultātos tiktu parādīts pilsētas nosaukums, atzīmējiet kolonnas Pilsēta rindā Rādīt esošo izvēles rūtiņu.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma uzvedni, lai ievadītu vērtības pilsētas.

  7. Ierakstiet Rīgaun pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Vaicājums tiek izpildīts, pēc tam tiek parādīti to klientu pasūtījumi, kuru atrašanās vieta ir Rīga.

    Bet kā rīkoties, ja nezināt, kādas vērtības var ievadīt? Lai jūsu parametru elastīgākas, šādā gadījumā uzvednē varat lietot aizstājējzīmes:

  8. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  9. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas pilsēta rindā kritēriji ierakstiet Like [Ievadiet, kāda city?] & "*".

    Šajā parametra uzvednē atslēgvārds Like, simbols "un" (&) un pēdiņās iekļauta zvaigznīte (*) ļauj lietotājam ierakstīt rakstzīmju kombināciju, tostarp aizstājējzīmes, lai atgrieztu daudzveidīgus rezultātus. Piemēram, ja lietotājs ieraksta *, vaicājums atgriež visas pilsētas; ja lietotājs ieraksta L, vaicājums atgriež visas pilsētas, kuru nosaukums sākas ar burtu “L”, bet, ja lietotājs ieraksta *s*, vaicājums atgriež visas pilsētas, kuru nosaukumā ir burts “s”.

  10. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma uzvednē ierakstiet Jaunsun pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  11. Vaicājums tiek izpildīts, pēc tam tiek parādīti to klientu pasūtījumi, kuru atrašanās vieta ir Rīga.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsit datu tipu, kas parametram jāakceptē, lietotājiem ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas vietā, tiks rādīti noderīgāki kļūdu ziņojumi.

Piezīme.: Ja parametrs ir iestatīts, lai akceptētu teksta datus, visas ievadnes tiek interpretētas kā teksts, un netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums.

Lai norādītu vaicājuma parametru datu tipu, rīkojieties šādi:

  1. Kad vaicājums ir atvērts noformējuma skatā cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Parametri.

  2. Dialoglodziņa Vaicājuma parametri kolonnā Parametrs ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednēm, kas tiek izmantotas vaicājuma noformējuma režģa rindā Kritēriji.

  3. Kolonnā Datu tips katram parametram atlasiet datu tipu.

Uz lapas sākumu

Aprēķinu veikšana, izmantojot esošos datus

Lielākajā daļā gadījumu, jūs neizmantojat tabulas glabāšanai aprēķinātajām vērtībām, kuru pamatā ir datu vienu un to pašu datu bāzi. Piemēram, Northwind 2007 tabulā pasūtījuma dati nav saglabātu produktu starpsummas, jo attiecībā uz jebkuru produktu starpsummas tiek aprēķināta, izmantojot datus, kas ir saglabāti daudzumu, vienības cena un atlaides laukus tabulā pasūtījuma dati.

Dažos gadījumos aprēķinātajām vērtībām var kļūt par novecojušu, jo tās pamatā mainīt vērtības. Piemēram, nav vēlaties, lai glabātu personas vecumu tabulā, jo katru gadu jūs ir jāatjaunina vērtība; tā vietā, saglabātu tās personas dzimšanas datumu un pēc tam izmantot izteiksmi vaicājumā, lai aprēķinātu personas vecumu.

Izmantojiet šo procedūru, lai izveidotu vaicājums, kas aprēķina produktu starpsummas, ņemot vērā datu tabulā pasūtījuma dati.

  1. Atveriet Northwind 2007.

  2. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  3. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma dati.

  4. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  5. Tabulā pasūtījuma dati veiciet dubultklikšķi uz Produkta ID , lai šo lauku pievienotu vaicājuma noformējuma režģa pirmajai kolonnai.

  6. Režģa otrajā kolonnā ar peles labo pogu noklikšķiniet rindā lauks un pēc tam noklikšķiniet uz Tālummaiņa īsinājumizvēlnē.

  7. Lodziņā Tālummaiņa ierakstiet vai ielīmējiet:

    SUBTOTAL: ([daudzums] * [vienības cena])-([daudzums] * [vienības cena

    Noklikšķiniet uz Labi.

    Tas ir aprēķinātais lauks. Aprēķinātā lauka katra produkta daudzumu reizina ar vienības cenu šim produktam, katra produkta daudzumu reizina ar vienības cena un atlaide šī produkta un tad tiek atņemts kopējā atlaide no kopējā vienības cenu.

  8. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājums darbojas, un pēc tam tiek parādīts saraksts ar produktiem un starpsummas vienam pasūtījumam.

  9. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu vaicājumu, un pēc tam šim vaicājumam piešķiriet nosaukumu Produktu starpsummas.

Uz lapas sākumu

Aplūkojiet summētu vai apkopotu datu

Kad izmantojat tabulas, lai reģistrētu transakcijas vai veikalā regulāri rādītie skaitliskus datus, ir noderīgi varētu pārskatīt šo datu apkopojumam, piemēram, summas vai vidējās vērtības.

Microsoft Office Access 2007 piedāvā jaunu līdzekli, kopsummas rinda, kas ļauj pārskatīt vienkāršu datu apkopošana programmā jebkuru datu lapa. Rindu kopsumma pievienot vaicājumu produktu starpsummas, ko izveidojāt iepriekšējā piemērā , veicot šādas darbības:

  1. Izpildiet vaicājumu Produktu starpsummas un atstājiet tā rezultātus atvērtus Datu lapas skats.

  2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

    Datu lapa ar vārdu, kas kopā pirmajā kolonnā lejasdaļā tiek parādīta jauna rinda.

  3. Noklikšķiniet uz šūnas datu lapas pēdējās rindas kopsumma.

    Ņemiet vērā, ka šūnā tiek parādīta bultiņa.

  4. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai skatītu pieejamās apkopojuma funkcijas.

    Tāpēc, ka kolonnā ir teksta datus, ir tikai divas iespējas: nav un skaitu.

  5. Atlasiet Count.

    Šūnas saturs tiek mainīta no kopējā uz kolonnas vērtību skaitu.

  6. Noklikšķiniet uz blakusesošās šūnas (otrajā kolonnā).

    Ņemiet vērā, ka šūnā tiek parādīta bultiņa.

  7. Noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz summa.

    Lauks parāda kolonnu vērtību summu.

  8. Atstājiet vaicājumu atvērtu datu lapas skatā.

Summēšanas vaicājuma sarežģītāks kopsavilkumu izveide

Datu lapas kopsummu rinda ir noderīga, bet sarežģītāka jautājumiem, izmantojiet kopsummu vaicājumu. Kopsummas vaicājuma ir izveidots atlases vaicājums, kas nodrošina iespēju grupēt un apkopot datus. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties redzēt produkta pārdošanas kopsummu. Kopsummas vaicājumā, Sum, apkopošanas funkcija, varat izmantot, lai noskaidrotu produkta pārdošanas kopsummu.

Lai modificēt vaicājumu produktu starpsummas, lai padarītu to produktu starpsummas apkopot pēc produkta, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

    Vaicājums Produktu kopsummas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Vaicājuma noformējuma režģī tiek parādīta rinda Kopsumma.

    Piezīme.: Lai gan noformējuma režģa rindas Kopsumma nosaukums ir līdzīgs datu lapas rindas Kopsumma nosaukumam, šīs rindas tomēr atšķiras:

    • Izmantojot noformējuma režģa rindu Kopsumma, grupēšanu var veikt pēc lauku vērtībām.

    • Datu lapas rindu Kopsumma var pievienot kopsummu vaicājuma rezultātiem.

    • Izmantojot noformējuma režģa rindu Kopsumma, katrā laukā jāizvēlas apkopošanas funkcija. Ja laukā nevēlaties veikt aprēķinu, var veikt grupēšanu pēc lauka.

  3. Noformējuma režģa otrās kolonnas rindas Kopsumma nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju Summa.

  4. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājums tiek palaists, un pēc tam parāda sarakstu ar produktu starpsummas.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu vaicājumu. Atstājiet vaicājumu atvērtu.

Lai pievienotu citu krustvaicājuma izveide grupēšanas līmeni

Tagad pieņemsim, ka vēlaties pārskatīt produktu starpsummas, kā arī apkopot tās pa mēnešiem, lai katrā rindā tiktu rādītas produkta starpsummas un katrā kolonnā tiktu rādītas produktu mēneša starpsummas. Lai rādītu produkta starpsummas un rādītu produktu mēneša starpsummas, izmantojiet krustvaicājums.

Varat vēlreiz modificēt vaicājumu Produktu starpsummas, lai vaicājums atgrieztu produktu starpsummu rindas un mēneša starpsummu kolonnas.

  1. Cilnes Sākums grupā Skats noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Grupā Vaicājuma uzstādīšana noklikšķiniet uz Tabulas rādīšana.

  3. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Krustvaicājums.

    Noformējuma skatā rinda Rādīt ir paslēpta un tiek parādīta rinda Krustvaicājums.

  5. Noformējuma režģa trešajā kolonnā ar peles labo pogu noklikšķiniet rindā Lauks un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Tālummaiņa. Tiek atvērts lodziņš Tālummaiņa.

  6. Lodziņā Tālummaiņa ierakstiet vai ielīmējiet:

    Mēnesis: "Mēnesis" & DatePart ("m", [pasūtījuma datums])

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Rindā krustvaicājums nolaižamajā sarakstā atlasiet šādas vērtības: pirmajai kolonnai Rindas virsraksts, otrās kolonnas vērtība , un trešajā kolonnā Kolonnas virsraksta .

  9. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājums tiek palaists, un pēc tam parāda produktu starpsummas, grupējot pēc mēneša.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

Uz lapas sākumu

Jaunas tabulas izveide, izmantojot datus no citām tabulām

Lai, izmantojot citās tabulās glabātus datus, izveidotu jaunu tabulu, varat izmantot tabulas veidošanas vaicājumu.

Pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt datus attēls pasūtījumi Tukumā biznesa partneris, kas izmanto programmu Access, lai sagatavotu atskaites. Tā vietā, lai nosūtītu visus savus datus secībā, kuriem vēlaties ierobežot datus, ko sūtāt datus specifisko pasūtījumi Tukumā.

Lai izveidotu atlases vaicājumu, kurā iekļauti dati par pasūtījumiem Tukumā, un pēc tam izmantotu atlases vaicājumu, lai izveidotu jaunu tabulu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Northwind 2007.

  2. Lai izpildītu tabulas veidošanas vaicājumu, iespējams, ir jāiespējo datu bāzes saturu, izmantojot ziņojumu joslu, kas tiek parādīta zem lentes ( Microsoft Office Fluent lietotāja interfeissdaļa), ja datu bāze ir uzticama, kad to atvērsit.

    Parādīt, kā iespējot datu bāzi

    1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

      Tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Office drošības opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.: Ja datu bāze ir uzticamā atrašanās vietā, ziņojumu josla netiek rādīta un iespējojot saturs nav vajadzīga.

  3. Aizveriet dialoglodziņš pieteikšanās formu.

  4. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  5. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma dati un pasūtījumi.

  6. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  7. Tabulā Pasūtījumi veiciet dubultklikšķi uz Klienta ID un Piegādes pilsēta, lai šos laukus pievienotu noformējuma režģim.

  8. Tabulā Pasūtījuma dati veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma ID, Produkta ID, Daudzums, Vienības cena un Atlaide, lai šos laukus pievienotu noformējuma režģim.

  9. Noformējuma režģa kolonnas Piegādes pilsēta notīriet rūtiņu rindā Rādīt . Rindā kritēriji ierakstiet 'Tukums' (iekļaujiet vienpēdiņās).

    Pārbaudiet vaicājuma rezultāti, pirms tos izmanto, lai izveidotu tabulu.

  10. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

  11. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  12. Lodziņā Vaicājuma nosaukums ierakstiet Vaicājums par pasūtījumiem Tukumāun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  13. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  14. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma veids noklikšķiniet uz Tabulas izveidošana.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas izveidošana.

  15. Dialoglodziņā Tabulas izveidošana lodziņā Tabulas nosaukums ierakstiet Pasūtījumi Tukumāun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  16. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

  17. Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu.

    Tiek izveidota jauna tabula, un tabula tiek parādīta navigācijas rūtī.

    Piezīme.: Ja tabula, kurā ir norādīto nosaukumu jau pastāv, šī tabula tiek izdzēsts pirms vaicājuma izpildes.

  18. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Tā kā tabulā pasūtījumi Tukumā pastāv, tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš.

  19. Noklikšķiniet uz , lai atceltu darbību un, lai aizvērtu dialoglodziņu.

Uz lapas sākumu

Datu pievienošana tabulai, izmantojot datus no citām tabulām

Pievienošanas vaicājumu var izmantot, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām tabulām un tos pievienotu citai tabulai.

Pieņemsim, ka esat izveidojis tabulu kopīgot ar Čikāgas biznesa līdzstrādnieks, bet atklājat, ka saistīt darbojas arī ar klientiem Jēkabpils apgabalā. Vēlaties pievienot rindas, kurās Jēkabpils apgabala datu tabulu, pirms koplietojat tabulu ar jūsu līdzstrādnieks.

Var pievienot Jēkabpils apgabala datu tabulu pasūtījumi Tukumā, ko izveidojāt iepriekšējā piemērā , veicot šādas darbības:

  1. Atveriet vaicājumu “Vaicājums par pasūtījumiem Tukumā” noformējuma skatā.

  2. Cilnes noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz pievienot. Tiek atvērts dialoglodziņš pievienošana .

  3. Dialoglodziņā pievienošana lodziņā Tabulas nosaukums noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Pasūtījumi Tukumā .

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek aizvērts dialoglodziņš pievienošana . Noformējuma režģa rindā Rādīt pazūd, un tiek parādīta rinda Pievienot kam .

  5. Noformējuma režģa kolonnas piegādes pilsēta rindā kritēriji izdzēsiet 'Tukums' un pēc tam ierakstiet 'Jēkabpils'.

  6. Katrā rindas Pievienot kolonnā atlasiet atbilstošo lauku.

    Šajā piemērā rindas Pievienot vērtībām jāatbilst rindas Lauks vērtībām, taču pievienošanas vaicājumu darbībai tas nav nepieciešams.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Uz lapas sākumu

Mainiet datu automatizētu veidā

Lai tabulās mainītu datus, varat izmantot atjaunināšanas vaicājumu, ko var izmantot arī, lai ievadītu kritērijus, kuri nosaka atjaunināšanai paredzētās rindas. Atjaunināšanas vaicājums nodrošina iespēju pirms atjaunināšanas pārskatīt atjauninātos datus.

Svarīgi!: Darbības vaicājumu nevar atsaukt. Ieteicams izveidot visu to tabulu dublējumus, kuras tiks atjauninātas, izmantojot atjaunināšanas vaicājumu.

Iepriekšējā piemērātiek pievienots rindas tabulā pasūtījumi Tukumā. Tabulā pasūtījumi Tukumā produkta ID laukā ir redzams ciparu produkta ID. Padarītu noderīgāku atskaites datus, iespējams, vēlēsities produkta ID ir jāaizstāj ar produktu nosaukumiem. Lai aizstātu produkta ID, vispirms jāmaina tabulā pasūtījumi Tukumā produkta ID lauku datu tipu no numura par tekstu, ļaujot lauku produkta ID var akceptēt produktu nosaukumus.

Varat atjaunināt vērtības tabulā pasūtījumi Tukumā, veicot šādas darbības:

  1. Atveriet tabulu Pasūtījumi Tukumā noformējuma skatā.

  2. Rindā Produkta ID nomainiet datu tipu no Number uz Text.

  3. Saglabājiet un aizveriet tabulu Pasūtījumi Tukumā.

  4. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  5. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījumi Tukumā un produkti.

  6. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  7. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips, noklikšķiniet uz Atjaunināšanas.

    Noformējuma režģī vairs netiek rādītas rindas Kārtot un Rādīt, taču tiek rādīta rinda Atjaunināt uz.

  8. Tabulā Pasūtījumi Tukumā veiciet dubultklikšķi uz Produkta ID, lai šo lauku pievienotu noformējuma režģim.

  9. Noformējuma režģa kolonnas Produkta ID rindā Atjaunināt uz ierakstiet vai ielīmējiet:

    [Produkti]. [Produkta nosaukums]

    Padoms.: Atjaunināšanas vaicājumu varat izmantot, lai izdzēstu lauka vērtības, rindā Atjaunināt uz lietojot tukšu virkni ("") vai vērtību NULL.

  10. Rindā kritēriji ierakstiet vai ielīmējiet:

    [Produkta ID] Piemēram, ([produkti]. [ ID])

    Piemēram, atslēgvārdu ir nepieciešams, jo laukiem, kurus jūs esat salīdzinot ietver dažādu datu tipu (produkta ID ir teksta datus, ID ir skaitliskus datus).

  11. Pārskatīt vērtības, kuras tiks mainītas, izmantojot atjaunināšanas vaicājumu, ir iespējams, skatot vaicājumu datu lapas skatā.

    Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz Datu lapas skats.

    Vaicājums atgriež sarakstu ar produkta ID, kas tiks atjaunināti.

  12. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Atverot tabulu pasūtījumi Tukumā, redzēsit, ka skaitliskās vērtības laukā produkta ID ir aizstātas ar produktu nosaukumiem tabulā produkti.

Uz lapas sākumu

Izdzēsiet datu automatizētu veidā

Lai tabulās izdzēstu datus, var izmantot dzēšanas vaicājumu, un to var arī izmantot, lai ievadītu kritērijus, kuri nosaka izdzēšanai paredzētās rindas. Dzēšanas vaicājums nodrošina iespēju pirms dzēšanas pārskatīt izdzēšanai paredzētās rindas.

Pieņemsim, ka, kuru gatavojaties nosūtīt tabulu pasūtījumi Tukumā (atjaunināts iepriekšējā piemērā) Čikāgas biznesā saistīt un pamanījāt, ka daži rindas satur tukšu lauku skaitu. Jūs vēlaties noņemt šīs rindas, kurās ir tukši lauki, pirms nosūtīšanas tabulas. Jūs varētu vienkārši atveriet tabulu un dzēst rindas manuāli, bet var būt noderīgi dzēšanas vaicājuma izmantošana, ja pastāv vairāk nekā dažas rindas, kuru vēlaties izdzēst, un jums ir skaidri kritēriji, kurā vajadzētu izdzēst rindas.

Lai tabulā Pasūtījumi Tukumā izdzēstu rindas, kuru laukā Pasūtījuma ID nav vērtības, var lietot vaicājumu, kurā izmantota šāda procedūra:

  1. Cilnes Izveide grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījumi Tukumā.

  3. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Cilnes noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Dzēst.

    Noformējuma režģī vairs netiek rādītas rindas Kārtot un Rādīt, bet tiek rādīta rinda Dzēst.

  5. Tabulā Pasūtījumi Tukumā veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma ID, lai šo lauku pievienotu režģim.

  6. Noformējuma režģa kolonnas pasūtījuma ID rindā kritēriji ierakstiet Is Null.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×