Ievads par pārvaldītajiem metadatiem programmā SharePoint Server 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par dažiem galvenajiem jēdzieniem, kas saistīti ar darbu ar jaunu pārvaldīto metadatu līdzekļi Microsoft SharePoint Server 2010. Tas ir aplūkots, kā jaunu pārvaldīto metadatu līdzekļi sniegt atbalstu oficiāla taksonomijas, izmantojot pārvaldītos terminus ieviešanu. Tas arī izskaidro, kā sabiedrisko atzīmju darbu un kā tie attiecas uz pārvaldīto metadatu līdzekļus, piemēram, pārvaldītie termini un uzņēmuma atslēgvārdi.

Šajā rakstā

Pārvaldīto metadatu līdzekļi

Pamatjēdzieni un koncepciju

Taksonomija

Folksonomija

Terminu kopu

Terminu

Pārvaldītie termini

Uzņēmuma atslēgvārdi

Grupa

Terminu krātuves pārvaldības rīks

Pārvaldīto metadatu kolonna

Uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu

Sabiedriskās atzīmes

Atzīmju

Metadatu scenāriji: no taksonomijām līdz folksonomijām

Pārvaldīto metadatu priekšrocības

Metadatu pārvaldība

Pārvaldīto metadatu plānošana un konfigurēšana

Izveidi un pārvaldību terminu kopām

Lietojot metadatus

Atlasiet pilsētu ar pārvaldītos terminus

Atlasiet pilsētu ar uzņēmuma atslēgvārdus

Atlasiet pilsētu ar sabiedriskās atzīmes

Pārvaldīto metadatu līdzekļi

Pārvaldīto metadatu jaunajiem līdzekļiem programmā SharePoint Server 2010 ir aktivizēti pēc jaunu pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu, kas nodrošina atbalstu divas galvenās lietas:

  • Satura tipu publicēšanu    Koplietošanas satura tipi vietņu kolekciju un tīmekļa lietojumprogrammās. Lai iegūtu papildinformāciju par satura tipu publicēšanu, skatiet rakstā iepazīšanās ar satura tipiem un satura tipu publicēšanu.

  • Taksonomijas    Izveidot un pārvaldīt hierarhiskas kolekcijas centralizēti pārvaldītiem terminiem (ko dēvē par terminu kopas), ko var izmantot kā atribūti vienumiem SharePoint vietnēs. Šie terminu kopām var kopīgot vietņu kolekciju un tīmekļa lietojumprogrammas. Terminu kopām var izveidot un pārvaldīts līdzekli, ko sauc par terminu krātuves pārvaldības rīku.

Uz lapas sākumu

Pamatjēdzieni un koncepciju

Pastāv vairāki pamatjēdzieni un koncepciju, kas ir noderīgi saprast, strādājot ar dažādām metadatu līdzekļi programmā SharePoint Server 2010. Informācija par šo koncepciju palīdzēs jums saprast konceptuālu informāciju izskaidrots tālāk šajā rakstā un citi raksti par pārvaldīto metadatu līdzekļiem.

Taksonomija

Taksonomija ir hierarhijas klasifikāciju vārdu, etiķetes vai terminu, kas ir organizēti grupās, pamatojoties uz līdzības. Taksonomija var definēts un centralizēti pārvalda vienai vai vairākām personām. Starptautiskā standarta rūpnieciskās klasifikāciju (ISIC), kas izstrādāts Amerikas Savienotās valstis, ir slavens piemērs rūpnieciskās taksonomijas, kas tiek izmantots, lai klasificētu ekonomiskās datus. Taksonomijas noder, jo tie nodrošina loģiskās hierarhisku struktūru metadatus, ko var izmantot, lai konsekventi klasificēt informāciju.

Uz lapas sākumu

Folksonomija

Folksonomy ir klasifikācija, kas rodas, ja tīmekļa vietnes lietotāji kopīgi lietot vārdus, etiķetes vai terminu vietnē esošo saturu. Ja esat kādreiz redzams atzīmju mākonis tīmekļa vietnē, ir redzams folksonomy vizualizācijas. Attēlā parāda atzīmju mākonis tīmekļa daļu SharePoint vietnē. Folksonomy balstītu pieeju metadatiem var būt noderīga, jo tā pieskaras zināšanas un zināšanas vietnes lietotājiem un satura veidotājiem iespējo satura klasifikāciju izstrāde ar lietotāju mainīgajām uzņēmuma vajadzības un intereses.

atzīmju mākonis

Uz lapas sākumu

Terminu kopu

Terminu kopa ir saistītu terminu grupa.

Atkarībā no tā, kur terminu kopa ir izveidota, tā tvērums var būt lokālais vai globālais:

  • Vietējās terminu kopas, tiek izveidotas vietņu kolekcijas kontekstā un būtu pieejamas izmantošanai (un redzami) tikai uz vietņu kolekcijas lietotājiem. Piemēram, ja pārvaldīto metadatu kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai un izveidot jaunu terminu kopu šajā kolonnā, pēc tam terminu kopa ir lokāls vietņu kolekcijā, kurā ir šim sarakstam vai bibliotēkai.

  • Globālā terminu kopas ir pieejami lietošanai visās vietnēs, kurās abonējiet konkrētā pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammā.

Terminu kopām var konfigurēt, lai būtu slēgtas, kas nozīmē, ka lietotāji nevar pievienot jaunus terminus, tos, kad tie tiek ievadīts vērtību kolonna, kurā ir kartēti uz terminu kopu. Vai tās var konfigurēt jābūt atvērtai, kas nozīmē, ka lietotāji var pievienot jaunus terminus terminu kopu, kad tie ir atjaunināt vērtību kolonnai, kurā ir kartēti uz terminu kopu.

Uz lapas sākumu

Termins

Termina atsevišķa vienuma terminu kopas, un tas ir konkrētu vārdu vai frāzi, kas var būt saistīta ar vienumu vietnē SharePoint Server 2010. Termina ir unikāls ID, un tam var būt daudz dažādu teksta etiķetes (sinonīmu). Ja veicat darbu vietnē daudzvalodu, tas var būt arī etiķetes dažādās valodās.

Pastāv divu veidu termini:

Pārvaldītie termini

Pārvaldītos terminus parasti ir iepriekš definētas un sakārtotas hierarhisku terminu kopa terminu krātuves administratoram vai cita persona ar atļaujām, ko apstrādāt pārvaldīto metadatu.

Uzņēmuma atslēgvārdi

Uzņēmuma atslēgvārdu ir vārdu vai frāzi, kas tiek pievienota vienumus SharePoint vietnē. Uzņēmuma atslēgvārdu ir sakārtotas vienu, hierarhisku terminu kopas terminu krātuves pārvaldības rīku sauc atslēgvārdu kopu. Tā kā lietotāji var parasti pievienot jebkuru vārdu vai frāzi, kā atslēgvārdu vienumu, uzņēmuma atslēgvārdus var izmantot folksonomy stila atzīmēšanai. Terminu krātuves administratorus vai citām personām, kurām ir atļauja pārvaldīt metadatus, varat izvēlēties, lai pārvietotu atslēgvārdus, ko sniedz atslēgvārdu terminu kopu un uz konkrētu pārvaldīto terminu kopu, kurā brīdī atslēgvārdus kļūs pieejama saistībā ar konkrētu terminu kopas. Terminu krātuves administratorus varat arī izvēlēties, lai atslēgvārdiem kopas aizvērta, tāpēc, ka lietotāji nevar iesniegt jaunus atslēgvārdus un esošie atslēgvārdi izmantošanu ir ierobežoti.

Uz lapas sākumu

Grupēt

Grupas definē drošības robežas. Grupa ir terminu kopas iestata visi dalām kopējo drošības prasībām. Tikai lietotāji, kas ir paredzētas kā līdzstrādniekus noteiktai grupai var pārvaldīt terminu kopu, kas pieder grupai vai izveidojiet jaunu terminu kopas tajā. Organizācijās, ieteicams izveidot unikālu grupas terminu kopu, kurai ir unikāls piekļuvi vai drošību vajadzībām.

Uz lapas sākumu

Terminu krātuves pārvaldības rīks

Terminu krātuves pārvaldības rīks ir rīks, kas taxonomists, administratori vai citas personas, kas pārvalda taksonomijas var izmantot, lai izveidotu, importētu un pārvaldītu terminu kopas un termini pārkāpti. Terminu krātuves pārvaldības rīka parāda visas globālā terminu kopas un jebkuru vietējo terminu kopām, kas pieejamas vietņu kolekcijai, no kurām varat piekļūt terminu krātuves pārvaldības rīku.

Uz lapas sākumu

Pārvaldīto metadatu kolonna

Pārvaldīto metadatu kolonnas ir kolonnas tips, ko var pievienot sarakstiem vai bibliotēkām, tādējādi vietnes lietotājiem vai satura īpašnieki var atlasīt pārvaldītos terminus konkrētu terminu kopas vērtības un lietot tās saturu. Pārvaldīto metadatu kolonnas var konfigurēt, lai kartētu esošo terminu kopu, vai arī izveidot jaunu terminu kopu īpaši kolonnas. Ja izveidojat jaunu terminu kopu īpaši pārvaldīto metadatu kolonnas, kas terminu kopu tiks vietējo terminu kopu, kas ir pieejama tikai lietošanai vietņu kolekcijā, kurā tas tika izveidots.

Uz lapas sākumu

Uzņēmuma atslēgvārdu kolonna

Uzņēmuma atslēgvārdu kolonna ir kolonna, kurā varat pievienot satura tipiem, sarakstiem vai bibliotēkām, lai lietotāji varētu atzīmēt vienumus, kuru vārdi vai frāzes, ko viņi izvēlas. Tas ir vairāku vērtību kolonna pēc noklusējuma. Kad lietotāji kolonnā ierakstiet vārdu vai frāzi, tie tiek rādīti rakstīšanas pabeigšanas ieteikumi, kas var ietvert vienumus no gan pārvaldītu terminu kopas un atslēgvārdu terminu kopu. Lietotāji var atlasīt esošo vērtību vai ievadiet kaut kas jauns (ja atslēgvārdu terminu kopa ir konfigurēts jābūt atvērtai lietotāja papildinājumus).

Uz lapas sākumu

Sociālās atzīmes

Sabiedriskās atzīmes ir vārdi vai frāzes, ko varat lietot vietnes lietotājiem satura SharePoint vietnē, lai palīdzētu kategorizēt informāciju, kā vien tiem. Sabiedriskās atzīmes var lietot arī URL ārpus SharePoint vietnē. Sabiedriskās atzīmes atbalsta pamatā ir folksonomy iezīmēšanu. Sastāvā sabiedriskajā atzīmē ir rādītāji uz trīs informācijas veidiem:

  • lietotāja identitāte

  • vienuma URL

  • termina

Šie rādītāji tiek glabātas sociālās iezīmēšanas veikalu, kas ir daļa no lietotāja profila pakalpojumu lietojumprogrammas. Tehniskā ziņā sabiedrisko atzīmju neietilpst pārvaldīto metadatu līdzekļi programmā SharePoint Server 2010, bet tās savienot pārvaldīto metadatu līdzekļiem, kas ir daži svarīgi veidi, kā palīdzēt konsekventa metadatu izmantošana visā uzņēmumā. Sabiedrisko atzīmju norādes uz terminu krātuves kopā ar atslēgvārdu terminu uz vienu pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas, kas ir saistīts ar vietnes terminu daļa.

Piemēram, veidojot jaunas sabiedriskās atzīmes, jums ir iespēja atlasīšana esošo terminu, kas var ietvert pārvaldītos terminus, kā arī uzņēmuma atslēgvārdu. Ja atlasāt kādu no šiem esošo nosacījumiem, jūsu sabiedriskajā atzīmē ir rādītāju, lai šo terminu. Ja izvēlēsities nav, lai atlasītu esošo terminu un terminu, kas nekad nav izmantojis izveides, jaunu atslēgvārdu tiek izveidota it atslēgvārdu terminu kopu terminu krātuves un jaunus sabiedriskās atzīmes punktus, lai šo terminu.

Šādā veidā atslēgvārdi, kurus izmanto sabiedriskās atzīmes tiek pievienotas atslēgvārdu terminu kopu redzami terminu krātuves pārvaldības rīks (ja tā jau nav tur), un tie var pārvaldīt terminu krātuves administratorus. Turklāt, kad lietotāji izmantot uzņēmuma atslēgvārdus vai pārvaldītiem terminiem saturu, atjauninot uzņēmuma atslēgvārdu vai pārvaldīto metadatu kolonnas, sabiedriskās atzīmes var izveidot automātiski tā, ka šī līguma nosacījumi ir redzami kā atzīmes jaunumu plūsmas, tagu mākoņi vai mana vietne profilā. Sarakstu un bibliotēku īpašnieki var iespējot vai atspējot metadatu publicēšanu, atjauninot uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi sarakstam vai bibliotēkai.

Pievienojot sabiedrisko atzīmju vienumu, var norādīt, vai vēlaties veikt savu identitāti un privāta vienuma URL, bet terminu, kas tiek glabāts terminu krātuves, vienmēr ir publiska.

Sabiedrisko atzīmju noder, jo tas ļauj vietnes lietotājiem, lai uzlabotu pārskatāmību saturs un informācija par vietnes.

Papildinformāciju par konfidencialitātes un drošības ietekmi uz sabiedrisko atzīmju skatiet rakstā privātuma un drošības ietekmi uz sabiedrisko atzīmju.

Atzīmēšana

Tās visvairāk vispārēju nozīmē, vai tas ir pārvaldītie metadati vai sabiedriskā atzīme, vienkārši rīkoties metadatu lietošanu vienumam, varat atsaukties iezīmēšanu. Šajā rakstā darbības vārdu "atzīmi" tiek lietots šis nozīmē, un tas nav ierobežots līdz sabiedriskās atzīmes.

Uz lapas sākumu

Metadatu scenāriji: no taksonomijām līdz folksonomijām

Metadatu pārvaldības līdzekļi SharePoint Server 2010 atbalsta pārvaldības pieejas diapazonu un metadatu izmantošana. Iedomājieties, ka šī diapazona kā nepārtrauktu veida. Vienā galā šajā nepārtrauktība, pastāv taksonomiju, kas ir oficiāla, centralizēti pārvaldītas, hierarhisku grupas terminu. Citiem šī diapazona beigās, pastāv folksonomijām, kuri sadarbības klasifikācijas, kas rodas, kad personas lietot atzīmes brīvi saturu.

SharePoint Server 2010 atbalsta gan galējībām šajā nepārtrauktība, kā arī norāda ceļu. Vienu nepārtrauktu beigās, varētu ieviest oficiāla taksonomijas, izmantojot pārvaldītu terminu un terminu kopu. Otrā galā ir atbalsts uzņēmuma atslēgvārdus un sabiedriskās atzīmes abos gadījumos iespējot vietnes lietotāji varētu atzīmēt satura, izmantojot atslēgvārdus, pēc savas izvēles.

Starp šīm galējībām metadatu varat lietot elastīgas pakāpes un kontroles struktūru un jūs varat pielāgot tvērumu, pie kuras lietojat šīs vadīklas, izvēloties padara globālā pāri vai lokāli konkrētu vietnēs. Piemēram, jums ir iespēja terminu kopas konfigurēt, lai tās būtu slēgtas vai atvērtas lietotāju izmaiņām. Varat izvēlēties izmantot uzņēmuma atslēgvārdus un sabiedriskās atzīmes kopā ar pārvaldītos terminus vai nē. SharePoint Server 2010 ļauj organizācijām pielāgoti kombinēt formālu, pārvaldītu taksonomiju priekšrocības ar dinamisku sabiedrisko atzīmju ieguvumiem.

Tālāk redzamajā shēmā ir parādīts kā dažādu veidu pamatā ir SharePoint risinājumu var būt nepieciešamas dažādas pieejas pamatā ir biznesa vajadzībai metadatiem.

elastīgas pārvaldīto metadatu konfigurācijas

Uz lapas sākumu

Pārvaldīto metadatu priekšrocības

Pastāv vairākas priekšrocības nodarbina pārvaldīto metadatu organizācijas vietnēs ieviešot:

Saskaņā izmantot metadatu    Pārvaldīto metadatu SharePoint Server 2010 līdzekļu nodrošinātās pielāgojamām grādiem vadīklas piemērojamo metadatus, kas tiek pievienots saturu. Ar terminu kopas un jūs varat izveidot veidu termini, kas ir pieejami tiks pievienots saturu un vadīt pārvaldītos terminus var kontrolēt, kam ir iespēja pievienot jaunus terminus. Varat arī ierobežot uzņēmuma atslēgvārdus, lai noteiktu atslēgvārdu loku izmantošanu, konfigurējot atslēgvārdu terminu kopu kā slēgts.

Ja tiem pašiem nosacījumiem tiek izmantoti konsekventi visās vietnēs, tajos būs vieglāk izveidot spēcīgas procesiem vai risinājumus, kas paļaujas uz metadatu. Turklāt lietotāja pieredzes darbā ar metadatu vietnēs, sarakstos un bibliotēkās, kā arī Office klienta programmas atvieglo vietnes lietotāji varētu lietot konsekventa metadatu to saturu.

Uzlabota satura atrodamība    Ja saturu visās vietnēs organizācijā ir konsekventa metadatu, tajos būs vieglāk atrast un piekļūstiet biznesa informāciju un datus, izmantojot meklēšanu. Jauna meklēšanas līdzekļi, piemēram, precizēšanas panelis, kurā tiek rādītas meklēšanas rezultātu lapas kreisajā pusē, iespējojiet lietotājiem filtrēt meklēšanas rezultātus, pamatojoties uz metadatu.

precizēšanas panelis rāda metadatus, ko var izmantot meklēšanas rezultātu filtrēšanai.

Uz lapas sākumu

Turklāt varat konfigurēt metadatu navigācija sarakstiem un bibliotēkām, lai lietotāji varētu izveidot dinamisku skatu informāciju, pamatojoties uz specifiskus metadatu laukus. Lietotāji var naviģēt bibliotēkas mapi vai metadatus pivot, un varat tam precizēt rezultātus, izmantojot papildu atslēgu filtri.

metadatu navigācijas vadīkla

Uz lapas sākumu

Lielāka elastība    Pārvaldīto metadatu līdzekļi atvieglo terminu krātuves administratorus (vai citas personas, kam ir atļauja atjaunināt pārvaldīto metadatu), saglabāt un pielāgot savu metadatus kā pieaug biznesa vajadzības. Varat atjaunināt terminu kopa viegli terminu krātuves pārvaldības rīka un jauns vai atjaunināts termini automātiski kļūst pieejamas izmantošanai tur, kur pārvaldīto metadatu kolonnas, kas saistīti ar terminu kopa ir pieejams. Ja vairākus terminus sapludināt vienu terminu ar šiem noteikumiem atzīmētam saturam automātiski tiek atjaunināts, lai parādītu šīs izmaiņas. Varat norādīt vairākas sinonīmu (vai etiķetes) atsevišķiem terminiem. Ja jūsu vietne ir daudzvalodu, varat norādīt arī daudzvalodu etiķetes atsevišķiem terminiem.

Uz lapas sākumu

Metadatu pārvaldība

Pārvaldīto metadatu plānošana un konfigurēšana

Jūsu organizācijā, iespējams, vēlēsities veikt zināmu plānošanu, pirms sākat, izmantojot pārvaldīto metadatu līdzekļus. Pakāpi plānošanas nepieciešamos ir vairāk vai mazāk proporcionāls formalitāte un vadīklas, kurai vēlaties uzlikt metadatu pakāpi.

Ja vēlaties, lai lietotāji palīdz izstrādāt taksonomiju, tad jums var vienkārši ir lietotāju atļaut vienumiem pievienot atslēgvārdus, pēc tam tos sakārtot terminu kopās pēc vajadzības.

Ja jūsu organizācija vēlas izmantot pārvaldītu terminu kopas, lai ieviestu oficiāla iepriekš definētus taksonomijas un pēc tam ieinteresēto ar ieinteresēti taksonomijas struktūrā būs sadarbībai plānošana un attīstīt terminu kopas un termini, kas jāizmanto. Lai iegūtu papildinformāciju par šīs plānošanas procesā, skatiet terminu un terminu kopu plānošana. Lai iegūtu papildinformāciju par pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas, skatiet rakstā pārvaldītajiem metadatiem administrēšanas.

Pēc ieinteresēto organizācijā saskaņo nepieciešamo terminu kopu, varat izmantot terminu krātuves pārvaldības rīku importēt vai izveidot terminu kopas un, lai pārvaldītu un uzturētu terminu kopas kā lietotājiem sākt darbu ar metadatiem. Ja pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammas ir konfigurēts tīmekļa lietojumprogrammu un esat vietņu kolekcijas administrators vai izraudzīto terminu saglabātu administrators, varat veikt no šejienes terminu saglabātu pārvaldības rīku, izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķinot uz terminu saglabātu pārvaldības sadaļā Vietnes Administrēšana.

Uz lapas sākumu

Izveidi un pārvaldību terminu kopām

Terminu krātuves pārvaldības rīks nodrošina koka vadīklai var izmantot, lai veiktu lielāko daļu uzdevumus. Lietotāja loma, šī rīka nosaka kādas uzdevumiem, kurus var veikt. Lai strādātu terminu krātuves pārvaldības rīku, jums ir jābūt fermas administrators, terminu krātuves administratoram vai personai, kura ir norādīta kā grupas pārvaldnieks vai līdzstrādnieks terminu kopu. Detalizētu informāciju par šīm funkcijām, skatiet rakstu pārvaldītajiem metadatu lomas.

Lai veiktu darbības laikā hierarhijas vienumu, norādiet uz pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu, grupu, terminu kopu vai terminu, kuru vēlaties modificēt, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam izmantojiet izvēlni, lai atlasītu darbības, ko vēlaties nosaukuma.

Piemērs.

Ja esat terminu krātuves administrators, varat izveidot vai dzēst grupas pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammā.

varat izveidot izvēlni, lai izveidotu jaunas grupas.

Uz lapas sākumu

Ja jums ir terminu krātuves administratoram vai attiecīgās grupas vadītājam, varat izveidot, importēt vai dzēst terminu kopas kādā grupā. Terminu kopas līdzstrādnieki, varat izveidot jaunu terminu kopu.

izmantojiet izvēlni, lai veidotu jaunu terminu kopu.

Uz lapas sākumu

Ja jums ir terminu krātuves administratoram, grupas vadītājs vai terminu kopas līdzstrādnieks, jūs varat izveidot vai atkārtoti izmantot terminu kopas terminus, kā arī kopēt, pārvietot vai dzēst atlasīto terminu kopu.

izvēlne, kurā redzamas darbības, ko var veikt ar terminu kopu

Uz lapas sākumu

Ja jums ir terminu krātuves administratoram, grupas vadītājs vai terminu kopas līdzstrādnieks, varat izveidot kopiju, atkārtota izmantošana, sapludināšana, termina atzīšana, pārvietot vai izdzēst atsevišķas terminu kopas terminus.

izmantojiet izvēlni, lai pārvaldītu terminu kopas terminus.

Uz lapas sākumu

Katrā hierarhijas līmenī varat konfigurēt konkrētu rekvizītu grupu, terminu kopu vai terminu, izmantojot Auce, kurā tiek rādīts pa labi no terminu krātuves koka vadīklai .

Piemēram, ja konfigurējat terminu kopas, varat izmantot rūtī Rekvizīti , lai norādītu detalizētu informāciju, piemēram, nosaukumu, aprakstu, īpašnieka, kontaktpersonas un ieinteresēto pušu. Varat norādīt, vai vēlaties terminu kopa ir atvērta vai aizvērta jaunu iesniegumu no lietotājiem. Varat arī norādīt, vai terminu kopu būtu pieejama atzīmēšanai. Ja izvēlaties izveidot terminu kopa, kas pieejama atzīmēšanai, pēc tam to nebūs redzams lielākā daļa lietotāju. Ja terminu kopa ir joprojām ir izstrādes stadijā, piemēram, jūs varat veikt nav pieejama atzīmēšanai.

Terminu krātuves pārvaldības rīka rekvizītu rūtī

Uz lapas sākumu

Lietojot metadatus

Atlasiet pilsētu ar pārvaldītos terminus

Ja ir pievienots pārvaldīto metadatu kolonnas satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai, satura īpašnieki var frāzi to saturu ar pārvaldītos terminus no konkrētu terminu kopa, rediģējot šī saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvizītus un pēc tam atjauninot atbilstošos laukus elementa vai dokumenta Rekvizītu rediģēšana formā. Pārvaldīto metadatu kolonnas ir vieglāk identificēt, jo tie tiek rādīti atzīmes ikonas, ko var izmantot, lai atvērtu dialoglodziņu terminu atlasītāja.

atzīmju ikonas dialoglodziņā rekvizītu rediģēšana

Uz lapas sākumu

Terminu atlasītāju var izmantot, lai atlasītu terminu no terminu kopas hierarhiju. Šis līdzeklis ir noderīgs, ja nepārzināt terminus, kas var būt pieejami. Ja terminu kopa ir konfigurēts jābūt atvērtai un pārvaldītu metadatu kolonnas to atļauj fill-in vērtības, var būt opcija Pievienot jaunu terminu, terminu kopu. Vai vienkārši jums tiek piedāvāta iespēja sūtīt atsauksmes norādītajā kontaktpersonai terminu kopas.

izmantojot kokveida vadīklas atlasītāju, var atlasīt pārvaldītos terminus.

Kad sākat rakstīt terminu, pieejamie termini tiek automātiski piedāvāti ņemot vērā kas sākat rakstīt un varat atlasīt vajadzīgo. Iespējams, redzēsit informāciju iekavās pēc terminu, kas norāda, ka terminu kopas nosaukumu un hierarhijas terminu. Tas var palīdzēt jums izvēlētos tālāk līdzīgus terminus.

sākot rakstīt, tiek piedāvāti termini.

Ja tiek piedāvāti termini dublikātu vai līdzīgu, iespējams, jūs arī varat redzēt aprakstošs teksts, kas terminu krātuves administrators ir konfigurējis termina, lai palīdzētu lietotājiem veiciet atbilstošu atlasi.

skaidrojošais teksts lietotājiem palīdz atlasīt pareizo terminu.

Uz lapas sākumu

Atlasiet pilsētu ar uzņēmuma atslēgvārdus

Ja satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai ir pievienots uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu, pēc tam satura īpašnieki (vai ikviens, kam ir līdzdalības atļaujas sarakstam vai bibliotēkai) var frāzi saturu ar pieejamo pārvaldītos terminus vai atslēgvārdus, rediģējot saraksta vai bibliotēkas vienuma rekvezītus un ierakstot atslēgvārdus, kuri vēlas Uzņēmuma atslēgvārdu lauku. Ja pastāv atbilstoša vai līdzīgu terminu, tas tiks piedāvāts, un varat to atlasīt. Vai jūs varat pievienot jaunu atslēgvārdu, ja atslēgvārdu terminu kopa ir konfigurējis jābūt atvērtai jaunus terminus. Uzņēmuma atslēgvārdu lauku ir vairāku vērtību, tāpēc varat pievienot vairākus atslēgvārdus vienuma.

Sākot rakstīt atslēgvārdu, tiek piedāvāti pieejamie termini un esošie atslēgvārdi.

Uz lapas sākumu

Atlasiet pilsētu ar sabiedriskās atzīmes

Ja sabiedrisko atzīmju izmantošanas līdzeklis ir iespējots, varat tag atrastās jēgpilnu vai interesantu SharePoint vietnē esošo saturu. Taga pievienošana lapai, varat izmantot atzīmes ikonu, kas parāda lapas augšdaļā.

lapas sabiedriskās atzīmes poga

Lai dokumentu atzīmēšana vai saraksta vienumus, varat izmantot atzīmes komandu, kas parāda lentes cilnē bibliotēka vai saraksts .

Sabiedriskās atzīmes komanda lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka

Sākot rakstīt frāzi vai atzīmes, kuru vēlaties lietot, varat atlasīt no esošajiem atslēgvārdiem vai pārvaldītos terminus vai arī varat pievienot jaunus atslēgvārdus, ja atslēgvārdu terminu kopa ir atvērta.

Rakstīšanas pabeigšanas ieteikumi sabiedrisko atzīmju dialoglodziņā

Jums ir iespēja pilsētu ārējo vietnēs, piemēram, citu iekštīkla vai interneta vietnēs, pievienojot SharePoint atzīmju un piezīmju rīks pārlūkprogrammā. Papildinformāciju par atzīmju pievienošanu ārējām vietnēm skatiet Darba sākšana ar vietni Mana vietne.

Papildinformāciju par sabiedrisko atzīmju līdzekļiem skatiet tēmas izmantot atzīmes un piezīmes, lai kopīgotu informāciju ar kolēģiem .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×