Ievads par IRM izmantošanu e-pasta ziņojumiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā varat ierobežot atļaujas Microsoft Office Outlook 2007 e-pasta ziņojumus, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), kas ir pieejams Microsoft Office 2007. gada sistēma. Informāciju par to, kā varat ierobežot atļaujas dokumentu, darbgrāmatu un prezentāciju saturam, skatiet rakstā Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība sistēmā Office.

Šajā rakstā

Mērķis IRM un tās ierobežojumi

Datora konfigurēšana, lai izmantotu IRM

Lejupielādējiet atļaujas

IRM politiku, kad pievienoti ziņojumiem, uz ko attiecas failu tipi

Mērķis IRM un tās ierobežojumi

Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) ļauj personām, lai norādītu piekļuves atļaujas e-pasta ziņojumiem. Izmantojot IRM, tā palīdz novērst konfidenciālu informāciju no neļauj drukāt, pārsūtīt vai kopēt nesankcionētām personām. Pēc tam, kad atļaujas ziņojumam ir ierobežota piekļuve, izmantojot IRM, piekļuves un izmantošanas ierobežojumi tiek ieviesti neatkarīgi no tā, kur ir informācija, jo atļaujas, lai piekļūtu e-pasta ziņojumu tiek glabātas pašā ziņojumu failā.

IRM palīdz lietotājiem ieviest to personiskās preferences attiecībā uz personiskās vai privātās informācijas pārsūtīšanu. IRM palīdzību organizācijas var īstenot korporatīvo politiku, kas attiecas uz vadīklu un konfidenciālu vai īpašuma informācijas izplatīšana.

IRM palīdz un veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Novērstu pilnvaroti adresāts ierobežota satura pāradresēšana, kopēt, modificēt, drukāt, nosūtīt pa faksu vai izgriešana un ielīmēt saturu neautorizētai lietošanai, ja adresāts izmanto IRM risinājumu, kas atbalsta šādus ierobežojumus.

  • Neļaut ierobežota satura kopēšanu, sistēmā Microsoft Windows izmantojot līdzekli Print Screen.

  • Ierobežot saturu neatkarīgi no adresāta.

  • Nodrošina tāda paša līmeņa ierobežojumu e-pasta pielikumiem, ja vien pielikumi tiek failus, kas izveidoti, izmantojot citas Microsoft Office programmas, piemēram, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007vai Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Atbalstīt failu derīguma termiņa dokumentu un e-pasta ziņojumu saturu vairs nevar skatīt pēc noteiktā laika periodā

  • Īstenot korporatīvo politiku, kas nosaka satura lietošanu un izplatīšanu uzņēmumā

IRM nevar izmantot, lai:

  • Satura izdzēšanu, nozagt vai tvert un pārraidīt ļaunprātīgu programmu, piemēram, Trojas zirgu, taustiņsitienu pierakstītāju un noteiktu spiegprogrammatūru

  • Satura pazaudētu vai bojāšanu datorvīrusu darbību rezultātā

  • Ierobežota satura kopēšanu vai pārrakstīšanu no saņēmēja ekrāna displeja

  • Adresātu no ierobežoto saturu, kas parādīta ekrānā ciparu fotogrāfijas uzņemšana

  • Ierobežota satura kopēšanu, izmantojot trešās puses ekrāna tvēruma programmas

Uz lapas sākumu

Datora konfigurēšana IRM izmantošanai

Ja izmantojat datoru, kurā darbojas sistēma Windows Vista, Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS) klients jau ir instalēta. Ja izmantojat datoru, kurā darbojas Microsoft Windows XP, Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS) klienta 1. servisa pakotni (SP1), datorā jābūt instalētam vai nu jums vai jūsu RMS administrators.

RMS administrators var konfigurēt uzņēmumam raksturīgās IRM politikas, kas definē, kuras personas var piekļūt informācijai un kāds rediģēšanas līmenis ir atļauts e-pasta ziņojuma. Piemēram, uzņēmuma administrators var definēt tiesību veidni ar nosaukumu "Konfidenciāla uzņēmuma informācija," kas norāda, ka e-pasta ziņojumu, kas izmanto šo politiku lietotāji var atvērt tikai uzņēmuma domēnā.

Instalējiet Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS) klients

Piezīme.: Ja izmantojat datoru, kurā darbojas sistēma Windows Vista, Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS) klients jau ir instalēta.

  1. Operētājsistēmā Windows XP noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt programmasun pēc tam noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt programmas.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu programmu.

  4. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu klientsun pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

    Piezīme.: Klasiskajā skatā veiciet dubultklikšķi uz pievienot vai noņemt programmasun pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pievienot jaunas programmas. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu klientsun pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

Alternatīvi, kad pirmo reizi mēģināt atvērt failus, kas ir tiesību pārvaldības, izmantojot IRM, Office 2007. gada laidiens piedāvā lejupielādēt Windows tiesību pārvaldības pakalpojumu klients, ja izmantojat datoru bez šo programmatūru.

Uz lapas sākumu

Atļauju lejupielāde

Kad pirmo reizi mēģināt atvērt e-pasta ziņojumu ar ierobežotām atļaujām, jāizveido savienojums ar licencēšanas serveri, lai pārbaudītu savus akreditācijas datus un lejupielādētu lietošanas licence. Lietošanas licence definē jūsu pieejas līmeni failam. Šis process ir nepieciešams visus failus ar ierobežotām atļaujām. Citiem vārdiem sakot, saturu ar ierobežotām atļaujām nevar atvērt bez lietošanas licences. Lejupielādēšanas atļauju, programmai Microsoft Office nosūtīt jūsu akreditācijas dati (ieskaitot jūsu e-pasta adrese) un informāciju par savām atļauju tiesībām licencēšanas serverim. Informācija, kas ir e-pasta ziņojumu uz licencēšanas serveri netiek nosūtīts. Lai iegūtu papildinformāciju, izlasiet Paziņojumu par konfidencialitāti.

Uz lapas sākumu

IRM politiku, kad pievienoti ziņojumiem, uz ko attiecas failu tipi

Ja tālāk norādītie failu tipi ir pievienoti tiesību pārvaldības e-pasta ziņojumam programmā Office Outlook 2007, tās tiek automātiski tiesību pārvaldības, kā arī.

Piezīme.: Tiesību pārvaldības e-pasta ziņojumam pievienojot ziņojumu (. msg) failu, pievienotais ziņojums nav tiesību pārvaldības. IRM nav tiesību. msg failu tipu pārvaldība.

Word faili

Faila tips

Paplašinājums

Dokuments

.doc

Dokuments

.docx

Dokuments ar iespējotu makro

.docm

Veidne

.dot

Veidne

.dotx

Veidne ar iespējotu makro

.dotm

Excel faili

Faila tips

Paplašinājums

Darbgrāmata

.xls

Darbgrāmata

.xlsx

Darbgrāmata ar iespējotu makro

.xlsm

Veidne

.xlt

Veidne

.xltx

Veidne ar iespējotu makro

.xltm

Binārā faila darbgrāmata, kas nav XML

.xlsb

Pievienojumprogramma ar iespējotu makro

.xla

Pievienojumprogramma ar iespējotu makro

.xlam

PowerPoint faili

Faila tips

Paplašinājums

Prezentācija

.ppt

Prezentācija

.pptx

Prezentācija ar iespējotu makro

.pptm

Veidne

.pot

Veidne

.potx

Veidne ar iespējotu makro

.potm

Slaidrāde

.pps

Slaidrāde

.ppsx

Prezentācija ar iespējotu makro

.ppsm

Office dizains

.thmx

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×