Ievads datu integrēšanā starp programmu Access un SharePoint vietni

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datus var koplietot un pārvaldīt vairākos veidos, izmantojot Microsoft Office Access 2007 ar Windows SharePoint Services 3.0. Darbību var uzlabot ar SharePoint vietnes sadarbības funkcijām, turpinot izmantot arī programmas Access datu ievades un analīzes funkcijas. Piem., jūs varat izsekot datu versijas, abonēt brīdinājumus, lai zinātu, kad ir veiktas izmaiņas, un varētu pārvaldīt atļaujas piekļuvei datiem.

Šajā rakstā:

Darbs ar datiem

Integrāciju un datu pārvaldība

Datu un darba plūsmas izsekošana

Darbs ar datiem

Izmantojot Office Access 2007, varat dažādi koplietot, pārvaldīt un atjaunināt datus no SharePoint vietnēm.

Datu pārvietošana uz SharePoint vietni    Datu bāzi pārvietojot no programmas Access uz SharePoint vietni, SharePoint vietnē tiek izveidoti saraksti, kas ir saistīti jūsu datu bāzē kā tabulas. Ja datu bāze tiek pārvietota, programma Access izveido jaunu priekšgala lietojumprogrammu, kurā ir visas vecās veidlapas un atskaites un jaunās, tikko eksportētās piesaistītās tabulas. Pārvietošanas uz SharePoint vietni vednis palīdz pārvietot datus no visām tabulām vienlaikus.

Pēc SharePoint sarakstu izveidošanas lietotāji ar sarakstiem var strādāt SharePoint vietnē vai saistītajās programmas Access tabulās, izmantojot SharePoint vietnes datu pārvaldīšanas funkcijas un atjauninot labojumus. Kā administrators jūs varat pārvaldīt datu un datu versiju atļaujas, lai varētu redzēt, kurš tos ir labojis, vai atjaunināt iepriekšējos datus.

Datu publicēšana SharePoint vietnē    Ja sadarbojaties ar citiem, SharePoint servera bibliotēkā varat saglabāt datu bāzes kopiju un turpināt strādāt ar datu bāzi, izmantojot programmas Access veidlapas un atskaites. Sarakstus datu bāzē var piesaistīt kā tabulas, kas ir lietderīgi, ja SharePoint vietnē vēlaties izsekot datus, pēc tam var izveidot veidlapas, vaicājumus un atskaites, lai varētu darboties ar datiem. Piem., varat izveidot Access lietojumprogrammu, kas SharePoint sarakstiem nodrošina vaicājumus un atskaites, kuras izseko problēmas un pārvalda darbinieku informāciju. Kad personas strādā ar šiem sarakstiem SharePoint vietnē, tie SharePoint sarakstu izvēlnē Skats var atvērt programmas Access vaicājumus un atskaites. Piem., ja vēlaties apskatīt un izdrukāt ikmēneša sapulces Access jautājumu atskaiti, to var darīt tieši no SharePoint saraksta.

Pirmo reizi serverī publicējot datu bāzi, programma Access piedāvā Web serveru sarakstu, kas atvieglo nokļūšanu vietā, kur vēlaties publicēt, piem., dokumentu bibliotēkā. Pēc datu bāzes publicēšanas programma Access atceras atrašanās vietu, lai, publicējot izmaiņas, serveris atkal nav jāmeklē. Publicējot datu bāzi SharePoint vietnē, datu bāze kļūst pieejama tām personām, kam ir atļauja strādāt ar SharePoint vietni.

Programmas Access veidlapu un atskaišu atvēršana SharePoint vietnē    Lietotāji SharePoint vietnē var atvērt sarakstus bagātinātos programmas Access skatos. Access veidlapas, atskaites un datu lapas SharePoint vietnē var parādīties blakus citiem skatiem. Ja izvēlaties programmas Access skatu, Access tiek palaista un atveras nepieciešamā veidlapa, atskaite vai datu lapa. Līdz ar to SharePoint vietnē var viegli palaist bagātinātu Access atskaiti un vispirms nevajag palaist Office Access 2007 vai pāriet uz pareizo objektu.

Datu bāzu izveide no SharePoint sarakstiem    SharePoint sarakstu var atvērt programmā Access. Ja datu bāze nepastāv, to var izveidot programmā Access un pēc tam, balstoties uz sarakstu, izveidot vairākas veidlapas un atskaites.

SharePoint sarakstu pārslēgšana bezsaistē ar programmu Access    Ja darba materiālus vēlaties ņemt uz mājām, SharePoint sarakstus, izmantojot programmu Access, varat vienkārši pārslēgt bezsaistē. Savu darbu varat apstrādāt programmā Access un pēc tam izmaiņas sinhronizēt vai atkārtoti pievienoties SharePoint vietnei.

Importēšana SharePoint sarakstā vai saites izveidošana ar to    SharePoint sarakstu var ievietot programmā Access, importējot vai izveidojot saiti. Importējot SharePoint sarakstu, Access datu bāzē tiek izveidota saraksta kopija. Importēšanas laikā var noteikt, kurus sarakstus vēlaties kopēt, un katram izvēlētajam sarakstam var noteikt, vai vēlaties importēt visu sarakstu vai tikai atsevišķu skatu. Izveidojot saiti, datiem var pieslēgties citā programmā, neimportējot šo informāciju, līdz ar to jaunākos datus var apskatīt un rediģēt gan sākotnējā programmā, gan programmas Access datu bāzē, neizveidojot un neuzturot programmā Access datu kopiju.

Uz lapas sākumu

Datu integrēšana un pārvaldīšana

Pēc Access datu pārvietošanas uz SharePoint vietni jūs varat pārvaldīt, kurš skatās datus, izsekot versijas un atjaunot jebkurus datus, kas ir nejauši izdzēsti. Pilnveidotā datu integrācija starp Office Access 2007 un SharePoint vietnēm uzlabo veiktspēju un lietojumprogrammas noformējumu.

Atļauju pārvaldīšana SharePoint vietnēs    SharePoint vietņu sarakstiem un programmas Access datu bāzēm var piešķirt dažādu līmeņu atļaujas. Grupām var piešķirt ierobežotas lasīšanas atļaujas vai pilnas rediģēšanas atļaujas un noteiktiem lietotājiem var atļaut vai aizliegt piekļuvi. Ja piekļuve jāierobežo tikai dažiem konfidenciāliem datu bāzes elementiem, noteiktiem saraksta elementiem atļauju var iestatīt SharePoint vietnē.

Izsekošanas un pārvaldības versijas SharePoint vietnē    SharePoint vietnē var izsekot saraksta elementu versijas un apskatīt versiju vēsturi. Ja nepieciešams, var atjaunot iepriekšējo elementa versiju. Ja nepieciešams zināt, kurš ir mainījis rindu vai kad tā tika mainīta, varat apskatīt versiju vēsturi.

Datu izgūšana no atkritnes    Varat izmantot jauno SharePoint vietņu atkritni, lai viegli apskatītu dzēstos ierakstus un atjaunotu nejauši izdzēstu informāciju.

Uzlabota SharePoint sarakstiem piesaistīto tabulu veiktspēja    SharePoint sarakstiem piesaistīto tabulu iekšējā apstrāde ir uzlabota, lai nodrošinātu ātrāku un labāku darbību salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām.

Uzlabota Windows SharePoint Services datu tipu kartēšana    Izmantojot jauno vairākvērtību lauku un pielikumu atbalstu, programma Access tagad atbalsta vairāk SharePoint vietnēs atrasto datu tipu, koplietoto lietojumprogrammu noformējumu un uzbūvi padarot vienkāršāku.

Uz lapas sākumu

Datu un darba plūsmas izsekošana

Jūs varat izmantot Office Access 2007 kopā ar informāciju no SharePoint vietnēm, lai izsekotu savas organizācijas datus, problēmas un darba plūsmu.

Izsekošana    Programmai Access tagad ir izsekošanas veidne, kas tieši mijiedarbojas ar SharePoint vietnes Diskutējamo jautājumu izsekošanas veidni. Shēmas ir tādas pašas un programmas Access risinājumu var izmantot kā priekšgala datus  — piem., ar veidlapām un vaicājumiem — attiecībā pret datiem no SharePoint vietnes.

Zīmītes lauku vēstures izsekošana    Zīmītes lauki ir noderīgi liela informācijas apjoma glabāšanai. Jūs varat iestatīt rekvizītu, kas nosaka, ka programma Access saglabās visu zīmītes lauka izmaiņu vēsturi. Pēc tam šo izmaiņu vēsturi var apskatīt. Šī funkcija atbalsta arī SharePoint vietņu versijas funkciju, lai programmu Access var izmantot arī SharePoint sarakstā veikto izmaiņu apskatīšanai.

Darba plūsmas integrēšana SharePoint vietnēs    Programmu Access tagad var izmantot, lai mijiedarbotos un ziņotu par darba plūsmām, līdz ar to labāk novērtējot projekta statusu un savas uzņēmējdarbības procesus. Darba plūsmas atskaites var aptvert vairākus sarakstus, kā arī informāciju no vairākām darba plūsmām.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×