Ievads darbplūsmu lietošanā kopā ar InfoPath veidlapām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā

Kas ir darbplūsmas?

Veidi, kā lietot darbplūsmas kopā ar InfoPath veidlapām

Darbplūsmas, kas ir iekļautas Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007 pielāgotu darbplūsmu atbalsts

Darbības, kas jāveic, izmantojot darbplūsmas

Darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā

Kas ir darbplūsmas?

Darbplūsmas dažreiz tiek aprakstītas kā uzdevumu sērijas, kas rada rezultātus. Microsoft SharePoint produktu un tehnoloģiju kontekstā darbplūsma ir definēta precīzāk nekā automatizēta dokumentu vai vienumu noteiktā secībā darbības vai uzdevumus, kas ir saistīti ar biznesa procesu. Darbplūsmas var izmantot, lai konsekventi pārvaldītu vispārējus biznesa procesus organizācijā, ļaujot organizācijām pievienot biznesa loģiku dokumentiem vai vienumiem programmas SharePoint sarakstā vai bibliotēkā. Biznesa loģikas pamatā norādījumu kopa, kas norāda un kontrolē darbības, kas notiek ar dokumentu vai vienumu.

Darbplūsmas var racionalizēt izmaksas un laiku, kas vajadzīgs, lai koordinētu vispārējus biznesa procesus, piemēram, projekta apstiprināšanu vai dokumenta pārskatīšanu, pārvaldot un izsekojot cilvēku uzdevumus, kas saistīti ar šo procesu. Piemēram, Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē var pievienot darbplūsmu dokumentu bibliotēka , dokuments tiek maršrutēts uz personu grupu apstiprināšanai. Kad dokumenta autors sāk šo darbplūsmu dokumentu bibliotēkas, darbplūsma izveido dokumenta apstiprinājuma uzdevumus, piešķir šos uzdevumus darbplūsmas dalībniekiem un pēc tam nosūta e-pasta ziņojumu brīdinājumus dalībniekiem, kas ietver uzdevuma norādījumus un saite uz dokumentu, lai apstiprinātu. Kamēr darbplūsma notiekošas darbplūsmas īpašnieks (šajā gadījumā dokumenta autors) vai darbplūsmas dalībnieki var pārbaudīt lapu Darbplūsmas statuss, lai noskaidrotu, kuri dalībnieki ir pabeiguši savus darbplūsmas uzdevumus. Lapas darbplūsmas statuss ir pieejama, noklikšķinot uz dokumenta vai vienuma dokumentu bibliotēkā darbplūsmas statusu. Kad dalībnieki ir pabeiguši savus darbplūsmas uzdevumus, darbplūsma beidzas un īpašniekam automātiski tiek paziņots, ka darbplūsma ir pabeigta.

Attēlā redzama apstiprināšanas darbplūsmas procesu.

Flowchart of  Approval workflow

Darbplūsmas ne tikai atbalsta esošos manuālos darba procesus, bet arī paplašina veidus, kā lietotāji var sadarboties un strādāt ar dokumentiem, sarakstiem un bibliotēkām. Vietnes lietotāji var uzsākt un piedalīties darbplūsmās, izmantojot pielāgojamas veidlapas, kas ir pieejamas no dokumenta vai vienuma SharePoint sarakstā vai bibliotēkā. Šīs pielāgojamās veidlapas ir SharePoint lappuses, kas palīdz lietotājiem pārskatīt darbplūsmas vai veikt izmaiņas. Turklāt Office SharePoint Server 2007 darbplūsmas funkcionalitāte ir cieši saistīts ar Microsoft Office 2007. gada sistēma. Šīs darbplūsmas darbības var veikt Office SharePoint Server 2007 vietnē vai tieši zem noteiktās programmās, kas ir daļa no Office 2007. gada laidiens:

  • Skatiet to darbplūsmu sarakstu, kas ir pieejamas dokumentam vai vienumam.

  • Sāciet darbplūsmu dokumentā vai vienumā.

  • Skatiet, rediģējiet vai atkārtoti piešķiriet darbplūsmas uzdevumus.

  • Pabeidziet darbplūsmas uzdevumu.

Uz lapas sākumu

Veidi, kā lietot darbplūsmas kopā ar InfoPath veidlapām

Varat izveidot Microsoft Office InfoPath veidlapas, kas rāda noteiktus datus, kas attiecas uz pašreizējo darbplūsmas statusu. To izdarīt, veidlapas veidnes noformēšanas uz izmantot kārtulas, kas uzsāk darbības formā, pamatojoties uz darbplūsmas statusu. Tā var racionalizēt procesus, ko cilvēki izmanto, lai aizpildītu veidlapas. Piemēram, var noformēt veidlapu, lai parādītu tikai lasāms skats darbplūsmas statuss ir pabeigta un, tāpēc datu veidlapā nav jāmaina.

Varat arī lietot kārtulas, lai liktu veidlapām reaģēt uz darbplūsmām citos veidos. Piemēram, varat izmantot kārtulas, lai parādītu dialoglodziņa ziņojums ar norādījumiem, kas attiecas uz noteiktu darbplūsmas statuss.

Piezīme.: Dialoglodziņos netiks parādīta automātiski pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, kuras lietotāji aizpilda tīmekļa pārlūkprogrammā.

Darbplūsmas ir jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai atvieglotu to var izmantot InfoPath veidlapās. Pieejamo darbplūsmas tipu vietnes atšķirties atkarībā no tā, kāda veida vietnes, vai darbplūsmas tiek aktivizēta un vai pielāgotas darbplūsmas ir izveidotas, izmantojot Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Sazinieties ar fermas administratoru, lai noteiktu, kuras darbplūsmas ir instalētas un gatavas lietošanai jūsu vietnē.

Katra darbplūsma ir definēta ar noteiktiem statusiem ar aprakstošu nosaukumus, piemēram, Notiek izpilde. Statusi vārdus atšķiras atkarībā no darbplūsmas tipa. Piemēram, apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejams serveros, kuros darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007 — iekļauti statusi Notiek izpilde, Atceltsun Pabeigts. Trīs posmu darbplūsmas statusi, kas ir pieejams Windows SharePoint Services 3.0 — var definēt persona, kas pievieno darbplūsmu bibliotēkai vai sarakstam, turpretim citas darbplūsmas izmanto standarta statusi, piemēram, Notiek izpilde statusu atzīmēts iepriekš. Lai gan aprakstošais nosaukums ir redzams lietotājs, darbplūsmas statusi tiek norādīti programmatiski ar skaitliskām vērtībām. Lai noformētu veidlapas veidni, lai atbildētu uz noteiktu darbplūsmas statusu, jums ir jāzina skaitlisko vērtību darbplūsmas statusam, kuru vēlaties izmantot. Tas ir tāpēc, ka InfoPath izmanto darbplūsmas skaitlisko vērtību, lai veiktu darbību, piemēram, pārslēgšanas skatu.

SharePoint vietnēs iekļautas darbplūsmas

Šādas darbplūsmas paredzētas populāriem uzņēmuma scenārijiem un ir iekļautas Windows SharePoint Services 3.0 un Office SharePoint Server 2007.

Darbplūsmas, kas ir iekļautas Windows SharePoint Services 3.0

Trīs posmu darbplūsma ir iekļauta Windows SharePoint Services 3.0 un Office SharePoint Server 2007 vietnēm. Trīs posmu darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem, piemēram, klientu apkalpošanas jautājumiem, potenciālajiem vai projekta uzdevumi.

Uz lapas sākumu

Darbplūsmas, kas ir iekļautas Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 vietnes arī ietver šādas darbplūsmas, kas ir paredzētas populāriem uzņēmuma scenārijiem:

  • Apstiprināšanas     Šī darbplūsma maršrutē veidlapu uz personu grupu apstiprināšanai. Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, kas nozīmē, ka tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās. Apstiprinājuma darbplūsmas versiju pēc noklusējuma ir arī saistīta, izmantojot lapu bibliotēkā publicēšanas vietnē, un darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu apstiprināšanas procesu publicēšanai Web lapās.

  • Atsauksmju     Šī darbplūsma maršrutē veidlapu, lai personu grupas atsauksmes. Recenzenti var sniegt atsauksmes, kas pēc tam tiek apstrādātas un nosūtītas personai, kura sāka darbplūsmu. Pēc noklusējuma atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, kas nozīmē, ka dokumentu satura tips ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās.

  • Parakstu apkopošana    Šī darbplūsma maršrutē dokumentu no Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007vai Microsoft Office Excel 2007 personu grupai, lai apkopotu to ciparparakstus. Microsoft Office 2007. gada sistēma programmā, ir sākt šo darbplūsmu. Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, kas nozīmē, ka tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās. Tomēr parakstu apkopošanas darbplūsma ir pieejama tikai Office dokumentos, kuri satur vienu vai vairākas Microsoft Office paraksta rindiņas.

    Piezīme.: Šī darbplūsma nav pieejama izmantošanai kopā ar InfoPath veidlapām.

  • Izvietojuma apstiprinājuma     Šī darbplūsma, kas atbalsta ierakstu pārvaldības procesus, pārvalda dokumentu termiņu un saglabāšanu, ļaujot dalībniekiem izlemt, vai saglabāt vai dzēst beidzies dokumentus. Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma ir paredzēta lietošanai galvenokārt ierakstu centra vietni.

  • Grupas apstiprinājums     Šī darbplūsma ir līdzīga apstiprinājuma darbplūsmu, bet tas izmanto noteiktu dokumentu bibliotēku un piedāvā personalizētu skatu apstiprināšanas procesiem, kurā piedalās lietotājs. Šī darbplūsma nodrošina hierarhisku organizācijas diagrammu, kurā var atlasīt apstiprinātājus un darbplūsmas ļauj apstiprinātājiem lietot zīmogu kontroli parakstu vietā. Šis risinājums ir pieejams tikai Austrumāzijas Office SharePoint Server 2007versijās.

  • Tulkošanas pārvaldības    Šī darbplūsma pārvalda dokumentu manuālu tulkošanu, izveidojot tulkojamo dokumentu kopijas un tulkotāji piešķirot tulkošanas uzdevumus. Šī darbplūsma ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkas.

Katra no iepriekš minētajām darbplūsmām var tikt pielāgota jūsu organizācijā vairākos veidos. Piemēram, kad darbplūsmu pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai padarītu to pieejamu lietošanai dokumentiem vai vienumiem, varat pielāgot uzdevumu sarakstus un vēstures sarakstus, kur tiek glabāta informācija par darbplūsmu.

Kad lietotājs sāk darbplūsmu dokumentā vai vienumā, atkarībā no darbplūsmas tipa lietotājam var būt opcija vēl vairāk pielāgot darbplūsmu, norādot dalībnieku sarakstu, termiņu un uzdevuma norādījumus.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu darbplūsmu Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007 atbalsts

Jūsu organizācija var izvēlēties izstrādāt un izvietot pielāgotas darbplūsmas, kas ir unikālas biznesa procesiem jūsu organizācijā. Darbplūsmas var būt tik vienkāršas vai sarežģītas prasa biznesa procesi organizācijā. Izstrādātāji var izveidot darbplūsmas, kuras palaiž vietņu lietotāji, vai var izveidot darbplūsmas, kas sākt automātiski, pamatojoties uz konkrētu notikumu, piemēram, kad ir izveidots vai modificēts SharePoint saraksta elementa vai veidlapas dokumentu bibliotēkā. Ja jūsu organizācija ir izstrādājis un izvietojis pielāgotas darbplūsmas, tās var būt pieejamas lietošanai jūsu vietnē.

Atkarībā no iesaistīti veidojot darbplūsmu, ir divi veidi, kā pielāgotās darbplūsmas var izveidot Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007:

  • Profesionāli programmatūras izstrādātājiem     Profesionāli programmatūras izstrādātāji var izveidot darbplūsmas, izmantojot Microsoft Visual Studio 2005 Extensions for Windows darbplūsmas pamatā. Šīs darbplūsmas satur pielāgotu kodu un darbplūsmas darbības. Kad profesionālis izveidojis pielāgotas darbplūsmas, servera administrators var izvietot šo darbplūsmu vairākās vietnēs.

  • Web noformētājiem    Web noformētāji var noformēt bezkoda darbplūsmas lietošanai konkrētā sarakstā vai bibliotēkā, izmantojot tīmekļa noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services, piemēram, Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Šīs darbplūsmas tiek izveidotas no pieejamo darbplūsmas darbību saraksta un Web noformētājs, kas veido vienu no šīm darbplūsmām, var izvietot to tieši sarakstā vai dokumentu bibliotēkā, kur tās tiks izmantotas.

Ja vēlaties ieviest pielāgotu darbplūsmu, sazinieties ar fermas administratoru, lai informāciju par pieejamiem resursiem savā organizācijā. Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotas darbplūsmas Windows SharePoint Services 3.0izstrādi, skatiet rakstā Windows SharePoint Services izstrādātāju centrs MSDN. Papildinformāciju par izstrādi pielāgotas darbplūsmas Office SharePoint Server 2007skatiet Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, kas ir pieejami no Microsoft Office SharePoint Server 2007 izstrādātājiem portāla MSDN.

Uz lapas sākumu

Darbības, kas jāveic, izmantojot darbplūsmas

Ir vairākas darbības, kas jāveic, izmantojot darbplūsmu dokumentā vai vienumā. Katru darbību ir izstrādāta, lai to pabeigtu personas ar dažādām lomām. Piemēram, vietnes administrators var pievienot darbplūsmu dokumentu bibliotēkā, satura veidotājam var sākt darbplūsmu vai modificēt notiekošas darbplūsmas un dokumenta recenzents var pabeigt darbplūsmas uzdevumu.

Nākamajā sadaļā izskaidrots tālāk norādītie procesi, kas saistīti ar darbplūsmu:

  • Darbplūsmas pievienošana sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

  • Darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā

  • Notiekošas darbplūsmas modificēšana

  • Darbplūsmas uzdevumu pabeigšana

  • Darbplūsmu statusa izsekošana

Darbplūsmas pievienošana sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Pirms darbplūsmu var izmantot, tas ir jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Jums ir nepieciešams pārvaldīt sarakstus atļaujas lai darbplūsmu pievienotu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Vairākumā gadījumu šo uzdevumu veic vietņu administratori vai personas, kas pārvalda konkrētus sarakstus vai bibliotēkas.

Darbplūsmas pieejamība vietnē ir atšķiras atkarībā no tā, kur tā pievienota:

  • Ja darbplūsmu pievienojat tieši sarakstam vai bibliotēkai, tā ir pieejama tikai attiecīgajā sarakstā esošajiem vienumiem.

  • Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam (vietnes satura tipa instancei, kas pievienota konkrētam sarakstam vai bibliotēkai), tā ir pieejama tikai šī satura tipa vienumiem konkrētā sarakstā vai bibliotēkā, kurā šis satura tips ir saistīts.

  • Ja darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa katrā sarakstā un bibliotēkā, kurām šī satura tipa instance ir pievienota vienumiem. Ja vēlaties, lai darbplūsma ir plaši pieejama konkrēta satura tipa vienumiem vietņu kolekcijas sarakstos vai bibliotēkās, pēc darbplūsmas pievienošana tieši vietnes satura tipam ir visefektīvākais veids, kā sasniegt šo rezultātu.

Kad darbplūsmu pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, varat darbplūsmu pielāgot tās konkrētajai atrašanās vietai, norādot kādu no šīm opcijām:

  • Darbplūsmas instances nosaukums.

  • Uzdevumu saraksts, kur tiek glabāti ar darbplūsmu saistītie uzdevumi.

  • Vēstures saraksts, kas ieraksta visus ar darbplūsmu saistītos notikumus.

  • Veids, kā vēlaties sākt darbplūsmu.

  • Papildu opcijas, kas ir raksturīgas atsevišķai darbplūsmai. Piemēram, kā uzdevumi tiek maršrutēti dalībniekiem, kādi apstākļi pabeidz darbplūsmu un kādas darbības tiek veiktas pēc darbplūsmas pabeigšanas.

Piezīme.: Kad darbplūsmu pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, jūs to padarāt pieejamu dokumentiem vai vienumiem konkrētā atrašanās vietā. Jūs nesākat faktisko darbplūsmu. Saites uz papildinformāciju par darbplūsmu pievienošanu sarakstiem, bibliotēkām vai satura tipiem skatiet sadaļā Skatiet arī .

Darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā

Kad darbplūsma ir pievienota sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, varat sākt darbplūsmu dokumentā vai vienumā šajā atrašanās vietā (ja darbplūsma ir konfigurēta, lai to varētu sākt manuāli). Lai sāktu darbplūsmu, atlasiet vēlamo darbplūsmu sarakstā pieejamās darbplūsmas dokumentam vai vienumam. Ja nepieciešams, iespējams, būs aizpildīt veidlapu ar informāciju, ko pieprasa darbplūsma. Atkarībā no tā, kā darbplūsma ir noformēta un konfigurēta, startējot darbplūsmu var būt opcija vēl vairāk pielāgot to, norādot tādas opcijas kā dalībnieki, izpildes datums un uzdevuma norādījumus.

Notiekošas darbplūsmas modificēšana

Pēc darbplūsmas sākšanas, iespējams, vajadzēs veikt tajā izmaiņas. Piemēram, iespējams, jāpievieno papildu dalībniekus vai darbplūsmas dalībniekam vajadzēs viņa uzdevuma atkārtota piešķiršana citai personai vai pieprasītu veikt izmaiņas dokumentā vai vienumā, kas ir darbplūsmas fokuss. Varat modificēt dažas no iepriekšdefinētajām darbplūsmām, kas ir iekļautas Office SharePoint Server 2007 , kamēr darbplūsma. Ja jūsu organizācija ir izstrādātas un izvietot pielāgotu darbplūsmu, iespēja mainīt darbplūsmu, kamēr tas ir notiek atkarībā no kā tā ir izstrādāta.

Darbplūsmas uzdevumu pabeigšana

Jebkuru darbplūsmas notikumu, kam nepieciešama manuāla mijiedarbība pārstāv darbplūsmas uzdevums. Kad uzdevums ir piešķirta darbplūsmas dalībniekam, uzdevuma saņēmējs var pabeigt darbplūsmas uzdevumu vai pieprasīt izmaiņas darbplūsmā, rediģējot saistīto darbplūsmas uzdevuma veidlapu. Office SharePoint Server 2007, darbplūsmas dalībnieki var pabeigt darbplūsmas uzdevumu SharePoint vietnē vai tieši programmā Microsoft Office 2007 — piemēram, Microsoft Office InfoPath 2007. Kad darbplūsmas dalībnieks pabeidz darbplūsmas uzdevumu vai pieprasa izmaiņas darbplūsmā, serveris tiek piedāvāts pārietu uz nākamo soli darbplūsmā darbplūsmas statuss.

Darbplūsmu statusa izsekošana

Darbplūsmas īpašnieki un dalībnieki var sekot darbplūsmas norisi, pārbaudot statusa lapu, kas ir saistīta ar darbplūsmu SharePoint vietnē. Statusa lapā ir iekļauta statusa informācija par darbplūsmas uzdevumiem, kas nav pabeigta. Tajā ir arī iekļauta vēstures informācija, kas ir saistīta ar darbplūsmu.

Office SharePoint Server 2007 ir iekļauta arī atskaišu rīkus, kas nodrošina apkopojuma analīzes darbplūsmas vēsture. Organizācijas var izmantot šo analīzi, lai noteiktu apgabalus procesus, kas ir nepieciešams uzlabot, vai lai noteiktu, vai grupas atbilst noteikta biznesa procesa izpildes mērķus. Office SharePoint Server 2007 ietver vairākas definēta Microsoft Excel atskaites, ko var izmantot ar jebkuru darbplūsmu. Turklāt darbplūsmas vēsture informācija ir pieejama kā SharePoint saraksta datu avots, kuru var lietot un analizēt citās programmās, piemēram, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, vai pielāgotu biznesa procesu uzraudzības risinājumu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×