Ievads darbplūsmu lietošanā kopā ar InfoPath veidlapām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā

Kas ir darbplūsmas?

Veidi, kā lietot darbplūsmas kopā ar InfoPath veidlapām

Office SharePoint Server 2007 iekļautās darbplūsmas

Atbalsts pielāgotām darbplūsmām programmā Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007

Darbplūsmas izmantošanas darbības

Darbplūsmas sākšana dokumentam vai elementam

Kas ir darbplūsmas?

Darbplūsmas dažreiz tiek aprakstītas kā uzdevumu sērijas, kas rada rezultātus. Microsoft SharePoint produktos un tehnoloģijās darbplūsma ir definēta precīzāk nekā automatizēta dokumentu vai vienumu kustība noteiktā darbību vai uzdevumu, kas attiecas uz biznesa procesiem, secībā. Darbplūsmas var tikt izmantotas, lai konsekventi pārvaldītu vispārīgus biznesa procesus organizācijā, ļaujot organizācijām pievienot biznesa loģiku SharePoint saraksta vai bibliotēkas dokumentiem vai vienumiem. Biznesa loģika būtībā ir instrukciju kopums, kas nosaka un kontrolē darbības, kuras notiek ar dokumentu vai vienumu.

Darbplūsmas var racionalizēt izdevumus un laiku, kas nepieciešams, lai koordinētu vispārīgus biznesa procesus, tādus kā projekta apstiprināšana vai dokumenta pārbaude, pārvaldot un izsekojot to cilvēku uzdevumiem, kuri ir iesaistīti šajos procesos. Piemēram, Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē jūs dokumentu bibliotēka varat pievienot darbplūsmu, kas maršrutē dokumentu cilvēku grupai apstiprināšanai. Kad dokumenta autors uzsāk šo darbplūsmu dokumentam šajā bibliotēkā, darbplūsma izveido apstiprinājuma uzdevumus, piešķir tos darbplūsmas dalībniekiem un tad nosūta dalībniekiem e-pasta ziņojumus, kas ietver uzdevuma instrukcijas un saiti uz apstiprināmo dokumentu. Kamēr noris darbplūsma, darbplūsmas īpašnieks (šajā gadījumā dokumenta autors) vai darbplūsmas dalībnieki var pārbaudīt darbplūsmas statusa lappusi, lai redzētu, kuri dalībnieki ir pabeiguši savus darbplūsmas uzdevumus. Darbplūsmas statusa lappuse ir pieejama, dokumentu bibliotēkā noklikšķinot uz dokumenta vai vienuma darbplūsmas statusa. Kad dalībnieki ir pabeiguši savus darbplūsmas uzdevumus, darbplūsma beidzas un īpašnieks tiek automātiski informēts par tās pabeigšanu.

Šī ilustrācija parāda apstiprināšanas darbplūsmas procesu.

Apstiprinājuma darbplūsmas Blokshēma

Darbplūsmas ne tikai atbalsta esošos manuālos darba procesus, bet arī paplašina veidus, kuros cilvēki var sadarboties un strādāt ar dokumentiem, sarakstiem un bibliotēkām. Vietņu lietotāji var uzsākt un piedalīties darbplūsmās, izmantojot pielāgojamas veidlapas, kas ir pieejamas no dokumenta vai vienuma SharePoint sarakstā vai bibliotēkā. Šīs pielāgojamās veidlapas ir SharePoint lappuses, kas palīdz lietotājiem pārskatīt darbplūsmas vai veikt izmaiņas tajās. Bez tam darbplūsmas funkcionalitāte programmatūrā Office SharePoint Server 2007 ir cieši saistīta ar Microsoft Office 2007. gada sistēma. Office SharePoint Server 2007 vietnē vai tieši noteiktās programmās, kas ir daļa no Office 2007. gada laidiens, un var veikt šādus darbplūsmas uzdevumus:

  • Skatīt darbplūsmu sarakstu, kas ir pieejams dokumentam vai vienumam.

  • Darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā.

  • Darbplūsmas uzdevuma skatīšana, rediģēšana vai atkārtota piešķiršana.

  • Darbplūsmas uzdevuma pabeigšana.

Uz lapas sākumu

Veidi, kā lietot darbplūsmas kopā ar InfoPath veidlapām

Varat izveidot Microsoft Office InfoPath veidlapas, kas rāda noteiktus datus, kas attiecas uz pašreizējo darbplūsmas statusu. To izdarīt, veidlapas veidnes noformēšanas uz izmantot kārtulas, kas uzsāk darbības formā, pamatojoties uz darbplūsmas statusu. Tā var racionalizēt procesus, ko cilvēki izmanto, lai aizpildītu veidlapas. Piemēram, var noformēt veidlapu, lai parādītu tikai lasāmu skats ja darbplūsmas statuss ir Pabeigts un tāpēc datu veidlapā nav jāmaina.

Varat arī lietot kārtulas, lai liktu veidlapām reaģēt uz darbplūsmām citos veidos. Piemēram, varat izmantot kārtulu, lai dialoglodziņā parādītu paziņojumu ar instrukcijām īpašiem darbplūsmas statusiem.

Piezīme : Dialoglodziņi neparādīsies automātiski ar pārlūkprogrammām saderīgās veidlapu veidnēs, ko lietotāji aizpilda Web pārlūkprogrammā.

Darbplūsmām ir jābūt pievienotam sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai tās kļūtu pieejamas izmantošanai InfoPath veidlapās. Pieejamie veidlapu tipi katrai vietnei ir dažādi atkarībā no vietnes tipa un no tā, vai darbplūsmas ir aktivētas un vai pielāgotas darbplūsmas ir izveidotas, izmantojot Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Sazinieties ar savu serveru fermas administratoru, lai noteiktu, kuras darbplūsmas ir instalētas un gatavas lietošanai jūsu vietnē.

Katra darbplūsma ir definēta ar noteiktiem statusiem ar aprakstošu nosaukumus, piemēram, Notiek izpilde. Statusi vārdus atšķiras atkarībā no darbplūsmas tipa. Piemēram, apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejams serveros, kuros darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007 — iekļauti statusi Notiek izpilde, Atceltsun Pabeigts. Trīs posmu darbplūsmas statusi, kas ir pieejams Windows SharePoint Services 3.0 — var definēt persona, kas pievieno darbplūsmu bibliotēkai vai sarakstam, turpretim citas darbplūsmas izmanto standarta statusi, piemēram, Notiek izpilde statusu atzīmēts iepriekš. Lai gan aprakstošais nosaukums ir redzams lietotājs, darbplūsmas statusi tiek norādīti programmatiski ar skaitliskām vērtībām. Lai noformētu veidlapas veidni, lai atbildētu uz noteiktu darbplūsmas statusu, jums ir jāzina skaitlisko vērtību darbplūsmas statusam, kuru vēlaties izmantot. Tas ir tāpēc, ka InfoPath izmanto darbplūsmas skaitlisko vērtību, lai veiktu darbību, piemēram, pārslēgšanas skatu.

SharePoint vietnēs iekļautas darbplūsmas

Šādas darbplūsmas paredzētas populāriem uzņēmuma scenārijiem un ir iekļautas Windows SharePoint Services 3.0 un Office SharePoint Server 2007.

Darbplūsmas, kas ir iekļautas Windows SharePoint Services 3.0

Trīs posmu darbplūsma ir iekļauta Windows SharePoint Services 3.0 un Office SharePoint Server 2007 vietnēm. Trīs posmu darbplūsmu var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem, piemēram, klientu apkalpošanas jautājumiem, potenciālajiem vai projekta uzdevumi.

Uz lapas sākumu

Office SharePoint Server 2007 iekļautas darbplūsmas

Office SharePoint Server 2007 vietne ietver arī šādas darbplūsmas, kas attiecas uz vispārīgiem biznesa scenārijiem:

  • Apstiprināšanas     Šī darbplūsma maršrutē veidlapu cilvēku grupai apstiprinājumam. Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, kas nozīmē, ka tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās. Apstiprinājuma darbplūsmas versija pēc noklusējuma ir saistīta arī ar lappušu bibliotēku publicēšanas vietnē un var tikt izmantota, lai pārvaldītu apstiprināšanas procesu publicēšanai Web lapās.

  • Atsauksmju savākšanas     Šī darbplūsma maršrutē veidlapu cilvēku grupai atsauksmju saņemšanai. Recenzenti var sniegt atsauksmes, kas pēc tam tiek apstrādātas un nosūtītas atpakaļ personai, kura uzsāka darbplūsmu. Pēc noklusējuma atsauksmju savākšanas darbplūsma ir saistīta ar dokumentu satura tipu, kas nozīmē, ka dokumentu satura tips ir automātiski pieejams dokumentu bibliotēkās.

  • Parakstu apkopošana    Šī darbplūsma maršrutē dokumentu no Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007vai Microsoft Office Excel 2007 personu grupai, lai apkopotu to ciparparakstus. Microsoft Office 2007. gada sistēma programmā, ir sākt šo darbplūsmu. Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, kas nozīmē, ka tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās. Tomēr parakstu apkopošanas darbplūsma ir pieejama tikai Office dokumentos, kuri satur vienu vai vairākas Microsoft Office paraksta rindiņas.

    Piezīme : Šī darbplūsma nav pieejama lietošanai InfoPath veidlapās.

  • Izvietojuma apstiprinājums.    Šī darbplūsma, kas atbalsta ierakstu pārvaldības procesus, pārvalda dokumentu termiņu un saglabāšanu, ļaujot dalībniekiem izlemt par to dokumentu paturēšanu vai dzēšanu, kuru termiņš ir beidzies. Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma galvenokārt ir paredzēta lietošanai ierakstu centra vietnē.

  • Grupas apstiprināšanas     Šī darbplūsma ir līdzīga apstiprināšanas darbplūsmai, taču lieto nozīmētu dokumentu bibliotēku un piedāvā personificētu skatu apstiprināšanas procesiem, kuros lietotājs piedalās. Šī darbplūsma sniedz hierarhisku organizācijas diagrammu, no kuras atlasīt apstiprinātājus, kā arī ļauj apstiprinātājiem lietot zīmogu kontroli parakstu vietā. Šis risinājums ir pieejams tikai Office SharePoint Server 2007 Austrumāzijas versijās.

  • Tulkošanas pārvaldības    Šī darbplūsma pārvalda manuālu dokumentu tulkošanas procesu, izveidojot tulkojamo dokumentu kopijas un piešķirot tulkošanas uzdevumus tulkotājiem, un ir pieejama tikai tulkošanas pārvaldības bibliotēkās.

Katra no iepriekš minētajām darbplūsmām var tikt pielāgota jūsu organizācijā vairākos veidos. Piemēram, kad pievienojat darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai padarītu to pieejamu lietošanai dokumentos, varat pielāgot uzdevumu sarakstus un vēstures sarakstus, kuros tiek uzglabāta informācija par darbplūsmu.

Kad lietotājs uzsāk darbplūsmu dokumentam vai vienumam, atkarībā no darbplūsmas tipa lietotājam var būt opcija pielāgot darbplūsmu arī tālāk, norādot dalībnieku sarakstu, beigu termiņu un uzdevuma instrukcijas.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu darbplūsmu Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007 atbalsts

Jūsu organizācija var izvēlēties izstrādāt un izvietot pielāgotas darbplūsmas, kas ir unikālas biznesa procesiem jūsu organizācijā. Darbplūsmas var būt tik vienkāršas un tik sarežģītas, kā to prasa biznesa procesi organizācijā. Izstrādātāji var izveidot darbplūsmas, kuras palaiž vietņu lietotāji, vai var izveidot darbplūsmas, kas palaižas automātiski, pateicoties noteiktam notikumam, piemēram, SharePoint sastāda vienuma sarakstu vai tiek izveidota vai mainīta dokumentu bibliotēka. Ja jūsu organizācija ir izstrādājusi un izvietojusi pielāgotas darbplūsmas, tās var būt pieejamas lietošanai jūsu vietnē.

Atkarībā no iesaistīti veidojot darbplūsmu, ir divi veidi, kā pielāgotās darbplūsmas var izveidot Windows SharePoint Services 3.0 vai Office SharePoint Server 2007:

  • Profesionāli programmatūras izstrādātāji     Profesionāli programmatūras izstrādātāji var izveidot darbplūsmas, izmantojot Microsoft Visual Studio 2005 Windows darbplūsmas pamata paplašinājumus. Šīs darbplūsmas satur pielāgotu kodu un darbplūsmas darbības. Kad profesionāls izstrādātājs ir izveidojis pielāgotu darbplūsmu, servera administrators var izvietot šo darbplūsmu vairākās vietnēs.

  • Web lapu noformētāji    Web lapu noformētāji var noformēt bezkoda darbplūsmas, lietošanai noteiktā sarakstā vai bibliotēkā, izmantojot Web lapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services, tādu kā Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Šīs darbplūsmas tiek sastādītas no pieejamo darbplūsmas darbību saraksta un Web lapu noformētājs, kurš izveido vienu no šīm darbplūsmām, var izvietot to tieši tai sarakstā vai dokumenta bibliotēkā, kurā to izmantos.

Ja vēlaties ieviest pielāgotu darbplūsmu, sazinieties ar fermas administratoru, lai informāciju par pieejamiem resursiem savā organizācijā. Lai iegūtu papildinformāciju par pielāgotas darbplūsmas Windows SharePoint Services 3.0izstrādi, skatiet Windows SharePoint Services izstrādātāju centrs MSDN. Papildinformāciju par izstrādi pielāgotas darbplūsmas Office SharePoint Server 2007skatiet Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, kas ir pieejams no Microsoft Office SharePoint Server 2007 izstrādātājiem portāla MSDN.

Uz lapas sākumu

Darbplūsmu lietošanā ietvertie soļi

Darbplūsmas lietošana dokumentā vai vienumā sastāv no vairākiem soļiem. Katrs solis ir veidots tā, lai to pabeigtu personas ar dažādām lomām. Piemēram, vietnes administrators var pievienot darbplūsmu dokumentu bibliotēkai, satura izveidotājs var uzsākt darbplūsmu vai modificēt to norises laikā un dokumenta recenzents var pabeigt darbplūsmas uzdevumu.

Nākošā sadaļa izskaidro šādus ar darbplūsmu lietošanu saistītus procesus:

  • Darbplūsmas pievienošana sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

  • Darbplūsmas uzsākšana dokumentam vai vienumam

  • Darbplūsmas modificēšana norises laikā

  • Darbplūsmu uzdevumu pabeigšana

  • Darbplūsmu statusa izsekošana

Darbplūsmas pievienošana sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Pirms darbplūsmu var izmantot, tā ir jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Lai to veiktu, jums vajag sarakstu pārvaldības atļaujas. Vairumā gadījumu šo uzdevumu veic vietņu administratori vai personas, kas pārvalda noteiktus sarakstus vai bibliotēkas.

Darbplūsmas pieejamība vietnē ir atšķiras atkarībā no tā, kur tā pievienota:

  • Ja darbplūsmu pievienojat tieši sarakstam vai bibliotēkai, tā ir pieejama tikai šī saraksta vai bibliotēkas vienumiem.

  • Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam (vietnes satura tipa instancei, kas pievienota konkrētam sarakstam vai bibliotēkai), tā ir pieejama tikai šī satura tipa vienumiem konkrētā sarakstā vai bibliotēkā, kurā šis satura tips ir saistīts.

  • Ja darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa katrā sarakstā un bibliotēkā, kurām šī satura tipa instance ir pievienota vienumiem. Ja vēlaties, lai darbplūsma ir plaši pieejama konkrēta satura tipa vienumiem vietņu kolekcijas sarakstos vai bibliotēkās, pēc darbplūsmas pievienošana tieši vietnes satura tipam ir visefektīvākais veids, kā sasniegt šo rezultātu.

Kad pievienojat darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, varat pielāgot to noteiktai atrašanās vietai, norādot vienu no šādām opcijām:

  • Darbplūsmas instances nosaukums.

  • Uzdevumu saraksts, kurā tiek uzglabāti uz darbplūsmu attiecināmi uzdevumi.

  • Vēstures saraksts, kurš ieraksta visus notikumus, kas ir saistīti ar darbplūsmu.

  • Veids, kādā jūs vēlaties uzsākt darbplūsmu.

  • Papildu opcijas, kas ir specifiskas atsevišķai darbplūsmai. Piemēram, kā uzdevumi tiek maršrutēti dalībniekiem, kādi apstākļi pabeidz darbplūsmu un kādas darbības notiek, kad darbplūsma ir pabeigta.

Piezīme : Kad darbplūsmu pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, jūs to padarāt pieejamu dokumentiem vai vienumiem noteiktā atrašanās vietā. Jūs neuzsākat faktisko darbplūsmu. Jūs varat atrast vairāk informācijas par darbplūsmu pievienošanu sarakstiem, bibliotēkām vai satura tipiem caur saitēm sadaļā Skatiet arī.

Darbplūsmas uzsākšana dokumentam vai vienumam

Kad darbplūsma ir pievienota sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, varat uzsākt darbplūsmu dokumentam vai vienumam šajā atrašanās vietā (ja darbplūsma ir konfigurēta atļaut manuālu uzsākšanu). Lai uzsāktu darbplūsmu, atlasiet vēlamo darbplūsmu no šim dokumentam vai vienumam pieejamo darbplūsmu saraksta. Ja nepieciešams, vajadzēs aizpildīt veidlapu ar informāciju, ko pieprasa darbplūsma. Atkarībā no tā, kā darbplūsma ir noformēta un nokonfigurēta, kad jūs uzsākat darbplūsmu, jums ir izvēle pielāgot to tālāk, norādot tādas opcijas kā dalībnieki, beigu termiņš un uzdevuma instrukcijas.

Darbplūsmas modificēšana norises laikā

Kad darbplūsma ir uzsākta, jums iespējams vajadzēs veikt tajā izmaiņas. Piemēram, vajadzēs pievienot papildu dalībniekus vai darbplūsmas dalībniekam vajadzēs nodot savu uzdevumu citai personai vai pieprasīt dokumentu vai vienumu, kurš ir darbplūsmas fokuss. Jūs varat modificēt dažas no iepriekš definētām darbplūsmām, kas ir iekļautas Office SharePoint Server 2007, kamēr darbplūsma ir norises stadijā. Ja jūsu organizācija ir izstrādājusi un izvietojusi pielāgotu darbplūsmu, iespēja mainīt darbplūsmu tās norises laikā ir atkarīga no tā, kā tā ir izstrādāta.

Darbplūsmu uzdevumu pabeigšana

Jebkuru darbplūsmas notikumu, kam nepieciešama manuāla mijiedarbība, pārstāv darbplūsmas uzdevums. Kad uzdevums tiek piešķirts darbplūsmas dalībniekam, uzdevuma saņēmējs var vai nu pabeigt darbplūsmas uzdevumu, vai pieprasīt izmaiņas pašā darbplūsmā, rediģējot saistīto darbplūsmas uzdevuma veidlapu. Pakalpojumā Office SharePoint Server 2007 darbplūsmas dalībnieki var pabeigt darbplūsmas uzdevumus SharePoint vietnē vai tieši Microsoft Office 2007 programmā — tādā kā Microsoft Office InfoPath 2007. Kad darbplūsmas dalībnieks pabeidz darbplūsmas uzdevumu vai pieprasa izmaiņas darbplūsmā, serveris saņem piedāvājumu pārvietot darbplūsmas statusu uz nākamo soli darbplūsmā.

Darbplūsmu statusa izsekošana

Darbplūsmu īpašnieki un dalībnieki var sekot darbplūsmas norisei, pārbaudot SharePoint vietnē ar darbplūsmu saistīto statusa lappusi. Statusa lappuse iekļauj nepabeigtu darbplūsmas uzdevumu stāvokļa informāciju. Tā ietver arī darbplūsmai svarīgu vēstures informāciju.

Office SharePoint Server 2007 ietver atskaites rīkus, kas sniedz darbplūsmas vēstures uzkrāto analīzi. Organizācijas var izmantot šo analīzi, lai noteiktu apgabalus procesos, kurus vajag uzlabot, vai lai noteiktu, vai grupa sasniedz noteikta biznesa procesa izpildes mērķus. Office SharePoint Server 2007 iekļauj vairākas iepriekš definētas Microsoft Excel atskaites, kuras var tikt izmantotas jebkurā darbplūsmā. Bez tam darbplūsmu vēstures informācija ir pieejama kā SharePoint saraksta datu avots, ko var lietot un analizēt citās programmās, tādās kā Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 vai pielāgotā biznesa procesa uzraudzības risinājumā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×