Office
Pierakstīties

Ievads darbā ar SharePoint Server 2007

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lielākā daļa cilvēki pavada lielāko daļu savas darba dienas, kas iesaistīti sadarbības uzdevumus. Tie koplieto informāciju, viņi strādā kopā grupām un tās projektu pārvaldība. Tas var būt grūti efektīvi sadarbotos, ja jums nav rīkus, lai ērti sazināties, informācijas koplietošana un koordinēšanai detalizēta informācija par projektu un termiņi starp lielai personu grupai.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 var palīdzēt darbu veikšanai efektīvāk, jo tas nodrošina organizācijas ar platformu informācijas koplietošanai un strādā kopā komandās. SharePoint vietnes piedāvā noteikta veida rīki un darbvietas, ko izmantojat, lai sazinātos ar citiem grupas dalībniekiem, izsekot projektiem, koordinētu termiņi, un kopīgi veidot un rediģēt dokumentus.

Grupas produktivitātes celšana

Office SharePoint Server 2007 ietver dažāda veida vietnes veidnes, kuras var izmantot, lai izveidotu vietni.

Piezīme.: Šis raksts attiecas uz parauga SharePoint vietne, ko izveidojis Adventure Works fiktīvs uzņēmums, kas ražo velosipēdi un divriteņa komponenti velo piederumi.

Piemēram, Adventure Works mārketinga nodaļa izmanto vietai, kas izveidota no grupas vietnes veidne, lai pārvaldītu grupas projektiem un uzdevumiem, kas saistīti ar dokumentu diapazonu. Mārketinga nodaļas darbiniekiem izmantot savas grupas vietnes katru dienu, izveidot un pārvaldīt dokumentus, izsekot jautājumiem un uzdevumiem un koplietot saites un kontaktpersonas. Tāpēc, ka viņiem ir vienā atrašanās vietā šo darbību, mārketinga nodaļas darbiniekiem, varat ietaupīt laiku un izbaudīt produktivitātes.

Vietnes veidnes grupas vietne ietver:

  • Koplietojamo dokumentu bibliotēkā

  • Paziņojumu sarakstam

  • Kalendārs.

  • Grupas diskusiju saraksts

  • Validācijas kārtulu pievienošana

  • Varat izdzēst uzdevumus, ja nevēlaties tiem sekot.

Ja vēlaties ātri savai komandai izveidota un darbojas, varat vienkārši izveidot vietnes, izmantojot vietnes veidnes grupas vietnei. Universāla šo veidni var izpildīt dažādas vajadzībām. To var saglabāt ilgtermiņa plāna informāciju vienai nodaļai vai īstermiņa informāciju par īpašu projektu, kas aptver vairākas nodaļas. Izveidojot grupas vietni, lai to izmantotu kā sadarbības darbvietu, jūsu komanda var kļūt padarīt efektīvāku un vairāk produktīvu un visbeidzot sasniegt labākus biznesa rezultātus. Varat arī pielāgot vietnes vajadzībām grupas vai projekta, pievienojot sarakstiem, bibliotēkām vai citus līdzekļus.

Efektīvāk pārvaldīt projektus

Office SharePoint Server 2007 vietnē ir vairāki līdzekļi, ko var izmantot, lai pārvaldītu projektus un koordinēšanai uzdevumiem un termiņiem cilvēku vidū. Adventure Works mārketinga grupas vietnē ir kalendāru, ko grupas dalībnieki izmantot, lai izsekotu svarīgus sapulcēm, nozares notikumiem un tirdzniecības rāda. Mārketinga grupas dalībnieki kalendāra saiti uz savu personisko kalendāru Microsoft Office Outlook 2007 , tā, lai viņi varētu skatīt šo informāciju kopā ar savu personisko kalendāru informāciju. Mārketinga nodaļa arī izmanto projekta uzdevumu saraksta vizualizēt un izsekot mārketinga projektu galvenie posmi.

Ir vairāki dažādi veidi, kā grupas vietnē var izmantot, lai efektīvāk pārvaldīt projektus:

  • Lietojiet iebūvētos līdzekļus, piemēram, projekta uzdevumu saraksta veidni, kas ļauj Vizualizējiet uzdevumu attiecības un projekta statusu, izmantojot automatizētas Ganta diagrammas.

  • Koordinētu grupas darbu ar koplietotie kalendāri, brīdinājumus un paziņojumus. Kalendāru SharePoint vietnē var pievienot savam kalendāram Office Outlook 2007, kur varat skatīt un atjaunināt tāpat, kā jūsu personiskajam kalendāram.

  • Izveidotu sapulces darbvietas vietnes, lai apkopotu materiālus un dokumentus, kas saistīti ar sapulci.

Izveidi, pārskatīšanu un dokumentu koplietošana

Office SharePoint Server 2007 vietnes arī palīdz veidot un rediģēt dokumentus kopīgi cilvēku grupām. Piemēram, Adventure Works mārketinga nodaļa izmanto divu dažādu veidu bibliotēkas, lai pārvaldītu saturu, kas izveido grupas:

  • Grupas dalībnieki vispārīgi mārketinga un budžeta dokumentus jāsaglabā koplietoto dokumentu bibliotēkā, kur citiem grupas dalībniekiem varat viegli lasīt tos vai pārbaudīt tos un tos rediģēt.

  • Komanda izmanto slaidu bibliotēkas saglabāt un atkārtoti izmantot slaidus dažādām prezentācijām.

Speciālie projekti, kas ietver tikai dažas personas, grupas dalībniekiem dažreiz izveidot dokumentu darbvietas apakšvietnes savas grupas vietnē. Dokumentu darbvietas vietnes palīdzēt saskaņot atsevišķu dokumentu vai dokumentus grupas darbu.

Ir vairāki veidi, kā saglabāt un strādāt dokumentus un citus failus, grupas vietnē:

  • Izmantot dokumentu bibliotēkas, lai glabātu un pārvaldītu svarīgus dokumentus. Līdzekļi, piemēram, versiju izveide palīdzēt izsekot pārskatījumus dokumentā. Vai dokumentu bibliotēkā, lai vairākas personas nevarētu veikt izmaiņas tajā pašā laikā var pieprasīt paņemšanu.

  • Izveidot dokumentu darbvietas vietnes koordinēšanai noteiktu dokumentu izveidi.

  • Slaidu bibliotēkas izmantošana vienā centrālā atrašanās vietā Microsoft Office PowerPoint 2007 slaidu koplietošanai un atkārtotai izmantošanai.

  • Veikt dokumentu bibliotēkas bezsaistē Office Outlook 2007 , lai cilvēki varētu skatīt un rediģēt dokumentus, bet tie nav izveidots savienojums ar tīklu.

  • Sadarbības uzdevumus, piemēram, dokumentu pārskatīšanu vai apstiprināšanas pārvaldībai izmantot darbplūsmas. Lai uzzinātu vairāk par darbplūsmas, skatiet šo apmācību kursu Uzņēmuma satura pārvaldība sadaļā.

Tveriet un koplietojiet Kopienas zināšanas

Office SharePoint Server 2007 vietne nodrošina organizācijas ar centrālā atrašanās vietā, lai tvertu labāko praksi, kopīgot informāciju un veicināt standartizēts biznesa procesu. Adventure Works mārketinga nodaļa izmanto gan wiki vietne un emuāra vietnes lai tvertu un nodot informāciju procentu komandai. Mārketinga grupas dalībnieki lietot wiki kompilēšanai vispārīgu informāciju par uzņēmuma un grupas procesus, kas noderēs ar jauniem grupas dalībniekiem. Jebkura darba grupas dalībniekam varat pievienot informāciju Wiki vai atjaunināt wiki ziņas.

Vairākas grupas dalībniekiem arī regulāri nozares saistītas vai tirdzniecību saistītas informācijas izlikšana emuāra vietnes, kur var lasīt ziņas un komentēt tos citiem grupas dalībniekiem. Mārketinga emuārs nodrošina grupas dalībnieki forumu jaunas idejas, domām vai iedvesmu koplietošanai.

Lūk, daži veidi, kā varat izmantot ar grupas vietnes tvērumu un kopīgot kolektīvās grupas zināšanu vai svarīgu informāciju:

  • Sekojiet atjauninājumus un informāciju ar brīdinājumus vai (Really Simple Syndication — RSS).

  • Izmantojiet emuāru, lai koplietotu vai paaugstināt informāciju.

  • Tvert Kopienas zināšanu vai dokumenta iekšējos procesus, izmantojot vikivietnes.

  • Iegūstiet informāciju vai veicināt dialogu izmantojiet aptaujām un diskusijām.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×