Ievadjautājumi par ienākošo e-pastu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ienākošo e-pasta iespēju varat integrēt jūsu vietnēs. Šis jaunais līdzeklis nodrošina komandas apkopošanas e-pasta ziņojumus sarakstiem un bibliotēkām bez papildu darbības, atvērt vietni un augšupielādēt saturu, kas tika nosūtīts e-pasta ziņojumā. Tas ir iespējams, tāpēc lielākā daļa saraksta vai bibliotēkas tipu var piešķirt unikālu e-pasta adresi. Vietnes dalībnieki var pievienot e-pasta adreses, šos sarakstus savu e-pasta klienta lietojumprogrammu lodziņā kam vai kopija , kad tās nosūtīt e-pastu, vai viņi var nosūtīt e-pasta adresātu sarakstu, kas satur e-pasta adreses, šos sarakstus, kā arī citi vietnes dalībnieki e-pasta adreses.

Fermas administrators var iespējot e-pasta atbalsta centrālajā administrēšanā fermas līmenī. Pēc centrālajā administrēšanā ir iespējots ienākošo e-pastu, jūs varat e-pasta atbalsta iespējošana un konfigurēšana šādus sarakstiem un bibliotēkām jūsu vietnēs: dokumentu bibliotēkas, attēlu bibliotēkas, veidlapu bibliotēkas, paziņojumu saraksti, kalendāra sarakstiem, emuāri un diskusiju dēļi. Ikviens lietotājs, kam ir piešķirtas atļaujas, lai izveidotu sarakstu varat izvēlēties saraksta e-pasta adresi, veidojot sarakstu ar iespējotu e-pastu vietni. Ņemiet vērā, ka jūs nevarat pievienot saturu, lai sapulces darbvietas vietnes sarakstos, nosūtot e-pastu.

Šajā rakstā

Ienākošā e-pasta reāli piemēri

Jaunas vietnes izveides ceļvedis

Par e-pasta apdarinātājus

Drošības apsvērumi

E-pasta maršrutēšana, izmantojot citu serveri

Ienākošā e-pasta reāli piemēri

Grupas var izmantot ienākošo e-pastu, lai efektīvāk sazinātos. Šeit ir daži piemēri par to, kā komandas varat izmantot ienākošo e-pastu ar vietni, lai racionalizētu un uzlabotu saziņu:

Grupas e-pasta ziņojumu arhivēšana    Pēc pievienošanās jaunai darba grupai, vietnes dalībnieks atver vietni un var redzēt jaunākās diskusijas, kas ietver gan tiešās ziņas no dalībniekiem, gan saturu, kas nosūtīts uz diskusiju dēli no e-pasta klientu. Vietnes dalībnieks arī var noteikt svarīgākajiem problēmas un uzdevumus grupas dalībniekiem un izpildiet attiecīgajām saitēm diskusijās, lai iegūtu pilnu informāciju par visiem svarīgākajiem jautājumiem.

Kad vietnes dalībnieks atbild uz e-pasta ziņojumu un e-pasta adresi sarakstā ir iekļauti atbilde, atbilde arhivēt diskusiju dēļa un saistīts ar oriģinālo e-pasta ziņojumu, kas tika arhivēt. Tas ļauj vietnes dalībnieki, kas skata šo arhivētos informāciju vietnē saistīt šo informāciju, kas ir saistīti ar noteiktu e-pasta ziņojumu pavedienu.

Kopienas izveidošana     Vietnes īpašnieks riteņbraucēju kopienai uzņēmumā izveido jaunu adresātu sarakstu. Lietotājs atver uzņēmuma sākumlapu un noklikšķina uz kopienas saites. Lietotājs izmanto īsu vedni, kas pieprasa adresātu saraksta nosaukumu, SharePoint kopienas vietnes aprakstu un kopienas sākotnējo dalībnieku sarakstu. Pēc tam lietotājs nokļūst jaunajā kopienas vietnē.

Centrālās informācijas apmaiņas izveidošana     Vietnes dalībnieks naviģē uz sadaļu Kopienas uzņēmuma portāla sākumlapu un izmanto meklēšanas līdzekli uzdot jautājumu. Meklēšanas rezultāts tiek rādīta mazāk par vienu sekundi motocikla rider Kopienai. Vietnes dalībnieks noklikšķina uz atbildē nodrošinātās saites un uztver kā Kopienas vietnes sākumlapā. Saraksts ir sniegtas atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem ir sniegts saraksts ar motocikla veikalu. Tā nav norādīta motocikla veikalu ir blakus, vietnes dalībnieks nosūta e-pasta ziņojumu par vietējo motocikla veikalu Kopienas. Kopienas dalībnieks atbild ar informāciju par labu motocikla veikalā, kas atrodas lokālajā.

Tehniskā atbalsta saņemšana vai piedāvāšana     Vietnes dalībnieks ieiet mājas vietnē, atrod direktoriju, kur uzskaitīts tehniskais atbalsts, un noklikšķina uz saites, lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu. Pēc ziņojuma nosūtīšanas vietnes dalībnieks saņem izsekošanas numuru, ko var izmantot, lai pārvaldītu tehniskā atbalsta pieprasījuma statusu. Vietnes dalībnieks automātiski abonē tehniskā atbalsta pieprasījumu, līdz ar to viņu var brīdināt katru reizi, kad mainās pieprasījuma statuss. Vietnes dalībnieks saņem ātru atbildi, jo pieprasījums uzreiz tiek nosūtīts pareizajam darbiniekam, pamatojoties uz veidlapā sniegto informāciju. Ievērojiet, ka šī procesa pilnīgai īstenošanai nepieciešams pielāgojuma kods. Windows SharePoint Services 3.0 nenodrošina automātiskas izsekošanas numuru vai ziņojuma maršrutēšanu, kas balstīta uz veidlapā sniegtās informācijas.

Uz lapas sākumu

Jaunas vietnes izveidošanas caurskate

Visām jaunajām apakšvietnēm, kas ir izveidotas vietņu kolekcijā ar iespējotu e-pastu, arī automātiski ir iespējots e-pasts. Ja vietnes izveidošanas laikā izvēlaties izmantot esošu grupu, vecākvietnes (ja pastāv) adresātu saraksts tiks saistīts ar jauno vietni.

Piezīme : Adresātu saraksti ir pieejami tikai tad, ja SharePoint direktorija pārvaldības pakalpojums ir iespējots centrālajā administrācijā.

Ja vietnes izveidošanas laikā izvēlaties izveidot jaunu grupu, nevis izmantot esošo grupu, Windows SharePoint Services 3.0 veic šādas darbības:

  • Ja SharePoint direktorija pārvaldības pakalpojums ir iespējots centrālajā administrācijā, jums ir iespēja izveidot e-pasta adresātu sarakstu un noteikt jaunā saraksta e-pasta adresi.

  • Visi vietnes dalībnieki, ko jūs pievienojat jaunajai grupai, tiek iekļauti darba grupas vietnes grupā ar nosaukumu "Dalībnieki". Ja SharePoint direktorija pārvaldības pakalpojums ir iespējots centrālajā administrācijā, šos vietnes dalībniekus automātiski pievieno adresātu sarakstam, kas tiek regulāri sinhronizēts ar grupu "Dalībnieki", lai vienā vietā izdarītās izmaiņas tiktu automātiski sinhronizētas ar otru vietu.

  • Ja SharePoint direktorija pārvaldības pakalpojums ir iespējots centrālajā administrācijā, darba grupas vietnes diskusiju dēlim un kalendāram ir iespējots e-pasts un automātiski piešķirtas e-pasta adreses. Šīs e-pasta adreses automātiski tiek pievienotas darba grupas adresātu sarakstam.

    Piezīme : Pēc noklusējuma e-pasta adreses, šie saraksti ir divas būs šādā formātā: GrupasAdrese un GrupasAdrese.

Pievienojot diskusiju dēlim un kalendāram adresātu sarakstā e-pasta adreses, visus e-pastus un sapulces uzaicinājumus, ko nosūta uz adresātu sarakstu, arhivē darba grupas vietnē.

Uz lapas sākumu

Par e-pasta apdarinātājiem

Windows SharePoint Services 3.0 izmanto e-pasta apdarinātājus, lai maršrutētu ienākošo e-pastu no gandrīz jebkura e-pasta klienta sarakstu SharePoint vietnē. Katrā sarakstā iespējots e-pasts ir saistīta ar unikālu e-pasta adresi, un katrā e-pasta apdarinātājs ir saistīts ar noteiktu saraksta tipu.

Windows SharePoint Services 3.0 nodrošina iebūvētu e-pasta apdarinātājs šādus sarakstus: diskusiju dēļiem, paziņojumiem, kalendāri, dokumentu bibliotēkas, attēlu bibliotēkas, veidlapu bibliotēkas un emuāra ziņu. Ja iespējosit e-pasta atbalsta kādu no šiem sarakstu tipi, pēc noklusējuma tiek lietotas e-pasta apdarinātājus sniegto Windows SharePoint Services 3.0 . E-pasta apdarinātājus parsē ienākošos e-pasta ziņojumus, veic ziņojumu lauka kartēšanu, un atkarībā no konfigurācijas iestatījumiem arhivē ziņojumus un pielikumus sarakstā, kas ir saistīts ar e-pasta adresi, uz kuru tika nosūtīti ziņojumi.

Šos laukus kartē no e-pasta ziņojuma līdz sarakstam: E-pasta sūtītājs, E-pasts kam, E-pasta kopija, E-pasta tēma, Ziņojuma pamatteksts un pielikumi.

Piezīme : Ja jūs neapmierina, kā iebūvētie e-pasta apdarinātāji veic lauka kartēšanu, varat izmantot pielāgoto e-pasta apdarinātāju, nevis pēc noklusējuma piedāvātos. Lai to izdarītu, izstrādātājam jāieraksta pielāgotais e-pasta apdarinātājs un servera administratoram tas jāizvieto kā notikumu apdarinātāju.

Iespējojot un konfigurējot sarakstam e-pasta atbalstu, vietnes īpašnieks var izvēlēties vairākas opcijas. Piem., jūs varat izvēlēties, vai oriģinālo e-pasta ziņojumu arhivēt kā .eml failu, vai pielikumus arhivēt un vai sapulces uzaicinājumus arhivēt sarakstā, ko konfigurējat. Pieejamās opcijas atkarīgas no saraksta tipa.

Uz lapas sākumu

Drošības apsvērumi

Konfigurējot e-pasta drošības iestatījumus noteiktam sarakstam vai bibliotēkai, varat izvēlēties, vai atļauju arhivēt e-pastu sarakstā paredzēt tikai lietotājiem, kas var rakstīt sarakstā, vai visiem lietotājiem. Visu sūtītāju e-pasta arhivēšana sniedz iespēju visiem (ieskaitot neautentificētus lietotājus) rakstīt jūsu sarakstā vai bibliotēkā. Iespējama drošības riska dēļ šī iespēja ir nopietni jāapsver.

Uz lapas sākumu

E-pasta maršrutēšana, izmantojot citu serveri

Lai gan ienākošā e-pasta servera adrese ir konfigurēta centrālajā administrācijā, lietderīgi zināt, vai ienākošais e-pasts tiek maršrutēts, izmantojot citu e-pasta serveri, vai tiek nosūtīts tieši uz jūsu serveri, izmantojot Windows SharePoint Services 3.0. Ja neesat pārliecināts, pajautājiet savam centrālajam administratoram.

Galvenās priekšrocības, e-pastu maršrutējot, izmantojot citu e-pasta serveri, piem., Microsoft Exchange Server, ir:

Lietotāja autentifikācija    Vienkāršā pasta pārsūtīšanas protokola (SMTP) pakalpojumu nevar autentificēt lietotāju, kurš nosūta e-pastu uz savu vietni, bet varat Exchange Server. Servera administrators var izmantot centrālajā administrēšanā, lai izvēlētos, vai e-pastu pieņemt tikai no autentificēti lietotāji tikai tad, ja e-pasts tiek nosūtīts, izmantojot Exchange Server.

Surogātpasta filtrēšanu    Daži e-pasta serveriem, piemēram, Exchange Server norādiet surogātpasta filtrēšanu, lai novērstu nevēlamu komerciālo e-pastu, pirms tas tiek pārsūtīts galamērķī, šajā gadījumā serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0. Cits paņēmiens, kurā var samazināt surogātpastu ir ļaut tikai dalībniekiem grupas vietnes arhivēt e-pasta sarakstos, kurā esat piešķīris tos rakstīšanas atļaujas.

Aizsardzība pret vīrusiem    Daži serveri piedāvā maršrutēts, izmantojot tos e-pastu aizsardzību pret vīrusiem.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×