Iesūtnes organizēšana, izmantojot arhīva, tīrīšanas un citus rīkus programmā Outlook tīmeklī

Iztīriet iesūtni un uzturiet e-pastu organizētu, izmantojot automātisko filtrēšanu un kārtošanu, kā arī izmantojot tādus komandjoslas rīkus kā Tīrīšana, Arhivēšana un Pārvietošana.

Varat arī kārtot savu e-pastu, izmantojot iesūtnes kārtulas. Piemēram, varat izveidot kārtulas, kas automātiski pārvietos ziņojumus uz citām mapēm vai pat izdzēsīs tos, vadoties pēc noteiktiem kritērijiem. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu E-pasta kārtošana, izmantojot iesūtnes kārtulas programmā Outlook tīmeklī.

Piezīme : Tīrīšanas kārtulas tiek izpildītas vienreiz dienā. Iesūtnes kārtulas tiek izpildītas, tiklīdz e-pasts nonāk jūsu pastkastē.

Tīrīšana (dzēšana)

Izmantojiet tīrīšanu, lai ātri iztīrītu iesūtni no nevēlamiem e-pasta ziņojumiem. Tīrīšana nodrošina iespējas automātiski izdzēst ienākošo e-pastu no konkrēta sūtītāja, lai paturētu tikai jaunākos e-pasta ziņojumus vai izdzēstu e-pasta ziņojumus, kas vecāki par 10 dienām.

  1. Atlasiet e-pastu no sūtītāja, kura ziņojumus vēlaties dzēst.

  2. Izvēļņu joslā atlasiet Tīrīšana.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Iztīrīt

  3. Izvēlieties opciju, kas nosaka, kā jārīkojas ar e-pasta ziņojumiem no šī izvēlētā sūtītāja.

  4. Lai veiktu izvēlēto darbību, atlasiet Tīrīšana.

Arhivēšana

Varat saglabāt e-pasta ziņojumus noklusējuma arhīva mapē. Lai piekļūtu arhīva mapei, atlasiet Vēl sadaļā Mapes un pēc tam atlasiet Arhivēt.

  1. Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt.

  2. Atlasiet Arhivēt.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Arhivēt

Pārvietot uz:

Pārvietot uz: ļauj pārvietot e-pasta ziņojumus uz noteiktu mapi. Piemēram, varat pārvietot visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja no iesūtnes uz jebkuru izvēlētu mapi.

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu no konkrēta sūtītāja, lai pārvietotu visus e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

  2. Atlasiet Pārvietot> Pārvietot visus e-pasta ziņojumus no....

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota opcija Pārvietot visus e-pasta ziņojumus no

  3. Atlasiet Pārvietot uz <atlasiet mapi> un izvēlieties kādu no pieejamajām mapēm.

  4. Atlasiet Labi > Pārvietot visus.

Kā vēl var organizēt savu e-pastu?

Jūs varat organizēt savu iesūtni, izmantojot papildu filtrēšanas un kārtošanas opcijas. Piemēram, varat veikt šādas darbības:

  • Atzīmēt e-pasta ziņojumus kā lasītus vai nelasītus.

  • Piespraust e-pasta ziņojumus, lai tie paliktu e-pasta saraksta augšdaļā.

  • Atzīmēt ar karodziņu, noņemt atzīmi vai atzīmēt kā pabeigtus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties attēlot kā uzdevumus.

  • Dzēst ziņojumus, kas attiecas uz atsevišķu sarunu, izmantojot opciju Ignorēt.

Lai filtrētu un organizētu e-pastu

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu savā iesūtnē.

  2. Komandu joslā izvēlieties Papildu komandas, lai skatītu citus veidus, kā varat kārtot, filtrēt un organizēt savu e-pastu.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Citas komandas

  3. Izvēlieties nepieciešamo darbību veikšanai ar atlasīto e-pasta ziņojumu.

Lai kārtotu e-pastu pēc datuma, laika, adresāta/sūtītāja, tēmas

  1. Atlasiet Filtrs iesūtnes augšdaļā.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Filtrēt

  2. Sadaļā Kārtot pēc izvēlieties jebkuru opciju, lai kārtotu savu e-pastu.

Saistītās tēmas

Mazsvarīgā e-pasta līdzekļa izmantošana zemas prioritātes ziņojumu kārtošanai

Nevēlamā e-pasta un surogātpasta filtrēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×