Iesūtnes organizēšana, izmantojot arhīva, tīrīšanas un citus rīkus programmā Outlook tīmeklī

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Iztīriet iesūtni un uzturiet e-pastu organizētu, izmantojot automātisko filtrēšanu un kārtošanu, kā arī izmantojot tādus komandjoslas rīkus kā Tīrīšana, Arhivēšana un Pārvietošana.

Varat arī kārtot savu e-pastu, izmantojot iesūtnes kārtulas. Piemēram, varat izveidot kārtulas, kas automātiski pārvietos ziņojumus uz citām mapēm vai pat izdzēsīs tos, vadoties pēc noteiktiem kritērijiem. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu E-pasta kārtošana, izmantojot iesūtnes kārtulas programmā Outlook tīmeklī.

Piezīme.: Tīrīšanas kārtulas tiek izpildītas vienreiz dienā. Iesūtnes kārtulas tiek izpildītas, tiklīdz e-pasts nonāk jūsu pastkastē.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, jūs varat redzēt mazliet savādāk kā parādīts iepriekš.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

Izmantojiet tīrīšanu, lai ātri iztīrītu iesūtni no nevēlamiem e-pasta ziņojumiem. Tīrīšana nodrošina iespējas automātiski izdzēst ienākošo e-pastu no kāda konkrēta sūtītāja, paturēt tikai jaunākos e-pasta ziņojumus vai izdzēst e-pasta ziņojumus, kas vecāki par 10 dienām.

  1. Atlasiet e-pasta ziņojumu no sūtītāja, kura ziņojumus vēlaties dzēst.

  2. Izvēļņu joslā atlasiet Tīrīšana.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Iztīrīt

    Piezīme.: Opcija Tīrīšana nav pieejama šādām mapēm: Nevēlamais e-pasts, Melnraksti, Nosūtītie vienumi un Izdzēstie vienumi.

  3. Izvēlieties, ko darīt ar e-pasta ziņojumiem no atlasītā sūtītāja.

  4. Lai veiktu izvēlēto darbību, atlasiet Tīrīšana.

Varat saglabāt e-pasta ziņojumus noklusējuma arhīva mapē.

  1. Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt.

  2. Atlasiet Arhivēt.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Arhivēt

Lai atvērtu savu arhīva mapi:

  • Sadaļā Mapes atlasiet Arhivēšana.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Arhivēt

Lai atjaunotu arhivēto ziņojumu sākotnējā mapē, atlasiet to arhīva mapē, atlasiet Pārvietot uz, atlasiet mapi vai ierakstiet mapes nosaukumu, uz kuru vēlaties pārvietot šo ziņojumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet nākamo sadaļu.

Pārvietot uz: ļauj pārvietot e-pasta ziņojumus uz noteiktu mapi. Piemēram, varat pārvietot visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja no iesūtnes uz jebkuru izvēlētu mapi.

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu no kāda konkrēta sūtītāja, lai pārvietotu visus e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

  2. Atlasiet Pārvietot uz.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Pārvietot uz

  3. Izvēlieties kādu no pieejamās mapes vai izveidot jaunu mapi.

Lai uzzinātu vairāk par mapēm, skatiet rakstu darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook tīmeklī.

Sava e-pasta kārtošana

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu savā iesūtnē.

  2. Komandu joslā izvēlieties Citas komandas, lai atzīmētu ziņojumus kā lasītus vai nelasītus, piespraustu ziņojumu ziņojumu saraksta augšā vai ar karodziņu atzīmētu ziņojumu, kuram vēlaties sekot.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Citas komandas

  3. Izvēlieties darbību, ko darīt ar atlasīto ziņojumu.

E-pasta kārtošana pēc datuma, sūtītāja vai lieluma

  1. Atlasiet Filtrs iesūtnes augšdaļā.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Filtrēt

  2. Sadaļā Kārtot pēc izvēlieties jebkuru opciju, lai kārtotu savu e-pastu.

Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju

Izmantojiet tīrīšanu, lai ātri iztīrītu iesūtni no nevēlamiem e-pasta ziņojumiem. Tīrīšana nodrošina iespējas automātiski izdzēst ienākošo e-pastu no konkrēta sūtītāja, lai paturētu tikai jaunākos e-pasta ziņojumus vai izdzēstu e-pasta ziņojumus, kas vecāki par 10 dienām.

  1. Atlasiet e-pastu no sūtītāja, kura ziņojumus vēlaties dzēst.

  2. Izvēļņu joslā atlasiet Tīrīšana.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Iztīrīt

  3. Izvēlieties opciju, kas nosaka, kā jārīkojas ar e-pasta ziņojumiem no šī izvēlētā sūtītāja.

  4. Lai veiktu izvēlēto darbību, atlasiet Tīrīšana.

E-pasta ziņojumus var glabāt noklusējuma arhīva mapē. Lai nokļūtu arhīva mapi, atlasiet arhīva sadaļā mapes un pēc tam atlasiet arhīva.

  1. Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt.

  2. Atlasiet Arhivēt.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Arhivēt

Pārvietot uz: ļauj pārvietot e-pasta ziņojumus uz noteiktu mapi. Piemēram, varat pārvietot visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja no iesūtnes uz jebkuru izvēlētu mapi.

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu no konkrēta sūtītāja, lai pārvietotu visus e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

  2. Atlasiet Pārvietot> Pārvietot visus e-pasta ziņojumus no....

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota opcija Pārvietot visus e-pasta ziņojumus no

  3. Atlasiet Pārvietot uz <atlasiet mapi> un izvēlieties kādu no pieejamajām mapēm.

  4. Atlasiet Labi > Pārvietot visus.

Jūs varat organizēt savu iesūtni, izmantojot papildu filtrēšanas un kārtošanas opcijas. Piemēram, varat veikt šādas darbības:

  • Atzīmēt e-pasta ziņojumus kā lasītus vai nelasītus.

  • Piespraust e-pasta ziņojumus, lai tie paliktu e-pasta saraksta augšdaļā.

  • Atzīmēt ar karodziņu, noņemt atzīmi vai atzīmēt kā pabeigtus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties attēlot kā uzdevumus.

  • Dzēst ziņojumus, kas attiecas uz atsevišķu sarunu, izmantojot opciju Ignorēt.

Lai filtrētu un organizētu e-pastu

  1. Izvēlieties e-pasta ziņojumu savā iesūtnē.

  2. Komandu joslā izvēlieties Papildu komandas, lai skatītu citus veidus, kā varat kārtot, filtrēt un organizēt savu e-pastu.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Citas komandas

  3. Izvēlieties nepieciešamo darbību veikšanai ar atlasīto e-pasta ziņojumu.

Lai kārtotu e-pastu pēc datuma, laika, adresāta/sūtītāja, tēmas

  1. Atlasiet Filtrs iesūtnes augšdaļā.

    Ekrānuzņēmums, kurā attēlota poga Filtrēt

  2. Sadaļā Kārtot pēc izvēlieties jebkuru opciju, lai kārtotu savu e-pastu.

Saistītās tēmas

Līdzekļa juceklis izmantošana, lai kārtotu zemas prioritātes ziņojumus programmā Outlook tīmeklī

e-liekpasta un surogātpasta filtrēšana programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×