Iesūtnes kārtulas programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izveidojiet Inbox kārtulas Outlook Web App, lai automātiski veiktu noteiktas darbības ar ienākošajiem ziņojumiem, pamatojoties uz jūsu atlasītiem kritērijiem. Piemēram, varat izveidot kārtulu, lai uz noteiktu mapi automātiski pārvietotu visus e-pasta ziņojumus, kas tiek sūtīti grupai, kuras dalībnieks esat.

Ja vēlaties izveidot un pārvaldīt iesūtnes kārtulas Outlook darbvirsmas programmā, skatiet rakstu Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas.

Lai pārvaldītu kārtulas:

  1. Tīmekļa pārlūkprogrammā pierakstieties Outlook Web App, izmantojot URL, ko nodrošinājusi persona, kas pārvalda jūsu organizācijas e-pastu. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Pierakstīties.

  2. Lapas augšdaļā izvēlieties Outlook (vai Pasts). Vai izvēlieties Lietojumprogrammu palaidējs Office 365 lietojumprogrammu ikona  > Pasts.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi Ikona Iestatījumi > Opcijas.

  4. Sadaļā Opcijas atlasiet Organizēt e-pastu > Iesūtnes kārtulas. Vai sadaļas Opcijas apakšsadaļā PASTS > Automātiskā apstrāde atlasiet Iesūtnes kārtulas.

Kā pārvaldīt iesūtnes kārtulas?

Lapā Iesūtnes kārtulas pieejamās opcijas

Kā izveidot jaunu kārtulu?

Kā rediģēt kārtulu?

Kā izdzēst kārtulu?

Kas vēl būtu jāzina?

Lapā Iesūtnes kārtulas pieejamās opcijas

Lapā Iesūtnes kārtulas tiek parādīts visu iesūtnes kārtulu pārskats. Šajā cilnē varat pārskatīt kārtulu darbības, ieslēgt un izslēgt kārtulas, izveidot jaunas kārtulas un rediģēt esošās kārtulas vai izdzēst vairs nevajadzīgās kārtulas.

Vienums

Apraksts

Matemātiskais simbols jauns

Izmantojiet šo iestatījumu, lai izveidotu jaunu iesūtnes kārtulu.

rediģēšana rediģēšana

Iezīmējiet kārtulu un pēc tam noklikšķiniet šeit, lai skatītu vai rediģētu detalizētu informāciju par kārtulu.

atmest dzēšana

Iezīmējiet kārtulu un noklikšķiniet uz Dzēst, lai to izdzēstu.

Pārvietot augšup pārvietot augšup

Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz augšu. Kārtulas tiek apstrādātas secībā no augšas uz leju.

Komanda Pievienot atgādinājumu grupas Uzdevumi karodziņa izvēlnē, kas atverama, noklikšķinot ar peles labo pogu pārvietot lejup

Izmantojiet šo iestatījumu, lai pārvietotu atlasīto kārtulu sarakstā uz leju.

atsvaidzināšana atsvaidzināšana

Izmantojiet šo iestatījumu, lai atsvaidzinātu kārtulu sarakstu.

Ieslēgts

Izmantojiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai, lai to ieslēgtu (izvēles rūtiņa ir atzīmēta) vai izslēgtu (izvēles rūtiņa nav atzīmēta).

Kārtula

Kārtulas nosaukums.

Uz lapas sākumu

Kā izveidot jaunu kārtulu?

Lai izveidotu jaunu, tukšu kārtulu, izmantojot lapu Iesūtnes kārtulas izvēlieties opciju Matemātiskais simbols Jauns.

Jaunās kārtulas logam ir trīs sadaļas:

Sadaļa

Apraksts

Ja tiek saņemts ziņojums un:

Šajā lodziņā atlasiet savas kārtulas kritēriju. Izmantojiet lejupvērsto bultiņu, lai skatītu kritērijus un atlasītu to, kuru vēlaties izmantot.

Ja kritērijam ir papildu opcijas, ievadiet tās atvērtajā logā.

Rīkojieties šādi:

Šajā lodziņā atlasiet darbību, kas jāveic, saņemot atlasītajam kritērijam atbilstošu ziņojumu.

Papildu opcijas

Izmantojiet Papildu opcijas, lai veiktu tālāk minētās darbības.

  • Papildu nosacījumu vai darbību pievienošana kārtulai.

  • Izņēmumu pievienošana kārtulai, atlasot opciju Pievienot izņēmumu.

  • Opcijas, kas ļauj apturēt citu kārtulu apstrādi, ieslēgšana vai izslēgšana. Pēc noklusējuma citu kārtulu apstrādes apturēšanas opcija ir izslēgta. Ja šī opcija ir ieslēgta, saņemot ziņojumu, kas atbilst vairāku kārtulu kritērijiem, tiks lietota tikai pirmā kārtula. Neizmantojot šo iestatījumu, tiek lietotas visas kārtulas, kuru kritērijiem ziņojums atbilst.

    Piemēram, ja opcija Pārtraukt citu kārtulu apstrādi nav atlasīta un ir kārtula visu publiskajai grupai sūtīto ziņojumu pārvietošanai uz noteiktu mapi un cita kārtula visu vadītāja sūtīto vienumu pārvietošanai uz citu mapi, tad, vadītājam nosūtot ziņojumu konkrētajai grupai, šī ziņojuma kopija būs abās mapēs. Ja vēlaties lietot tikai kārtulu, kas pārvieto vadītāja sūtītos ziņojumus, sarakstā novietojiet šo kārtulu augstāk par kārtulu, kas pārvieto grupai sūtītos ziņojumus, un pēc tam rediģējiet pirmo kārtulu, pievienojot tai opciju, kas aptur papildu kārtulu apstrādi.

  • Pielāgota nosaukuma piešķiršana kārtulai.

Uz lapas sākumu

Kā rediģēt kārtulu?

Jebkuru kārtulu var rediģēt, atlasot to un izvēloties opciju rediģēšana Rediģēt, lai atvērtu kārtulu un mainītu kārtulas nosacījumus vai darbības.

Kā izdzēst kārtulu?

Ja kārtula vairs nav nepieciešama, varat to atlasīt un pēc tam noklikšķināt uz opcijas atmest Dzēst, lai to noņemtu. Ja vēlaties kārtulu tikai uz laiku izslēgt, noņemiet atzīmi blakus kārtulai.

Uz lapas sākumu

Kas vēl būtu jāzina?

  • Programmā Outlook Web App veidojot jaunu kārtulu, var tikt parādīts brīdinājums, ka dažas kārtulas, kas tika izveidotas programmā Outlook un pašlaik ir atspējotas, tiks izdzēstas. Pirms šo kārtulu dzēšanas, iespējams, vēlēsities pierakstīties savā kontā, izmantojot programmu Outlook, un pārbaudīt, vai kādu no kārtulām nevēlaties paturēt. Iespējojiet visas kārtulas, kuras vēlaties paturēt.

  • Kārtulas tiek izpildītas no augšas uz leju secībā, kādā tās tiek parādītas logā Kārtulas. Lai mainītu kārtulu secību, noklikšķiniet uz pārvietojamās kārtulas un pēc tam uz Pārvietot augšup augšupvērstās vai Komanda Pievienot atgādinājumu grupas Uzdevumi karodziņa izvēlnē, kas atverama, noklikšķinot ar peles labo pogu lejupvērstās bultiņas un pārvietojiet kārtulu sarakstā uz vajadzīgo vietu.

  • Dažiem ziņojumu veidiem iesūtnes kārtulas netiek aktivizētas, tostarp:

    • piegādes statusa paziņojumiem, kas ietver atskaites par neizdevušos piegādi un sistēmas ziņojumus;

    • e-pasta klienta ģenerētajiem lasīšanas un piegādes apliecinājumiem;

    • dažiem automātisko atbilžu (par atrašanos ārpus biroja) ziņojumiem.

  • Lai izveidotu kārtulu, varat neizmantot cilni Iesūtnes kārtulas. Kārtulas varat izveidot arī tieši no ziņojumiem. Lai izveidotu kārtulu tieši no ziņojuma, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.

    • Ziņojumu saraksta rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un pēc tam atlasiet Izveidot kārtulu.

    • Varat atlasīt arī paplašināto izvēlni paplašinātā izvēlne , kad lasīšanas rūtī skatāt ziņojumu, un pēc tam izvēlnē atlasīt opciju Izveidot kārtulu.

  • Katra jūsu izveidotā kārtula aizņem noteiktu vietu jūsu pastkastes slēptajā sadaļā. Šīs sadaļas ierobežojums ir 64 KB. Faktiskais vietas daudzums, ko izmanto kārtula, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, no nosaukuma garuma un izmantotā nosacījumu skaita. Sasniedzot 64 KB ierobežojumu, tiek parādīts brīdinājums, ka vairs nevarat izveidot papildu kārtulas. Tādā gadījumā jums būs jādzēš vai jāvienkāršo dažas no esošajām kārtulām, pirms varat izveidot jaunas. Tālāk sniegti daži ieteikumi, kā samazināt kārtulu aizņemto vietu.

    • Izdzēsiet kārtulas, kas jums vairs nav vajadzīgas.

    • Saīsiniet kārtulu nosaukumus.

    • Apvienojiet vienu vai vairākas kārtulas, kuru funkcijas ir vienādas.

    • Noņemiet kārtulām kritērijus.

  • Veidojot pārsūtīšanas kārtulu, varat pievienot vairākas pārsūtīšanas adreses. Adrešu skaits, uz ko var pārsūtīt e-pastu, atkarībā no konta iestatījumiem var būt ierobežots. Ja esat pievienojis vairāk adrešu, nekā atļauts, pārsūtīšanas kārtula nedarbosies. Ja esat izveidojis pārsūtīšanas kārtulu ar vairākām adresēm, pārbaudiet, vai kārtula darbojas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×