Ierakstu pievienošana, rediģēšana vai dzēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu bāzu informācija tiek saglabāta tabulās, kurās apkopoti dati par noteiktu tēmu, piemēram, aktīviem vai kontaktpersonām. Katrs tabulas ieraksts satur informāciju par vienu vienumu, piemēram, noteiktu kontaktpersonu. Ierakstu veido lauki, piemēram, vārds, adrese un tālruņa numurs. Ieraksts parasti tiek saukts par rindu, bet lauksMicrosoft Office Access 2007Datu lapas skatsdatu lapas skatāatlases vaicājumsatlases vaicājums, varat apskatīt un bieži vien rediģēt ierakstus tieši datu lapā, kura tiek izveidota pēc vaicājuma palaišanas. Var izveidot arī formu, kuras pamatā ir jebkura tabula vai vaicājums, un pēc tam lietot šo formu, lai pievienotu vai rediģētu ierakstus.

Šajā rakstā

Pārskats

Pievienot jaunu ierakstu

Lai rediģētu vai dzēstu ieraksta atrašanai

Rediģētu esošu ierakstu

Ieraksta dzēšana

Kad dati ir saglabāti

Kā izmaiņu atsaukšana

Pārskats

Izstrādājot datu bāzi, kuras pamatā ir veidne, sākotnējās tabulas, vaicājumi un formas tiek izveidotas automātiski. Šajā rakstā uzzināsit, kā pievienot, rediģēt vai dzēst ierakstus datu bāzē, kura izveidota no kādas no programmas Access nodrošinātajām veidnēm.

Papildinformāciju, kā pievienot, rediģēt vai dzēst datu bāzes ierakstus, kuri nav izveidoti no Access veidnes, skatiet rakstos:

Informāciju par to, kā izmantot funkciju savākt un atjaunināt datus pa e-pastu, skatiet rakstā apkopot datus, izmantojot e-pasta ziņojumus.

Lai uzzinātu, kā importēt datus programmā Access, skatiet rakstus:

Informāciju par to, kā pievienot jaunu lauku vai kolonnas tabulā skatiet rakstā ievietošana, pievienošana, vai izveidojiet jaunu lauku tabulā.

Uz lapas sākumu

Jauna ieraksta pievienošana

Ieraksts datu bāzei tiek pievienots, ja ir kāds jauns vienums, kas jāreģistrē. Piemēram, ja vēlaties ierakstīt informāciju par kādu draugu vai kolēģi, kontaktpersonu tabulai pievienojiet jaunu kontaktpersonu. Jauno ierakstu programma Office Access 2007 pievieno tabulas beigās.

Lai pievienotu ierakstu, vispirms jāatver tabula vai forma. Dažreiz, kad verat vaļā datu bāzi, forma tiek atvērta automātiski. Piemēram, atverot datu bāzi, kas izveidota no kontaktpersonu veidnes, automātiski tiek atvērta kontaktpersonu saraksta forma. Kontaktpersonu saraksta forma ir kontaktpersonu datu bāzes sākuma forma.

kontaktpersonu saraksta veidlapa

Tālāk minētajās sadaļās izskaidroti vairāki veidi, kā var pievienot jaunu ierakstu, izmantojot datu lapas skatu vai veidlapas skatu.

Veidnes sākuma veidlapas lietošana

Kad izveidojat jaunu datu bāzi, kuras pamatā ir Access nodrošināta veidne, pirmo reizi atverot datu bāzi, parasti tiek ielādēta sākuma veidlapa. Piemēram, ja izveidojat datu bāzi, kuras pamatā ir kontaktpersonu veidne, tiek ielādēta kontaktpersonu saraksta sākuma veidlapa. Sākuma veidlapa ir paredzēta kā starta vieta, no kuras var sākt datu bāzes naviģēšanu un tās lietošanu. Daudzās, bet ne visās no šīm veidnēm var noklikšķināt uz pogas, kas sākuma veidlapai ļauj pievienot jaunus ierakstus. Piemēram, kontaktpersonu saraksta formā ir poga Jauna kontaktpersona, bet diskutējamo jautājumu saraksta formā ir poga Jauns jautājums.

Kontaktpersonu saraksta veidlapa ar apli ap pogu Jauna kontaktpersona

Noklikšķinot uz šādas pogas, tiek atvērta veidlapa, kurā var ievadīt atbilstošo informāciju. Piemēram, ja noklikšķināt uz pogas Jauna kontaktpersona, tiek atvērta kontaktpersonu datu veidlapa.

Jauna ieraksta pievienošana, lietojot pogu Jauna

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Kad tiek parādīta sākuma forma, noklikšķiniet uz pogas, kas paredzēta jauna ieraksta pievienošanai.

    Piemēram, kontaktpersonu saraksta formā noklikšķiniet uz Jauna kontaktpersona. Tiek atvērta kontaktpersonas datu forma.

  4. Aizpildiet formu. Ievadiet informāciju katrā laukā; nospiežot taustiņu TAB, varat pāriet uz nākamo lauku, bet, nospiežot taustiņu kombināciju SHIFT+TAB,— uz iepriekšējo lauku.

    Piezīme : Lai sāktu jaunu rindiņu laukā, kas atbalsta vairāk nekā vienu teksta rindiņu (piemēram, Text vai Memo lauks), nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+ENTER. Varat atvērt lodziņu Tālummaiņa, ja rediģēšanai nepieciešams vairāk vietas. Lai atvērtu lodziņu Tālummaiņa, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties rediģēt. Tādējādi kursors atradīsies laukā un lauks tiks atlasīts. Pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2.

  5. Kad esat pabeidzis ierakstu ievadīšanu, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu informāciju, vai kad vēlaties pievienot papildierakstus, noklikšķiniet uz Saglabāt un izveidot jaunu, ja šī opcija ir pieejama.

Ja lietojat kontaktpersonu saraksta formu, jaunu ierakstu varat pievienot, noklikšķinot uz Pievienot no Outlook un pēc tam atlasot ierakstu savā Microsoft Office Outlook 2007 adrešu grāmatā.

Ieraksta pievienošana, izmantojot pogu pievienošana no Outlook

Dažās veidnēs ir iekļauta poga Pievienot no Outlook, kas ļauj pievienot ierakstu no Office Outlook 2007 adrešu grāmatas. Ievērojiet, ka šī poga kā atsevišķs līdzeklis ir tikai noteiktās veidnēs un pēc noklusējuma nav pieejama, kad veidojat jaunu formu vai tabulu.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

  2. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Profila izvēle, atlasiet profila nosaukumu lodziņā Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme : Iespējams, tiks parādīts dialoglodziņš ar paziņojumu: Programma mēģina piekļūt programmā Outlook saglabātajām epasta adresēm. Vai atļausit šo procesu? Ja šis vaicājums parādās negaidīti, tas var būt vīruss un tāpēc ieteicams izvēlēties “Nē”. Ir normāli, ja šāds dialoglodziņš parādās, kad noklikšķināt uz Pievienot no Outlook; šajā gadījumā neklikšķiniet uz . Ja gribat izvēlēties vairāk nekā vienu kontaktpersonu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut piekļuvi un izvēlieties nelielu laika sprīdi, piemēram, 5 minūtes. Tādējādi programmai Outlook norādīsit, ka atļaujat piekļuvi saglabātajām epasta adresēm noteiktajā laika sprīdī. Kad esat beidzis, noklikšķiniet uz Jā.

  3. Dialoglodziņā Pievienojamo nosaukumu atlase veiciet dubultklikšķi uz vārdiem, kuri jāpievieno, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Vārdi tiek pievienoti formai.

Kontaktpersonas ieraksta saglabāšana Outlook adrešu grāmatā

Dažās veidnēs ir iekļauta poga Izveidot Outlook kontaktpersonu, kas ļauj saglabāt ierakstu kā Outlook adrešu grāmatas kontaktpersonu. Ievērojiet, ka šī poga kā atsevišķs līdzeklis ir tikai noteiktās veidnēs un pēc noklusējuma nav pieejama, veidojot jaunu formu vai tabulu.

  1. Noklikšķiniet uz Izveidot Outlook kontaktpersonu.

  2. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Profila izvēle, lodziņā Profila nosaukums atlasiet profila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Programmā Outlook tiek atvērta jauna kontaktpersonas veidlapa, kurā ir atlasītā ieraksta dati. Pārbaudiet jaunās kontaktpersonas veidlapas datus un veiciet nepieciešamās izmaiņas vai papildinājumus.

  4. Jaunās kontaktpersonas veidlapas cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Dažas no veidnēm Microsoft Office Fluent lietotāja interfeiss ietilpstošajā lentē sniedz piekļuvi komandai Saglabāt kā Outlook kontaktpersonu, kura ļauj saglabāt kontaktpersonas ierakstu Outlook adrešu grāmatā. Ievērojiet, ka šī komanda ir noteiktās veidnēs lietots līdzeklis, kurš ir pieejams tikai tad, ja lietojat vai nu tabulu, kurā tiek glabātas epasta adreses, vai ja lietojat vaicājumu vai formu, kuras pamatā ir šāda tabula, turklāt tādā datu bāzē, kuras pamatā ir noteiktas veidnes.

  1. Atlasiet ierakstu, kuru vēlaties saglabāt kā Outlook kontaktpersonu.

  2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Vēl un uz Saglabāt kā Outlook kontaktpersonu.

  3. Ja tiek parādīts dialoglodziņš Profila izvēle, atlasiet profila nosaukumu lodziņā Profila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Programmā Outlook tiek atvērta jauna kontaktpersonas veidlapa, kurā ir atlasītā ieraksta dati. Pārbaudiet jaunās kontaktpersonas veidlapas datus un veiciet nepieciešamās izmaiņas vai papildinājumus.

  5. Jaunās kontaktpersonas formas cilnes Kontaktpersonas grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Ieraksta pievienošana sākuma formai

Atkarībā no lietotās veidnes dažkārt informāciju var ievadīt tieši sākuma formā. Access parasti parāda jebkuru datu lapā esošu informāciju. Tieši zem pēdējās datu rindas ir jauns, tukšs ieraksts, kura ierakstu atlasītājā ir zvaigznīte (*). Ievadiet informāciju ierakstā, pirms kura ir zvaigznīte. Ievērojiet, ja kādam no laukiem ir piešķirtas noklusējuma vērtības, jaunais ieraksts tiks parādīts ar dažām jau piešķirtām noklusējuma vērtībām. Lai ātri nokļūtu līdz jaunajam ierakstam tabulas beigās, varat noklikšķināt uz navigācijas pogas Jauns (tukšs) ieraksts vai noklikšķināt uz Jauns ieraksts cilnes Sākums grupā Ieraksti.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Kad tiek atvērta sākuma veidlapa un tajā vēl nav datu, ievadiet informāciju jaunā, tukšā ierakstā, kas tiek atvērts. Ja tajā jau ir informācija, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz Jauns.

    • Noklikšķiniet uz Jauns (tukšs) ieraksts, ja tas pieejams.

    • Atrodiet ierakstu ar zvaigznīti ierakstu atlasītājā un ievadiet tajā informāciju.

  4. Aizpildiet ierakstu. Ievadiet informāciju katrā laukā; lai pārvietotos uz nākamo lauku, nospiediet taustiņu TAB, lai pārvietotos uz iepriekšējo lauku— taustiņu kombināciju SHIFT+TAB.

    Piezīme : Lai sāktu jaunu rindiņu laukā, kurš atbalsta vairāk nekā vienu teksta rindiņu, piemēram, Text vai Memo lauks, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+ENTER. Ja rediģēšanai vajadzīgs vairāk vietas, varat atvērt lodziņu Tālummaiņa. Lai to veiktu, kursoru pārvietojiet laukā, kurš jārediģē, un nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2.

  5. Kad ir aizpildīti visi lauki, nospiediet taustiņu TAB, lai pārvietotos uz jaunu, tukšu ierakstu.

    Kad apskatāt citu ierakstu vai aizverat formu, Access saglabā jauno, pievienoto ierakstu.

Tabulas vai formas lietošana no navigācijas rūts

Varat ne tikai ievadīt jaunu ierakstu, izmantojot veidnes sākuma formu, bet arī atvērt tabulu vai formu no navigācijas rūts un pēc tam ievadīt jaunu ierakstu.

Tabulas vai formas atvēršana

  • Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vienuma, kuru vēlaties atvērt (vai noklikšķiniet vienreiz, ja esat mainījis opciju Atvērt objektus ar dialoglodziņā Navigācijas opcijas).

    Tabula vai forma tiek atvērta noklusējuma skatā.

Jebkura informācija visbiežāk tiek parādīta datu lapas rindās. Zem šīm rindām ierakstu atlasītājā tiek parādīts jauns, tukšs ieraksts, kurš apzīmēts ar zvaigznīti. Jauno informāciju ievadiet šajā rindā.

Ieraksta pievienošana tabulai vai formai   

Kad tiek parādīta datu lapa vai forma un tajā nav datu, ievadiet informāciju jaunā, tukšā ierakstā, kurš tiek parādīts. Ja tajā jau ir informācija, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz Jauns.

  • Noklikšķiniet uz Jauns (tukšs) ieraksts, ja pieejams.

  • Atrodiet ierakstu, kuram ieraksta atlasītājā ir zvaigznīte, un ievadiet jauno informāciju šajā rindā.

Kad esat aizpildījis visus laukus, nospiediet taustiņu TAB, lai pārvietotos uz jaunu, tukšu ierakstu.

Kad apskatāt citu ierakstu vai aizverat tabulu vai formu, Access saglabā jauno, pievienoto ierakstu.

Kāpēc dažkārt šķiet, ka ID skaitļi izlaiž kādu skaitli

Kad izveidojat lauku, kura iestatījums ir AutoNumber datu tips, Access katrā jaunajā ierakstā automātiski ģenerē šī lauka vērtību. Vērtība pēc noklusējuma tiek palielināta tā, lai katrs nākamais ieraksts saņemtu nākamo pieejamo secīgo numuru. AutoNumber datu tipa mērķis ir nodrošināt ar vērtībām, kuras ir piemērotas lietošanai kā primārās atslēgas.

Papildinformāciju par primārajām atslēgām skatiet rakstā pievienošana, iestatīšana, mainīšana, vai noņemt primāro atslēgu.

Dzēšot rindu no tabulas, kurā ir iestatīts AutoNumber datu tipa lauks, vērtība, kas bija šīs rindas AutoNumber laukā, ne vienmēr tiek izmantota atkārtoti. Šī iemesla dēļ skaitlis, kuru Access ģenerē, varētu nebūt skaitlis, kuru paredzējāt ieraudzīt, un ID numuru virknē varētu būt izlaisti skaitļi — tas atbilst noformējumam. Iesakām paļauties tikai uz AutoNumber lauka vērtību unikalitāti, bet ne uz to secību.

Uz lapas sākumu

Tāda ieraksta atrašana, kurš jārediģē vai jādzēš

Lai ierakstu rediģētu vai dzēstu, tas vispirms jāatrod. Tabulā, kurā nav daudz ierakstu, varat lietot ierakstu navigācijas pogas, lai naviģētu pa ierakstiem, kamēr atrodat vajadzīgo. Turpretī lielākā tabulā vajadzīgo ierakstu atrašanai jāizmanto citi paņēmieni.

Ierakstu navigācijas pogu lietošana

Lai naviģētu pa ierakstiem, varat lietot navigācijas pogas. Varat noklikšķināt uz šīm pogām ar bultiņām, lai pārvietotos uz pirmo, iepriekšējo, nākamo vai pēdējo ierakstu vai lai pievienotu jaunu ierakstu.

naviģēšanas pogas

1. Pirmais ieraksts

2. Iepriekšējais ieraksts

3. Pašreizējais ieraksts

4. Nākamais ieraksts

5. Pēdējais ieraksts

6. Jauns (tukšs) ieraksts

7. Filtra indikators

8. meklēšanas lodziņš

Noklikšķinot lodziņā Pašreizējais ieraksts, varat ierakstīt ieraksta numuru un pēc tam nospiest taustiņu ENTER, lai naviģētu uz šo ierakstu. Ierakstu numuri tiek piešķirti pēc kārtas, sākot no veidlapas vai datu lapas sākuma — numurs neatbilst nevienai no lauka vērtībām.

Filtra indikatora poga rāda, vai tiek lietots filtrs. Lai noņemtu filtru, varat noklikšķināt uz šīs pogas, kad tās iestatījums ir Filtrēts. Turpretī, ja pogas iestatījums ir Nefiltrēts, varat noklikšķināt uz tās, lai lietotu pēdējo izmantoto filtru.

Ievadot katru teksta rakstzīmi, lodziņā Meklēt, reālajā laikā tiek marķēta pirmā meklējamai atbilstošā vērtība. Šo līdzekli varat lietot, lai ātri atrastu ierakstu, kurā ir vērtība, kas atbilst lodziņā Meklēt ievadītajam.

Izmantojot līdzekli atrašana dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana

Varat lietot līdzekli Atrašana dialoglodziņā Atrašana un aizstāšana, lai atrastu meklētajam atbilstošu ierakstu. Kad atrodat meklētajam atbilstošu ierakstu, šis ieraksts kļūst par pašreizējo ierakstu un to varat vai nu rediģēt, vai dzēst.

Meklētajam atbilstoša ieraksta atrašana

  1. Noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties meklēt.

  2. Cilnes Sākums grupā Atrašana noklikšķiniet uz Atrast vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+F.

    Īsinājumtaustiņi. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+F.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Atrašana un aizstāšana.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Atrast.

  4. Lodziņā Ko atrast ierakstiet vērtību, kuru vēlaties atrast.

  5. Papildus varat lietot sarakstu Skatīt, lai mainītu lauku, kurā meklēt, vai meklētu visā tabulā, ar kuru šis lauks saistīts.

  6. Papildus sarakstā Atbilstība atlasiet Jebkurā lauka daļā. Atlasot šo opciju, tiek veikta visplašākā meklēšana.

  7. Sarakstā Meklēt, atlasiet Visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana , skatiet rakstu dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana lietošana, lai mainītu datus.

Filtra lietošana

Filtru var lietot, lai tiktu parādīti tikai tie ieraksti, kas atbilst jūsu kritērijiem. Filtra lietošana vienkāršo tā ieraksta atrašanu, kuru vēlaties rediģēt vai dzēst. Piemēram, lai ātri ierobežotu parādītos ierakstus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, kura vērtību saskaņosit, un pēc tam īsinājumizvēlnes lejasdaļā noklikšķiniet uz Vienāds ar, Nav vienāds ar, Satur vai Nesatur.

Lietojiet filtru, kura pamatā ir atlase

  1. Atveriet tabulu vai formu.

  2. Lai pārliecinātos, ka tabula vai forma jau nav filtrēta, cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu un pēc tam Dzēst visus filtrus (ja šāda komanda ir pieejama).

  3. Naviģējiet uz ierakstu, kurā ir vērtība, kuru vēlaties lietot kā daļu no filtra, un pēc tam noklikšķiniet uz lauka. Lai filtrētu, pamatojoties tikai uz daļēju atlasi, atlasiet tikai vajadzīgās rakstzīmes.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz atlasesun pēc tam noklikšķiniet uz filtra, kuru vēlaties lietot.

    -vai-

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un pēc tam īsinājumizvēlnes lejasdaļā noklikšķiniet uz Vienāds ar, Nav vienāds ar, Satur vai Nesatur.

  5. Lai filtrētu citus laukus, kuru pamatā ir atlase, atkārtojiet 3. un 4.darbību.

Lai pārlūkotu citas filtrēšanas veidlapas, lietojiet komandas cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt.

Papildinformāciju par filtra lietošanu skatiet rakstā filtrs: ierakstu skatā skaita ierobežošana.

Uz lapas sākumu

Esoša ieraksta rediģēšana

Dažreiz ir jāveic izmaiņas esošā ierakstā — piemēram, jāmaina adrese. Lai rediģētu ierakstu, atveriet formu vai tabulu, naviģējiet uz ierakstu, kuru vēlaties mainīt, un veiciet vajadzīgās izmaiņas.

Tabulas vai formas atvēršana

  • Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz vienuma, kuru vēlaties atvērt (vai noklikšķiniet vienreiz, ja esat mainījis opciju Atvērt objektus ar dialoglodziņā Navigācijas opcijas).

    Tabula vai forma tiek atvērta noklusējuma skatā.

Atverot formu vai tabulu, tiek parādīta jebkura esoša informācija un parasti tiek atlasīts (marķēts) pirmā ieraksta pirmais lauks. Ja sākat rakstīt, kamēr tiek atlasīti dati, rakstzīmes, kuras ierakstāt, aizvieto atlasītos datus.

Vērtības aizvietošana laukā

  1. Atlasiet lauka saturu, kuru vēlaties aizvietot.

    Padoms : Datu lapas skatā varat atlasīt lauku, noklikšķinot blakus lauka kreisajai apmalei, kad peles rādītājs pārvēršas par plusa (+) zīmi. Formas skatā lauka atlasīšanu var veikt, noklikšķinot uz lauka etiķetes.

  2. Ierakstiet vai atlasiet jaunu lauka vērtību.

    Rakstzīmes, ko ierakstāt, vai vērtība, kuru atlasāt, aizvieto vērtību laukā. Kad pārejat uz citu ierakstu vai aizverat formu vai tabulu, izmaiņas tiek saglabātas.

Lai ievadītu informāciju laukā, noklikšķiniet uz lauka un pēc tam novietojiet kursoru vietā, kurā jāievada informācija. Kad kursors ir ievietots laukā, to varat pārvietot, izmantojot bulttaustiņus.

Piezīme : Šīsdienas datumu laukā var ievietot, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SEMIKOLS (;). Lai ievietotu pašreizējo laiku, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+KOLS (:).

Jaunas informācijas ievietošana laukā

  1. Noklikšķiniet uz lauka (vai naviģējiet līdz laukam, lietojot taustiņu TAB vai bulttaustiņus un pēc tam nospiežot taustiņu F2).

  2. Novietojiet kursoru vietā, kur jāievada informācija.

  3. Ierakstiet tekstu, kas jāievieto. Ja rakstot kļūdījāties, nospiediet taustiņu BACKSPACE.

    Kad pārvietojaties uz citu ierakstu vai aizverat formu vai tabulu, Access saglabā jūsu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Ieraksta dzēšana

Dzēšot ierakstu, informācija neatgriezeniski tiek dzēsta no tabulas. Tāpēc, pirms to darāt, jums jābūt pārliecinātam, ka vēlaties dzēst ierakstu. Ja ir jāizdzēš tikai daļa informācijas, bet ne viss ieraksts, atlasiet tikai tos datus, kurus vēlaties dzēst, un nospiediet taustiņu DELETE.

Ieraksta dzēšana

  1. Atlasiet vienu vai vairākus ierakstus, kas jādzēš.

    Lai atlasītu ierakstu, noklikšķiniet uz ieraksta atlasītāja (ja tāds pieejams) blakus ierakstam.

    Lai paplašinātu vai ierobežotu atlasi, velciet ierakstu atlasītāju (ja pieejams) vai nospiediet SHIFT+lejupvērstā bultiņa vai SHIFT+augšupvērstā bultiņa.

  2. Nospiediet taustiņu DELETE.

    -vai-

    Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Dzēst.

Papildinformāciju par ierakstu dzēšanu skatiet rakstā izdzēstu vienu vai vairākus ierakstus no datu bāzes.

Uz lapas sākumu

Datu saglabāšana

Rediģējot datus formā vai tabulā, izmaiņas tiek automātiski saglabātas brīdī, kad naviģējat uz citu ierakstu vai kad aizverat formu vai tabulu. Rediģējot ierakstu, Access ierakstu atlasītājā pa kreisi no pašreizējā ieraksta tiek parādīts zīmuļa simbols. Kad pārvietojaties uz citu ierakstu, zīmuļa simbols pazūd, norādot, ka izmaiņas ir saglabātas.

Šajā tabulā ir daži no ierakstu atlasītāja simboliem, kuri varētu tikt parādi.

Simbols

Nozīme

pašreizējā ieraksta indikators

Šis ir pašreizējais ieraksts; ieraksts ir saglabāts tāds, kādu to redzat. Par pašreizējo ierakstu liecina ierakstu atlasītāja mainītā krāsa.

Rediģējama ieraksta indikators

Šis ieraksts tiek rediģēts; ierakstā veiktās izmaiņas vēl nav saglabātas.

Bloķēta ieraksta indikators

Šo ierakstu ir bloķējis cits lietotājs, un to nevar rediģēt.

Jauna ieraksta indikators

Šis ir jauns ieraksts, kurā var ievadīt informāciju.

Primārās atslēgas indikators

Šis ir primārā atslēga lauks, kurā ir vērtība, kas unikāli identificē ierakstu.

Piezīme : Ja vēlaties ierakstā saglabāt izmaiņas, nepārejot uz citu ierakstu, cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Saglabāt ierakstu.

Uz lapas sākumu

Izmaiņu atsaukšana

Ja esat ierakstījis nepareizus datus, tos parasti ir iespējams atsaukt. Piemēram, kad rediģējat datus laukā, ātrās piekļuves rīkjoslā varat noklikšķināt uz Atsaukt vai nospiest ESC, lai atceltu izmaiņas. Lai atceltu visas ierakstā veiktās izmaiņas, nospiediet taustiņu ESC vēlreiz. Pat pēc tam, kad esat saglabājis izmaiņas vai pārvietojies uz citu ierakstu, joprojām varat atsaukt izmaiņas iepriekš rediģētajā ierakstā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķinot uz Atsaukt. Taču līdzko sākat rediģēt citu ierakstu, lietojat vai noņemat filtru vai arī pārslēdzaties uz citu logu vai dokumenta cilni, izmaiņas kļūst neatgriezeniskas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×