Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ierakstu pārvaldības līdzekļus var izmantot jebkurā dokumentā un jebkurā vietā. Iespēja pārvaldīt ierakstus jebkurā vietnē sniedz ierakstu pārvaldnieku lielāku kontroli pār to, kā tiek apstrādāti darbam un juridiskiem dokumentiem ar ilgtermiņa vērtību. Ierakstu pārvaldīšana uz "vietas" arī dod iespēju šos ierakstus par daļu no sadarbības darbvietu, dzīvo kopā ar citiem dokumentiem, kurā strādājat.

Atkarībā no tā, kāda ir ierakstu pārvaldības risinājuma organizācijas struktūra, ierakstu pārvaldību var tieši aktivizēt vietņu kolekcijas līmenī, kā arī var atspējot ierakstu manuālo deklarēšanu saraksta vai bibliotēkas līmenī. Tomēr sarakstiem un bibliotēkām noklusējuma iestatījums ir tāds, ka līdzekļa aktivizēšanas vietņu kolekcijas līmenī tiek iespējota ierakstu manuālā deklarēšana.

Šajā rakstā

Vietņu kolekcijas ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana vietņu kolekcijai

Ja ierakstu pārvaldības risinājums ir saraksta vai bibliotēkas līmenī, skatiet rakstu konfigurēšana ierakstu pārvaldības tiešā sarakstam vai bibliotēkai. Ja ierakstu pārvaldības risinājums aptver vairākas vietnes, ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt šādos veidos:

  • Norādiet tos ierobežojumus, kas jāpiemēro dokumentiem, kad tie tiek deklarēti kā ieraksti.

  • Norādiet, vai visi vietnes saraksti un bibliotēkas ļauj manuāli deklarēt ierakstus.

  • Norādiet, kurš var manuāli deklarēt dokumentus kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

Konfigurēšana ierakstu pārvaldības tiešā vietņu kolekcijas

Piezīme : Vispirms jāaktivizē esošais ierakstu pārvaldības līdzeklis vietņu kolekcijas līmenī pirms varat turpināt darbu ar šo procedūru.

  1. Naviģējiet uz augstākā līmeņa vietni.

  2. Vietnes darbību izvēlne Matemātiskais simbols , noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

  4. Lapas Ierakstu deklarēšanas iestatījumi sadaļā Ierakstu ierobežojumi atlasiet opciju, kas norāda tos ierobežojumus, kas tiks piemēroti vienumam, kad tas tiek deklarēts par ierakstu. Šis iestatījums neietekmē vienumus, kas ir jau deklarēti kā ieraksti.

  5. Bez papildu ierobežojumiem   šis ierobežojums ir noderīgs, ja vēlaties, lai atsevišķā saglabāšanas politikas nekā ieraksti ir ieraksti, taču nevēlaties bloķēt savstarpēji tiek izdzēsta vai rediģēta.

  6. Bloku dzēšana   šī ir noklusējuma ierobežojums attiecībā uz ierakstu centru.

  7. Bloķēt rediģēšanai un dzēšanai.    Šis ierobežojums ir noderīgs, ja dokumentu vēlaties pilnībā bloķēt, lai to nevarētu rediģēt vai dzēst. Dokumentam tiek pievienota slēdzenes ikona, lai vizuāli parādītu, ka vienums ir bloķēts.

Ierakstu ierobežojumi

  1. Sadaļā Ierakstu deklarēšanas iespējas pieejamība atlasiet opciju, kas norāda, vai nav vienumus var manuāli jādeklarē kā ieraksti sarakstos un bibliotēkās pēc noklusējuma. Ja nav pieejams visās vietās pēc noklusējumair atlasīta opcija, vienumus var deklarēti kā ieraksti tikai, izmantojot politikas vai darbplūsmas.

    Opcijas šajā sadaļā ļauj visai vietnes kolekcijai definēt, vai lentē ir jābūt pogai Deklarēt ierakstu un Atsaukt ieraksta deklarēšanu. Ja pogas lentē ir redzamas, lietotāji ar atbilstošām atļaujām dokumentu drīkst deklarēt kā ierakstu.  Katrā sarakstā vai bibliotēkā ir sava lapa Ierakstu deklarēšanas iestatījumi, kas ļauj to atdalīt no vietņu kolekcijas iestatījuma ierakstu deklarācijas pogu rādīšanai vai paslēpšanai lentē. Ja ierakstu deklarēšanas iestatījumi nav iestatīti saraksta vai bibliotēkas līmenī, pēc noklusējuma tie izmantos vietņu kolekcijas iestatījumu.

    ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

  2. Sadaļā Deklarēšanas lomas norādiet to lietotāju tipus, kas vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

  3. Visi sarakstu līdzstrādnieki un administratori.    Visi lietotāji, kuriem sarakstā ir vienumu rediģēšanas atļaujas, vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

  4. Tikai sarakstu administratori.    Visi lietotāji, kam sarakstā ir saraksta pārvaldības atļaujas, vienumus drīkst deklarēt kā ierakstus un atsaukt šo deklarāciju.

  5. Tikai politikas darbības.    Vienumus kā ierakstus drīkst deklarēt un atsaukt šo deklarāciju tikai politikas darbības vai pielāgots kods, kas darbojas kā sistēmas konts.

    deklarēšanas lomas

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Ierakstu pārvaldības tiešā konfigurēšana sarakstam vai bibliotēkai

Ierakstu pārvaldības iestatījumus var konfigurēt tā, lai noteiktos vietnes sarakstos vai bibliotēkās atļautu vai aizliegtu ierakstu izveidi. Sarakstus un bibliotēkas var arī konfigurēt tā, lai visi tām pievienotie vienumi automātiski tiktu deklarēti kā ieraksti.

C onfigure vietā ierakstu pārvaldības saraksta vai bibliotēkas

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kam vēlaties konfigurēt ierakstu pārvaldību.

  2. Bibliotēkām sadaļā Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka. Sarakstiem sadaļā Saraksta rīki noklikšķiniet uz cilnes Saraksts.

  3. Bibliotēkas lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Sarakstiem noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

    Piezīme : Ja kāda no šajā procedūrā aprakstītajām lentes pogām netiek parādīta, iespējams, jums ir jāpielāgo ekrāna izšķirtspēja vai pārlūka loga lielums, lai attēlotu visas pieejamās lentes pogas. Varat arī noklikšķināt uz grupas pogas, lai izvērstu konkrētās grupas pogu atlasi.

  4. Lapā Saraksta iestatījumi, noklikšķiniet uz Ierakstu deklarēšanas iestatījumi.

    bibliotēkas lapas ierakstu deklarēšanas iestatījumi

  5. Sadaļā Ierakstu manuālas deklarēšanas iespējas pieejamība veiciet vienu no šīm darbībām:

  6. Atlasiet, vai vēlaties izmantot vietņu kolekcijas noklusējuma iestatījumu.

  7. Atļaujiet ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.

  8. Neatļaujiet nekad ierakstu manuālo deklarēšanu šim sarakstam vai bibliotēkai.

  9. Sadaļā Automātiskā deklarēšana atlasiet, vai vēlaties, lai šim sarakstam vai bibliotēkai pievienotie vienumi tiktu automātiski deklarēti kā ieraksti.

  10. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×