Office
Pierakstīties

Ierakstu kārtošana teksta laukā saglabātajās skaitliskajās vērtībās

Teksta vai piezīmes laukā saglabātie skaitļi un virknes tiek kārtoti alfabētiski. Citiem vārdiem, skaitļi tiks kārtoti, balstoties uz vērtību veidojošajiem individuālajiem cipariem. Piemēram, vērtība 11 parādās pirms 2 un vērtība 12 parādās pirms 3, kā parādīts nākamajā tabulā.

Studenta vārds

Studenta Nr.

Džons

1

Marija

10

Viljams

11

Mērija

12

Džeina

2

Lins

3

Džeisons

4

Mērija

5


Lai nodrošinātu skaitļu kārtošanu, balstoties uz to skaitlisko vērtību un nevis alfabētiski, rīkojieties atbilstoši vienam no šiem variantiem:

  • Ja laukā ir tikai skaitliskās vērtības, apsveriet lauka datu tipa maiņu uz Number vai Currency.

  • Izmantojiet nākamo procedūru, ja:

    • Laukā ir tikai skaitliskās vērtības, taču nevēlaties mainīt lauka datu tipu.

    • Laukā ir gan skaitliskās, gan virknes vērtības, taču kārtojot vēlaties ignorēt virknes vērtības.


Šī procedūra izmanto funkciju Val, lai iegūtu skaitļa skaitlisko vērtību, kas ir saglabāta kā teksts. Izteiksme izmanto arī funkciju IIf, lai apstrādātu kārtošanas laukā iespējamās vērtības Null.

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Papildu, pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Papildu filtrēšana/kārtošana.

  2. Ierakstiet pirmās kolonnas rindā Lauks izteiksmi Expr1: IIf([Fieldname] Is Null, 0, Val([Fieldname])).

    Funkcija IIf pārbauda, lai redzētu, vai lauka vērtība ir 0. Ja lauka vērtība nav 0, funkcija IIf izsauc funkciju Val, lai iegūtu skaitlisku ekvivalentu.

  3. Šūnā Kārtot atlasiet Pieaugošā secībā vai Dilstošā secībā.

    Kārtošana pieaugošā secībā parāda augšdaļā ierakstu ar vismazāko vērtību un apakšdaļā ierakstu ar vislielāko vērtību. Dilstošā secībā kārtošana tiek veikta pretēji.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Ieslēgt filtru.

Ja iepriekšējā procedūra nedarbojas, lai izvairītos no tabulas struktūras izmaiņām, var mēģināt citu pieeju. Tajā tiek iekļautas "tastatūras" vērtības, kurās ir mazāk ciparu ar vadošām nullēm. Piemēram, pirms lietot kārtošanu, var mainīt vērtības 11, 2, 2000 un 3 uz 0011, 0002, 2000 un 0003.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×