Ierakstu kārtošana pielāgotā secībā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Iespējams, ka vajadzēs datus kārtot nevis alfabētiskā vai skaitliskā secībā, bet gan, izmantojot lietotāja definēto secību (tiek dēvēta arī par pielāgoto vai loģisko secību). Piemēram, nedēļas dienu kārtošanai tā, lai pirmdiena parādītos vispirms, ir lielāka nozīme nekā šķirošanai alfabētiskā secībā, kur vispirms parādās piektdiena. Datus var kārtot tabulas vai vaicājuma datu lapas skatā vai veidlapas veidlapas skatā.

Iespējamās darbības

Maza, ierobežota skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Liela skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Maza, ierobežota skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Šajā procedūrā var rakstīt izteiksmi, kas izmanto funkcijuIIf darbinieku ranga nosaukumiem.

Vispirms izveidojiet tabulu, kurā ir trīs lauki — Amats, Vārds un Uzvārds. Amata laukā ievadiet nākamās vērtības četriem jauniem ierakstiem:

  • Iekšējās pārdošanas koordinators

  • Pārdošanas daļas vadītājs

  • Tirdzniecības pārstāvis

  • Tirdzniecības viceprezidents

Četru ierakstu laukos Pirmais amats un Pēdējais amats ievadiet vajadzīgos vārdus.

  1. Tagad atveriet datu lapas skata tabulu.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  3. Režģim pievienojiet vajadzīgos laukus, piemēram, Vārds, Uzvārds un Amats.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pirmās tukšās kolonnas rindā Lauks, noklikšķiniet uz Tālummainīt un pēc tam ierakstiet nākamo izteiksmi:

    IIf ([Nosaukums] = "Viceprezidents pārdošanas", 1 IIf ([nosaukums] = "Pārdevējs", 2, IIf ([nosaukums] = "Tirdzniecības pārstāvis", 3, IIf ([nosaukums] = "iekšpusē pārdošanas koordinātēm", 4, 5)))

    Amats ir lauka nosaukums, kurā ir vērtības, kam tiek piešķirti rangi. Pēdiņās esošās vērtības ir individuālās, laukā saglabātās vērtības. Sekojošā skaitliskā vērtība ir tam piešķirtais rangs. Iepriekšējā izteiksme piešķir četriem dažādiem amatiem rangus no 1. līdz 4. un 5. rangu piešķir visiem pārējiem. Kārtojot amata nosaukumus, kuri nav minēti šajā izteiksmē, tiek piešķirts tas pats (5.) rangs.

  5. Izteiksmi saturošas kolonnas rindā Kārtot noklikšķiniet uz Augošā secībā.

  6. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

    Funkcija IIf atgriež skaitlisko vērtību, kas atbilst lauka Amats vērtībai. Piemēram, ja lauka Amats vērtība ir Pārdošanas daļas vadītājs, piešķirtais skaitlis ir 2. Ja laukā Amats ir vērtība, kas nav uzskaitīta kā arguments funkcijā — piemēram, Rajona koordinators — tai tiek piešķirts skaitlis 5. Vaicājums pēc tam kārto šos skaitļus augošā secībā.

Uz lapas sākumu

Liela skaita unikālo lauka vērtību kārtošana

Ja rangu piešķiršanai ir jāizmanto liels vērtību skaits, tad vislabākais veids datu kārtošanai ir uzmeklēšanas tabulas izveide.

Pieņemsim, ka darbinieku tabulā ir vairāk nekā 50 dažādu amatu. Vispirms jāizveido uzmeklēšanas tabula un jāsagatavo esošā tabula jaunās tabulas uzmeklēšanai. Pēc tam var saistīt divas tabulas un izveidot vaicājumu.

Uzmeklēšanas tabulas izveide un esošās tabulas modificēšana

  1. Izveidojiet jaunu uzmeklēšanas tabulu, kurā saglabāt amatus. Nosauciet tabulu tblTitles un iestatiet laukus iekavās norādītajos datu tipos, kā tas parādīts nākamajā tabulā:

TitleID
(AutoNumber)

Virsraksta
(teksts)

1

Tirdzniecības viceprezidents

2.

Pārdošanas daļas vadītājs

3

Tirdzniecības pārstāvis

4

Iekšējās pārdošanas koordinators

  1. Iestatiet lauku TitleID kā primāro atslēgu.

  2. Modificējiet darbinieku tabulu, lai tā uzmeklē tabulu tbITitles.

    • Noformējuma skatā mainiet lauka Amats nosaukumu uz TitleID.

    • Kolonnā Datu tips mainiet Datu tips uz Number.

  3. Cilnes Vispārīgi sadaļā Lauka rekvizīti mainiet Lauka lielums uz Garš vesels skaitlis.

  4. Saglabājiet tabulu un ignorējiet datu zudumu brīdinājumu.

  5. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu.

  6. Aizpildiet amatu kolonnu ar nosaukuma vērtībai atbilstošu TitleID vērtību.

    Piemēram, ierakstos, kuros nosaukuma vērtība ir Pārdošanas daļas vadītājs, ierakstiet 2. Tirdzniecības pārstāvim ierakstiet 3.

  7. Saglabājiet un aizveriet tabulu.

Divu tabulu saistīšana

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Relācijas.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Tabulu nosaukumi.

  3. Atlasiet tblTitles un Darbinieki un noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu tos relāciju logam. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Velciet tabulas tblTitles lauku TitleID uz darbinieku tabulas lauku TitleID.

    Atveras dialoglodziņš Relāciju rediģēšana.

  5. Nodrošiniet to, lai divās kolonnās parādītie lauka nosaukumi ir TitleID un lai lodziņš Relācijas tips parāda Viens pret daudziem. Ja nepieciešams, var mainīt lauku nosaukumus.

  6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieviest attiecinošo integritāti.

  7. Lai izveidotu relāciju, noklikšķiniet uz Izveidot.

    Dialoglodziņš Relāciju rediģēšana aizveras un saglabā izmaiņas.

  8. Aizveriet cilni Relācijas.

Vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz cilnes Tabulas, veiciet dubultklikšķi uz Darbinieki un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tblTitles.

  3. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

  4. Darbinieku tabulas lauku DarbiniekaID, Uzvārds un Vārds un tabulas tblTitles nosaukuma lauku pievienojiet vaicājuma noformēšanas režģim.

  5. Pārslēdzieties uz datu lapas skatu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×