Ierakstu kārtošana pēc teksta, skaitliskām vai datumu vērtībām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu kārtošanai var būt liela nozīme, lai atskaiti vai formu padarītu efektīvu un vienkārši lietojamu. Piemēram, preču katalogu, kurā preces ir sakārtotas pēc alfabēta vai pamatojoties uz to cenām, ir daudz vienkāršāk izmantot nekā tādu, kurā preces ir nejauši izvēlētā secībā.

Šajā tēmā ir paskaidrots, kā kārtot ierakstus, skatot un noformējot tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti.

Šajā rakstā

Ievads

Ierakstu kārtošana skatā

Kārtošanas secības noņemšana

Kārtošanas secības saglabāšana kopā ar objektu

Ievads

Daudzi saraksti, ko ikdienā redzat, vai nu jau ir sakārtoti, vai piedāvā jums iespēju tos sakārtot jums vajadzīgajā kārtībā. Kalendārs vai plānotājs ir sakārtots pēc datuma. Taču tad, ja meklējat lidmašīnas biļetes vai pārlūkojat savu e-pasta iesūtni, jums tiek piedāvāta iespēja kārtot pēc viena vai vairākiem pieejamajiem laukiem. Biļetes var sakārtot pēc cenas, izlidošanas laika vai aviolīnijas, un ziņojumus pastkastē var sakārtot pēc sūtītāja, tēmas vai datuma. Sakārtots saraksts palīdz lietotājiem pārskatīt un atrast vajadzīgo, nepārlūkojot datus.

Ierakstus tabulā, vaicājumā, formā vai atskaitē var kārtot pēc viena vai vairākiem laukiem. Veicot minimālu noformēšanas darbu, gan jūs, gan jūsu formas vai atskaites lietotāji var izvēlēties, kā tiek sakārtoti ieraksti.

Piemēram, ja veidojat preču kataloga atskaiti, varat izvēlēties, lai preces būtu sakārtota pēc alfabēta. Secība, ko izvēlaties, noformējot objektu, kļūst par objekta noklusējuma kārtošanas secību. Taču, skatot vaicājumu vai atskaiti, katrs lietotājs var ierakstus sakārtot sev vēlamā veidā, piemēram, pēc cenas vai piegādātāja.

Piezīme : Skatu var sakārtot pēc jebkura no skatā redzamajiem laukiem, izņemot laukus, kuros ir pielikumi vai OLE objekti.

Vēl labākus rezultātus var sasniegt, sakārtojot ierakstus pēc vairākiem laukiem. Kārtojot pēc vairākiem laukiem, ir svarīgi identificēt laukus, kas tiek saukti par ārējiem un iekšējiem kārtošanas laukiem. Atbilstošu lauku norādīšana par iekšējiem un ārējiem kārtošanas laukiem ir nepieciešama, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties kārtot tabulu Contacts pēc lauka FirstName un LastName. Ja vēlaties, lai katram uzvārdam atbilstošie vārdi tiktu kārtoti no A līdz Z (vai no Z līdz A), FirstName ir iekšējais lauks. Taču, ja vēlaties, lai tiktu kārtoti katram vārdam atbilstošie uzvārdi, iekšējais lauks ir LastName. Jeb citiem vārdiem sakot, ieraksti vispirms tiek kārtoti pēc (ārējā) lauka LastName un pēc tam pēc (iekšējā) lauka FirstName.

iekšējie un ārējie kārtošanas lauki

1. LastName ir ārējais lauks, un FirstName ir iekšējais lauks

2. FirstName ir ārējais lauks, un LastName ir iekšējais lauks

Lietojot kārtošanas secības, jāatceras, ka skaitļi, teksts un speciālās rakstzīmes tiek kārtotas atbilstoši izvēlētajai valodai un datora reģionālajiem iestatījumiem. Ja dialoglodziņā Access opcijas norādītie valodas un reģionālie iestatījumi neatbilst vadības panelī norādītajiem, iegūtās kārtošanas secības var neatbilst cerētajam.

Noklusējuma valodas vai reģiona apskate vai maiņa

Lai pārskatītu valodas iestatījumi programmā Access, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Access opcijas. Sadaļā Noklikšķiniet uzpārskatīšana vai mainīšana vērtību sarakstlodziņā jaunu datu bāzes kārtošanas secību . Iestatiet opciju uz Vispārīgi , ja vēlaties izmantot kādu no šīm valodām — Afrikandu, albāņu, arābu, Basku (basku), bulgāru, baltkrievu, kataloniešu, holandiešu, angļu, āfrikāņu, persiešu, standarta vācu, grieķu, Ivrits, Hindi, indonēziešu, itāļu, malajiešu, portugāļu, krievu, serbu, svahili un Urdu. Ievērojiet, ka šis iestatījums ietekmē tikai jaunās datu bāzes. Lai lietotu šo iestatījumu esošu datu bāzi, pirmo saspiest datu bāzi.

Lai saspiestu datu bāzi:

  • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz pārvaldītun pēc tam sadaļā Pārvaldīt šo datu bāzi, noklikšķiniet uz saspiest un labot datu bāzi.

Lai apskatītu datora reģionālos iestatījumus, vadības panelī atveriet Reģionālās un valodu opcijas. Apskatiet datus cilnē Reģionālās opcijas un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Papildinformāciju skatiet Microsoft Windows palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Ierakstu kārtošana skatā

Piezīme : Programmā Access atskaites kārtošana nedaudz atšķiras no tabulas, vaicājuma vai formas kārtošanas.

Atskaites kārtošana

Tabulas, vaicājuma vai formas kārtošana

Atskaites kārtošana

  1. Atveriet atskaiti izkārtojuma skatā vai noformējuma skatā.

  2. Ja rūts Grupēšana, kārtošana, un kopsumma , kas nav atvērta, grupā Grupēšana un kopsummas (cilnē Formatēšana izkārtojuma skatā) vai cilnē noformējums noformējuma skatā, noklikšķiniet uz Grupēt un kārtot.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja atskaite nav ne grupēta, ne kārtota, rūtī Grupēšana, kārtošana un kopsumma noklikšķiniet uz Pievienot grupu un pēc tam atlasiet ārējo kārtošanas lauku. Noklikšķiniet uz otrās nolaižamās bultiņas un izvēlieties, kā jāsakārto vērtības. Noklikšķiniet uz Vairāk un pēc tam uz bultiņas pa labi no ar galvenes sekciju un atlasiet bez galvenes sekcijas. Atkārtojiet šos soļus katram kārtošanas laukam tā, lai iekšējais kārtošanas lauks būtu beigās.

    • Ja atskaite jau ir grupēta vai kārtota, apskatiet esošos līmeņus un uzmanīgi veiciet izmaiņas. Lai mainītu lauku, izmantojiet pirmo nolaižamo bultiņu. Lai mainītu secību, noklikšķiniet uz otrās nolaižamās bultiņas. Lai grupēšanas līmeni nomainītu par kārtošanas līmeni, nomainiet ar galvenes sekciju uz bez galvenes sekcijas.

Padoms : Lai atskaiti kārtotu pēc viena lauka, atveriet atskaiti izkārtojuma skatā, noklikšķiniet uz lauka ar peles labo pogu un atlasiet vajadzīgo kārtošanas komandu. Piemēram, ja atlasāt lauku Vecums, noklikšķiniet uz Kārtot no mazākā līdz lielākajam vai Kārtot no lielākā līdz mazākajam. Taču, ja atskaite ir grupēta vai arī vēlaties kārtot pēc vairākiem laukiem, ir jāizmanto rūts Grupēšana, kārtošana un kopsumma.

Tabulas, vaicājuma vai formas kārtošana

  1. Identificējiet laukus, pēc kuriem jākārto. Lai kārtotu pēc diviem vai vairākiem laukiem, identificējiet laukus, kuri būs iekšējie un ārējie kārtošanas lauki.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā kolonnā vai vadīklā, kas atbilst iekšējam laukam, un noklikšķiniet uz vienas no kārtošanas komandām. Komandas atšķiras atkarībā no atlasītajā laukā esošo datu tipa.

    Piezīme : Ja kārtojat datus laukam, kura datu tips ir Yes/No, vērtība “Yes”, “True” un “On” tiek uzskatīta par “Atzīmēts” un vērtība “No”, “False” un “Off” tiek uzskatīta par “Notīrīts”. Šī lauka noklusējuma parādīšanas veids ir izvēles rūtiņa, taču varat iestatīt, lai tas tiktu parādīts kā tekstlodziņš vai kombinētais lodziņš. Ja šī lauka tipa attēlojumu maināt uz tekstlodziņu vai kombinētos lodziņu, tas joprojām tiek kārtots kā “Atzīmēts” vai “Notīrīts”.

    kārtošanas opcijas

    1. Number, Currency, AutoNumber

    2. Text, Memo, Hyperlink

    3. Yes/No

    4. Date/Time

  3. Atkārtojiet iepriekšējo darbību katram kārtošanas laukam, beidzot ar ārējo kārtošanas lauku.

    Ieraksti tiek pārkārtoti atbilstoši kārtošanas secībai.

    Piezīme : Ja teksta laukā ir vērtības Null un nulles garuma virknes, sakārtojot tās augošā secībā, ieraksti ar vērtībām Null tiek parādīti vispirms, pēc tam ir ieraksti ar nulles garuma virknēm un tad ieraksti ar vērtībām, kuras nav tukšas.

    Kā kārtošanas laikā tiek apstrādātas speciālās rakstzīmes, sākuma atstarpes un negatīvās vērtības

    Ja vērtība laukā sākas ar speciālo rakstzīmi — piemēram, pārnesumzīmi, iekavām vai citu simbolu — kārtojot augošā secībā, tiek iegūti šādi rezultāti:

    • Vērtības, kas sākas ar atstarpi, tiek parādītas pirms burtciparu vērtībām.

    • Vērtības, kas ieliktas pēdiņās, seko vērtībām, kas sākas ar atstarpi, bet ir pirms burtciparu vērtībām.

    • Vērtības, kas sākas ar mīnuszīmi (-), ir pirms vērtībām, kas sākas ar pluszīmi (+).

    • Visiem citiem simboliem secību nosaka rakstzīmju ASCII kodi. Piemēram, dolāra simbola ($) kods ir 36, un vienādības zīmes (=) kods ir 61, tāpēc vērtības, kas sākas ar $, tiek parādītas pirms vērtībām, kuras sākas ar =.

      Lai apietu šo secību, varat izvēlēties ignorēt visu lauka vērtību pirmo rakstzīmi. Šī metode noder, ja vērtības laukā vienmēr sākas ar vienu speciālo rakstzīmi, piemēram, mīnuszīmi, vai vienādu skaitu speciālo rakstzīmju — līdz ar to jūs zināt, cik rakstzīmes ir jāignorē. Papildinformāciju par daļēju vērtību kārtošanu skatiet rakstā Ierakstu kārtošana, pamatojoties uz daļējām lauka vērtībām. Ja ignorējamo rakstzīmju skaits atšķiras, varat norādīt pielāgotu kārtošanas secību. Papildinformāciju skatiet rakstā Ierakstu kārtošana pielāgotā secībā.

Atcerieties, ka nevar noņemt kārtošanas secību tikai vienam atsevišķam laukam. Lai noņemtu kārtošanu visiem kārtošanas laukiem, cilnes Sākums grupā Kārtošana un filtrēšana noklikšķiniet uz Nodzēst visus sakārtojumus un pēc tam lietojiet vajadzīgās kārtošanas secības.

Papildu kārtošanas scenāriji   

Ja izmantojat kārtošanas komandas, ierakstu secības noteikšanai tiek izmantots lauka datu tips un katra lauka pilnās vērtības. Taču, ko darīt, ja tādas teksta vērtības kā pirmdiena, otrdiena utt. ir jāsakārto pielāgotā secībā, nevis pēc alfabēta? Vai arī, ja vēlaties kārtot teksta lauku, kurā ir IP adreses? Skatiet nākamās tēmas, ja kārtošanas komandas neapmierina jūsu vajadzības:

  • Ierakstu kārtošana, pamatojoties uz daļējām lauka vērtībām. Vēlaties ierakstus sakārtot pēc dažām pirmajām vai pēdējās rakstzīmēm laukā? Ja protat rakstīt vienkāršas izteiksmes, skatiet šo tēmu, kurā ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes, lai izvilktu daļējas vērtības.

  • Ierakstu kārtošana, ievērojot reģistru. Access ignorē teksta vērtību reģistru. Piemēram, vērtības smith un Smith tiek uzskatītas par pilnīgi vienādām, un jūs nevarat noteikt to, kurai jābūt pirmajai. Skatiet šo tēmu, ja vēlaties, lai kārtošanā tiktu ievērots reģistrs.

  • Ierakstu kārtošana pēc teksta laukā saglabātām skaitliskām vērtībām. Vai redzat, ka ieraksti ir sakārtoti pēc atsevišķiem cipariem, nevis skaitliskās vērtības? Ja, piemēram, ieraksti ar vērtībām 11 un 121 tiek parādīti pirms ierakstiem ar vērtībām 2 vai 25, skatiet šo rakstu.

  • Ierakstu kārtošana pielāgotā secībā. Ja vēlaties kārtot noteiktas vērtības, piemēram, nedēļas dienu nosaukumus (pirmdiena, otrdiena utt.) vai darbinieku amatus (vadītājs, direktors), sev noderīgā secībā, skatiet šo rakstu.

  • IP adrešu kārtošana. Laukā, kurā ir saglabātas IP adreses, ir vairāki skaitļi un punkti (.). Līdz ar to parasta teksta vai skaitļu kārtošana IP adresēm neder. Skatiet šo tēmu, lai uzzinātu, kā kārtot IP adreses.

Uz lapas sākumu

Kārtošanas secības noņemšana

  • Lai tabulai, vaicājumam vai formai noņemtu kārtošanas secību, cilnes Sākums grupā Kārtošana un filtrēšana noklikšķiniet uz Nodzēst visus sakārtojumus.

    Šādi tiek noņemta kārtošanas secība visiem skatā esošajiem laukiem.

  • Lai noņemtu atskaites kārtošanas secību, atveriet rūti Grupēšana, kārtošana, un kopsumma , noklikšķinot uz Grupēt un kārtot grupā Grupēšana un kopsummas (cilnē Formatēšana izkārtojuma skatā, cilnē noformējums noformējuma skatā). Pēc tam noklikšķiniet uz kārtošanas līmeņa, kuru vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Dzēst. Ierakstu, kas atbilst kārtošanas lauku sākas ar vārdiem Kārtot _ pēc. Nedzēsiet ierakstus, kas sākas ar Grupēt pēc, jo tas tiks mainīts atskaites noformējums.

Uz lapas sākumu

Kārtošanas secības saglabāšana kopā ar objektu

Pēdējā lietotā kārtošanas secība tiek automātiski saglabāta kopā ar tabulu, vaicājumu, formu vai atskaiti. Ja vēlaties, lai tā tiktu automātiski lietota nākamreiz, kad atvērsit objektu, pārliecinieties, vai objekta rekvizītam OrderByOnLoad ir iestatīta vērtība Yes.

Tā kā pēdējā lietotā kārtošanas secība mēdz mainīties, iespējams, gribēsit definēt pastāvīgu (jeb noklusējuma) kārtošanas secību. Noklusējuma kārtošanas secību var norādīt vaicājumam un atskaitei. Ir svarīgi ievērot, ka, lai gan noklusējuma kārtošanas secību nepārraksta pašreizējā vai pēdējā saglabātā kārtošanas secība, tā stājas spēkā tikai tad, ja pašreizējā vai pēdējā saglabātā kārtošanas secība skatam tiek noņemta.

  • Lai definētu noklusējuma kārtošanas secību vaicājumam, atveriet to noformējuma skatā. Pievienojiet kārtošanas laukus noformējuma režģim un rindā Kārtot norādiet vēlamo secību.

  • Lai definētu noklusējuma kārtošanas secību atskaitei, izmantojiet rūti Grupēšana, kārtošana un kopsumma izkārtojuma vai noformējuma skatā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Atskaites kārtošana.

Lai ieraksti tiktu kārtoti noklusējuma kārtošanas secībā, cilnes Sākums grupā Kārtošana un filtrēšana noklikšķiniet uz Nodzēst visus sakārtojumus. Šādi skatam tiek noņemts pašreizējais vai pēdējais saglabātais filtrs un ierakstus var apskatīt noklusētajā secībā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×