Ierakstu dublikātu dzēšana ar vaicājumu

Ierakstu dublikātu dzēšana ar vaicājumu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu dublikātu bieži creeps kad vairāku lietotāju vienlaicīga pievienošana datu ar datu bāzi vai datu bāzes netika paredzēts pārbaudīt dublikātus. Ir vieglāk izmantot vaicājumu, ja vēlaties dzēst daudz datu dublikātu. Pirmais solis ir ierakstu dublikātu atrašana ar vaicājumu datu bāzē.

Piezīme : Šajā rakstā aprakstītās metodes neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Pirms datu dzēšanas

Datu dzēšanu nav iespējams atcelt, tāpēc pārliecinieties, ka datu bāze ir gatava, pirms mēģināt dzēst dublētos ierakstus:

  • Pārliecinieties, vai fails nav tikai lasāms.

  • Ja datu bāzi koplietojat ar citiem, palūdziet pārējos aizvērt objektus, ar kuriem plānojat darboties, lai novērstu iespējamos datu konfliktus.

  • Ja jums ir atļaujas, lai atvērtu datu bāzi ekskluzīvā režīmā: noklikšķiniet uz Fails >atverietun atlasiet datu bāzi. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atvērt un noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi.

  • Pats svarīgākais, atcerieties, ka datu bāzes dublēšana. Vienīgais veids, kā atkopt dzēstos ierakstus, ir atjaunot tos no dublējumkopijas. Dzēšanas operācija var izdzēst arī ierakstus saistītajās tabulās.

Piezīme : Lai atjaunotu no dublējuma, aizveriet un pārdēvējiet sākotnējo failu, lai dublējumkopijai varētu izmantot sākotnējās versijas nosaukumu. Piešķiriet dublējumkopijai sākotnējās versijas nosaukumu un atveriet to programmā Access.

Dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde

  1. Noklikšķiniet uz cilnes izveidot > Vaicājuma noformējums un dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz tabulas, no kuras vēlaties dzēst ierakstus.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*), lai visus tabulas laukus pievienotu vaicājuma noformētājam.

  3. Pievienojiet laukus, ar kuriem identificēsit dzēšamos ierakstus. Piemēram, pieņemsim, ka klients pārtrauc savu uzņēmējdarbību un jums jādzēš visi šī klienta neizpildītie pasūtījumi. Lai atrastu tikai šos ierakstus, noformējuma režģim varat pievienot laukus Klienta ID un Pasūtījuma datums.

  4. Varat arī pievienot kritērijus rindā Kritēriji. Piemēram, var pievienot klientam, kuram radās no biznesa un datumu, pēc kura klienta pasūtījumi nav derīgi klienta ID.

  5. Notīriet katra kritērija lauka izvēles rūtiņu Rādīt.

  6. Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Izpildīt. Pārbaudiet, vai vaicājums atgriež ierakstus, ko vēlaties dzēst.

  7. Noklikšķiniet uz Noformējuma skats un cilnē noformējums noklikšķiniet uz Dzēst. Programma Access maina atlases vaicājumu par dzēšanas vaicājumu, Rādīt apakšējā sadaļā paslēpj rindu noformējuma režģa un pievieno Dzēst rindas.

  8. Vēl viena pārbaude pirms dzēšanas vaicājuma izpildes : pārliecinieties, vai rindā Dzēst kolonnā * (visi lauki) tiek rādīts Noun vārds Kur parādās visās kritēriju kolonnās.

  9. Cilnē Noformējums noklikšķiniet uz Izpildīt > .

Lai uzzinātu vairāk, skatiet tabulu salīdzināšana un ierakstu bez atbilstības atrašana.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×