Ierakstu atrašana ar jaunākajām vai vecākajām datumu vērtībām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot augstākās vērtības vaicājumu, lai atrastu nesenās vai earliest datumus ierakstu kopā. Varat izmantot informāciju, ko atgriež šis vaicājuma tips, lai atbildētu uz dažādiem biznesa jautājumiem, piemēram, kad klients pēdējoreiz ir veicis pasūtījumu.

Iespējamās darbības

Pirmo vērtību vaicājumi ar datumiem

Nesen notikušas vai agrāko datumu atrašana

Atrast jaunākās vai vecākās datumu vērtības tiem ierakstiem kategorijās vai grupās

Nesen un agrāko datumu atrašana

Pirmo vērtību vaicājumi ar datumiem

Izmantojiet augstākās vērtības vaicājumu, ja jāatrod ierakstus, kuros ir jaunākās vai vecākās datumu vērtības tabulā vai ierakstu grupā. Datus pēc tam var izmantot, lai atbildētu uz vairāku veidu biznesa jautājumiem, piemēram:

  • Kad darbinieks pēdējoreiz ir pārdevis pārdots? Atbilde var palīdzēt jums noteikt lielākā daļa produktīvi vai mazāk produktīvi darbinieks.

  • Kad problēma klienta pēdējo vieta secībā? Ja klientam nav veicis pasūtījumu noteiktā laika periodā, iespējams, vēlēsities jāpārvieto uz klientu neaktīvs sarakstu.

  • Kas ir nākamo dzimšanas dienu vai nākamo n dzimšanas dienas?

Kārtulas izveides un izmantošanas augstāko vērtību vaicājumus

Augstākās vērtības vaicājuma izveide, vispirms izveidojot atlases vaicājumu. Atkarībā no vēlamos rezultātus, jūs lietojiet kārtošanas secību vaicājumam vai vaicājuma konvertēšana par kopsummu vaicājumu. Ja pārvērtīsit vaicājumu, pēc tam izmantojiet apkopošanas funkciju, piemēram, maksimums vai minimums , lai atgrieztu augstākās vai zemākās vērtības vai pirmo vai pēdējo lai atgrieztu jaunākā vai agrāko datumu. Kopsummu vaicājumus un apkopojuma funkcijas izmanto tikai tad, ja nepieciešams, lai atrastu datus, kas atbilst grupu vai kategoriju kopām. Pieņemsim, ka jums ir jāatrod pārdošanas skaitļi noteiktā datumā par katru pilsētu, kur darbojas jūsu uzņēmums. Šajā gadījumā pilsētas kļūst par kategorijām (nepieciešams atrast datus par katru pilsētu), tāpēc jāizmanto kopsummu vaicājums.

Pirms darba turpināšanas, atcerieties, ka neatkarīgi no vaicājuma tips, savus vaicājumus jāizmanto lauki, kuros ir aprakstoši dati, piemēram, klienta vārds, bet arī lauku, kurā ir datuma vērtības, kuras vēlaties atrast. Turklāt datumu vērtībām jābūt instalētai laukā, kas iestatīts datuma/laika datu tipu. Vaicājumi, kas šajā rakstā paskaidrota neizdodas, ja mēģināt izpildīt tos salīdzinājumā ar datumu vērtībām teksta laukā. Turklāt, ja vēlaties izmantot kopsummu vaicājumu, datu laukus jāiekļauj kategorijas informāciju, piemēram, pilsētas vai valsts/reģiona lauks.

Izvēle starp augstāko vērtību vaicājumu un filtru

Lai noteiktu, vai izveidojiet augstāko vērtību vaicājumu vai lietotu filtru, izvēlieties kādu no šīm darbībām:

  • Ja vēlaties atgriezt ierakstus ar jaunākajām vai jaunāko datumu vērtībām laukā, un jūs nezināt precīzas datumu vērtības, vai tie nav nozīmes, ieteicams izveidot pirmo vērtību vaicājumu.

  • Ja vēlaties, lai atgrieztu visus ierakstus, kur datums atbilst ir pirms vai lielāks par konkrētu datumu, lietojiet filtru. Piemēram, lai redzētu datumus pārdošanas darbībām no aprīļa līdz jūlijam, lietojiet filtru. Pilnīga diskusija filtri ir ne tikai šajā tēmā.

    Lai iegūtu papildinformāciju par izveidi un lietošanu, skatiet rakstu filtrs: ierakstu skatā skaita ierobežošana.

Uz lapas sākumu

Nesen notikušas vai agrāko datumu atrašana

Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā izveidot vienkāršu pirmo vērtību vaicājumu, kurā lietota kārtošanas secība, kā arī sarežģītāku vaicājumu, kas izmanto izteiksmes un citus kritērijus. Pirmā sadaļa demonstrē pamatdarbības, veidojot augstāko vērtību vaicājumu un otrajā sadaļā ir izskaidrots, kā atrast dažas nākamās darbinieku dzimšanas dienas, pievienojot kritērijus. Darbības izmantotu datus parauga tabulā.

Uzvārds

Vārds

Address

Pilsēta

Valsts/reģiona

Dzimšanas datums

Darbā pieņemšanas datums

Balodis

Andris

Rožu iela 1

Sigulda

ASV

1968. gada 5. februāris

1994. gada 10. jūnijs

Liepa

Kaspars

Pļavas iela 42

Līvbērze

ASV

1957. gada 22. maijs

1996. gada 22. novembris

Juta

Kalna

Liepu iela 33

Dagda

ASV

1960. gada 11.novembris

2000. gada 11. marts

Fūrmanis

Jānis Kristaps

Cēsu iela 7

Pāvilosta

UK

1964. gada 22. marts

1998. gada 22. jūnijs

Bricis

Edgars

Pāļu iela 10-5

Tukums

Meksika

1972. gada 5. jūnijs

2002. gada 5. janvāris

Gaile

Monika

Baložu aleja 325-4

Liepāja

ASV

1970. gada 23. janvāris

1999. gada 23. maijs

Siliņš

Raimonds

Lielais laukums 13/1

Umurga

ASV

1964. gada 14. aprīlis

2004. gada 14. oktobris

Kausa

Daina

Bremžu iela 5-3

Preiļi

ASV

1959. gada 29. oktobris

1997. gada 29. marts

Ja vēlaties, varat ievadīt šajā parauga datus jaunā tabulā manuāli vai var kopēt šo paraugu tabulas izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Office Excel 2007, un pēc tam izmantot Access, lai tabulā importētu iegūtajā darblapā.

Parādīt, kā

Parauga datu manuāla ievadīšana

  1. Cilnē Izveide grupā Tabulas noklikšķiniet uz Tabula.

    Programma Access pievieno jaunu tukšu tabulu ar savu datu bāzi.

    Piezīme : Izpildiet šīs darbības, ja atverat jaunu, tukšu datu bāzi, taču jums ir jāseko to ikreiz, kad tas ir nepieciešams, lai pievienotu tabulu datu bāzi nav nepieciešams.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz galvenes rindas pirmo šūnu un ierakstiet paraugu tabulas lauka nosaukumu.

    Pēc noklusējuma programma Access norāda tukšus laukus galvenes rindā ar tekstu Pievienot jaunu lauku, piemēram, šādi:

    Jauns datu lapas lauks

  3. Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos uz nākamo tukšo galvenes šūnu un pēc tam ievadiet otrā lauka nosaukumu (varat arī nospiest taustiņu TAB vai veikt dubultklikšķi uz jaunās šūnas). Atkārtojiet šo darbību, lai ierakstītu visu lauku nosaukumus.

  4. Ierakstiet datus parauga tabulā.

    Kad ievadāt datus, Access nosaka datu tipu katram laukam. Ja nepārzināt relāciju datu bāzēm, ir jāiestata noteikts datu tips, piemēram, skaitlis, teksta vai datuma/laika katras tabulas laukam. Datu tipu iestatīšana palīdz nodrošināt precīzu datu ievadi un palīdz novērst kļūdas, piemēram, tālruņa numura izmantošanas aprēķinos. Šajā parauga tabulās ļaujiet Access izsecināt datu tipu.

  5. Kad esat pabeidzis datu ievadīšanu, noklikšķiniet uz saglabāt

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  6. Lodziņā Tabulas nosaukums ierakstiet parauga tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Izmantojat katru paraugu tabulas nosaukumu, jo vaicājumos, kas aprakstīti praktisko padomu sadaļā, ir izmantoti šie nosaukumi.

  7. Atkārtojiet šīs darbības, lai izveidotu katras parauga tabulas, kas minētas šajā sadaļā sākumā.

Tabulas kopēšana izklājlapu programmā

  1. Startējiet izklājlapu programmu un izveidojiet jaunu, tukšu failu. Ja izmantojat programmu Excel, pēc noklusējuma tiek izveidota jauna, tukša darbgrāmata.

  2. Iepriekšējā sadaļā sniegto tabulas paraugu kopējiet un ielīmējiet to pirmajā darblapā, sākot ar pirmo šūnu.

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes, noklikšķiniet uz Pārdēvētun nosaukumu darblapai darbiniekiem.

  4. Saglabājiet izklājlapu piemērotā vietā un pārejiet pie nākamajām darbībām.

Tabulas importēšana programmā Access

  1. Jaunā vai esošā datu bāzē:

    Cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķiniet uz Excel.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz vēlun pēc tam sarakstā atlasiet izklājlapu programmu.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Paņemt ārējus datus - programmas nosaukumu izklājlapu .

  2. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, atveriet izklājlapu failu, kuru izveidojāt, veicot iepriekšējās darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek startēts Izklājlapas importēšanas vednis.

  3. Pēc noklusējuma vednis atlasa pirmo darblapu darbgrāmatā (Employees, ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības), un darblapas dati tiek parādīti ekrāna apakšdaļā. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Noklikšķiniet uz Pirmajā rindā ir kolonnu virsrakstiun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Ja vēlaties, izmantojiet tekstlodziņus un sarakstus sadaļā Lauku opcijas , lai mainītu lauku nosaukumus un datu tipus vai izlaistu laukus no importēšanas procesu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Tālāk.

    Ja izmantojat tabulas paraugu iepriekš, jums nav nepieciešams veikt izmaiņas šajā brīdī.

  6. Atstājiet atlasītu opciju ļaut programmai Access pievienot primāro atslēgu un noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Pēc noklusējuma programma Access lieto darblapas nosaukumu jaunajai tabulai. Akceptējiet nosaukumu vai ievadiet citu nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Piezīme : Ja jums nav izklājlapu programmas datiem, varat kopēt parauga datus teksta redaktorā, piemēram, Notepad. Papildinformāciju par teksta datu importēšanu skatiet rakstā datu importēšana vai saistīšana ar datiem no teksta faila.

Augstāko vērtību pamata vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties izmantot vaicājumā, noklikšķiniet uz pievienot tabulas novietošana noformētāja augšējā sadaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    -vai-

    Veiciet dubultklikšķi uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Ja izmantojat parauga datus, tabulas Employees pievienošana vaicājumam.

  3. Pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājuma noformējuma režģim. Varat veiciet dubultklikšķi uz katra lauka vai vilkt un nomest katra lauka rindas lauks tukšā šūnā.

    Ja izmantojat parauga tabulu, pievienojiet laukus, vārds, uzvārds un dzimšanas datums.

  4. Laukā, kurā ir augstākās vai zemākās vērtības (laukā dzimšanas datumu, ja izmantojat parauga tabulu), noklikšķiniet uz rindas Kārtot un atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

    Dilstošā secībā atgriež visjaunākais datums un kārtot augošā secībā atgriež agrāko datumu.

    Svarīgi! : Ir jāiestata vērtība rindā Kārtot tikai laukus, kuros ietverti datumi. Ja norādāt citu lauku kārtošanas secību, vaicājums neatgriež vēlamos rezultātus.

  5. Cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus visas (saraksts Augšējās vērtības ), un vai nu ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai sarakstā atlasiet opciju.

  6. Noklikšķiniet uz palaist Pogas attēls , lai palaistu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

  7. Saglabājiet vaicājumu un paturiet to atvērtu, lai izmantotu tālāk norādītās darbības.

Jūs varat redzēt, ka šo augstāko vērtību vaicājuma tipu var atbildēt uz pamatjautājumiem, piemēram, kas ir vecākā vai jaunākā persona uzņēmumā. Tālāk ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes un citus kritērijus, lai vaicājumam pievienotu power un elastību. Nākamajā darbībā parādītie kritēriji atgriež nākamās trīs darbinieku dzimšanas dienas.

Kritēriju pievienošana vaicājumam

Piezīme : Šīs darbības pieņem, ka izmantojat iepriekšējā sadaļā aprakstīto vaicājumu.

  1. Pārslēdziet vaicājumu, kuru izveidojāt iepriekšējās darbības, lai noformējuma skatā.

  2. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnā pa labi no kolonnas dzimšanas datums, kopējiet un ielīmējiet vai ievadiet šo izteiksmi: Izteiksme1: DatePart ("m", [dzimšanas datums]). Pēc tam noklikšķiniet uz palaist.

    Funkcija DatePart izgūst lauku dzimšanas datums mēneša daļu.

  3. Pārslēdzieties uz noformējuma skats.

  4. Pa labi no pirmā izteiksme, ielīmējiet vai ievadiet šo izteiksmi: Izteiksme2: DatePart ("d", [dzimšanas datums]). Pēc tam noklikšķiniet uz palaist.

    Šajā gadījumā funkcija DatePart izgūst dienas daļu, dzimšanas datumu lauku.

  5. Pārslēdzieties uz noformējuma skats.

  6. Notīriet izvēles rūtiņas Rādīt rindā katras divas izteiksmes tikko ievadītā noklikšķiniet uz rindas Kārtot katrai izteiksmei un pēc tam atlasiet augošā secībā.

  7. Noklikšķiniet uz Izpildīt.

  8. Var norādīt kritērijus, lai ierobežotu vaicājuma tvērumu. Norādot kritērijus, vaicājums kārto tikai ierakstus, kas neatbilst kritērijiem, un to identificē augstākās vai zemākās lauka vērtības no sakārtotā saraksta.

    Lai turpinātu darbu ar parauga datiem, pārslēdzieties uz noformējuma skats. Pēc tam kolonnas Dzimšanas datums rindā kritēriji ierakstiet šādu izteiksmi:

    Month ([dzimšanas datums]) > Month vai Month ([dzimšanas datums]) = month un Day ([dzimšanas datums]) > Day

    Šī izteiksme veic šādas darbības: Month ([dzimšanas datums]) > month (Date ()) pārbauda katra darbinieka dzimšanas datums, lai redzētu, vai tā ietilpst nākotnes mēneša un ja_true iekļauj šos ierakstus vaicājumā. Month ([dzimšanas datums]) = month un Day([Birth Date]) > Day izteiksmes daļa pārbauda dzimšanas datumi, kas ir pašreizējā mēnesī, lai redzētu, ja dzimšanas diena vai pēc šodienas. Ja šis nosacījums ir patiess, funkcija iekļauj šos ierakstus vaicājumā. Kopsavilkums: šī izteiksme ignorē visus ierakstus, kur dzimšanas diena no janvāra 1 un datumu, kurā palaists vaicājums.

    Lai apskatītu vairāk piemēru vaicājuma kritēriju izteiksmes, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

  9. Cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus visas (saraksts Augšējās vērtības ), un vai nu ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai sarakstā atlasiet opciju.

    Lai skatītu nākamās trīs dzimšanas dienas, ierakstiet 3.

  10. Noklikšķiniet uz palaist Pogas attēls , lai palaistu vaicājumu un parādītu rezultātus datu lapas skatā.

Ja redzat vairāk ierakstu nekā norādīts

Ja datos ir vairāki ieraksti, kas koplieto datuma vērtību, augstāko vērtību vaicājumu var atgriezt vairāk datu, nekā norādīts. Piemēram, var noformēt augstāko vērtību vaicājumu, lai izgūtu trīs darbinieku ierakstus, bet vaicājums atgriež četrus ierakstus, jo "Wilson" un "Edwards" koplieto dzimšanas dienu, kā parādīts tālāk esošajā tabulā.

Vārds

BirthDate

Berka

9/26/1968

Džeksona

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Ja redzat mazāk ierakstu, nekā norādīts

Pieņemsim, ka izstrādājat vaicājumu, lai atgrieztu augšējo vai apakšējo piecas ierakstu laukā, bet vaicājumā tiek atgriezti tikai trīs ieraksti. Kā parasti, jūs atrisināt šāda veida problēma, atverot vaicājumu noformējuma skatā un pārskatot kolonnu noformējuma režģa rindā kritēriji .

Lai iegūtu papildinformāciju par kritērijiem, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

Ja redzat ierakstu dublikātus

Ja augstāko vērtību vaicājums atgriež dublikātus, pamatā esošajās tabulās ir ierakstu dublikāti vai ieraksti tiek parādīti kā dublikāti, jo vaicājumā netiek iekļauti lauki, kas var atšķirt ierakstus. Piemēram, nākamajā tabulā ir parādītas vaicājuma rezultāti, kas atgriež piecas pasūtījumiem, kas tika nosūtīti kā pēdējie, kopā ar pārdevēju, kurš apstrādājis darbību nosaukumu.

ShippedDate

Pārdevējs

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Trešo un ceturto ieraksti tiek parādīti kā dublikāti, bet tas ir iespējams pārdevējs Delgado apstrādātas divus dažādus pasūtījumus, kas nosūtīti uz to pašu dienu.

Atkarībā no jūsu prasībām, varat veikt vienu no šīm divām darbībām, lai izvairītos no ierakstu dublikātu atgriešanas. Jūs varat mainīt vaicājuma noformējumu, lai pievienotu laukus, kas palīdz atšķirt ierakstus, piemēram OrderID un CustomerID laukus. Vai, ja pietiek redzēt tikai vienu ierakstu dublikātus, varat rādīt tikai atšķirīgu ierakstu vaicājuma Unikālās vērtības rekvizītu iestatot vērtību . Lai iestatītu šo rekvizītu, vaicājuma noformējuma skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā uz tukšā apgabala vaicājumu noformētājs augšdaļu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti . Vaicājuma rekvizītu lapā atrodiet rekvizītu Unikālās vērtības un iestatiet to uz .

Papildinformāciju par to, kā rīkoties ar ierakstu dublikātiem skatiet rakstā atrašana, paslēpšana, vai dzēstu datu dublikātus.

Uz lapas sākumu

Atrast jaunākās vai vecākās datumu vērtības tiem ierakstiem kategorijās vai grupās

Izmantojiet kopsummu vaicājumu, lai atrastu agrākais vai jaunāko datumu ierakstiem, kas ietilpst grupu vai kategoriju. Kopsummas vaicājuma ir atlases vaicājumu, kas izmanto apkopošanas funkcijas, piemēram, Min, Max, Sum, vārduun uzvārdu , lai aprēķinātu norādītā lauka vērtību.

Šajā sadaļā aprakstītajās palaist notikumu pārvaldību biznesa — jūs parūpēties par sagatavošanas, apgaismojuma, pārtikas un lielu funkcijas aspektus. Turklāt pasākumi, kurus organizējat, pieder pie dažādām kategorijām, piemēram, produktu palaišanu, ielu izstādes un koncertiem. Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā atbildēt uz kopējo jautājumu: kad nākamo notikumu pēc kategorijas ir? Citiem vārdiem sakot, kad ir nākamās produkta palaišanas nākamo koncertu, un tā tālāk.

Iegaumējiet, šādi: pēc noklusējuma kopsummu vaicājumā, ko izveidojat šeit veida var iekļaut tikai lauku, kurā ir grupu vai kategoriju dati un lauku, kurā ir datumi. Nevar iekļaut citus laukus, kas apraksta vienumus kategoriju, piemēram, klientu vai piegādātāju nosaukumus. Tomēr, varat izveidot otru vaicājumu, kas apvieno kopsummu vaicājuma laukus, kuros ir aprakstoši dati. Šajā sadaļā ir paskaidrots, kā to var izdarīt.

Šajā sadaļā norādītās darbības, ir jāizmanto trīs nākamajās tabulās:

Tabulas Pasākuma tips   

Tipa ID

Notikuma tips

1

Produkta palaišana

2

Korporatīvais funkcija

3

Funkcija privāts

4

Līdzekļu Raiser

5

Komercizstādes rīkošana

6

Lekciju

7

Koncertu

8

Radīt

9

Fiziskās godīgas

Tabula Pircēji   

Klienta_ID

Uzņēmums

Kontaktpersona

1

Contoso Ltd grafiku

Jonathan Haas

2

Labās rotaļlietas

Ellen Līduma

3

Fabrikam

– Katrīna Filipsone

4

Wingtip rotaļlietas

Lucio Iallo

5

. Datum

Ilmārs Rozentāls

6

Adventure Works

Ēriks Andersens

7

Dizaina institūts

Jaka Pūliņa

8

Tēlotājmākslas skolā

Milena Duomanova

Tabulas pasākumi   

ID

Notikuma tips

Klients

Notikuma datumu

Cena

1

Produkta palaišana

Contoso, Ltd.

4/14/2003

10 000 EUR

2

Korporatīvais funkcija

Labās rotaļlietas

4/21/2003

8000 €

3

Komercizstādes rīkošana

Labās rotaļlietas

5/1/2003

$ 25 000

4

Radīt

Grafiskā noformējuma institūts

5/13/2003

4500 €

5

Komercizstādes rīkošana

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55000

6

Koncertu

Tēlotājmākslas skolā

5/23/2003

12 000 €

7

Produkta palaišana

. Datum

6/1/2003

15 000 €

8

Produkta palaišana

Wingtip rotaļlietas

6/18/2003

21 000 €

9

Līdzekļu Raiser

Adventure Works

6/22/2003

$1300

10

Lekciju

Grafiskā noformējuma institūts

6/25/2003

$2,450

11

Lekciju

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3,800

12

Fiziskās godīgas

Grafiskā noformējuma institūts

7/4/2003

5.500 $

Piezīme : Šajā sadaļā aprakstītajām darbībām tiek pieņemts, ka klienti un notikuma tips tabulās atrodas relācijas viens pret daudziem ar tabulu pasākumi pusē "viens". Šajā gadījumā tabulas Events kopīgo lauki Klienta ID un tipa ID. Kopsummu vaicājumi, kas aprakstīts nākamajās sadaļās, nedarbojas bez šīs relācijas.

Kā pievienot šos datus datu bāzei?

Lai pievienotu datu bāzes parauga tabulas, varat veikt tālāk norādītās darbības, vecākā sadaļā informācija par to, kā atrast ierakstus ar augstākajām vai zemākajām vērtībām, bet daži izņēmumi:

  • Kopējot Excel tabulas Pasākuma tips un Klienti, nekopējiet kolonnas tipa ID un klienta ID. Programma Access pievienos primārās atslēgas vērtības, importējot darblapām; kas ietaupīs jūsu laiku.

  • Pēc importēšanas tabulas, jūs atveriet notikumu tabulu noformējuma skatā un kolonnas Pasākuma tips un klients pārvērst uzmeklēšanas laukus. Tātad, noklikšķiniet uz kolonnas Datu tips katram laukam, un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

    Kā daļu no uzmeklēšanas lauku veidošanu, Access aizvieto kolonnas Pasākuma tips un klients teksta vērtības ar skaitliskām vērtībām no avota tabulas.

    Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot un izmantojot uzmeklēšanas laukus, skatiet rakstus vairākvērtību lauku rokasgrāmataun lietot sarakstu, kas saglabātas vairākas vērtības . Abos rakstos ir skaidrots, kā izveidot tāda tipa uzmeklēšanas lauku, kas ļauj atlasīt vairākas konkrētā lauka vērtības un skaidrots, kā izveidot uzmeklēšanas sarakstu.

Kopsummas vaicājuma izveide

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Tabulas rādīšana .

  2. Dialoglodziņā Atlasiet tabulas, ar kurām vēlaties strādāt, noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam uz Aizvērt , kad esat pabeidzis pievienot tabulu.

    -vai-

    Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. Katra tabula tiek parādīta vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā.

    Ja izmantojat iepriekš dotās parauga tabulas, pievienojiet tabulu pasākumi un pasākumu tipi.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas laukiem, kurus vēlaties izmantot vaicājumā. Pārliecinieties, vai pievienojat tikai grupu vai kategoriju laukus un vērtības lauku vaicājumam šajā brīdī.

    Ja izmantojat parauga datus, kas norādītas trīs iepriekšējo tabulu, pievienojiet notikuma tips notikuma tips tabulas laukam vai notikuma datumu lauku no tabulas pasākumi.

  4. Ja vēlaties, varat norādīt kritēriju, kas ierobežo vaicājuma tvērumu. Tiek kārtoti tikai ierakstus, kas neatbilst kritērijiem, un šajā kārtotā sarakstā var noteikt augstākās un zemākās lauka vērtības.

    Piemēram, ja vēlaties atgriezt notikumi privātā funkciju kategorijas, varat ievadīt šo izteiksmi Notikuma tips kolonnas rindā kritēriji : <> "privāts pasākums".

    Lai apskatītu vairāk piemēru vaicājuma kritēriju izteiksmes, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

  5. Konvertējiet vaicājumu par kopsummu vaicājumu, rīkojoties šādi:

    Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Noformējuma režģī tiek parādīta rinda kopsumma .

  6. Nodrošina, ka katram laukam, grupu vai kategoriju kopsummas rindu ir iestatīts uz Grupēt pēcun pēc tam iestatiet vērtības lauka (lauka ar augstākajām vai zemākajām vērtībām) kopsummas rindu, Minvai Max .

    Max atgriež vislielāko vērtību skaitliskā lauka un pēdējā datuma vai laika vērtība Date/Time lauku. Skaitliskā lauka un agrākā datuma vai laika vērtība Date/Time lauku, funkcija min atgriež mazāko vērtību.

  7. Cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus visas (saraksts Augšējās vērtības ), un vai nu ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai sarakstā atlasiet opciju.

    Šajā gadījumā atlasiet Visiun pēc tam noklikšķiniet uz palaist , lai parādītu rezultātus datu lapas skatā.

    Piezīme : Atkarībā no jūsu izvēlētajam 6. darbībā, funkcijas Access maina vērtību lauka vaicājuma nosaukumu MaxOfFieldName vai MinOfFieldName. Ja izmantojat parauga tabulas, Access pārdēvē lauku ākuma datums vai MinOfEvent datumu.

  8. Saglabājiet vaicājumu un veiciet tālāk norādītās darbības.

Vaicājuma rezultāti paslēpšana produktu nosaukumus vai citu informāciju par produktiem. Lai skatītu papildu datus, ir jāizveido otrs vaicājums, kurā iekļauts tikko izveidotais vaicājums. Nākamās darbības izskaidro, kā to paveikt.

Otra vaicājuma izveide, lai pievienotu papildu datus

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz cilnes vaicājumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz kopsummu vaicājuma, kuru izveidojāt iepriekšējā sadaļā.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes tabulas un pievienojiet tabulas, kuru izmantojāt kopsummu vaicājuma un pievienot arī visas tabulas, kurās ir citi saistītos datus. Ja izmantojat iepriekšējā trīs parauga tabulas, pievienojiet jaunu vaicājumu tabulas notikuma tips, notikumu un klienti.

  4. Pievienojiet laukus kopsummu vaicājumā atbilstošajiem laukiem vecāktabulā. Lai to izdarītu, velciet katru lauku kopsummu vaicājuma uz atbilstošo tabulas lauku.

    Ja izmantojat parauga datus no trim tabulām, velciet kolonnu notikuma tips kopsummu vaicājuma notikuma tips tabulas lauku notikuma tips. Pēc tam velciet Ākuma datuma kolonnā kopsummu vaicājuma tabulas Events notikuma datumu lauku. Izveidojot šos savienojumi ļauj vaicājumu, lai apkopotu datus kopsummu vaicājuma un datus citās tabulās.

  5. Pievienojiet aprakstošu papildu laukus no citām vaicājuma tabulām.

    Ja izmantojat parauga datus no trim tabulām, jūs varat pievienot laukus uzņēmums un kontaktpersona no tabulas Customers.

  6. Var norādīt kārtošanas secību vienai vai vairākām kolonnām. Piemēram, lai sarakstu alfabētiskā secībā kategorijas, iestatiet Notikuma tips kolonnas rindā Kārtotaugošā secībā.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Vaicājuma rezultāti tiek parādīti datu lapas skatā.

Padoms.    Ja nevēlaties, lai tiktu parādīts kā MaxOfPrice vai MinOfPricecenu kolonnas virsraksta, atveriet to noformējuma skatā un režģa kolonnā Cena ierakstiet Cena: MaxOfPrice vai Cena: MinOfPrice. Cena tiks parādīts, kā datu lapas skatā kolonnas virsraksta.

Uz lapas sākumu

Nesen un agrāko datumu atrašana

Vaicājumi, ko izveidojāt iepriekš šajā rakstā var atgriezt augšējo vai apakšējo vērtību, bet ne abas. Ja vēlaties redzēt abas vērtības vienā skatā kopas, ir jāizveido divi vaicājumi — vienu, kas izgūst augstākās vērtības, un citu, kas izgūst zemākās vērtības — un pēc tam sapludināt un saglabāt rezultātus vienā tabulā.

Augstākās un zemākās vērtības atrašana un šo datu rādīšanu tabulā process notiek, veicot šādas darbības:

  • Izveidojiet augstāko vērtību un zemākās vērtības vaicājumu vai, ja nepieciešams, lai grupētu datus, izveidojiet kopsummu vaicājumi, kas izmanto funkciju Min un Max .

  • Konvertējiet augstāko vērtību vaicājumu (vai Max kopsummu vaicājumu) par veidošanas vaicājumu tabulas un izveidojiet jaunu tabulu.

  • Konvertējiet zemāko vērtību vaicājumu (vai Min kopsummu vaicājumu) par pievienošanas vaicājumu un pievienotu ierakstus augstāko vērtību tabulai.

    Šajās sadaļās ir paskaidrots, kā to paveikt.

    Izveidojiet vaicājumus

    1. Izveidot augstākās un zemākās vērtības vaicājumus.

      Darbības, kas nepieciešamas, lai izveidotu augšējo vai apakšējo vērtību vaicājumu, skatiet rakstā informācija par to, kā atrast nesen notikušas vai agrāko datumu, iepriekš šajā rakstā. Ja ieraksti jāgrupē pēc kategorijas, skatiet atrast nesen notikušas vai agrāko datumu ierakstiem kategorijās vai grupās, iepriekš šajā rakstā.

      Ja izmantojat parauga tabulas pēdējās sadaļas, izmantojiet tikai vajadzīgos datus tabulas pasākumi. Notikuma tips, klients un notikuma datumu laukus no tabulas pasākumi, gan vaicājumos izmantot.

    2. Saglabājiet katru vaicājumu ar jēgpilnu nosaukumu, piemēram, pirmās vērtības vai pēdējās vērtības un paturiet tos atvērtus izmantošanai nākamās darbības.

Izveidot tabulas veidošanas vaicājumu

  1. Ar augstāko vērtību vaicājumu, kas atvērts noformējuma skatā:

    Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma veids noklikšķiniet uz Tabulas izveidošana.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Tabulas izveidošana.

  2. Lodziņā Tabulas nosaukums ierakstiet nosaukumu tabulai, kurā tiks glabāta augšējo un apakšējo ierakstus. Piemēram, ierakstiet augšējo un apakšējo ierakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ikreiz, kad vaicājums tiek palaists, nevis parāda rezultātus datu lapas skatā, vaicājums izveido tabulu un aizstāj augstāko vērtību ar pašreizējiem datiem.

  3. Saglabājiet un aizveriet vaicājumu.

Pievienotā vaicājuma izveide

  1. Ar zemākās vērtības vaicājumu noformējuma skatā:

    Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienošanas.

  2. Tiek parādīts dialoglodziņš pievienošana .

  3. Ierakstiet nosaukumu, kuru ievadījāt dialoglodziņu Tabulas izveidošana .

    Piemēram, ierakstiet augšējo un apakšējo ierakstuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ikreiz, kad vaicājums tiek palaists, nevis parāda rezultātus datu lapas skatā, vaicājuma pievieno ierakstus augšējo un apakšējo ierakstu tabulā.

  4. Saglabājiet un aizveriet vaicājumu.

Vaicājumu palaišana

  • Tagad esat gatavs palaist diviem vaicājumiem. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz augstākās vērtības vaicājumu un noklikšķiniet uz , kad programma Access aicina. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz apakšējās vērtības vaicājumu un noklikšķiniet uz , kad programma Access aicina.

  • Atveriet augšējo un apakšējo ierakstu tabulu datu lapas skatā.

Svarīgi! : Ja mēģināt izpildīt tabulas izveidošanas vai pievienošanas vaicājumu, tomēr nekas nenotiek, pārbaudiet, vai programmas Access statusa joslā nav šāda ziņojuma:

Šī darbība vai notikums ir bloķēts atspējotā režīmā.

Ja redzat šo ziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Ja tā jau nav redzama, parādīt ziņojumu joslu. Lai to izdarītu, cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Ziņojumu josla.

  • Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Office drošības opcijas.

  • Atlasiet Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  • Palaidiet vaicājumu vēlreiz.

Papildinformāciju par atspējoto režīmu un Access drošību skatiet rakstā Secure Access 2007 datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×