Ierakstu atrašana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Datu bāzes izaugsmes gaitā konkrēti ieraksti ir atrasta ietver vairāk nekā ātri skatiet datu lapas. Šajā rakstā uzzināsit pieci veidi, kā atrast konkrētus ierakstus, pamatojoties uz jūsu vajadzībām.

Iespējamās darbības

Pārlūkojiet visus ierakstus

Dodieties uz konkrētu ierakstu

Konkrētu ierakstu meklēšana

Filtru, lai skatītu tikai ierakstu skaitu

Izveidojiet vaicājumu, lai atrastu konkrētu ierakstu

Pārlūkojiet visus ierakstus

Jūs varat pārlūkot ierakstus, izmantojot taustiņu TAB, ja vēlaties, lai pārvietotos pa vienam ierakstam pa vienam, lai atrastu konkrētu ierakstu. Jūs varat pārlūkot ierakstus tabulā Datu lapas skats , izmantojot ierakstu navigācijas pogas. Ierakstu navigācijas pogas ir pieejamas tabulas vai veidlapas apakšdaļā.

naviģēšanas pogas

1. Dodieties uz pirmo ierakstu

2. doties uz iepriekšējo ierakstu

3. pašreizējā ieraksta lodziņā

4. pāriet uz nākamo ierakstu

5. doties uz pēdējo ierakstu

6. Atveriet jauns (tukšs) ieraksts

7. Filtra indikators

8. Meklēšanas lodziņš

Piezīmes : 

  • Noklikšķinot uz Pašreizējā ieraksta lodziņā, ierakstiet ieraksta numuru un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz šo ierakstu. Ieraksta numurs tiek skaitīts pēc kārtas no sākuma forma vai datu lapa. Tas neatbilst nevienai lauka vērtībai.

  • Jāzina, ja ir iestatīts filtrs, skatiet rakstu filtra indikatora poga. Ja ir lietots neviens filtrs vai visas ir notīrīt filtrus, tas parāda Bez filtra. Parādīšanas filtrēta, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai noņemtu filtru. Līdzīgi parādīšanas Nefiltrēts, varat noklikšķināt uz šīs pogas, lai lietotu pēdējo filtru, kuru izmantojāt, ja kāds.

  • Ievadot tekstu lodziņā Meklēt, ievadot katru rakstzīmi, reāllaikā tiek izcelta pirmā atbilstošā vērtība. Šo līdzekli var izmantot, lai ātri atrastu atbilstošas vērtības ierakstu.

Uz lapas sākumu

Dodieties uz konkrētu ierakstu

Jūs varat doties uz konkrētu ierakstu programmā Access, ja zināt, kur ieraksts, ko vēlaties atrast. Dodieties uz lodziņu ļauj nolaižamajā sarakstā izvēlieties konkrētu ierakstu un parasti tiek pievienots veidlapas.

lodziņš doties uz

  • Lai pārvietotos uz konkrētu ierakstu, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no lodziņa doties uz un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet ierakstu.

    Piezīme : Ja ir zināmas dažas pirmās rakstzīmes ierakstam, uz kuru vēlaties naviģēt, var ierakstīt šīs rakstzīmes lodziņā Doties uz, lai ātri atrastu šo ierakstu.

Lodziņš Doties uz parāda tikai tik daudz datu, lai identificētu katru ierakstu atsevišķi. Atlasot ierakstu no saraksta, Access parāda pārējos ierakstu datus galvenajā formas apgabalā.

Uz lapas sākumu

Konkrētu ierakstu meklēšana

Varat meklēt konkrētu ierakstu tabulā vai veidlapas, izmantojot cilni atrašana dialoglodziņā atrašana un aizstāšana . Šī ir efektīvs izvēle konkrētu ierakstu atrašanai, kad ieraksts, ko vēlaties atrast atbilst noteiktiem kritērijiem, piemēram, meklējamo terminu un salīdzināšanas operatorus, piemēram, "ir vienāds ar" vai "ir ietverts".

Piezīme : Dialoglodziņš atrašana un aizstāšana var izmantot tikai tad, ja tabulas vai formas pašlaik parāda datus. Tas ir spēkā, pat tad, ja nav redzama ierakstu, jo tiek lietots filtrs.

  1. Atveriet tabulu vai formu un pēc tam noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties meklēt.

  2. Cilnes Sākums grupā atrast noklikšķiniet uz atrastvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F.

    Dialoglodziņš Atrašana un aizstāšana ir redzams ar atlasītu cilni Atrast.

  3. Lodziņā ko atrast ierakstiet vērtību, kuru vēlaties meklēt.

  4. Lai mainītu lauku, kurā vēlaties veikt meklēšanu vai meklēt visu pamatā esošo tabulu, noklikšķiniet uz atbilstošo opciju sarakstu Skatīt .

    Padoms : Atbilstību sarakstā norāda salīdzinājuma operatoru, (piemēram, "ir vienāds ar" vai "ir ietverts"). Lai paplašinātu meklēšanu, sarakstā saskaņošana noklikšķiniet uz Jebkura lauka daļa.

  5. Sarakstā Meklēt atlasiet Visus un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

  6. Ja ir iezīmēts vienums, kurā jūs meklējat, noklikšķiniet uz Atcelt dialoglodziņā atrašana un aizstāšana , lai aizvērtu dialoglodziņu. Ierakstu, kas atbilst jūsu norādītajiem ir iezīmētas

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana , skatiet rakstā dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana lietošana, lai mainītu datus.

Uz lapas sākumu

Filtru, lai skatītu tikai ierakstu skaitu

Varat filtrēt skatiet rakstā ierakstu skaitu, ja vēlaties skatīt tikai ierakstus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem un salīdzināšanas operatorus. Piemēram, lai ātri sašaurinātu ierakstus, kas tiek rādīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauku, kura vērtība atbilst, un pēc tam atlasiet vienāds ar, Nav vienāds, saturvai Nesatur īsinājumizvēlnē apakšā. Filtru var ieslēgt vai izslēgt, kas atvieglo pārslēgšanās starp filtrēti un nefiltrēto skatiem tie paši dati. Atšķirībā no search filtra tikai ierobežojumiem, ar ierakstiem, kas tiek parādīta.

  1. Lai lietotu filtru, kuras pamatā ir atlase, atveriet tabulu vai formu.

  2. Lai nodrošinātu, ka tabulas vai formas jau nav filtrēts, cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visus filtrus, ja šī komanda ir pieejama.

  3. Naviģējiet uz ierakstu, kurā ir vērtība, kuru vēlaties izmantot kā filtra daļu, un pēc tam noklikšķiniet kolonnā (datu lapas skatā) vai vadīklā (formas, atskaites vai izkārtojuma skatā). Lai filtrētu, pamatojoties uz daļēju atlasi, atlasiet tikai vajadzīgās rakstzīmes.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz atlasesun pēc tam noklikšķiniet uz filtra, kuru vēlaties lietot.

  5. Lai filtrētu citus laukus, kuru pamatā ir atlase, atkārtojiet 3. un 4.darbību.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā, lai lietotu filtru, skatiet rakstu filtrs: ierakstu skatā skaita ierobežošana.

Uz lapas sākumu

Izveidojiet vaicājumu, lai atrastu konkrētu ierakstu

Metodes, ka var izmantot, lai meklētu un ierakstu filtrēšana ir ļoti noderīga, lai atrastu konkrētu ierakstu gadījumā. Tomēr, iespējams, vēlēsities veikt šo pašu filtra vai meklēšanas darbību regulāri. Tā vietā, lai atveido meklēšanas un filtrēšanas darbību kopa katru reizi, varat izveidot vaicājums. Vaicājums ir jaudīgas un elastīgas veids, kā atrast konkrētus ierakstus, jo tas sniedz iespēju veikt pielāgotu meklēšanu, lietot pielāgotus filtrus un ierakstu kārtošana. Varat izveidot savus vaicājumus, lai palīdzētu jums koncentrēties uz konkrētu ierakstu un atbildēt uz noteiktiem jautājumiem. Kad izveidota, vaicājumu var saglabāt un atkārtoti izmantot, un var arī izmantot, veidojot formas un atskaites.

Lietojot vaicājumu, lai meklētu un filtrētu, izmantot kritērijus, ņemot vērā, kurā jūs meklējat datu tipu. Dažādu veidu informāciju, tiek saglabātas kā dažādus datu tipus. Piemēram, dzimšanas dienas tiek saglabātas kā datuma/laika dati, bet vārdi glabājas kā teksta dati.

Dažkārt nevarat atrast konkrētu ierakstu, kuriem zināt, ka pastāv. Tas var notikt, ja skatāt ierakstus formā vai vaicājumā, kas nerāda noteiktus ierakstus dēļ atsevišķas lauka vērtības. Šajā piemērā parādīts, kā izmantot vaicājumu, lai atrastu ierakstus.

Pieņemsim, ka jūs izmantojat datu bāzi, kas izveidota, izmantojot Microsoft Office Access 2007 jautājumu veidni, lai izsekotu problēmas. Jautājumu tabulā ir lauks, kurā ir nosaukta statusu, kas norāda, vai konkrēts jautājums ir aktīva, novērsta vai slēgta. Varat izveidot vaicājumu, kas parāda jautājumus, kuru statuss ir aizvērts, veicot šādas darbības:

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz Jautājumi un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  3. Vaicājumu noformētājā veiciet dubultklikšķi uz zvaigznītes (*) tabulas jautājumi . Tas palīdz, pārliecinieties, ka vaicājumu tiks parādīts visus laukus no ierakstiem, tā atgriež.

    Noformējuma režģa rindā lauks pirmajā kolonnā tiek parādīts Issues.* . Tas norāda, ka visi lauki no tabulas jautājumi jāatgriež.

  4. Vaicājumu noformētājā veiciet dubultklikšķi uz Statuss tabulā Jautājumi.

    Statuss ir redzams noformējuma režģa otrajā kolonnā rindā Lauks.

  5. Noformējuma režģa otrajā kolonnā, notīriet izvēles rūtiņu rindā Rādīt . Tas palīdz, pārliecinieties, ka vaicājumu neparāda lauka statuss.

    Ja jums nav notīriet izvēles rūtiņu Rādīt kolonnā statuss, statusa lauks tiks rādīts divreiz vaicājuma rezultātus.

  6. Otrajā kolonnā noformējuma režģa rindā kritēriji ierakstiet = "Aizvērts". Šī ir jūsu meklēšanas kritēriju. Tas ir, kā jūs pārliecināties, ka vaicājums atgriež tikai tos ierakstus, kur statusa vērtība ir "aizvērts."

    Piezīme : Šajā piemērā ir izmantots tikai viens meklēšanas kritērijs. Jebkurai dotajai meklēšanai var izmantot vairākus meklēšanas kritērijus, pievienojot kritērijus vairākiem laukiem un izmantojot rindu vai un papildu rindas zem vai.

    Jūsu vaicājums ir gatavs darbam un izskatās apmēram šādi:

    Vaicājuma noformējuma režģis

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

    Piezīme : Ja jums jau ir sākuši problēmu izsekošana un tāpēc ir datu tabulas jautājumi — un vismaz viens jautājums "Slēgts" statuss ir iestatīts — vaicājumu nevar atgriezt rezultātus. Tomēr varat saglabāt vaicājumu un izmantot to vēlāk jebkurā laikā.

  8. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu vaicājumu.

  9. Dialoglodziņā Saglabāt kā laukā Vaicājuma nosaukumsAizvērta problēmas, piemēram, ievadiet vaicājuma nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad jums ir vaicājums, kas parāda jautājumus, kuru statuss ir aizvērts.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā izveidot vaicājumu par to, kā atrast ierakstus, skatiet rakstā izveidot vienkāršu atlases vaicājumu.

Lai uzzinātu vairāk par meklēšanas un filtrēšanas kritērijus, skatiet rakstu vaicājumu kritēriju piemēri.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×