Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Excel pakalpojumi ir Microsoft Office SharePoint tehnoloģija, kas programmas Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatu (.xslx, .xslb) kā mijiedarbības atskaišu lietošanu, koplietošanu, nodrošināšanu un pārvaldīšanu atbilstošā veidā padara vienkāršu visā uzņēmumā.
Šajā rakstā
Kas ir Excel Services?
Pakalpojumam Excel Services ir trīs galvenie elementi, kuri cits ar citu mijiedarbojas un veido kopējo pakalpojuma Excel Services strukturālo noformējumu.
1. Excel aprēķinu pakalpojumi (ECS) ir pakalpojuma Excel Services “programma”, kas ielādē darbgrāmatu, veic aprēķinus, precīzi saskaņojot ar programmu Microsoft Office Excel 2007, atsvaidzina ārējos datus un uztur sesijas.
2. Excel Web Access (EWA) ir Web daļa, kas pārlūkprogrammā parāda un iespējo mijiedarbību ar programmas Microsoft Office Excel darbgrāmatu, izmantojot dinamisko hierarhisko tagu iezīmēšanas valodu (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language — DHTML) un JavaScript, bez nepieciešamības klienta datorā lejupielādēt ActiveX vadīklas, un to var savienot ar citām Web daļām informācijas paneļos un citās Web daļu lapās.
3. Excel Web pakalpojumi (Excel Web Services — EWS) ir Web pakalpojums, kas tiek viesots Microsoft Office SharePoint pakalpojumos, kuri norāda vairākas metodes, ko izstrādātājs var izmantot kā lietojumprogrammu interfeisu (application programming interface — API), lai, pamatojoties uz programmas Excel darbgrāmatu, veidotu pielāgotas lietojumprogrammas.
Ņemot vērā, ka pakalpojums Excel Services ir Microsoft Office SharePoint Server 2007 komponents, var arī izmantot vairākus koplietošanas vides SharePoint tehnoloģijas līdzekļus, piemēram, iespēju kontrolēt, nodrošināt un pārvaldīt piekļuvi izklājlapām, servera bāzētu veiktspēju, kā arī iespēju mērogot avotu pēc lietotāju pievienošanas.
Kas ir Microsoft Office Excel Web Access?
Excel Web Access ir Web daļa, kas rāda programmas Excel darbgrāmatas datus un diagrammas, tā šķiet “tāda pati” kā programma Microsoft Office Excel, piemēram, tai ir līdzīgas lapu cilnes, tiešsaistes pogas un nolaižamās bultiņas, un tā piedāvā vairākus veidus, kā pielāgot Web daļu.
1. Augšējā sadaļā atrodas nosaukums un rīkjosla, kurai ir vairākas izvēlnes, komandas un nolaižamais saraksts.
2. Galvenajā logā darblapas skatā tiek parādīta viena vai vairākas darblapas, nosaukts vienums, piemēram, diagramma, vai nosauktā vienuma skatā programmas Excel tabula; var tikt parādīts arī kontūras apgabals.
3. Uzdevumrūtī Parametri ir parametru etiķetes, tekstlodziņi datu ievadei; var būt arī rīku padomi, kuri sniedz papildinformāciju par katru parametru.
4. Apakšējā sadaļā tiek rādīti datu atsvaidzināšanas ziņojumi.
Kā pakalpojums Excel Services un programma Office Excel 2007 darbojas kopā?
Vispirms ir jāizveido programmas Excel darbgrāmata, lietojot programmu Office Excel 2007, bet pēc tam tā jāsaglabā pakalpojumā Excel Services. Būtībā programma Office Excel 2007 ir autorēšanas rīks, bet pakalpojums Excel Services ir uzrādīšanas rīks.
1. Darbgrāmatas autors (bieži tas ir biznesa analītiķis), lai izveidotu programmas Excel darbgrāmatu, lieto Office Excel 2007, pēc izvēles norāda nosauktus vienumus skatīšanai un pēc izvēles definē parametrus.
2. Darbgrāmatas autors darbgrāmatu pakalpojumā Excel Services saglabā dokumentu bibliotēkā (vai tīklā, vai arī tīklā Web), kur to pārvalda un aizsargā koplietošanas vides SharePoint administrators.
3. Darbgrāmatas autors un citi lietotāji var veidot atskaites, Web daļu lapas un biznesa informācijas paneļus, kas izmanto darbgrāmatu.
4. Daudzi biznesa lietotāji darbgrāmatai var piekļūt, skatot to pārlūkprogrammā, un pat atsvaidzināt datus, ja darbgrāmata ir savienota ar ārēju datu avotu.
5. Ar atbilstošu atļauju biznesa lietotāji pašreizējo darbgrāmatas stāvokli un visas mijiedarbības, kas ir veiktas pašreizējās sesijas laikā, piemēram, kārtošanu un filtrēšanu, var kopēt uz klienta datoru vai nu kā programmas Excel darbgrāmatu, vai kā momentuzņēmumu, lai veiktu tālāku analīzi.
Mijiedarbība ar programmas Excel darbgrāmatu pakalpojumā Excel Services
Lai gan programmas Excel darbgrāmatā pakalpojumā Excel Services šūnas rediģēt nevar, ar datiem var mijiedarboties vairākos veidos. Lai atbildētu uz specifiskiem, negaidītiem jautājumiem par datiem, bieži informāciju var atrast un parādīt, lietojot šādus mijiedarbes līdzekļus:
-
Pēdējās formulas rezultātu skatīšana, vēlreiz aprēķinot datus darbgrāmatā.
-
Datu atsvaidzināšana no ārēja datu avota, piemēram, datu bāzes vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kuba.
-
Naviģēšana uz dažādām darblapām darblapu daļām vai atlasītiem darbgrāmatas vienumiem, piemēram, diagrammām vai Excel tabulām.
-
Datu kārtošana un filtrēšana.
-
Datu līmeņu izvēršana vai sakļaušana un atskaites filtra lietošana rakurstabulas atskaitē.
-
Īslaicīga šūnu vērtību mainīšana, ievadot parametrus, lai atjauninātu formulas rezultātus vai lai veiktu vienkāršu iespēju analīzi.
-
Atšķirīgu rezultātu vai skatu iegūšana, atlasot datus no citas savienotas Web daļas, piemēram, filtrējošās Web daļas vai saraksta skata Web daļas informācijas panelī vai citā Web daļu lapā.
Piezīme.: Programmas Excel darbgrāmatu var arī nokopēt, atvērt to savā datorā programmā Excel 2007 un pēc tam lietot visus programmas Excel līdzekļus, ieskaitot iespēju analīzi un labi formatētu drukāšanu.
Pakalpojuma Excel Services scenāriji
Pakalpojumu Excel Services, protams, var lietot neskaitāmos veidos, taču tālāk ir sniegts priekšstatošs scenāriju un piemēru saraksts, lai palīdzētu labāk saprast, kā var lietot pakalpojumu Excel Services.
Biznesa informācijas paneļi. Izpildkomitejai ir piekļuve vairākiem uzņēmuma informācijas paneļiem, kuri uzņēmumam darbojas kā atjaunināts finanšu rādītājs. Lai nepārtraukti novērtētu uzņēmuma veiktspēju, galvenais informācijas panelis apkopo vadošos veiktspējas indikatorus (Key Performance Indicators — KPIs), piemēram, pārdošanas mērķus, plānotos ieņēmumus un rentabilitāti mēneša laikā. Papildu informācijas paneļi apkopo tirgus ziņas, lai palīdzētu analizēt pašreizējo un jauno projektu finanšu risku, kā arī lai parādītu nozīmīgāko finanšu datu diagrammas un palīdzētu novērtēt dažādus investīciju portfeļus.
Mārketinga analīzes informācijas sistēma. Sporta apģērbu un aprīkojumu uzņēmuma mārketinga nodaļa uztur informācijas portāla lapu, kas apkopo galvenos demogrāfiskos datus, piemēram, dzimumu, vecumu, apgabalu, ienākumu līmeni un vēlamo brīvā laika pavadīšanas veidu. Lielākā daļa mārketinga nodaļas darbinieku pēc izvēles savos datoros var atvērt programmas Excel darbgrāmatas un veikt visu datu “iespēju” analīzi vai drukāt labi noformētas atskaites. Laikā gaitā lietotāji var arī viegli pievienot atskaites, lai koplietotu tās ar citiem lietotājiem.
Profesionālo sportistu statistika. Augstākās līgas sporta organizācija kopīgo iepriekšējo un pašreizējo statistiku par visu spēlētāju sniegumu un algām. Šie dati tiek lietoti, lai veiktu darījumus un slēgtu līgumus par algām. Jaunās atskaites un analīzes veido, pārskata un kopīgo īpašnieki, īpaši laikā pirms sezonas sākuma.
Mazumtirdzniecības veikalu lēmumu pieņemšanas rīks. Mazumtirdzniecības ķēde katru nedēļu apkopo nozīmīgākos tirdzniecības punktu datus un kopīgo tos ar piegādātājiem, finanšu analītiķiem un reģionālajiem vadītājiem. Atskaitēs ir iekļauti pašreizējie vienumi, kas atrodas zem krājumu līmeņa, 20 visvairāk pārdotie vienumi pēc tirdzniecības kategorijām, svarīgi sezonālie dati un transakciju skaits pēc katra krājuma.
Pārdošanas informācijas pārvaldības atskaišu sistēma. Pārdošanas grupa piekļūst ikdienas paziņojumu atskaišu kopai, kas iegūst galvenos datus, piemēram, par labākajiem pārdevējiem, progresu ikmēneša pārdošanas rādītāju mērķa virzienā, sekmīgām pārdošanas programmām un zemas veiktspējas izplatīšanas kanāliem. Papildu atskaites apkopo datus par pārdošanu pēc galvenajiem mainīgajiem, piemēram, apgabala, produkta veida un mēneša, pārdošanas zvaniem nedēļā un slēgto zvanu skaita. Kad kāds pārdevējs skata šīs atskaites, viņš var automātiski skatīt savus pārdošanas rezultātus, jo sistēma viņus identificē, pamatojoties uz lietotājvārdu.
Tehniskā projekta ikdienas apkopojums. Tehniskā grupa izstrādā Web daļu lapu, kas apkopo galvenā projekta grafika datus, piemēram, kļūdu skaitu, specifikāciju statusu, progresa diagrammas, līdzekļu tendences un prioritātes, kā arī saites uz galvenajiem resursiem un kontaktpersonām. Dati tiek iegūti no vairākiem ārējiem avotiem, piemēram, projektu datu bāzēm un specifikāciju sarakstiem.
Īpašuma finanšu analīzes aprēķina modelis. Liela finanšu institūcija ir izpētījusi un izstrādājusi cenu modeli, kas ir privāts intelektuālais īpašums. Formulas rezultāti ir jākopīgo ar dažiem investīciju vadītājiem, taču formulai, kas tiek lietota, lai aprēķinātu cenu modeli, jābūt aizsargātai un to nekad nedrīkst publiski atklāt. Šis cenu modelis ir ļoti sarežģīts un lai to aprēķinātu, ir vajadzīgs ilgs laiks. Katru nakti cenu modeļa atskaite tiek aprēķināta un izveidota ātrā serverī, saglabāta drošā vietā un parādīta Web daļu lapā, taču tikai tiem lietotājiem, kuriem ir atbilstoša atļauja.
“Vienas patiesības versijas” izveidošana
Lielākajā daļā uzņēmumu noteiktā laikā bieži ir jāizveido nozīmīgas darbgrāmatas, bieži tas ir jāveic regulāri. Piemēram, lai pārliecināti salīdzinātu pārdošanu, krājumus, ieņēmumus un peļņu dažādos finanšu ceturkšņos, katrā finanšu ceturksnī saskaņotā datumā un laikā var izveidot nodrošinātu darbgrāmatu. Jums nav jārūpējas par to, ka informāciju darbgrāmatā būtu mainījis cits lietotājs un ka negaidītas atšķirības aprēķinos un rezultātos varētu sarežģīt lēmumu pieņemšanu. Dažreiz tas tiek dēvēts par “vienas patiesības versijas” veidošanu, kas nozīmē, ka, vienas darbgrāmatas atskaiti salīdzinot ar citiem lietotājiem, var paļauties uz unikālu laika brīdi (datumu un laiku, kurā darbgrāmata tika izveidota), lai pārbaudītu datu skata atbilstību.
1. Oriģinālā darbgrāmata satur kumulatīvus finanšu datus, kas tiek regulāri atjaunināti.
2. Darbgrāmata tiek publicēta katra finanšu ceturkšņa beigās.
3. “Viena patiesības versija” vienkāršo lēmumu pieņemšanu un salīdzināšanu dažādos finanšu ceturkšņos.
Savienojuma izveidošana ar datiem drošā veidā
Dažām programmas Excel darbgrāmatām, kuras ir saglabātas pakalpojumā Excel Services, visi dati tiek glabāti darbgrāmatā. Lai pakalpojumā Excel Services atjauninātu datus, programmas Excel darbgrāmata ir jāsaglabā vēlreiz. Citām darbgrāmatām ir viens vai vairāki savienojumi ar ārējiem datu avotiem, piemēram, datu bāzi vai OLAP kubu. Šie savienojumi satur informāciju par to, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam. Lai gan šo savienojuma informāciju var glabāt darbgrāmatā, bieži tā tiek glabāta Office datu savienojuma (Office Data Connection — .odc) failā, īpaši tad, ja dati tiek koplietoti ar daudziem lietotājiem un savienojuma informācija ir jāatjaunina. Darbgrāmatas autors vai administrators var izveidot savienojuma informāciju, lietojot programmu Excel 2007, lai izveidotu savienojumu un pēc tam savienojuma informāciju eksportētu uz .odc failu.
Datu savienojumu bibliotēka (Data Connection Library — DCL) ir īpaša koplietošanas vides SharePoint dokumentu bibliotēka, kuru var definēt kā uzticamās atrašanās vietas bibliotēku un kura ļauj viegli glabāt, nodrošināt, koplietot un pārvaldīt .odc failus. Piemēram, administratoram, iespējams, datu bāze ir jāpārvieto no testa servera uz produktu serveri vai jāatjaunina vaicājums, kas piekļūst datiem. Lietojot vienu .odc failu, kas ir saglabāts DCL, šī savienojuma informācijas administrēšanu var veikt daudz vieglāk un lietotājs var daudz ērtāk piekļūt datiem, jo visas darbgrāmatas izmanto vienu savienojuma failu un vienu atsvaidzināšanas operāciju, kad klienta vai servera dators saņem šī savienojuma faila atjauninātās izmaiņas. Var pat iestatīt, lai Office SharePoint Server un lietotāja klienta dators izmaiņas savienojuma failā nosaka automātiski un izmanto šī savienojuma faila jaunāko versiju.
Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzības sistēmu un Office SharePoint Server centrālās administrācijas palīdzības sistēmu.
Pakalpojums Excel Services un informācijas piekļuves tiesību pārvaldība
Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (Information Rights Management — IRM) ir veids, kā Microsoft Office dokumentiem nodrošināt privātuma aizsardzību un garantēt, ka konfidenciālu informāciju skata tikai atbilstošas personas. Piemēram, iespējams, vēlaties ziņot ceturkšņa finanšu datus tikai noteiktiem izpildkomitejas dalībniekiem vienu mēnesi pirms šie dati kļūst publiski pieejami finanšu pārskatā, lai viņiem būtu laiks sagatavot sabiedrisko attiecību reakciju un pieņemt atbilstošus biznesa lēmumus.
Windows SharePoint Services 3.0 vai vēlāka versija atbalsta IRM dokumentu bibliotēkā un visus dokumentus šajā bibliotēkā (neatkarīgi no tā, vai šie atsevišķie dokumenti ir iespējoti ar IRM). Pēc tam, kad dokuments ir augšupielādēts dokumentu bibliotēkā, kas ir iespējota ar IRM, dokuments būtībā kļūst IRM iespējots.
Pakalpojums Excel Services neatbalsta programmas Excel darbgrāmatu ielādi, kas ir iespējotas ar IRM, un tie neielādē programmas Excel darbgrāmatu, ja tā ir iespējota ar IRM vai nāk no dokumentu bibliotēkas, kas ir iespējota ar IRM. Tomēr, ja vēlaties lietot IRM, programmas Excel darbgrāmatu pakalpojumā Excel Services var ielādēt bez IRM, darbgrāmatu atvērt kā momentuzņēmumu, bet pēc tam momentuzņēmumu saglabāt dokumentu bibliotēkā, kas ir iespējota ar IRM.
Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzības sistēmu un Office SharePoint Server centrālās administrācijas palīdzības sistēmu.
Pakalpojuma Excel Services lietošana kopā ar citiem biznesa informācijas līdzekļiem
Pakalpojums Excel Services ir daļa no Office SharePoint Server līdzekļu kolekcijas, kas kopā tiek saukta par biznesa informāciju, ko var lietot persona, grupa vai viss uzņēmums. Šie līdzekļi ir paredzēti, lai strādātu kopīgi un atbalstītu ātru un spēcīgu pielāgotu lēmumu pieņemšanas rīku izstrādi, kas var piekļūt dažādiem datu avotiem, bieži pat nelietojot kodu.
Ziņojumu centrs
Ziņojumu centrs nodrošina centrālo atrašanās vietu dažādiem biznesa informācijas datiem un objektiem un tas satur īpašas dokumentu bibliotēkas atskaišu, sarakstu Web daļu, Web daļu lapu veidņu un .odc failu glabāšanai. Ziņojumu centrā lietotāji var arī meklēt vienumus, lietojot kategorijas, skatīt gaidāmo atskaišu kalendāru un abonēt tās atskaites, kuras viņi uzskata par nozīmīgām.
Pēc noklusējuma programmas Excel darbgrāmatai, kas publicēta un saglabāta ziņojumu centra dokumentu bibliotēkā, ir iespējota iespēja, ka pārlūkprogrammas skatā darbgrāmatu var atvērt ar vienu klikšķi, kas ir ērts veids kā darbgrāmatu skatīt, nepievienojot to Web daļu lapai.
KPI saraksta Web daļa
KPI saraksta Web daļa datus iegūst no koplietošanas vides SharePoint sarakstiem, programmas Excel darbgrāmatām, Microsoft SQL Server 2005 analīzes pakalpojumiem vai manuālas datu ievades un pēc tam parāda vadošo veiktspējas indikatoru (Key Performance Indicator — KPI), kas ir vizuāls norādījums, kas paziņo sasniegto progresu izmērojama mērķa virzienā. Lietojot vadošos veiktspējas indikatorus, viegli var vizualizēt atbildes uz šādiem jautājumiem:
-
Kam esmu priekšā vai atpalieku?
-
Cik tālu es esmu priekšā vai atpalieku?
-
Kāds ir minimālais pabeigto darbu apjoms?
Lietotāji var pat atklāt KPI vienumus, lai skatītu detalizētu informāciju par vizualizāciju. Piemēram, ja KPI statuss ir sarkans (norāda uz problēmu), noklikšķinot uz šo KPI, lietotājs automātiski tiek novirzīts uz ziņojumu lapu, kurā ir parādīts, kāda ir KPI tendence laikā, kādi ir sliekšņi, un dati, kas tika izmantoti, lai noteiktu pašreizējo KPI statusu.
Katrai biznesa jomai atkarībā no biznesa mērķiem, kas jāsasniedz, var izvēlēties izsekot dažādus vadošo veiktspējas indikatoru tipus. Piemēram, lai palielinātu klientu apmierinātību, zvanu centrs var iestatīt mērķi atbildēt uz noteiktu zvanu skaitu īsākā laikā. Vai pārdošanas nodaļa var lietot vadošos veiktspējas indikatorus, lai iestatītu veiktspējas mērķus, piemēram, jaunu pārdošanas zvanu skaitu, kas ir veikti vienā mēnesī.
Filtrējošās Web daļas un poga Lietot filtru
Var lietot filtrējošo Web daļu, lai rādītu tikai datu apakškopu, kuru esat ieinteresēts skatīt citās Web daļās, un pēc izvēles pogu Lietot filtru, lai veiktu filtrēšanas operāciju. Piemēram, datu avots var saturēt piecu gadu vēsturi par vairākiem produktiem visā valstī/reģionā. Lietojot filtrējošo Web daļu un pogu Lietot filtrēšanu, vienlaicīgi var parādīt derīgus datus tikai par vienu pārdošanas reģionu, vienu produktu vai šo gadu vairākās Excel Web Access Web daļās.
Office SharePoint pakalpojumiem ir vairākas dažādas filtrējošās Web daļas, kuras ļauj ievadīt vai izvēlēties vienu vai vairākas vērtības, lai mainītu vienas vai vairāku Web daļu saturu, lai parādītu tieši to informāciju, kas nepieciešama.
Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet filtrējošo Web daļu savienošana ar Excel Web Access.
Office koplietojuma pakalpojumu informācijas paneļi
Microsoft Office SharePoint Server 2007Informācijas paneļi ir rīki, kas tiek lietoti, lai paziņotu statusu, aplūkotu tendences, paredzētu problēmas un iespējas, pieņemtu lēmumus un vadītu darbības, bieži izmantojot grafiku un diagrammas. Informācijas panelis ir Web daļu lapa, kas parāda informāciju, piemēram, atskaites, diagrammas, metriku un vadošos veiktspējas indikatorus no nesavienojamiem datu avotiem.
Lai ātri savienotu Web daļas, pievienotu vai noņemtu Web daļas un pielāgotu lapas izskatu, lietojot informācijas paneļa veidni, varat izveidot savu informācijas paneli.
Informācijas paneļa veidnē var iekļaut tālāk minētās Web daļas.
|
Web daļa |
Lieto, lai |
|
Excel Web Access |
Parādītu programmas Excel darbgrāmatu, atlasītas darblapas vai nosauktu vienumu, piemēram, nosauktu diapazonu vai diagrammu. |
|
KPI saraksts |
Parādītu KPI grafiku un ar to saistītos datus. |
|
Filtrs (un poga Lietot filtrus) |
Norādītu, kā filtrēt datus un veikt filtrēšanas operāciju. |
|
Saistītā informācija |
Savienotu ar saistītām lapām. |
|
Kopsavilkums |
Aprakstīt informāciju par plāniem un statusu. |
|
Detalizēta informācija par kontaktpersonu |
Norādītu tās personas vārdu, ar kuru sazināties par informācijas paneli. |
