Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Anotācija InfoPath Forms Services ir servera tehnoloģija, kas ļauj cilvēki varēs aizpildīt veidlapas tīmekļa pārlūkprogrammā. Pārvaldot veidlapas vienā centrālā atrašanās vietā, varat biznesa procesu racionalizēšana un uzlabotu attiecības ar klientiem, partneriem un piegādātājiem.
Pārskats par InfoPath Forms Services
Klientu, partneru un piegādātāju ar lietotājam draudzīgos veidlapām sasniegšana
Veidlapas vadītas biznesa procesu racionalizēšana
Veidlapas un veidlapu veidnes centralizētu atrašanās vietu pārvaldīšana
Pārskats par InfoPath Forms Services
Lietotājiem nav aizpildīt pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes datorā ir instalēta programma InfoPath, kā arī ir tās papildus jāveic lejupielādes no tīmekļa. Visi tie ir nepieciešams, ir piekļuve pārlūkprogrammai, piemēram, Windows Internet Explorer, Apple Safari vai Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services arī ļauj glabāt un pārvaldīt veidlapas un veidlapu veidnes centralizētu atrašanās vietu. InfoPath Forms Services pamatā, un ir nepieciešams Windows SharePoint Services 3.0, kas ļauj publicēt veidlapu veidnes, kas izstrādes kopējā atrašanās vietā visā uzņēmumā. Turklāt lietotāji var iesniegt veidlapas SharePoint bibliotēkās, kas ir mapes, kurās tiek glabāta failu kolekcija un kur šie faili bieži izmanto vienu veidni. Ir iespējams arī integrēt veidlapu dokumentu pārvaldības un dzīves cikla uzdevumus, piemēram, darbplūsmas un piekļuves tiesību pārvaldībā.
InfoPath Forms Services tehnoloģija ir pieejama Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL un arī, atsevišķi, kas Microsoft Office Forms Server 2007.
Noformēšanas pieredze
Veidlapas veidnes, kuras var aizpildīt pārlūkprogrammā tiek saukti par pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes. Lai izveidotu šāda veida veidlapas veidni, noformēt ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne programmā InfoPath, publicēt serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Servicesun iespējot izmantošanai tīklā Web.
Dažos gadījumos var iespējot veidlapas veidni, lai to izmantotu tīmeklī, atzīmējot izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, izmantojot pārlūkprogrammu InfoPath Publishing Wizard. Citos gadījumos jūs veidlapas veidnes publicēšana koplietojamā atrašanās vietā uzņēmuma tīklā un pēc tam sazinieties ar servera fermas administratoru iespējošanu veidlapas veidnē un padarītu pieejamu serverī.
Administratora apstiprinājums ir nepieciešams šādos gadījumos:
-
Veidlapas veidnē ir pārvaldāms kods.
-
Veidlapas veidni, nepieciešama pilnas uzticamības drošības līmenis, kas ļauj iegūtās veidlapu, lai iegūtu pilnu piekļuvi sistēmas resursi lietotāju datoros, piemēram, failiem un iestatījumiem.
-
Veidlapas veidne izmanto datu savienojumu, ko pārvalda administrators.
-
Veidlapas veidne ir iespējota parādāmo mobilajā ierīcē.
Ja nepieciešams administratora apstiprinājums, publicēšanas vednī varat veikt darbības ar gatavošanās veidlapas veidnes atdot administrators.
Kad pārlūkprogrammu saderīgai veidlapas veidnei ir pārlūkprogrammai iespējotas, lietotāji var izmantot savas pārlūkprogrammas aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne.
Lietotāja pieredze
Lietotāja pieredze pārlūkprogrammā veidlapas aizpildīšanu ir gluži tāpat, programmā InfoPath veidlapas aizpildīšanu. Piemēram, vadīklas, piemēram, atkārtotas sadaļas un līdzekļiem, piemēram, formulas un nosacījuma formatēšanas darba tāpat kā abās vidēs.
Lai gan pārlūkprogrammā veidlapas aizpildīšanu ir tāpat kā programmā InfoPath veidlapas aizpildīšanu, ir viena atslēgas atšķirība. Tīmekļa pārlūkprogrammā, InfoPath izvēlnes un rīkjoslas tiek aizstātas ar rīkjoslu formu, kas parāda opciju saglabāšana, aizverot, drukāšana un atjaunināt formas augšpusē. Šī josla arī lejasdaļā tiek parādīta veidlapā, ļaujot lietotājiem nav ritiniet atpakaļ uz sākumu garas veidlapas pabeigšanai savā veidlapā.
Iespējojot iesniegšanas opcijas veidlapas veidnē, lietotāji arī redzēt pogu iesniegt rīkjoslā. Noklikšķinot uz šīs pogas, veidlapas dati tiek iesniegti tieši ar datu avotu, kas norādīta noformējot veidlapas veidni, piemēram, Web pakalpojumam vai SharePoint sarakstam. Ja veidlapas veidnē ir vairāk nekā viena skats, lietotāji redzēs arī Skatīt sarakstu rīkjoslā.
1. lietotājiem iesniegt datus ārējiem datu avotiem, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas iesniegt .
2. lietotāji pārslēgtu skatus, noklikšķinot uz vienuma sarakstā Skats rīkjoslā.
Ja veidojat veidlapas veidni, varat pielāgot rīkjoslu iestatījumi Veidlapas opciju dialoglodziņā. Piemēram, varat noņemt vienu vai vairākas pogas vai paslēptu rīkjoslu lietotāja veidlapas apakšdaļā.
Nākamajās sadaļās tiek Uzziniet vairāk par InfoPath Forms Servicesizmantošanas priekšrocības.
Klientu, partneru un piegādātāju ar lietotājam draudzīgos veidlapām sasniegšana
Kad veidlapas veidnes publicēšana serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Servicesvarat izplatīt ne tikai uzņēmuma iekštīklā, bet arī ārējās tīmekļa vietnēs, piemēram, ārtīkla vai uzņēmuma tīmekļa vietnes. Šī opcija ļauj apkopot datus no klientiem, partneriem, piegādātājiem un citiem, kas ir svarīga jūsu uzņēmuma panākumu. Piemēram, liels apdrošināšanas uzņēmums var izmantot vienu pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidni, lai iegūtu un apstrādātu apdrošināšanas prasības. Apdrošināšanas klients var izmantot pārlūkprogrammu, lai aizpildītu pieprasījuma veidlapu uzņēmuma tīmekļa vietnē. Alternatīvi, ja klients piezvana apdrošināšanas uzņēmumam, lai ziņotu par pieprasījumu, apdrošināšanas aģents var izmantot InfoPath aizpildīt to pašu prasību veidlapu iekštīkla vietnē. Līdzīgi valsts iestāde var iegūt datus no iedzīvotājiem, publicējot pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes savā tīmekļa vietnē.
Kad lietotāji piekļūs veidlapai, naviģēšanu bibliotēkā vai, ievadot vietrādi URL formas savā pārlūkprogrammā, var notikt vienu no divām lietām:
-
Veidlapa tiek atvērta pārlūkprogrammā Ja lietotājiem nav programmas datorā instalēta programma InfoPath, veidlapa tiek atvērta pārlūkprogrammā, kur to var aizpildīt līdzīgi kā tas notiek jebkurā citā tīmekļa formā.
-
Veidlapa tiek atvērta programmā InfoPath Ja lietotāja datorā ir instalēta programma InfoPath, veidlapa tiek atvērta programmā InfoPath, kur to var aizpildīt līdzīgi kā tas notiek citu InfoPath formu. Tā kā programmā InfoPath veidlapas aizpilda attiecīgajiem lietotājiem būs priekšrocība ir iespēja izmantot visu InfoPath līdzekļu klāstu veidlapu, no kuriem daži nav pieejami pārlūkprogrammas veidlapas aizpildīšana.
Piezīme.: To vēlaties, varat pielāgot iestatījumus veidlapas veidnē tā, lai tā vienmēr tiktu atvērta pārlūkprogrammā, pat tad, ja lietotāja datorā ir instalēta programma InfoPath. Tas var būt noderīga, ja nevēlaties, lai pieredze būtu vienādi visiem veidlapas aizpildīšanu vai ja nevēlaties atvēršanu programmā InfoPath veidlapu, tāpēc, ka vēlaties, lai to nevarētu atvērt vai modificēt pamatā esošā veidlapas veidnes noformēšanas režīmā lietotājiem.
Ja lietotāji aizpildīs veidlapu mobilajā ierīcē, piemēram, personālo ciparasistentu vai viedtālrunī, pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidni var noformēt tā, lai to varētu atvērt un aizpildīt, izmantojot mobilās ierīces pārlūkprogrammu. Kad lietotājs izmanto mobilo ierīci, lai piekļūtu formai, ekrānā tā tiek atvērta vienkāršotā formātā.
Veidlapas vadītas biznesa procesu racionalizēšana
Veidlapas ir daudzas biznesa procesu centrā. Hosting pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services, varat integrēt veidlapas datus ar esošajiem biznesa procesiem vai lietojumprogrammām. Piemēram, varat veikt šādas darbības:
-
Iesniedzamo datu esošajās biznesa sistēmās Kad pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes noformēšana, varat izveidot datu savienojumu, Web services vai citiem ārējiem datu avotiem. Šī opcija ļauj iesniegt datus esošajās biznesa sistēmās, uzņēmuma lietojumprogrammās vai datu bāzēs. Piemēram, pārdošanas nodaļa var izveidot veidni, kas var iesniegt pārdošanas potenciālos klientus un klientu informāciju, lai esošo klientu attiecību pārvaldība (CRM) sistēmu.
-
Vaicājuma datus no esošajām biznesa sistēmām Tas ir arī iespējams veikt datu vaicājumus esošajās biznesa sistēmās, uzņēmuma lietojumprogrammās vai datu bāzēs. Piemēram, lietotājiem atverot veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidne, varat pievienot datus no ārēja datu avota, kas tiek rādīti veidlapas nosaukuma un adreses laukos. Tas ļauj izmantot esošos uzņēmuma datus un vienkāršo veidlapas aizpildīšanu.
-
Pievienot darbplūsmu veidlapām Veidlapas veidnes, kas glabājas bibliotēkā varat pievienot darbplūsmu. Tas ļauj konsekventi pārvaldītu vispārējus biznesa procesus. Piemēram, kā vadītājs varat izmantot apstiprināšanas darbplūsmu, lai izdevumu atskaites maršrutētu, izmantojot sarakstu no apstiprinātājus. Apstiprinātājus var apstiprināt vai noraidīt izdevumu atskaites veidlapu, atkārtoti piešķirt apstiprināšanas uzdevumu vai pieprasīt veikt izmaiņas veidlapā. Programmā InfoPath, lietotāji noklikšķiniet uz izvēlnes Fails komandām, lai piedalītos darbplūsmā. Serverī, tās var norādiet nosaukumu veidlapu bibliotēkā, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas , lai piedalītos darbplūsmā.
Veidlapas un veidlapu veidnes centralizētu atrašanās vietu pārvaldīšana
Centralizēta krātuvi serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Servicesvarat glabāt veidlapu veidnes un ar tām saistītās veidlapas. Tas ļauj viegli atrast, koplietot un pārvaldīt veidlapas un veidlapu veidnes.
Galvenie ieguvumi ietver iespēju:
-
Veikala veidlapas un veidlapu veidnes centralizētā atrašanās vietā Veidlapas veidni var saistīt ar bibliotēku, kurā ir vieta SharePoint vietnē, kur var izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus ar citām personām jūsu organizācijā. Kad lietotāji aizpilda veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne, bibliotēkas, aizpildītās veidlapas nonāk bibliotēkā kopā ar svarīgāko informāciju no pašām veidlapām. Atkarībā no tā, kā noformēta SharePoint bibliotēka, lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne, aizpildītās veidlapas datu eksportēšana uz Microsoft Office Excel vai datus no vairākām veidlapām sapludināt vienā veidlapā. Tālāk sniegtajā piemērā ir redzama izdevumu atskaites, kas glabājas bibliotēkā.
-
Izmantojiet satura tipus, lai veidlapu veidņu pārvaldība Var izmantot InfoPath publicēšanas vedni, lai publicētu veidlapas veidnes kā vietnes satura tips. Satura tipa definē veidlapas veidnē, kolonnu un dokumentu pārvaldības iestatījumus kopas serverī, piemēram, darbplūsmas vai politikas iestatījumus.
Izveidojot satura tipus, varat to atkārtoti izmantot veidlapu veidnēm un iestatījumi pāri vietņu kolekcija. Iepriekš, ja vēlaties lietot veidlapas veidnes vairākās SharePoint bibliotēkās, jums bija publicēt divas atšķirīgas kopijas veidlapas veidni, vienu katrai bibliotēkai. Ja vēlaties, lai atjauninātu veidlapas veidni, bija jāmaina veidlapas veidnes abās vietās. Tomēr tagad veidlapas veidni var publicēt kā vietnes satura tipu. Atjauninot satura tipu, veiktās izmaiņas tiek automātiski tiek lietoti tur, kur tiek izmantota šī satura tipa.
Varat piešķirt vienu satura tipu ar vairākām bibliotēkām visā vietņu kolekcijā vai vairāku satura tipu piešķiršana vienu bibliotēku. Piemēram, varat pievienot statusa atskaišu veidlapu satura tipu visām bibliotēkām, kuras tiek izmantotas pārdošanas nodaļas uzņēmumā, tādējādi visas pārdošanas grupas vākšanas un uzrādīšana tāda paša veida informācijas pārvaldības. Vai arī Iedomājieties, ka jūsu nodaļa izmanto dažādu veidlapu veidņu ceļojumu pieprasījumu, komandējuma atskaites un izdevumu atskaites veidlapu. Trīs veidlapu veidnes var publicēt kā vietnes satura tipi un pievienot tos izmantot grupas ceļojumu saistītas informācijas glabāšanai vienu bibliotēku. Kad personas jaunas veidlapas izveide no bibliotēkas, viņi var izvēlēties, kuru šos veidlapas veidņu tās vēlaties izmantot.
-
Pārvaldīt veidlapas un veidlapu veidnes Serveru fermas administratori var kontrolēt, kā veidlapas veidnes lietotāji piekļūt un izvietots visā organizācijā. Piemēram, viņi var kontrolēt, kuras personas var publicēt veidlapu veidnes visā vietnē vai izlemtu, kā jaunināt veidlapu veidnes serverī ar minimālu formas lietotājiem.
-
Pārvaldīt datu savienojumus centralizētā vietā Ja vairākās veidlapu veidnēs izmantot vienā datu savienojumus, varat glabāt šī datu savienojuma iestatījumu datu savienojuma fails programmā datu savienojumu bibliotēka. Kad lietotājs atver veidlapu, kas veido savienojumu ar datu savienojuma failu, InfoPath izmanto faila iestatījumus, lai izveidotu savienojumu ar ārēju datu avotu. Šādā veidā vairākas veidlapu veidnes var izmantot vienu datu savienojuma failu, tāpēc nav nepieciešams manuāli izveidot tādu pašu datu savienojumu katrai veidlapas veidnei. Turklāt, ja ārējā datu avota atrašanās vieta vai savienojuma iestatījumu mainīšana, jums nav vajadzīgs veikt atjaunināt visas veidlapu veidnes, kas izmanto datu savienojumu. Tā vietā, jūs tikai vienreiz jāatjaunina datu savienojuma fails un visas veidlapu veidnes turpina darboties, kā paredzēts.
Piezīme.: No InfoPath veidlapas veidni var publicēt serverī, kas nedarbojas InfoPath Forms Services. Piemēram, veidlapas veidni var publicēt serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services. Šajā scenārijā jūs varat izmantot daži līdzekļi, kas minēti iepriekšējā sarakstā, piemēram, spēja veidlapas veidnes publicēšana bibliotēkā. Tomēr, ja vēlaties izveidot pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes vai ja vēlaties izmantot funkcijas, piemēram, datu savienojuma bibliotēku, tad ir jāpublicē veidlapas veidnes serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services.
