Iepazīšanās ar ziņojumu centru

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Iespējams, ka jūsu biznesa procesam ir nepieciešams, ka atskaites tiek parādītas un aktualizētas uzņēmuma iekštīkla vietnē. Izmantojot ziņojumu centru, atskaites var daudz vienkāršāk izveidot, attēlot, pārvaldīt un atrast. Šajā rakstā ir aprakstīti galvenie ziņojumu centra komponenti.

Šajā rakstā

Kas ir atskaišu centrs?

Kas ir informācijas paneļa lapas?

Pārskats par ziņojumu centra sākumlapa

Pārskats par ziņojumu centra vietnes komponenti

Kas ir ziņojumu centrs?

Atskaišu centrs ir vietnes veidne, kas ir optimizēta pārvaldībai un parādīšanai atskaites, informācijas paneļa lapas un izpildes pamatrādītāji (KPI). To var izmantot kā centrālo vietu grupai, nodaļai vai organizācijai, lai glabātu, izgūt un modificēt koplietojamo atskaites. Visas nepieciešamās atļaujas, ikviens var izveidot ziņojumu centra vietni jebkur vietņu kolekcijā.

ziņojumu centra vietnes veidnes atlase

Pēc noklusējuma katras vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnē ir izveidots viens ziņojumu centrs, kas redzams augšējā saišu joslā kā cilne Atskaites.

Cilne Atskaites augšējā saišu joslā

Ziņojumu centrā ir īpaša dokumentu bibliotēka Office Excel 2007 darbgrāmatu, SQL Reporting Services atskaišu, informācijas paneļu un citu atskaišu pārlūkošanai. Lietojiet ziņojumu centru, lai definētu personalizētas atskaites un informācijas paneļus, pārlūkotu atskaites pēc kategorijas vai skatītu gaidāmo atskaišu kalendāru un abonētu jums svarīgās atskaites.

Lai pielāgotu to, kādus datus noteikti lietotāji var skatīt, informācijas paneļa lapā datu skata maiņai var pievienot dažādus esošo Web daļu filtrus. Piemēram, viena reģiona pārdošanas daļas vadītājam var būt pieejams skats ar pārdošanas rādītājiem, kas ir savādāks cita reģiona pārdošanas vadītājam.

Uz lapas sākumu

Kas ir informācijas paneļa lapa?

Informācijas paneļa lapa ir svarīga ziņojumu centra daļa. Informācijas paneļi ir rīki, ko izmanto, lai informētu par statusu un veicinātu darbības. Office SharePoint Server 2007 informācijas panelis ir Web lapas veidne, kas ļauj apvienot un attēlot informāciju no dažādiem avotiem, piemēram, atskaitēm, diagrammām, metrikas un veiktspējas pamatrādītājiem. Jaunu informācijas paneļa lapu var izveidot, izmantojot dažādas Web daļas vai arī pievienojot Web daļas vietnē jau esošām lapām. Dažas Web daļas aprakstītas tālāk esošajā piemērā.

Informācijas paneļa paraugs

1. Satura redaktora Web daļa — tiek lietota formatētam tekstam, tabulām un attēliem.

2. Kontaktinformācijas Web daļa — tiek lietota detalizētas informācijas parādīšanai par šīs lapas vai vietnes kontaktpersonu.

3. Veiktspējas pamatrādītāju Web daļa — rāda sarakstu ar statusa indikatoriem, kas parāda progresa statusu līdz mērķa sasniegšanai.

4. Excel Web piekļuves Web daļas — šie trīs apgabali izmanto Excel Web piekļuvi, lai mijiedarbotos ar programmas Excel darbgrāmatu un lapā attēlotu tajā esošos datus.

Uz lapas sākumu

Pārskats par ziņojumu centra sākumlapu

Ziņojumu centra galvenais komponents ir sākumlapa, kas redzama, noklikšķinot uz cilnes Atskaites. Šī lapa ir kā galvenais portāls, lai piekļūtu izceltajai vai kopsavilkuma informācijai par darbu. Informāciju, ko izvēlaties attēlot šajā lapā, var atjaunināt no dažādiem avotiem un, tāpat kā ar jebkuru lapu SharePoint vietnē, informācija tiek attēlota, izmantojot Web daļu kolekciju. Ja jums ir vismaz noformētāja atļauju līmenis, jūs varat šīs Web daļas pievienot, izdzēst, modificēt vai pārkārtot, lai ātri skatītu un piekļūtu nepieciešamajai darba informācijai.

Padoms : Kad pirmo reizi pārlūkojat uz ziņojumu centra sākumlapu, Office SharePoint Server 2007 ir saites uz parauga informācijas paneli, datiem, KPI un informāciju par datu savienojumu bibliotēku. Iespējams, pirms savas sākumlapas pielāgošanas, jums var noderēt šajā lapā esošās informācijas pārskatīšana. Informāciju par darbu ar Web daļām skatiet sadaļā Skatiet arī.

Tālāk esošajā attēlā ir redzami ziņojumu centra sākumlapas galvenie komponenti.

ziņojuma centra sākumlapa

1. Nodrošina noderīgu informāciju lietotājiem, kas ziņojumu centru lieto pirmo reizi, tajā skaitā saites uz parauga informācijas paneli, datiem, KPI un informāciju par datu savienojuma bibliotēku.

2. Svarīgu paziņojumu pievienošana ziņojumu centra lietotājiem.

3. Ar tīklu saistītu kontaktpersonu pievienošana vai modificēšana.

4. Ziņojumu centra sākumlapā pēc noklusējuma tiek parādīti parauga KPI.

5. Saišu uz svarīgiem dokumentiem vai informāciju pievienošana, izmantojot kopsavilkuma saites Web daļu.

6. Saišu pievienošana uz notikumiem, ko sākumlapā vēlaties reklamēt, izmantojot šo saraksta skata Web daļu.

Uz lapas sākumu

Pārskats par ziņojumu centra vietnes komponentiem

Ziņojumu centra ātrajā palaišanā ir vairāki saraksti un bibliotēkas, ko var izmantot atskaišu un datu savienojuma avotu pārvaldībai. Ja resursi tiek glabāti atsevišķās bibliotēkās, katram resursam atsevišķi var izveidot versijas, darbplūsmas un atļaujas. Piemēram, jūs varat konfigurēt atļaujas, kas tikai IT nodaļas darbiniekiem ļauj modificēt vai augšupielādēt datu savienojumus. Līdzīgi Office SharePoint Server 2007 var konfigurēt darbplūsmas, lai pieprasītu apstiprinājumu jaunu atskaišu pievienošanai. Šie saraksti un bibliotēkas ir aprakstīti šeit.

Ziņojumu bibliotēka

Ziņojumu bibliotēka ir centrālais repozitorijs diviem faila tipiem: atskaitēm un informācijas paneļa lapām. Atskaites ir Office Excel 2007 darbgrāmatas, kuros ir dati, kas tiks attēloti informācijas paneļa lapās. Informācijas paneļa lapas var izveidot no vienas vai vairākām Office Excel 2007 darblapām, kurās var lietot dažādus elementus, piemēram, KPI un rakursdiagrammas.

Darbs ar ziņojumu bibliotēkā ir līdzīgs darbam citās bibliotēkās. Varat augšupielādēt esošus dokumentus, izveidojiet jaunus, rediģēt dokumentus, modificēt kolonnas un skatus un atļauju iestatīšana. Atskaitēm saistītas atļaujas iestata tāpat kā jebkuram dokumentam vai saraksta elementam. Bibliotēkas, mapes vai atsevišķus failus var iestatīt atļaujas. Pārskatu bibliotēkā atšķiras no citām bibliotēkām, ka tas nodrošina lielāku atbalstu glabāšanai un saglabājot Excel pakalpojumu atskaites un vienkāršo informācijas paneļa lapu, var tikt parādīts datus no KPI un Office Excel 2007 darbgrāmatas izveidi. Visas izveidotās informācijas paneļa lapas tiek saglabātas šajā bibliotēkā. Lai uzzinātu vairāk par Excel pakalpojumiem, skatiet šajos rakstos darbasākšana ar Excel Services un Excel Web Access.

Kad Office SharePoint Server 2007 vietnē atskaites ir izveidotas un izvietotas, cilvēki ziņojumu bibliotēkā var pārlūkot uz atskaiti un modificēt to, vienkārši noklikšķinot uz faila nosaukuma. Atskaišu pārvaldība ir tik pat vienkārša kā navigācija ziņojumu bibliotēkā uz pareizo atskaiti un noklikšķināšana uz lejupvērstās bultiņas.

Datu savienojumu bibliotēka

Ziņojumu centra svarīga daļa ir datu savienojumu bibliotēka, kas, līdzīgi kā citas dokumentu bibliotēkas, ir koplietojams repozitorijs, kur tiek glabāti divi dažādi datu savienojumu faila tipi:

  • Office datu savienojuma (ODC — Office Data Connection) failos ir rekvizītu kopa, kas definē, kā klienta lietojumprogramma vai portāla pakalpojums var izveidot savienojumu ar datu avotu. ODC arī definē, kā jālieto drošības politika, lietotāja vārdā piekļūstot datu avotam.

  • Universālie datu savienojuma (UDC — Universal Data Connection) faili nošķir datu savienojumu informāciju no Microsoft Office InfoPath 2007 veidlapas veidnes, izmantojot vienoto pierakstīšanos (SSO), lai vairākpakāpju arhitektūrā apstrādātu ar autentifikāciju saistītos jautājumus, kā arī izmantojot Web pakalpojuma starpniekserveri, kas pieejams ar InfoPath Forms Services. Atšķirībā no ODC formāta, ko lieto citas Microsoft Office lietojumprogrammas un kurā tiek glabāta informācija par datu savienojumiem, UDC failos var saglabāt informāciju par vairākiem dažādiem datu savienojumu tipiem un tos var paplašināt, lai saglabātu informāciju par pieņemtiem tipiem.

datu savienojumu bibliotēka

Viens no galvenajiem ieguvumiem, ko nodrošina datu savienojumu bibliotēkas, ir tās spēja atkārtoti lietot datu savienojumus, kas cilvēkiem visticamāk ir nepieciešami piekļuvei. Piemēram, veidojot ārēju savienojumu KPI attēlošanai, ir iespējams pārlūkot datu savienojumu bibliotēku un atlasīt kādu no pieejamiem datu savienojumu failiem. Ja tīklā notiek izmaiņas, kas ietekmē vienu no savienojumiem, attiecīgajā datu savienojumu failā serverī vienu reizi var veikt modifikācijas. Nākamajā reizē, kad savienojums ar ārējiem datiem tiek atsvaidzināts, visi lietotāja savienojumi automātiski saņem atjauninājumu. Office SharePoint Server 2007 atbalsta savienojumu izveidi ar šādiem ārējiem datu avotiem:

  • Office Excel 2007 darbgrāmatu;

  • Office Access 2007 datu bāzi;

  • Citu OLEDB vai ODBC datu avotu;

  • Microsoft SQL Server datu bāzi.

datu savienojumu bibliotēkā augsta līmeņa kontroli un drošību nodrošina satura apstiprinājuma līdzeklis, kas ir ieslēgts pēc noklusējuma. Vietnes dalībnieki ar veicināšanas atļauju līmeni bibliotēkā var saglabāt failus, bet tikai faila īpašnieks to drīkst lietot, izmantojot, piemēram, Office InfoPath 2007 , ja vien satura apstiprinātājs failu nav apstiprinājis. Pēc noklusējuma visiem dalībniekiem ar noformētāja atļauju līmeni ir atļauja . Īsumā vietnes kolekciju var iestatīt tā, ka UDC failus var apstiprināt tikai norādītās personas.

Piezīme : Datu savienojumi ir jākonfigurē administratoram vai kādam, kas pārzina pamatā esošos datu avotus un tīkla infrastruktūru.

Ziņojumu kalendārs

Ziņojumu kalendārs ir kalendāru saraksts, kurā var būt jebkāda ar datumu saistīta informācija atskaitei vai atskaišu grafikam. Piemēram, ziņojumu kalendāru var izmantot, lai norādītu, kuras atskaites dati tiek atsvaidzināti vai ielādēti un iestatītu atgādinājumu, izmantojot brīdinājuma mani līdzekli. Jūs varat pārvaldīt un analizēt Office Excel 2007 vai Office Access 2007kalendāra informāciju. Varat arī izveidot savienojumu un sinhronizēt ziņojumu kalendāru Office Outlook 2007 kalendāru un kā ar citiem atskaišu centrs sarakstiem, varat modificēt skatus, pārvaldīt saraksta iestatījumi un tamlīdzīgi. Lai uzzinātu vairāk par to, kā izveidot savienojumu SharePoint kalendāru ar Office Outlook 2007, skatiet rakstā skata un atjaunināt SharePoint kalendāruprogrammā Office Outlook 2007 palīdzība.

Atsauču bibliotēka

Atsauču bibliotēka ir dokumentu bibliotēka, kurā tiek saglabāti tie dokumenti, kas cilvēkiem var nodrošināt palīdzību ziņojumu centra navigācijā un lietošanā. Šajā bibliotēkā esošajos dokumentos būtu jābūt visam, kas cilvēkiem ir jāzina, lai tie varētu strādāt jūsu pielāgotajā ziņojumu centrā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×