Iepazīšanās ar vietni Mana vietne

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Mana vietne ir personiska vietne, kura var būt centrālā atrašanās vieta personisko dokumentu, satura, saišu un kontaktpersonu pārvaldīšanai un glabāšanai. Mana vietne noder citiem lietotājiem uzņēmumā, lai atrastu informāciju par jums, jūsu prasmēm un interesēm. Satura nodrošinātāji var izmantot līdzekli Mana vietne, lai pielāgotu lietotājiem sniedzamo informāciju.

Šajā rakstā

Pārskats

Vietnes

Darbs ar vietni Mana vietne

Pārskats

Mana vietne ir noderīga kā:

  • Centrālā atrašanās vieta visu jūsu dokumentu, uzdevumu, saišu, kalendāru, kolēģu un citas personiskas informācijas skatīšanai un pārvaldīšanai.

  • Vieta, kur citi lietotāji var uzzināt par jums, jūsu prasmēm, pašreizējiem projektiem un saistību ar kolēģiem.

  • Vieta, kurp satura nodrošinātājiem virzīt jums paredzēto informāciju, pamatojoties uz ziņām jūsu profilā, kuras nodrošināt jūs un jūsu uzņēmums, piemēram, amatu, nodaļu un interesēm.

  • Vieta, kur administratori parāda personalizētas vietnes.

Mana vietne ir atvēlēta personiska vietne, kas nodrošina vienu atrašanās vietu visu to dokumentu, satura un uzdevumu pārvaldīšanai, kas jums ir jebkurā uzņēmuma vietnē. Var arī saturu un dokumentus parādīt citiem, izveidot savas darbvietas, sniegt citiem informāciju par sevi un uzzināt par kolēģu statusu.

Mana vietne rāda dalības sarakstus, piemēram, adresātu sarakstus, un rāda, kā tos var koplietot ar citiem. Mana vietne parāda jūsu kolēģu sarakstu un uzņēmuma hierarhijas shēmu, lai attēlotu jūsu vietu tiešajā darba grupā. Apmeklējot vietni Mana vietne, citi var ātri atrast kopīgo — kopīgi pazīstamos darbabiedrus, dalību grupās un pirmo kopīgo vadītāju.

Konfidencialitātes grupas ļauj izlemt, kurš saņems skatīt dažus informācijas publiskajā lapā, piemēram, sarakstu ar kolēģiem, piederību adresātu sarakstiem, jūsu prasmes un intereses, un citu informāciju, ko vēlaties parādīt tikai darbgrupas vai jūsu pārvaldnieku.

Uz lapas sākumu

Vietne

Pēc noklusējuma Mana vietne iekļauj divas daļas: personisku vietni Mans sākums un publisko profila lapu Mans profils.

Personiskās vietnes, kas sākas ar privātu sākumlapu, administrators esat jūs. Mana vietne ir līdzīga personiskai Windows SharePoint Services 3.0 vietnei — tajā var izveidot dokumentu un attēlu bibliotēkas, kalendārus, aptaujas, uzdevumus un citus SharePoint sarakstus. Personiskajā vietnē var izveidot citas lapas un norādīt saites uz šīm lapām publiskajā sākumlapā. Jebkurš personiskajā vietnē izveidots dokuments un saraksts var būt kopīgots ar citiem vai skatāms tikai jums.

Administrators nosaka profila lapas izskatu, taču jūs varat izlemt, vai pievienot papildinformāciju. Jūs arī varat noteikt, cik daļa satura publiskā profila lapā tiek koplietota ar dažādām cilvēku grupām — līdzīgi filtru.

Citas grupas uzņēmumā var izveidot vietnes ar jums paredzētu personalizētu saturu. Šīs vietnes dēvē par personalizētajām vietnēm, un, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi informācijai, vietnē Mana vietne tās tiek attēlotas kā atsevišķa cilne. Piemēram, personāla vadība var izveidot vietni, kurā iekļauta jūsu algas vēsture, atvaļinājuma bilance un saites uz informāciju par atvieglojumiem.

Uz lapas sākumu

Darbs ar vietni Mana vietne

Daži no veidiem, kā lietojama Mana vietne.

Izmantojiet un Sekošana saites

Uzturētu informāciju par saviem kolēģiem

Iestatīt dokumentu darbplūsmas

Dokumentu koplietošana un saglabāšana SharePoint vietnēm

Sapulces darbvietu un dokumentu darbvietu vietņu izveide

Dalītos ar informāciju par līdzekļa Mana vietne publiskajā lapā

Labāku meklēšanas rezultātu iegūšana, kopīgojot informāciju

Piekļuve dokumentiem iepriekšējās versijās

Saišu lietošana un izsekošana

Lapa Manas saites ļauj pārraudzīt lietotāja izlases vietnes un tīklā piekļūt tām no jebkura datora. Pēc pieteikšanās datorā izvēlne Manas saites tiek parādīta katras vietnes augšējā labajā stūrī. Izmantojot izvēlni Manas saites, var vienkārši pievienot jaunas saites, reorganizēt saites, piekļūt vietnēm, kurās esat dalībnieks, un ar peles klikšķi saglabāt saites sarakstā Manas saites.

Personalizētās vietnes, kuras nodrošina administratori vai satura nodrošinātāji, var tikt piespraustas vietnei Mana vietne. Tas nozīmē, ka šāda vietne tiek parādīta kā papildu cilne blakus sākumlapas un publiskajās lapas cilnei. Dažreiz personalizētās vietnes var piespraust un atspraust, izmantojot cilnes izvēlni. Tas atvieglo cilnes pievienošanu un noņemšanu no vietnes Mana vietne.

Sekošana kolēģu darbībām

Web daļa Kolēģi palīdz izsekot notikumiem, piemēram, vai kolēģi ir birojā, sapulcē vai runā pa tālruni. Varat arī saņemt ziņu, kad kolēģi maina nodaļu vai pienākumus, pievieno dokumentus SharePoint bibliotēkai vai kad viņiem ir gadadiena vai dzimšanas diena. Papildus var izvēlēties, kas tiek parādīts kolēģu sarakstā, un dalīt šo sarakstu grupās.

Saites uz papildinformāciju par Web daļas Kolēģi lietošanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Dokumentu darbplūsmas iestatīšana

Varat iestatīt darbplūsmas koplietojamo dokumentu bibliotēkā dokumentu maršrutēšanai apstiprināšanai. Šī opcija ļauj pieprasīt apstiprinājumu, vākt atsauksmes un parakstus, iestatīt uzdevumus un skatīt darbplūsmas vēsturi.

Saites uz papildinformāciju par darbplūsmu izmantošanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Dokumentu kopīgošana un saglabāšana SharePoint vietnēs

Web daļa SharePoint vietnes sākumlapas noder, kurā uzskaitīt visus dokumentus, ko esat izveidojis, saglabājis vai modificēts jebkurā vietā jūsu organizācijā. Koplietošanas vides SharePoint vietņu Web daļa automātiski parāda dokumentus piecas vietnēm, kurā ir norādītas SharePoint vietnes nosaukums dalībnieku grupā. SharePoint vietnes tīmekļa daļā ir uzskaitītas visas jums piešķirtos uzdevumus jebkurā vietā. Varat pievienot tik daudz vietas, cik vēlaties SharePoint vietnes tīmekļa daļā.

Publiskās lapas Web daļa Dokumenti ļauj kopīgot dokumentus. Visi dokumenti, kurus esat saglabājis jebkurā uzņēmuma bibliotēkā, izņemot jūsu privāto dokumentu bibliotēku, automātiski tiek parādīti sarakstā, lai būtu pieejami citiem. Var mainīt sarakstu elementu un bibliotēku atļaujas, lai novērstu to parādīšanu Web daļā Dokumenti.

Microsoft Office programmās var izmantot saiti Manas vietnes vietas, lai saglabātu failus vietnē Mana vietne. Mapē Manas vietnes vietas tiek atvērtas vietnē Mana vietne izveidotās dokumentu bibliotēkas, SharePoint vietnes un dokumentu darbvietas vietnes. Pēc noklusējuma ir četras dokumentu bibliotēkas, kurās var saglabāt failus: Manas lapas, Mani attēli, Privātie dokumenti un Koplietotie dokumenti.

Saites uz papildinformāciju par Web daļu SharePoint vietnes un Dokumenti izmantošanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Vietņu Sapulces darbvieta un Dokumentu darbvieta izveidošana

Var izmantot līdzekli Mana vietne, lai izveidotu darbvietas vietni projektiem, darba grupas vietni, rediģējamu vietni, jaunu emuāru vai ierakstu krātuvi. Visbiežāk līdzekli Mana vietne izmanto vietņu Sapulces darbvieta un Dokumentu darbvieta izveidošanai.

Vietne Sapulces darbvieta.     Šajā vietnē var savākt visu informāciju un materiālus vienai vai vairākām sapulcēm. Ja sapulces materiāli, piemēram, darba kārtība, saistītie dokumenti, mērķi un uzdevumi bieži ir izkaisīti, vietnē Sapulces darbvieta tos var apkopot vienuviet.

Sapulces darbvietas vietne nodrošina vietu, kur jūsu sapulces dalībnieki var iegūt visaktuālāko informāciju par sapulci gan tad, ja vadāt gadu ilgu projektu ar regulārām sapulcēm, gan tad, ja plānojat nelielu sapulci.

Daži veidi, kā izmantojama vietne Sapulces darbvieta:

  • Pirms sapulces publicējiet darba kārtību, dalībnieku sarakstu un dokumentus, ko plānots apspriest.

  • Sapulces laikā pievienojiet uzdevumus, ierakstiet lēmumus un pārskatiet saistītos dokumentus.

  • Pēc sapulces publicējiet sapulces protokolu, pievienojiet citu jauno informāciju un sekojiet uzdevumu statusam.

Vietne Dokumentu darbvieta.     Šis vietnes tips palīdz koordinēt viena vai vairāku saistītu dokumentu kopīgu izstrādi. Vietne nodrošina rīkus failu kopīgošanai, atjaunināšanai un informēšanai par šo failu statusu.

Veidi, kā vietnē Dokumentu darbvieta var kopā ar kolēģiem izstrādāt dokumentu:

  • Tiešs darbs ar vietnē Dokumentu darbvieta esošu kopiju.

  • Darbs ar lokālu kopiju un kopijas regulāra atjaunināšana vietnē Dokumentu darbvieta.

Jūs un citi darbvietas dalībnieki varat izmantot vietni Dokumentu darbvieta, lai publicētu paziņojumus, piešķirtu uzdevumus, kopīgotu saistītās saites un saņemtu paziņojumus par izmaiņām vietnes saturā. Varat izveidot vietni Dokumentu darbvieta īstermiņa projektam un projekta beigām vai saglabāt vietā neatgriezeniski dzēst vietni.

Saites uz papildinformāciju par vietņu Sapulces darbvieta un Dokumentu darbvieta izveidošanu un pārvaldīšanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Informācijas kopīgošana vietnes Mana vietne publiskajā lapā

Vietnes Mana vietne publiskā lapa ļauj jums parādīt informāciju par sevi vietnes apmeklētājiem. Šī informācija kļūst par daļu no lietotāja profila un var ietvert lietotāja attēlu un tekstu, kas apraksta lietotāju, viņa projektus un intereses. Administrators var nodrošināt papildu detaļas, kuras tiek parādītas publiskajā lapā un arī iekļautas lietotāja profilā.

Daļa no lietotāja sniegtās informācijas var tikt filtrēta, lai to redzētu tikai noteikti cilvēki. To var izdarīt, izmantojot konfidencialitātes grupas. Piemēram, mobilā tālruņa numuru var padarīt redzamu tikai darbgrupai.

Meklēšana, izmantojot profila informāciju.     Var izmantot jebkuru lietotāja profilā esošo informāciju, lai uzņēmumā meklētu kādu personu, pat nezinot viņa vai viņas vārdu. Piemēram, lai atrastu kādu ar zināšanām par veiktspējas pamatrādītājiem (Key Performance Indicators — KPIs) vai Microsoft Office Excel, var meklēt šos terminus, lai atrastu darbiniekus, kuri ir iekļāvuši šos vārdus sava publiskā profila lapas Detaļas lodziņos Intereses vai Prasmes.

Kopīgo pazīmju parādīšana.     Ja kāds apmeklē jūsu publisko lapu vai jūs apmeklējat kāda cita lapu, Web daļa Kopīgs ar jums rāda kopīgi pazīstamos kolēģus, adresātu sarakstus un SharePoint vietnes, kurās esat dalībnieki, un pirmo kopīgo vadītāju.

Dalības parādīšana.     Web daļa Dalības automātiski parāda Active Directory direktoriju pakalpojuma adresātu sarakstus un SharePoint vietnes, kur esat dalībnieks. Tāpat kā citai lapas informācijai varat izvēlēties, kam atļauts skatīt dalības un vai tās vispār tiek parādītas.

Kolēģu parādīšana.     Var parādīt kolēģu sarakstu, grupējot tos pēc piederības projektiem, pēc vadītāja vai jebkādā citā nepieciešamā veidā. Microsoft Office Outlook aizņemtības informācija ļauj būt informētam par kolēģu aptuveno atrašanās vietu.

Uz lapas sākumu

Labāku meklēšanas rezultātu iegūšana, kopīgojot informāciju

Daļu no informācijas lietotāja publiskajā lapā var automātiski attēlot administrators, kurš var izmantot tādus avotus kā Active Directory vai citas ar LDAP saderīgas lietojumprogrammas. Iespējams, ka šīs informācijas avots ir datu bāzes, ko izmanto personāla vadības nodaļa, un ka tā sniedz informāciju par amatu, nodaļas nosaukumu un vadītājiem.

Lielākā daļa no informācijas publiskajā lapā nav obligāta. Tomēr, jo vairāk informācijas par saviem projektiem, atbildību, zināšanām, prasmēm un interesēm kopīgojat, jo labāka ir sadarbība uzņēmumā. Var ierobežot pieeju informācijai, kuru kopīgojat, bet, ja tā ir pieejama visiem, var atrast informāciju par katru darbinieku, viņa zināšanām, kā arī saites uz kolēģiem un projektiem.

Uz lapas sākumu

Piekļūšana dokumentu iepriekšējām versijām

Iestatot vietnē Mana vietne sarakstus vai bibliotēkas tā, ka tiek izsekotas sarakstu elementu vai failu versijas, var skatīt versiju vēsturi. Versiju vēsture ietver informāciju par to, kad elements vai fails ir mainīts un kurš to ir mainījis. Bibliotēku versiju vēsture var ietvert arī lietotāju komentārus par viņu veiktajām izmaiņām.

Versiju vēsture iekļauj arī dažreiz par metadatiem dēvētu rekvizītu izmaiņas. Šādu izmaiņu piemēri ir saraksta elementam piesaistītās personas vārda vai faila nodošanas termiņa maiņa. Bibliotēkās var izsekot galvenās versijas, piemēram, kad dokumentam ir pievienota jauna sadaļa, un apakšversijas, piemēram, kad ir izlabota pareizrakstības kļūda. Sarakstos var izsekot tikai galvenās versijas. Lai skatītu versiju vēsturi, ir nepieciešama atļauja lasīt saraksta vai bibliotēkas elementus.

Saites uz papildinformāciju par elementu vai failu versiju vēsturi skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×