Office
Pierakstīties

Iepazīšanās ar tiešsaistes arhīvu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Exchange Server 2010 kontu varat iestatīt ar personiskā arhīva jūsu Exchange administrators. Šī ir specializētu Exchange pastkastes papildus primārās Exchange pastkastes. Microsoft Outlook 2010, personiskā arhīva redzama navigācijas rūtī zem jūsu primārais Exchange pastkastes mapēm.

Piezīme.: Pastāv Microsoft Outlook un Microsoft Exchange Server licenču prasības šo līdzekli. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu personiskā arhīva un saglabāšanas politiku licenču prasības.

Atšķirībā no Outlook datu failu (. pst), ir pieejamas datorā, kur fails tiek saglabāts, personiskā arhīva vienumi ir pieejami programmā Outlook jebkurā datorā, kuru lietojat vai Outlook Web App (OWA).

Ja jums iepriekš arhivētos ziņojumus uz Outlook datu failu (. pst), varat atvērt šiem arhīviem un ziņojumus no šī faila pārvietošana personiskā arhīva. Tādējādi visus savus ziņojumus pieejamu tiešsaistē ar Outlook Web App (OWA) vai no citiem datoriem, ja izmantojat Outlook 2010.

Uz lapas sākumu

Ieguvumi no personiskā arhīva

Ziņojumi no Exchange konta var pārvietot personiskā arhīva automātiski ar arhīva politikas, kas mazina pastkastes lielums. Turklāt, saglabāšanas politikas lietošana e-pasta ziņojumus personiskajā arhīvā, kā arī, kas nodrošina atbilstību normatīvie vai organizācijas saglabāšanas kārtulas.

  • Exchange Server kontu lieluma samazināšana   personiskā arhīva vienumi neizmanto jūsu Exchange pastkastes lieluma kvotu. Jūsu Exchange administrators var ieteikt, kas krātuves lieluma ierobežojums ir primārās Exchange pastkastes, gan jūsu personiskā arhīva.

  • Arhivēšanas politikas vienumus automātiski pārvietotu    Arhivēšanas politikas, ko varat lietot konkrētiem ziņojumiem, sarunas vai mapes Exchange Server konts. Piemēram, ziņojumu varat atzīmēti ar arhivēšanas politikas, tāpēc, ka tas tiek automātiski pārvietots uz personiskā arhīva pēc noteikta laika. Šīs politikas ir atkarīga no organizācijas.

  • Ikdienas un arhivētie vienumi var nekavējoties piekļūt   gan primāro Exchange pastkastes un personiskā arhīva tiek saglabāti serverī, kurā darbojas Exchange. Tas nozīmē, ka jums ir piekļuve visus vienumus no datora, ko izmantojat ar programmu Outlook 2010. Visi vienumi ir pieejami arī programmā Outlook Web App. Iepriekšējo arhīva risinājumi, izmantojot Outlook datu failā (. pst) ierobežota piekļuve tikai datorā, kur saglabāts fails; nav piekļuves Outlook datu failā (. pst) ir pieejams programmā Outlook Web Access (OWA).

  • Izmantojiet meklēšanu visā visus ziņojumus   Outlook 2010 vai OWA varat izmantot meklēšanu, lai atrastu ziņojumu neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu Exchange pastkastes vai personiskajā arhīvā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×