Iepazīšanās ar skatiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izveidojot dažādus jūsu veidlapas veidnes skatus, jūs varat piedāvāt lietotājiem dažādus veidus, kā apskatīt datus. Piemēram, var izveidot īpašu skatu, kas ir optimizēts drukāšanai vai var izveidot augstāka līmeņa kopsavilkuma skatu, lai novērstu dažas detaļas sarežģītas veidlapas veidnē.

Šajā rakstā

Dizaina apsvērumi

Uzdevumrūts Skati

Lietotāja pieredzes bagātināšana

Skatu izmantošanas scenāriji

Veidot vairākus skatus veidlapas veidnei var dažādu iemeslu dēļ. Piemēram, izmantojot vairākus skatus, var:

  • Vienkāršot garu, sarežģītu veidlapas veidni, sadalot to vairākos skatos.    Piemēram, garā aptaujas veidlapas veidnē jautājumus var sadalīt vairākos skatos, lai lietotāji var aizpildīt aptauju secīgā un loģiskā kārtībā. Izmantojot šo scenāriju, katru aptaujas sadaļu var ievietot atsevišķā skatā un pēc tam veidlapas veidnē izveidot pogu Atpakaļ un Tālāk, lai lietotāji var pārvietoties no viena skata uz citiem.

  • Rādīt tikai lasāmu veidlapas veidnes skatu.    Piemēram, ja vēlaties, lai lietotāji nevarētu mainīt datus pēc tam, kad tie ir iesniegti Web pakalpojumam, var noformēt tikai lasāmu skatu. Var norādīt, lai, lietotājam noklikšķinot uz veidlapas pogas Iesniegt, Microsoft Office InfoPath pārslēdzas no lasāma/rakstāma skata uz tikai lasāmu.

  • Rādīt dažādas veidlapas veidnes versijas dažādām personām atkarībā no viņu lomas jūsu uzņēmumā.    Piemēram, veidlapas veidnē, kas tiek izmantota apdrošināšanas pieprasījumu apstrādei, var izveidot vienu skatu apdrošināšanas polises īpašniekiem, otru apdrošināšanas aģentiem un trešo apdrošināšanas atlīdzību regulētājiem. Katrs skats ir pielāgots katram atsevišķajam lietotāju tipam, kas ievada informāciju.

  • Izveidot drukāšanai draudzīgu skatu jūsu veidlapu    Ja domājat, ka tas ir iespējams, ka lietotājiem drukāt to formu, var noformēt īpaša skats, kurā tiek izmantots tikai tad, ja forma tiek izdrukāta. Šajā skatā tiek dēvēta par drukas view. Veidlapas veidnē, varat izveidot atvēlēts drukas skatu katram skatam. Varat arī var noteikt vienu drukas skatu, kas attiecas uz visu veidlapas skatiem. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir trīs skati, var izveidot drukas skatu, kas apvieno atslēgas informāciju no visiem skatiem vienā drukātā lappusē.

  • Izveidot dažādus skatus dažādām veidlapas aizpildīšanas vidēm.    Piemēram, vienā ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne var izveidot vienu skatu lietotājiem, kuri aizpildīs veidlapu programmā InfoPath, un otru skatu lietotājiem, kuri aizpildīs veidlapas Web pārlūkprogrammā. Programmas InfoPath lietotājiem paredzētajā skatā var būt iekļauti Web pārlūkprogrammā neatbalstīti līdzekļi un vadīklas.

Neatkarīgi no tā, cik daudz skati ir veidlapas veidnē, tie visi koplietot pašu datu avots. Lai ilustrētu, iedomājieties veidlapas veidni ar diviem skatiem. Ja jums ir e-pasta adreses tekstlodziņš noklusējuma skatā, varat iekopēt arī otrā skatā. Ierakstot e-pasta adresi vienā skatā, kas e-pasta adrese tiek automātiski parādīta arī otrā skatā. Varat kopēt vadīklas starp skatiem neradot saistīšanas problēmas. Piemēram, ja e-pasta adreses tekstlodziņš Nokopējiet pirmo skatu un pēc tam ielīmējiet to otro skatu, netiks redzat vadīkla glabā datu dublikātu sasaiste ziņojumu, kas varētu parādīt, ja vēlaties kopēt un ielīmēt teksta lodziņa tādu pašu skatu.

Uz lapas sākumu

Dizaina apsvērumi

Noformējot jaunu skatu, parasti jāveic šādi uzdevumi:

  1. Skata plānošana.    Cik skatu ir nepieciešams? Vai skatiem jābūt tikai lasāmiem? Kuram skatam jātiek parādītam, pirmoreiz atverot veidlapu? Vai lietotāji varētu drukāt veidlapas, izmantojot jūsu veidlapas veidni? Ja tā, vai vēlaties izveidot speciālu veidlapas skatu, kas ir pielāgots drukājamai lappusei? Ja noformējat pārlūkprogrammai paredzētu veidlapas veidni, vai ir nepieciešams skats, kurā var izmantot tikai programmas InfoPath līdzekļus?

  2. Skata papildināšana.    Veidlapas veidnei pievienojot jaunu skatu, tas ir tukšs. Ja nepieciešams, vadīklas no esošajiem skatiem var kopēt uz jauno, tukšo skatu, vai arī vadīklas skatā var ievietot, izmantojot uzdevumrūti Vadīklas vai Datu avots.

  3. Izskata pielāgošana.    Vai vēlaties skatam pievienot fona krāsu vai attēlu? Ja lietotāji var drukāt skatu, ir ieteicams pielāgot printera, papīra un piemaļu iestatījumus vai pievienot galvenes vai kājenes.

  4. Skata darbības pielāgošana.    Kā lietotāji varēs pārslēgties uz citu veidlapas veidnes skatu? Vai ir pieejamas noklusējuma izvēlnes komandas vai arī vēlaties, lai lietotāji pārslēgtos uz citiem skatiem, izmantojot pogas vai citas vadīklas, kas redzamas tieši virs veidlapas? Ja vēlaties izmantot vadīklu, jāizveido skatu maiņas kārtula dialoglodziņā Kārtulas. Vai vēlaties, lai lietotāji drukātu visus drukas skatus vienlaicīgi vai tikai aktīvo skatu? Šo iestatījumu var pielāgot dialoglodziņā Vairāku skatu drukāšana.

Uz lapas sākumu

Uzdevumrūts Skati

Izmantojot uzdevumrūti Skati, var pievienot vai dzēst, vai pārslēgt skatus.

uzdevumrūts skati daļa

Lai atvērtu dialoglodziņu Skata rekvizīti, kurā var pielāgot atlasītā skata iestatījumus un darbību, noklikšķiniet uz uzdevumrūts pogas Skatīt rekvizītus.

Lai izveidotu drukas skatu un sasaistītu to ar esošu skatu, var izmantot arī uzdevumrūti Skati. Pēc drukas skata izveides var pielāgot noformējumu, kādā to drukāt. Parasti to dara, kopējot vadīklas no viena drukas skata un ielīmējot tās otrā. Var izmantot arī dialoglodziņu Skata rekvizīti, lai norādītu pielāgotas drukas skata drukāšanas opcijas, piemēram, galvenes, kājenes un lappušu piemales.

Uz lapas sākumu

Lietotāja pieredzes bagātināšana

Pēc noklusējuma lietotāji var pārslēgties uz citiem skatiem, noklikšķinot uz izvēlnes Skats komandām. Izvēlnes komandu nosaukumi atbilst izveides procesā izvēlētajiem skatu nosaukumiem. Aktīvajam skatam blakus izvēlnes elementam tiek rādīta atzīme.

skatu pārslēgšanas komandas izvēlnē skats

Lai iespēju pārslēgties uz vairākiem skatiem padarītu pieejamu lietotājiem, kuri to var neievērot izvēlnes komandās, veidlapas veidnei var pievienot pogas, ar kurām var pārslēgties pa skatiem. Pēc tam, kad pogas ir ievietotas veidlapas veidnē, pogu var sasaistīt ar kārtulu, lai, lietotājam noklikšķinot uz tās, tiktu mainīts skats. Piemēram, apdrošināšanas pieprasījuma veidnē var izveidot pogu Rādīt kopsavilkumu, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērts pieprasījuma datu augsta līmeņa skats. Kopsavilkuma skatā noklikšķinot uz pogas Rādīt detaļas, tiek atkal rādīts detalizētais skats.

Reizēm var būt nepieciešams paslēpt izvēlnes noklusējuma skatu mainīšanas komandas no lietotājiem. Tas ir noderīgi scenārijos, kur jūs nevēlaties, lai lietotāji varētu piekļūt skati, izņemot to, kas jūs plānojat tos aizpildīt. Piemēram, veidlapas veidni, kas tiek izmantota, lai apkopotu atsauksmes par darba kandidātiem var būt trīs noteikta lietotāju lomas, kas ar to saistīta — vienu personāla atlases darbiniekiem, intervētāji, un darbā pārvaldnieku. Katra lietotāja lomai, var noformēt nedaudz atšķirīgu veidlapas veidnes skatu. Lai palīdzētu novērst intervētāji pārslēdzas uz recruiter vai darbā manager skati, noformējot recruiter un darbā manager skati, var atvērt dialoglodziņu Skata rekvizīti un notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izvēlnē Skats, aizpildot veidlapu .

Padoms : Ja vēlaties lietotājiem piedāvāt izvēlēties vairākus skatus, šīs iespējas ir ieteicams veidlapā rādīt nolaižamā sarakstlodziņā. Tādējādi lietotāji var noklikšķināt sarakstā uz vēlamā skata.

Kārtulu izmantošana skatu pārslēgšanai

Skati bieži tiek noformēti, lai darbotos ar kārtulām. Izmantojot kārtulas, var automatizēt noteiktus uzdevumus veidlapas veidnē kā atbildes darbību uz veidlapu aizpildošās personas izraisītiem notikumiem vai veiktajām darbībām. Piemēram, veidlapas veidnē var ievietot pogu, kurai pēc tam izveidot kārtulu, kas, atverot veidlapu, liek mainīt skatu. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties lietot atšķirīgus skatus dažādu kategoriju lietotājiem atkarībā no viņiem piešķirtās lomas.

Lai piesaistītu kārtulas lielākajai daļai vadīklu, ieskaitot pogas, var izmantot programmas InfoPath dialoglodziņu Kārtula. Tālāk minētajā piemērā veidlapas noformētājs dialoglodziņā Kārtula ir izveidojis kārtulu, kas liek pārslēgties uz kopsavilkuma skatu. Šī kārtula tiek palaista ikreiz, kad lietotājs noklikšķina uz veidlapā iekļautās pogas.

Daļa no dialoglodziņa Kārtula

Padoms : Kārtulas izmantošana, lai pārslēgtu skatus, noklikšķinot uz pogas, ir noderīga arī tad, ja vēlaties, lai lietotāji pārslēgtos no viena skata uz citu noteiktā secībā. Tādā gadījumā katram skatam var pievienot divas pogas un izmantot tādas etiķetes kā < Atpakaļ un Tālāk >.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×