Iepazīšanās ar skatiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izveidojot dažādus jūsu veidlapas veidnes skatus, jūs varat piedāvāt lietotājiem dažādus veidus, kā apskatīt datus. Piemēram, var izveidot īpašu skatu, kas ir optimizēts drukāšanai vai var izveidot augstāka līmeņa kopsavilkuma skatu, lai novērstu dažas detaļas sarežģītas veidlapas veidnē.

Šajā rakstā

Dizaina apsvērumi

Uzdevumrūts skati

Lietotāja pieredze

Scenāriji izmantošanai skati

Ir vairāki iemesli, lai izveidotu vairākus skatus veidlapas veidnes. Piemēram, izmantojot vairākus skatus varat veikt šādas darbības:

  • Vienkāršojiet ilgs un sarežģīts veidlapas veidni, sadalot to uz citiem skatiem    Piemēram, apjomīgu aptaujas veidlapas veidnē, iespējams, vēlēsities dalīšana savus jautājumus vērā vairākus skatus, tāpēc, ka lietotāji var aizpildīt aptauju secīgus, loģiskā secībā. Šajā scenārijā var novietojiet katru aptaujas sadaļu atsevišķā skatā un pēc tam izveidot pogas atpakaļ un Tālāk veidlapas veidnē, lai lietotāji var pārvietoties no viena skata uz citu.

  • Rādīt tikai lasāma skata veidlapas veidnē    Piemēram, ja vēlaties, lai neļautu lietotājiem mainīt datu veidlapas, pēc tam, kad to iesniegt tīmekļa pakalpojums, jūs varat tikai lasāma skata noformēšana. Kad lietotājs noklikšķina uz veidlapas iesniegt pogas, varat likt Microsoft Office InfoPath, lai pārslēgtos no lasīšanas / rakstīšanas skata uz tikai lasīšanas skatu.

  • Rādīt dažādas versijas veidlapas veidnes ar dažādiem cilvēkiem, atkarībā no viņu lomas jūsu organizācijā    Piemēram, veidlapas veidnes, kas tiek izmantots apstrādes apdrošināšanas prasības, var izveidot vienu skatu apdrošinājuma un sekundi skatīt apdrošināšanas aģenti un apdrošināšanas regulētājierīces trešo skatu. Katrs no šiem skatiem ir pielāgots, lai atļautu lietotājam, kurš tajā ievada informāciju veida.

  • Izveidot drukāšanai draudzīgu skatu jūsu veidlapu    Ja domājat, ka tas ir iespējams, ka lietotājiem drukāt to formā, var noformēt īpaša skats, kurā tiek izmantots tikai tad, ja forma tiek izdrukāta. Šajā skatā tiek dēvēta par drukas view. Veidlapas veidnē, varat izveidot īpašu drukas skatu katram skatam. Varat arī var noteikt vienu drukas skatu, kas attiecas uz visiem skatiem veidlapas veidnē. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir trīs skati, var izveidot drukas skatu, kas apvieno atslēgas informāciju no visiem skatiem vienā drukātā lappusē.

  • Izveidot dažādus skatus dažādām veidlapas aizpildīšanas vidēm    Piemēram, vienā ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne, var izveidot vienu skatu lietotājiem, kuri veidlapu aizpildīšana programmā InfoPath un otru skatu lietotājiem, kuri aizpildīt veidlapas tīmekļa pārlūkprogrammā. Programmas InfoPath lietotājiem paredzētajā skatā var būt līdzekļi un vadīklas, kas netiek atbalstīti tīmekļa pārlūkprogrammā.

Neatkarīgi no tā, cik daudz skati ir veidlapas veidnē, tie visi koplietot pašu datu avots. Lai ilustrētu, iedomājieties veidlapas veidni ar diviem skatiem. Ja jums ir e-pasta adreses tekstlodziņš noklusējuma skatā, varat iekopēt arī otrā skatā. Ierakstot e-pasta adresi vienā skatā, kas e-pasta adrese tiek automātiski parādīta arī otrā skatā. Varat kopēt vadīklas starp skatiem neradot saistīšanas problēmas. Piemēram, ja e-pasta adreses tekstlodziņš Nokopējiet pirmo skatu un pēc tam ielīmējiet to otro skatu, netiks redzat vadīkla glabā datu dublikātu sasaiste ziņojumu, kas varētu parādīt, ja vēlaties kopēt un ielīmēt teksta lodziņa tādu pašu skatu.

Uz lapas sākumu

Dizaina apsvērumi

Veidojot jaunu skatu, vispirms parasti jāveic šādi uzdevumi:

  1. Skata plānošana    Cik daudz skati ir nepieciešamas? Vai skatiem ir tikai lasāma? Kurš skati ir jābūt redzamam pirmoreiz atverot veidlapu? Vai lietotāji varētu drukāt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne? Ja tā ir, vai vēlaties izveidot īpašu skatu uz veidlapu, kas ir optimizēta drukātā lappusē? Ja jūs esat veidojis pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, ir nepieciešamas skatu, kas ļauj tikai InfoPath līdzekļi?

  2. Pievienot skatu    Pievienojot jaunu skatu veidlapas veidnes, tas tiek palaists, iztukšot. Kopējiet vadīklas no esošu skatu jaunā, tukšā skata, ja nepieciešams vai ievietot vadīklas skatā, izmantojot uzdevumrūtīm vadīklas vai Datu avotu .

  3. Skata izskata pielāgošana    Vai vēlaties pievienot fona krāsu vai attēlu noteiktā skatā Ja lietotāji varētu drukāt skatu, ieteicams pielāgot printeri, papīra, vai piemaļu iestatījumus vai pievienot galvenes vai kājenes.

  4. Darbību, kas skata pielāgošana    Kā lietotāji tiks pārslēgties uz citu skatu veidlapas veidnei Vai noklusējuma atbilstošu skatu pārslēgšanas komandas, vai arī vēlaties atļaut lietotājiem, lai pārslēgtu skatus, izmantojot pogas vai citas vadīklas, kas tiek parādīta tieši virs veidlapas? Ja vēlaties izmantot vadīklas, jums vajadzēs izveidot skatu pārslēgšanas kārtulu, dialoglodziņā kārtulas . Drukas skatus vēlaties lietotājiem drukāt vairākus skatus vienlaikus vai tikai aktīvo skatu? Varat pielāgot šo darbību dialoglodziņa Vairāku skatu drukāšana .

Uz lapas sākumu

Uzdevumrūts skati

Uzdevumrūts skati izmanto, lai pievienotu vai dzēstu skatus vai pārslēgtu skatus.

Uzdevumrūts Skati daļa

No uzdevumrūts, varat noklikšķināt uz pogas Skatīt rekvizītus , lai atvērtu dialoglodziņu Skata rekvizīti , kur varat pielāgot iestatījumus un izturēšanās atlasītais skats.

Uzdevumrūts skati varat arī izmantot, lai izveidotu un drukas skatu saistītu ar esošu skatu. Kad ir izveidotas drukas skatu, izstrādes tās, lai atspoguļotu tā, kā vēlaties, lai veidlapas veidnes jāparādās izdrukā. Tas parasti nozīmē, kopējot un ielīmējot vadīklas no pirmā skata drukas skatam. Dialoglodziņu Skata rekvizīti varat arī izmantot, lai norādītu pielāgotu drukāšanas opcijas drukas skatam, piemēram, galvenes, kājenes un lappušu piemales.

Uz lapas sākumu

Lietotāja pieredze

Pēc noklusējuma, lietotāji var pārslēgties starp skatiem, noklikšķinot uz komandas izvēlnē Skats . Izvēlnes komandas nosaukumi atbilstu vārdus, ko izvēlējāties skatu, kad jūs tos paredzēts. Skats aktīvie norāda izvēles rūtiņa blakus izvēlnes elementu.

Skatu pārslēgšanas komandas izvēlnē Skats

Lai veiktu vairākus skatus pieejamību vairāk nekā skaidrs lietotājiem, kuri nokavēt izvēlnes komandas, varat pievienot pogas veidlapas veidnē, lai pārslēgtu skatus. Kad esat ievietojis pogas veidlapas veidnē, kārtulu varat saistīt ar pogu, tā, lai to pārslēdz skatus, kad lietotājs noklikšķina uz tā. Piemēram, apdrošināšanas pieprasījuma veidlapas veidnē, var izveidot Rādīt kopsavilkums poga, kas atver prasību datus, noklikšķinot uz augstākā līmeņa skatu. Kopsavilkuma skatā lietotāji var noklikšķināt uz Rādīt detaļas pogas, lai atgrieztos detalizētāku skatu.

Reizēm var būt nepieciešams paslēpt izvēlnes noklusējuma skatu mainīšanas komandas no lietotājiem. Tas ir noderīgi scenārijos, kur jūs nevēlaties, lai lietotāji varētu piekļūt skati, izņemot to, kas jūs plānojat tos aizpildīt. Piemēram, veidlapas veidni, kas tiek izmantota, lai apkopotu atsauksmes par darba kandidātiem var būt trīs noteikta lietotāju lomas, kas ar to saistīta — vienu personāla atlases darbiniekiem, intervētāji, un darbā pārvaldnieku. Katra lietotāja lomai, var noformēt nedaudz atšķirīgu veidlapas veidnes skatu. Lai palīdzētu novērst intervētāji no pāreja uz recruiter vai darbā manager skati, noformējot recruiter un darbā manager skati, var atvērt dialoglodziņu Skata rekvizīti un notīriet rādīšana izvēlnē Skats, aizpildot veidlapu izvēles rūtiņu.

Padoms.: Ja plānojat lietotājiem piedāvāt izvēlēties vairākus skatus, var uzskatīt, parādot šīs izvēles kā ieraksti nolaižamajā sarakstlodziņā formā. Lietotāji pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata, kuri vēlas sarakstā.

Kārtulu izmantošana, lai pārslēgtu skatus

Skati bieži vien ir paredzēts darbam ar kārtulas. Kārtulas ļauj automatizēt noteiktus uzdevumus veidlapu veidnē, atbildot uz notikumiem vai darbībām iniciējis persona, kas aizpilda veidlapu. Piemēram, varat ievietot pogu jūsu veidlapas veidnē un pēc tam izveidojiet kārtulu, kas pārslēdz skatus, kad noklikšķina uz šīs pogas. Turklāt varat izmantot kārtulas, lai pārslēgtu skatus, ja forma ir atvērta. Tas var noderēt, ja vēlaties parādīt citiem skatiem uz dažādām kategorijām lietotājiem, pamatojoties uz lietotāja lomu piešķire.

Varat izmantot dialoglodziņu kārtulas kārtulas piesaistīt lielākā daļa vadīklas programmā InfoPath, tai skaitā pogas. Tālāk minētajā piemērā veidlapas izstrādātājs ir izveidojis kārtulu dialoglodziņā kārtulu , kas pārslēdz kopsavilkuma skatu. Šī kārtula tiek palaista ikreiz, kad lietotājs noklikšķina uz pogas veidlapā.

Daļa no dialoglodziņa Kārtula

Padoms.: Kārtulas izmantošana, lai pārslēgtu skatus, kad lietotājs noklikšķina uz pogas ir noderīga arī tad, ja vēlaties, lai lietotāji secīgi pārvietoties no viena skata uz citu. Šajā gadījumā varētu pievienot divas pogas katrā skatā un izmantot etiķetes, piemēram, < atpakaļ un nākamo >.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×