Office
Pierakstīties

Iepazīšanās ar satura tipiem un satura tipu publicēšanu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

SharePoint satura tipam apvieno vienumu un informāciju par vienumu. Iespējams, ka vienums kādu no dažāda veida failus, dokumenta, excel darbgrāmatas vai pat statusa indikators progresa ziņojumu. Tas arī ir sarakstā vai mapē. Satura tipa saista šo vienumu ar galvenajiem metadatu vai citu informāciju, piemēram, veidnes vai saglabāšanas politikas.

Piemēram, var definēt pārdošanas līguma satura tips un jāpievieno bibliotēkai, kurā tiek izmantots jūsu grupas. Pēc tam jebkurā laikā, kāda persona vēlas veidot pārdošanas piedāvājumā, viņi vienkārši izvēlieties pārdošanas līguma izvēlne Jauns dokuments .

Nolaižamā izvēlne Jauns dokuments, kurā ir redzams pārdošanas līguma satura tips.

Dokumenta satura tipam, piemēram, šim pārdošanas līgumam, var būt šādi atribūti:

  • dokumentam paredzēta veidne;

  • ar saturu saistītas kolonnas, un katra no tām ir paredzēta kādam metadatu vienumam. Piemēram, nākamajā sarakstā ir redzami daži bieži izmantoti dokumenta metadati:

    • pārdevējs;

    • klienta uzņēmums;

    • pirkšanas pasūtījuma numurs
      u.c.;

  • prasība automātiski parādīt dokumentu informācijas paneli un ievākt nepieciešamo informāciju ik reizi, kad lietotājs veido šāda veida jaunu failu;

  • informācijas pārvaldības iestatījumi, kas nosaka saglabāšanas politiku, vai to var auditēt u.c.

Papildinformācija par satura tipiem

Noklusētie un pielāgotie satura tipi

Noklusētie satura tipi

Pielāgotie satura tipi

Satura tipu publicēšana

Noklusētie un pielāgotie satura tipi

Pēc noklusējuma SharePoint ietver daudzus satura tipus. Satura koplietošanas vidē SharePoint katru daļu tiek izveidota no satura tipa. Varat izmantot iepriekš definētas satura tipi, piemēram, tukšu dokumentu vai paziņojumu, bez izmaiņām, vai varat izveidot pielāgotu satura tipus.

Skatiet sadaļu pievienošana satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai

Lūk, īss saraksts ar dažiem noklusētajiem satura tipiem koplietošanas vidē SharePoint. Tipu ir daudz vairāk, un tos var apskatīt katras SharePoint vietnes lapā Vietnes iestatījumi.

  • Ciparu aktīvi satura tipi   : Audio, Video un attēlu

  • Dokumentu satura tipi   : Pamatlapa, dokuments, formā, saites un Vikilapu

  • Saraksta satura tipi   : paziņojums, kontaktpersona, emuāra ziņa, uzdevums

Šis ir tikai satura tipiem, kas pieejami plašs paraugu. Lai skatītu noklusējuma tipi, kas pieejami jūsu vietnē, rīkojieties šādi:

Skatiet visas noklusētie satura tipi

  1. Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties strādāt ar ātrās palaišanas joslā vai noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

  3. Lapā vietnes satura tipi redzēsit satura tipu (piemēram, atskaites, attēlu vai dokumentu), vecākobjekta (piemēram, dokumenta, vienuma vai bagātināta multivide līdzekļu) un avotu (parasti jūsu pašreizējās vietnes).

Pielāgotie satura tipi var atvieglot lietotājiem palīdzēt ievērot konsekvenci. Pat tad, ja ir daudz iebūvēto satura tipus, iespējams, vēlēsities izveidot pielāgotu satura tipus, savai organizācijai. Katrā organizācijā ir atšķirīgas prasības un dažādu veidu saturu. Piemēram, iespējamas oficiāla līgumi, atskaites, pārdošanas piedāvājumus, noformējuma specifikācijas, uzņēmuma procedūras un tamlīdzīgi. Varat izveidot atsevišķu satura tipus, lai būtu vieglāk pārvaldīt šo dažādas.

Lai izveidotu pielāgotu vietnes satura tipu, vienmēr sāciet ar esošu satura tipu. Tīmekļa noformētāja galerijā varat izvēlēties no plašās iepriekš definētu vietnes satura tipu kolekcijas. Jaunais vietnes satura tips pārmanto visus vecākvietnes satura tipa atribūtus, piemēram, dokumenta veidni, tikai lasīšanas iestatījumu un kolonnas. Pēc izveidošanas var mainīt jebkuru no šiem atribūtiem. Piemēram, varat izmantot nevis vecākvietnē norādīto veidni, bet citu.

Satura tipus var definēt gandrīz visiem SharePoint vienumiem. Tas ietver dokumentus un citus failus, saraksta vienumus, multivides failus un mapes. Tālāk norādītos atribūtus var norādīt katram satura tipam. Šie atribūti tiek automātiski piesaistīti ik reizi, kad kāds lietotājs izveido jaunu dokumentu vai citu failu ar noteikta tipa saturu.

  • Dokumenta veidne, ja tas ir dokuments

  • Informācijas pārvaldības politikas, kurās norādītas saglabāšanas un audita politikas

  • Kolonnas (metadati), kas ir saistīti ar saturu

  • Darbplūsmas, kuras var izmantot šī satura tipa vienumi

  • Pielāgotie līdzekļi

Lai izveidotu pielāgotu satura tipu, rīkojieties šādi:

Izveidot pielāgotu satura tipus

  1. Atlasiet sarakstu, kuru vēlaties strādāt ar ātrās palaišanas joslā vai noklikšķiniet uz Iestatījumi Zobrata formas poga iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

  3. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz izveidot.

  4. Lapā jauns vietnes satura tips ievadiet nosaukumu un aprakstu jūsu pielāgoto satura tipam.

  5. Sadaļā Vecākobjekta satura tipsatlasiet vecākvietnes, piemēram, ciparu līdzekļu satura tipus vai dokumentu satura tipi. Sadaļā satura tipu, tiks mainīts nolaižamajā lodziņā. Atlasiet kādu konkrētu vecākobjekta satura tipu. Piemēram, ja esat atlasījis ciparu līdzekļu satura tipus, jūs varat sašaurināt Video vai Audio šajā lodziņā.

  6. Visbeidzot, norādiet grupu ievietot satura tipu programmā, piemēram, pielāgotie satura tipi vai mapju satura tipi.

Satura tipu publicēšana

Satura tipi ir definēti vietnei un tiek lietoti šajā vietnē un tās apakšvietnēs. Tomēr dažkārt var būt nepieciešamība izmantot konkrētu satura tipu vairākās vietnēs vai visās vietņu kolekcijās. Piemēram, uzņēmums var izmantot standarta veidni dokumentiem, kuriem ir nepieciešami standartizēti metadati. Tā kā jūs vēlaties, lai visi uzņēmuma lietotāji šo satura tipu izmantotu dokumentiem, būtu labi to publicēt visās vietņu kolekcijās.

Jo satura tipi ir metadatu, satura tipiem un metadatiem ir ļoti cieši saistīti. Pārvaldīto metadatu pakalpojuma koplietošanas vidē SharePoint ļauj satura tipa publicēšana vietām, kur to izmantot. Vietņu un vietņu kolekciju, kas ir daļa no pakalpojuma pārvaldīto metadatu tiek sauktas par "abonentu vietnēs".

Pārvaldītu metadatu pakalpojumam ir jābūt skaidri izveidotam un konfigurētam. Lai ietvertu satura tipa publicēšanu, administrators norāda konkrētu vietņu kolekciju kā centrmezglu. Pievienotās lietojumprogrammas un vietņu kolekcijas var abonēt satura tipus šajā centrmezglā. Konfigurējot pārvaldīto metadatu pakalpojumus, jūs nodrošināt iespēju centrāli pārvaldīt satura tipus. Satura tipi tiek veidoti centrmezgla vietnē, un visi atjauninājumi tiek automātiski izplatīti abonentu vietnēs.

Lai iegūtu papildinformāciju par satura tipu publicēšana, skatiet rakstu publicēt satura tipu no satura publicēšanas centrmezgla .

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Metadatu kolonnu pievienošana satura tipam

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×