Iepazīšanās ar sarakstiem

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Saraksts ir informācijas kolekcija, ko koplietojat ar grupas dalībniekiem. Piemēram, var izveidot notikuma pieraksta lapu vai izsekot grupas notikumiem kalendārā.

Pārskats

Veidojot Microsoft Windows SharePoint pakalpojumu vietni, tiek izveidoti vairāki sarakstu veidi. Šie noklusējuma saraksti var būt, sākot ar sarakstu Diskusiju dēlis, beidzot ar sarakstu Kalendārs.

Šos sarakstus var pielāgot un pievienot tiem elementus, izveidot papildu sarakstus no pieejamām sarakstu veidnēm un izveidot pielāgotus sarakstus tikai ar jūsu izvēlētajiem iestatījumiem un kolonnām.

Pastāv dažādi veidi, kā apskatīt sarakstu. Piemēram, visus uzdevumus var skatīt vienas lappuses skatā, bet tikai attiecīgajā dienā veicamos uzdevumus — citas lappuses skatā. Saraksta elementu organizēšanai var izmantot arī mapes. Piemēram, sākumlapā var apskatīt tikai pašreizējos kalendāra notikumus, bet citā lapā — izveidot sienas kalendāram līdzīgu vizuālu skatu .

Ja jums izklājlapā ir dati, kurus vēlaties izmantot Windows SharePoint Services 3.0 vietnes sarakstā, var izveidot jaunu sarakstu, iekļaujot kolonnas un datus, importējot izklājlapu.

Ja ir instalētas ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgas datu bāzu programmas, piemēram, Microsoft Office Access 2007, un pārlūkprogramma atbalsta ActiveX vadīklas, var integrēt saraksta datus ar datu bāzes rīkiem, piemēram, vaicājumiem, savienojumiem un atskaitēm.

Sarakstus var parādīt tīmekļa daļās jūsu vietnes lapās. Tīmekļa daļas veidošanas bloku tīmekļa vietnes, un tās izmantojamas, lai pievienotu vienumu tieši no saraksta tīmekļa daļas lapai. Varat arī atvērt sarakstu tieši un strādāt ar to. Piemēram, noklusējuma paziņojumu saraksts tiek rādīts Web daļā jaunu sākumlapā, bet var arī noklikšķināt uz sarakstu, lai atvērtu un strādātu ar to atsevišķā lapā nosaukums.

Piedāvājam dažādus veidus, kā strādāt ar sarakstiem, pārvaldīt grupas informāciju:

  • Versiju un detalizētas vēstures izsekošana.    Saraksta elementu versijas var izsekot, tādējādi redzot, kuri elementi dažādās versijās tiek mainīti un kas tos mainījis. Ja jaunākā versijā pieļautas kļūdas, var atjaunot iepriekšējo elementa versiju. Saraksta vēstures izsekošana ir īpaši nozīmīga uzņēmumos, kur jānovēro saraksta attīstība.

    Saraksta versiju vēsture

  • Apstiprināšanas pieprasījums.    Var norādīt, ka saraksta elements ir jāapstiprina, pirms to var skatīt citas personas. Dokumentiem ir gaidīšanas statuss, kamēr kāds ar atbilstošu atļauju tos apstiprina vai noraida. Var kontrolēt, kuras lietotāju grupas saraksta elementu var apskatīt pirms tā apstiprināšanas.

  • E-pasta integrēšana ar sarakstu.    Ja vietnē iespējoti ienākošie vai izejošie e-pasta ziņojumi, sarakstos var izmantot e-pasta līdzekļu iespējas. Dažus sarakstus, piemēram, Kalendārs, var iestatīt tā, lai tiem varētu pievienot saturu, nosūtot e-pasta ziņojumu. Citus sarakstus, piemēram, uzdevumu sarakstu, var iestatīt tā, lai, piešķirot personām elementu, tām tiktu nosūtīts ziņojums. Uzņēmumā var pielāgot citu veidu sarakstus e-pasta ziņojumu saņemšanai.

  • Atļauju pielāgošana.    Var norādīt, vai saraksta dalībnieki var lasīt un rediģēt tikai pašu veidotos elementus vai visu sarakstu. Personas ar saraksta pārvaldības atļaujām var lasīt un rediģēt visus saraksta elementus. Konkrētu atļauju līmeni var piešķirt arī vienam saraksta elementam, piemēram, gadījumā, ja elements satur konfidenciālu informāciju.

  • Skatu izveide un pārvaldība.    Grupa vienam sarakstam var veidot dažādus skatus. Saraksta saturs netiek mainīts, tomēr elementi tiek organizēti un filtrēti, lai atvieglotu nozīmīgas vai interesantas informācijas atrašanu atkarībā no vajadzības.

  • Formulu un aprēķinātu vērtību izmantošana.    Var izmantot formulas un aprēķinātas vērtības, lai dinamiski ģenerētu informāciju saraksta kolonnās. Darbības var ietvert informāciju no vienas vai vairākām citām saraksta kolonnām, piemēram, [šodien], lai norādītu konkrēto datumu. Piemēram, var norādīt noklusējuma izpildes termiņu — septiņas dienas no konkrētā datuma.

  • Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Programmas Windows SharePoint Services 3.0 saraksti un skati tagad izmanto RSS tehnoloģiju, tādējādi darbgrupas dalībnieki var automātiski saņemt atjauninājumus. Ar RSS tehnoloģiju lietotāji var saņemt un apskatīt atjauninājumus vai ziņu un informācijas RSS plūsmas vienotā atrašanās vietā. Var izveidot arī e-pasta brīdinājumus, lai paziņotu, ka saraksti mainīti vai tiek pievienoti jauni elementi. Brīdinājumi ir drošs veids, kā izsekot nozīmīgām izmaiņām.

  • Informācijas koplietošana ar datu bāzes programmu.    Ja instalēta ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīga datu bāzes programma, piemēram, Microsoft Office Access 2007, datus var eksportēt no jūsu vietnes un importēt uz to, kā arī izveidot datu bāzes tabulai sasaisti ar SharePoint sarakstu. Strādājot ar datu bāzes saraksta datiem, tos var analizēt tāpat kā citus datus, izmantojot vaicājumus, savienojumus un atskaites.

    • Izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs    Ja jūsu grupa strādā ar vairāku veidu sarakstiem, varat pievienot konsekvenci vairākos sarakstos ar satura tipiem, vietņu kolonnu un veidņu. Šie līdzekļi ļauj efektīvi atkārtoti lietot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu servisa problēmai, kas norāda atsevišķas kolonnas (piemēram, klienta kontaktpersona) un biznesa procesu satura tipam. Vēl viens piemērs ir izveidot vietnes kolonnas nodaļas nosaukumu, kurā ir nolaižamā saraksta nodaļu. Varat atkārtoti izmantot vairākus sarakstus, lai nodrošinātu, ka nosaukumi vienmēr redzami tāpat kā katrā sarakstā kolonnā.

      Saites uz papildinformāciju par satura tipiem, vietņu kolonnām un sarakstu veidņu sadaļā Skatiet arī .

  • Darbs ar saraksta elementiem no e-pasta programmas.    Izmantojot ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgu e-pasta programmu, būtisku informāciju varat "ņemt sev līdzi". Piemēram, ar programmu Microsoft Office Outlook 2007 var apskatīt un atjaunināt vietnes uzdevumus, kontaktpersonas un diskusiju dēļus vietnē no programmas Outlook.

Saraksts, ko izmantot atkarīgs no veida informāciju, ko koplietojat:

  • Paziņojumi    Izmantojiet paziņojumu sarakstu, lai koplietotu ziņas un statusus un lai nodrošinātu atgādinājumus. Paziņojumi atbalsta paplašināto formatēšanu, lietojot attēlus, hipersaites un formatētu tekstu.

  • Kontaktpersonas    Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai glabātu informāciju par cilvēkiem vai grupām, ar kuriem strādājat. Ja izmantojat e-pasta ziņojumu vai kontaktpersonu pārvaldīšanas programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, varat skatīt un atjaunināt savas kontaktpersonas no SharePoint vietnes citā programmā. Piemēram, varat atjaunināt savas organizācijas piegādātāju no Office Outlook 2007sarakstu. Kontaktpersonu sarakstā netiek faktiski pārvaldīt vietnes dalībniekus, bet to var izmantot, lai glabātu un koplietotu kontaktpersonas savā organizācijā, piemēram, ārējā ražotāju saraksts.

  • Diskusiju dēļi.    Diskusiju dēļa izmantošana nodrošināšanai centrālā vieta rakstīt un glabāt grupas diskusijas, kas ir līdzīga intereškopu formātam. Ja administrators ir iespējojis sarakstus vietnē, lai saņemtu e-pastu, diskusiju dēļi var saglabāt e-pasta diskusijas no izplatītākajām e-pasta programmām. Piemēram, varat izveidot diskusiju dēļa savas organizācijas jaunā produkta laidienā. Ja izmantojat e-pasta programmu, kas ir saderīgas ar Windows SharePoint Services 3.0, varat skatīt un atjaunināt diskusiju dēlis, kamēr strādājat citā programmā.

  • Saites    Izmantojiet saišu sarakstu kā centrālu vietu saites uz tīmekļa, sava uzņēmuma iekštīklu un citiem resursiem. Piemēram, varat izveidot sarakstu ar saviem klientiem tīmekļa vietnēm.

  • Kalendārs    Izmantojiet kalendāru visiem jūsu darba grupas notikumiem vai īpašām situācijām, piemēram, uzņēmuma brīvdienas. Kalendārs nodrošina vizuālus skatus, kas līdzīgi galda vai sienai kalendārs, jūsu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos pasākumus un notikumi visai dienai. Varat arī sekot līdzi komandas darbam, piemēram, termiņus vai produkta izlaides datumus, kas nav saistītas ar noteiktu laika intervālu. Ja izmantojat e-pasta vai kalendāra programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, varat skatīt un atjaunināt savu kalendāru no SharePoint vietnes, kamēr strādājat citā programmā. Piemēram, varat salīdzināt un atjaunināt kalendāru SharePoint vietnē ar datumi no Office Outlook 2007 kalendāru, skatot abus kalendārus blakus vai pārklājuma skatā ar otru programmā Office Outlook 2007.

  • Uzdevumi    Izmantot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu informāciju par projektu un citu uzdevumu notikumu grupas. Varat uzdevumus piešķirt personām, kā arī sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, varat skatīt un atjaunināt savus uzdevumus SharePoint vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu savas organizācijas budžets procesam, un tad to skatīt un atjaunināt programmā Office Outlook 2007 kopā ar citiem uzdevumiem.

  • Projekta uzdevumi    Lai saglabātu informāciju, kas ir līdzīga uzdevumu sarakstam, bet arī sniedz vizuālu vai Ganta skatu ar norises joslas, izmantojiet projekta uzdevumu sarakstu. Jūs varat sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0, varat skatīt un atjaunināt projekta uzdevumus SharePoint vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu SharePoint vietnē, lai identificētu un piešķirt šo darbu, lai izveidotu mācību rokasgrāmatu. Pēc tam varat izsekot savas organizācijas norisi no Office Outlook 2007.

  • Problēmu izsekošanas    Problēmu izsekošanas saraksta izmantošana, lai glabātu informāciju par noteiktām problēmām, piemēram, apkalpošanas jautājumiem, un sekotu to to izpildei. Varat piešķirt problēmas, kategorizēt tās un jautājumi attiecas uz otru. Piemēram, varat izveidot problēmu izsekošanas saraksta, lai pārvaldītu klientu pakalpojumu problēmām un risinājumiem. Varat arī komentēt problēmas ikreiz, kad tās rediģējat, varat veidot komentāru vēsturi, nemainot sākotnējo problēmas aprakstu. Piemēram, klientu apkalpošanas dienesta darbinieka var ierakstīt katru darbību, lai atrisinātu problēmu, un rezultātu.

  • Aptaujas    Lai apkopotu un apstrādātu atsauksmes, piemēram, darbinieka apmierinātību vai viktorīnu, izmantojiet aptaujas. Varat noformēt jautājumu un atbilžu vairākos atšķirīgos veidos un skatiet rakstā Pārskats par savas atsauksmes. Ja jums ir instalēta izklājlapu vai datu bāzes programma, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 2.0 vai Windows SharePoint Services 3.0 , varat eksportēt rezultātus, lai sīkāk analizēt tos.

  • Pielāgots    Lai gan varat pielāgot jebkuru sarakstu, varat sākt ar pielāgotu sarakstu un pēc tam pielāgojiet tikai norādītos iestatījumus. Varat arī izveidot sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa, ja jums ir izklājlapu programma, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services 3.0 vai Windows SharePoint Services 2.0 un Windows Internet Explorer un Microsoft Windows. Piemēram, sarakstu varat importēt no Microsoft Office Excel 2007 , ko esat izveidojis, lai glabātu un pārvaldītu līgumus ar piegādātājiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×