Iepazīšanās ar sarakstiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Saraksts ir kolekcija, kas var koplietot ar citiem grupas dalībniekiem un citiem vietnes lietotājiem. Atradīsit SharePoint nodrošina dažādus lietošanai gatavu sarakstu un sarakstu veidņu nodrošināšanai labs sākumpunkts saraksta vienumu organizēšanai. Šajā rakstā ir paskaidrots, koncepciju aiz izveide un izmantošana sarakstos.

Skatiet šīs tēmas, lai iegūtu informāciju par to, kā veidot, rediģēt un dzēst sarakstus.

Piezīme : Piezīme informāciju šeit un jums pieejamo sarakstu tipu piemēri atkarīgas SharePoint lietojat versiju. Ja nezināt versiju, sazinieties ar administratoru, palīdzības dienesta vai pārvaldnieks vai skatiet kādu SharePoint versiju es izmantoju?.

Vietnē parasti ir daudzi noklusējuma saraksti, tostarp Saites, Paziņojumi, Kontaktpersonas, Sekošana problēmām, Aptaujas un Uzdevumi, ko varat izmantot kā centrālo grupas sadarbības vai biznesa risinājuma vietu. Daudzos gadījumos šie noklusējuma saraksti sniedz ātrus un efektīvus risinājumus, kuros nepieciešamas tikai nelielas modifikācijas vai var pat iztikt bez tām. Piemēram, varat izmantot:

  • Uzdevumi, kas ietver īpašumtiesību un norises izsekošanu, kā arī lapā iekļautu laika grafiku atraktīvai saraksta satura vizuālajai parādīšanai.

  • sekošanu problēmām, kam ir versiju izveide un versiju vēstures krātuve, lai detalizēti analizētu darbgrupas projektus un bieži veicamos darba uzdevumus.

Saraksti ir bagātīgi un pielāgojami, turklāt tajos ir daudz iebūvētu līdzekļu, kas nodrošina stabilas metodes datu glabāšanai, koplietošanai, kā arī darbam ar tiem. Jūs varat:

  • Izveidot sarakstu ar daudzām dažādām kolonnām, tostarp Teksts, Skaitlis, Izvēle, Valūta, Datums un laiks, Uzmeklēšana, Jā/nē un Aprēķināts. Varat arī saraksta elementam pievienot vienu vai vairākus failus, lai sniegtu papildinformāciju, piemēram, izklājlapu ar paskaidrojošiem skaitļiem vai dokumentu ar fona informāciju.

  • Izveidot sarakstu skatus, lai dažādos un specifiskos veidos organizētu, kārtotu un filtrētu datus; mainīt metadatus, piemēram, pievienojot un dzēšot kolonnas, kā arī modificējot validācijas kārtulas; un izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs ar satura tipu, vietņu kolonnu un veidņu palīdzību. Piemēram, sākumlapā var skatīt tikai pašreizējos kalendāra notikumus, bet citā lapā — izveidot sienas kalendāram līdzīgu vizuālu skatu.

  • Izveidot relācijas starp sarakstiem, izmantojot unikālas kolonnas, uzmeklēšanas kolonnas un relāciju uzspiešanu (kaskadētā un ierobežotā dzēšana), kas uzlabo iespēju izveidot sarežģītus biznesa risinājumus un palīdz saglabāt datu integritāti.

  • Izveidot pielāgotus sarakstus, parādīt datus tīmekļa daļās un tīmekļa daļu lapās, kā arī importēt, eksportēt un saistīt datus no citām programmām, piemēram, Excel un Access.

  • Sekot versijām un detalizētai vēsturei, pieprasīt datu modificēšanas apstiprināšanu, izmantot elementa līmeņa un mapes drošību, atdot un paņemt elementus, kā arī saņemtu automātisku informāciju par izmaiņām, izmantojot brīdinājumus un RSS plūsmas.

  • Kārtot viena saraksta saturu mapēs ērtākai izmantošanai un labākai veiktspējai, kā arī uzlabot vispārējo apjomīgu sarakstu veiktspēju, izmantojot indeksēšanu.

Piedāvājam dažas metodes, kā strādāt ar sarakstiem, lai pārvaldītu savas grupas informāciju.

Sekošana versijām un detalizēta vēsture.    Saraksta vienumu versijas, varat izsekot, ar kura palīdzību var redzēt, kuri vienumi ir mainījušās versijā, kā arī informāciju, kas ir mainījis saraksta elementus. Ja kļūdas tiek veikti jaunāka versija, varat atjaunot iepriekšējo elementa versiju. Sekošana saraksta vēsturei ir īpaši svarīgi, ja nepieciešami jūsu organizācijai, lai pārraudzītu sarakstu tā attīstības gaitā.

Apstiprināšanas pieprasīšana.    Varat norādīt apstiprināšanas saraksta elementam ir nepieciešama, pirms to var skatīt citas personas. Vienumi paliek gaida stāvoklī, līdz izmaiņas tiek apstiprināts vai noraida kāds, kuram ir atļauja apstiprināt tos. Jūs varat kontrolēt, kuras lietotāju grupas var apskatīt saraksta elementu, pirms tas ir apstiprināts.

Pielāgot atļaujas    Varat norādīt, vai saraksta dalībnieki var lasīt un rediģēt izveidotos elementus vai visu vienumu sarakstā. Personas, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus var lasīt un rediģēt visus saraksta elementus. Varat arī norādīt atļauju līmeņus atsevišķam saraksta elementam, piemēram, ja vienums atrodas konfidenciāla informācija.

Izveidot un pārvaldīt skatus    Savas grupas var izveidot dažādi vienā saraksta skati. Faktiskajiem saraksta saturs netiek mainīti, bet tā elementi tiek sakārtoti vai filtrēti tā, lai lietotāji varētu atrast svarīgāko vai interesantāko informāciju atbilstoši savām vajadzībām.

Atjaunināt sarakstus    Neatkarīgi no saraksta atjaunināmā veida process ir līdzīgs pievienošanas, rediģēšanas un dzēšanas saraksta elementus. Ir divi veidi, kā pievienot vai rediģēt vienuma pievienošana sarakstam.

  • Izmantot veidlapu (noklusējuma paņēmiens).

  • Iekļaut — tas nozīmē, ka elements tiek pievienots tieši saraksta lapā.

Ja saraksts ir iestatīts reģistrēt versijas, jauna saraksta elementa versija tiek izveidota ikreiz, kad rediģējat saraksta elementu. Var skatīt saraksta elementa izmaiņu vēsturi un, ja jaunajā versijā pieļaujat kļūdu, atjaunot iepriekšējo versiju.

Formulu un aprēķinātu vērtību izmantošana.    Formulu un aprēķinātu vērtību varat izmantot, lai dinamiski ģenerētu informāciju saraksta kolonnās. Darbības var iekļaut informāciju citas kolonnas sarakstā, kā arī sistēmas funkcijas, piemēram, [šodien], lai norādītu pašreizējo datumu. Piemēram, varat norādīt noklusējuma izpildes datumu, kas ir septiņu dienu laikā no pašreizējā datuma.

Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Sarakstu un skatu var izmantot RSS, lai darbgrupas dalībnieki automātiski saņemt atjauninājumus. RSS ir tehnoloģija, kas ļauj lietotājiem saņemt un apskatīt atjauninājumus jeb RSS plūsmas ziņas un informāciju vienotā atrašanās vietā. Varat arī izveidot e-pasta brīdinājumus, lai paziņotu, kad tiek mainīti sarakstus vai tiek pievienoti jauni vienumi. Brīdinājumi ir ērts veids, kā, lai sekotu izmaiņām, kas ar jums svarīgām.

Sarakstu relāciju izveide    Relācija starp divām sarakstiem, sarakstā avots varat izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kas izgūst (vai "uzmeklē") vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilstoši vērtību uzmeklēšanas kolonnā avota saraksta. Ja vēlaties, varat turpināt pievienot papildu kolonnas no mērķa saraksta avota saraksta. Veidojot uzmeklēšanas kolonnu, varat arī nolemjat realizēt relāciju darbību, iestatot kaskadētā dzēšana vai ierobežotā dzēšana opciju, kas palīdz uzturēt datu derīgumu un nepieļaut nekonsekvences, kas vēlāk varētu izraisīt problēmas.

Saraksta informācijas koplietošana ar datu bāzes programmu.    Ir instalēta, piemēram, Access datu bāzes programma var eksportēt un importēt datus no jūsu vietni un, kā arī saite no datu bāzes tabulu pievienošana sarakstam. Ja strādājat ar saraksta datus, Access datu bāzē, varat izveidot vaicājumus, formas un atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā datu importēšana Access datu bāzē .

Izmantot sarakstus konsekventi visās vietnēs    Ja jūsu grupa strādā ar vairāku veidu sarakstiem, varat pievienot konsekvenci vairākos sarakstos ar satura tipiem, vietņu kolonnu un veidņu. Šie līdzekļi ļauj efektīvi atkārtoti lietot iestatījumus un sarakstu struktūru. Piemēram, varat izveidot satura tipu klientu servisa problēmai, kas norāda atsevišķas kolonnas (piemēram, klienta kontaktpersona) un biznesa procesu satura tipam. Vēl viens piemērs ir izveidot vietnes kolonnas nodaļas nosaukumu, kurā ir nolaižamā saraksta nodaļu. Varat atkārtoti izmantot vairākus sarakstus, lai nodrošinātu, ka nosaukumi vienmēr redzami tāpat kā katrā sarakstā kolonnā.

Darbs ar saraksta elementiem no e-pasta programmas.    Izmantojot e-pasta programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, jūs varat veikt sarakstam svarīgu informāciju ar jums. Piemēram, programmā Outlook, varat skatīt un atjaunināt uzdevumus, kontaktpersonas un diskusiju dēļi vietnē no programmas Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstuārēja saraksta savienošana ar Outlook .

Satura mērķauditorijas iestatīšana.    Varat iespējot auditorijas izvēlēšanos sarakstu un pēc tam veiciet elementu sarakstā tiek parādīti tikai tām personām, kurām ir īpaši SharePoint un Active Directory grupas vai auditorijas dalībnieki. Tas ir paveikts, izmantojot Web daļas, piemēram, satura vaicājumu tīmekļa daļu, kas izmanto mērķauditoriju, lai filtrētu sarakstu, pamatojoties uz lietotāja dalība grupā. Pirms saraksta elementu var iespējot konkrētu auditoriju, pašam sarakstam ir jāiestata ar mērķauditorijas kolonnu.

Izmantotā saraksta veids ir atkarīgs no koplietojamās informācijas veida.

Paziņojumi    Izmantojiet paziņojumu sarakstu, lai koplietotu ziņas un statusus un lai nodrošinātu atgādinājumus. Paziņojumi atbalsta paplašināto formatēšanu, lietojot attēlus, hipersaites un formatētu tekstu.

Kontaktpersonas    Izmantojiet kontaktpersonu sarakstu, lai glabātu informāciju par cilvēkiem vai grupām, ar kuriem strādājat. Ja izmantojat e-pasta ziņojumu vai kontaktpersonu pārvaldīšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt savas kontaktpersonas no vietnes citā programmā. Piemēram, varat atjaunināt savas organizācijas piegādātāju no e-pasta programmas, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, piemēram, Outlook sarakstu. Kontaktpersonu sarakstā netiek faktiski pārvaldīt vietnes dalībniekus, bet to var izmantot, lai glabātu un koplietotu kontaktpersonas savā organizācijā, piemēram, ārējā ražotāju saraksts.

Diskusiju dēļi.    Diskusiju dēļa izmantošana nodrošināšanai centrālā vieta rakstīt un glabāt grupas diskusijas, kas ir līdzīga intereškopu formātam. Ja administrators ir iespējojis sarakstus vietnē, lai saņemtu e-pasta ziņojumus, diskusiju dēļi var glabāt e-pasta diskusijas no izplatītākajām e-pasta programmām. Piemēram, varat izveidot diskusiju dēļa savas organizācijas jaunā produkta laidienā.

Saites    Izmantojiet saišu sarakstu kā centrālu vietu saitēm uz internetu, jūsu uzņēmuma iekštīklā un citiem resursiem. Piemēram, varat izveidot sarakstu ar saviem klientiem tīmekļa vietnēm.

Paaugstinātās saites.    Izmantojiet šo sarakstu, lai saišu darbību kopu parādītu vizuālā izkārtojumā.

Kalendārs    Izmantojiet kalendāru visiem jūsu darba grupas notikumiem vai īpašām situācijām, piemēram, uzņēmuma brīvdienas. Kalendārs nodrošina vizuālus skatus, kas līdzīgi galda vai sienai kalendārs, jūsu grupas notikumus, ieskaitot sapulces, sabiedriskos pasākumus un notikumi visai dienai. Var arī sekot līdzi komandas darbam, piemēram, termiņus vai produkta izlaides datumus, kas nav saistītas ar noteiktu laika intervālu. Ja izmantojat e-pasta vai kalendāra programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt savu kalendāru no vietnes, kamēr strādājat citā programmā. Piemēram, varat salīdzināt un atjaunināt kalendāru vietnē ar datumi no jūsu Outlook kalendāru, skatot abus kalendārus blakus vai pārklājuma skatā ar otru programmā Outlook. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā kalendāra izveide .

Uzdevumi    Izmantot uzdevumu sarakstu, lai izsekotu informāciju par projektu un citu uzdevumu notikumu grupas. Varat uzdevumus piešķirt personām, kā arī sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt savus uzdevumus jūsu vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot uzdevumu sarakstu savas organizācijas budžets procesam, un tad to skatīt un atjaunināt programmā Outlook kopā ar citiem uzdevumiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Projekta uzdevumi    Izmantojiet projekta uzdevumu saraksta uzdevuma informāciju ar Ganta skatu un progresu joslām glabāšanai. Jūs varat sekot statusam un procentu pabeigta uzdevuma pabeigšana. Ja izmantojat e-pasta vai uzdevumu pārvaldības programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģiju, varat skatīt un atjaunināt projekta uzdevumi jūsu vietnē vai citā programmā. Piemēram, varat izveidot projekta uzdevumu saraksta vietnē, lai identificētu un piešķirt šo darbu, lai izveidotu mācību rokasgrāmatu, un pēc tam varat izsekot savas organizācijas norisi no projekta. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Problēmu izsekošanas    Problēmu izsekošanas saraksta izmantošana, lai glabātu informāciju par noteiktām problēmām, piemēram, apkalpošanas jautājumiem, un sekotu to to izpildei. Varat piešķirt problēmas, kategorizēt tās un jautājumi attiecas uz otru. Piemēram, varat izveidot problēmu izsekošanas saraksta, lai pārvaldītu klientu pakalpojumu problēmām un risinājumiem. Varat arī komentēt problēmas ikreiz, kad tās rediģējat, varat veidot komentāru vēsturi, nemainot sākotnējo problēmas aprakstu. Piemēram, klientu apkalpošanas dienesta darbinieka var ierakstīt katru darbību, lai atrisinātu problēmu, un rezultātu. Problēmu izsekošanas saraksta var izmantot arī kopā ar trīs posmu darbplūsmu, lai pārvaldītu jautājumu vai projektu izsekošana organizācijā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā saraksta izveide .

Aptaujas    Izmantojiet aptauju, lai apkopotu un apstrādātu atsauksmes, piemēram, darbinieka apmierinātību vai viktorīnu. Varat noformēt jautājumu un atbilžu vairākos atšķirīgos veidos un skatiet rakstā Pārskats par savas atsauksmes. Ja jums ir instalēta izklājlapu vai datu bāzes programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijas, varat eksportēt rezultātus, lai sīkāk analizēt tos. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā aptaujas izveide .

Pielāgots    Pielāgotu sarakstu var lietot, lai sāktu sarakstu no jauna. Varat arī izveidot pielāgotu sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa, ja jums ir izklājlapu programma, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām. Piemēram, sarakstu varat importēt no programmas Excel, ko esat izveidojis, lai glabātu un pārvaldītu līgumus ar piegādātājiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā izveidot sarakstu, kura pamatā ir izklājlapa .

Ārējos sarakstos    Ārējā saraksta izmantošana, lai strādātu ar datiem, kas ir ārpus saglabāto SharePoint, bet tas var lasīšanas un rakstīšanas laikā SharePoint. Ārējā saraksta datu avots tiek dēvēta par ārēja satura tipa. Atšķirībā no vietējā SharePoint saraksta ārējā saraksta izmanto uzņēmumu savienojamības pakalpojumu piekļūt datiem tieši no ārēju sistēmu (piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server), vai kas sistēmas ir datu bāzes, tīmekļa pakalpojuma vai biznesa sistēmas.

Pielāgots saraksts datu lapas   Skats Izmantojiet pielāgots saraksts datu lapas skatā, lai izveidotu tukšu sarakstu līdzīgi pielāgotu sarakstu, bet parādīt sarakstu pēc noklusējuma datu lapas skatā. Datu lapas skats nodrošina datu režģa datu skatīšanai un rediģēšanai kā rindu un kolonnu. Varat pievienot un rediģēt rindas un kolonnas, lietot filtrus un kārtošanas secības, parādīt aprēķinātās vērtības un kopsummas, un ērti rediģēt režģa šūnas ar datiem. Datu lapas skatā ir nepieciešams Office instalēta 32 bitu klienta dators un pārlūkprogramma, kas atbalsta ActiveX vadīklas.

Statusu saraksts    Izmantojiet statusa sarakstu, lai parādītu un izsekotu projekta mērķi. Sarakstā ir iekļautas krāsainas ikonas, lai sniegtu informāciju par līmeni, uz kuru ir izpildīti mērķus kopu.

Circulations    Izmantot circulations sarakstu, lai saņemtu informāciju, tostarp apstiprinājuma zīmogu grupas dalībniekiem.

Microsoft IME vārdnīcu saraksts.    Izmantojiet Microsoft IME vārdnīcu saraksts, lai, ja vēlaties izmantot datu sarakstā kā Microsoft IME vārdnīcu. Varat pārvērst lasīšanas kolonnas vienumus rādīt, izmantojot Microsoft IME un satura skatīšana komentārs IME komentāra logā. Datus var saistīt ar konkrētu URL.

PerformancePoint satura saraksts.    PerformancePoint satura saraksts izmanto, lai saglabātu informācijas paneļa vienumus, piemēram, rādītāju kartes, atskaites, filtri, informācijas paneļa lapas un citas informācijas paneļa vienumi, ko veidojat, izmantojot PerformancePoint informācijas paneļa noformētāju.

Valodas un tulkotāji.    Valodas un tulkotāji saraksta izmantošana ar tulkošanas pārvaldības darbplūsmas tulkošanas pārvaldības bibliotēkas. Darbplūsma izmanto šo sarakstu, lai tulkošanas uzdevumus piešķirtu translator, kas norādītas sarakstā katrai valodai. Šo sarakstu var izveidot manuāli vai arī varat izvēlēties, lai šajā sarakstā, kas izveidota automātiski, kad pievienojat tulkošanas pārvaldības darbplūsmas tulkošanas pārvaldības bibliotēkas.

KPI saraksta    Izmantojiet KPI saraksta, lai sekotu vadošo veiktspējas rādītāju, kas nodrošina iespēju ātri novērtēt panākto progresu mērķu virzienā. KPI saraksti var iestatīt, lai izsekotu veiktspēju, izmantojot kādu no četriem datu avotiem: manuāli ievadīt datus, datu SharePoint sarakstā, datus Excel darbgrāmatās vai datus no analīzes pakalpojumiem — Microsoft SQL servera komponents. Pēc tam, kad ir izveidots KPI saraksts, varat to izmantot, lai rādītu indikators statusa informācijas paneļa lapas.

Importēt izklājlapu.    Izveidojiet sarakstu, kas izmanto esošas izklājlapas kolonnas un datus. Lai importētu izklājlapu, ir nepieciešama Microsoft Excel vai cita saderīga programma.

Lai lapai pievienotu kādu no šiem sarakstiem

  1. Vietnes, noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas Pievienot programmu .

    Pievienot lietojumprogrammu ikonu dialoglodziņā vietnes saturs.
  3. Ritiniet un noklikšķiniet uz programmas, kuru vēlaties izmantot. Var būt vairākas lappuses.

  4. Piešķiriet programmu unikālu nosaukumu, lai varētu to vēlāk atsaukt lapas un noklikšķiniet uz izveidot.

  5. Kad saņemat atpakaļ uz vietnes saturs ekrānu, varat veikt trīs vienumus:

    • Aizveriet logu un atgrieztos lapā. Pievienojiet jaunu programmu savā lapā, izmantojot Web daļas ievietošana.

    • Noklikšķiniet uz programmas un sāciet ievadīt datus.

    • Noklikšķiniet uz elipsēm un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt iestatījumus. Varat pievienot kolonnu, nosaukumu maiņa un veikt citus uzdevumus šeit.

Sarakstu kārtošana vietnē

Sarakstu līdzekļus var izmantot dažādi, tomēr veids, kā tos izmantojat, ir atkarīgs no sarakstu apjoma un skaita un organizācijas vajadzībām.

Iespējams, ka jums ir nepieciešams viens liels saraksts, kas kalpotu dažādām vajadzībām. Piemēram, ir liels skaits tehnisko jautājumu, kuri jāizseko organizācijā, un jautājumi var attiekties uz vairākiem projektiem un grupām.

Izmantojiet vienu sarakstu, ja:

  • Grupai jāredz kopsavilkuma informācija par saraksta elementiem vai tās pašas elementu kopas dažādiem skatiem. Piemēram, vadītājs, iespējams, vēlēsies skatīt visu ar kādu organizāciju saistīto tehnisko jautājumu norisi vai skatīt visus jautājumus, kuri tika reģistrēti vienā laika periodā.

  • Personas vēlas pārlūkot vai meklēt jautājumus vienā vietnes atrašanās vietā.

  • Vēlaties lietot vienādus iestatījumus saraksta elementiem, piemēram, sekošanas versijām vai apstiprināšanas pieprasījumiem.

  • Grupām, kas strādā ar sarakstu, ir līdzīgas pazīmes, piemēram, vienādi atļauju līmeņi. Unikālu atļauju var lietot noteiktiem saraksta elementiem, bet, ja atļauju līmeņi ļoti atšķiras, apsveriet iespēju izmantot vairākus sarakstus.

  • Vēlaties analizēt informāciju par sarakstu vai saņemt saraksta konsolidētos atjauninājumus. Var saņemt brīdinājumus, kad saraksta elementi ir mainīti, vai skatīt izmaiņas sarakstā, izmantojot tehnoloģiju RSS. RSS plūsmas iespējo darbgrupas dalībniekus skatīt mainīto informācijas konsolidēto sarakstu.

Izveidot vairākus sarakstus ir ieteicams, ja ir krasas atšķirības starp elementiem, kurus vēlaties pārvaldīt, vai starp personu grupām, kuras strādā ar tiem.

Izmantojiet vairākus sarakstus, ja:

  • Nav paredzēts, ka lietotājiem būs vajadzīgi elementu kopsavilkumi vienkopus.

  • Lietotāju grupas, kas strādā ar informāciju, ir atšķirīgas, un tām ir dažādi atļauju līmeņi.

  • Vairākām elementu kopām (piemēram, versiju izveidei vai apstiprināšanai) jālieto dažādi iestatījumi.

  • Nav nepieciešamības analizēt elementus vienkopus vai saņemt konsolidētos atjauninājumus par sarakstu.

Piedāvājam dažas metodes, kā var kārtot sarakstus un saraksta elementus:

Pievienot kolonnas    Lai palīdzētu grupas pinpoint elementus, kuri ir vissvarīgākie, kolonnas var pievienot sarakstam. Piemēram, var pievienot sarakstam, lai palīdzētu personas, kas strādā ar noteiktiem projektiem būtu vieglāk skatīt datus un strādāt ar to vienumu projekta kolonnas. Varat arī pievienot vairākas kolonnas, ja vēlaties iegūt papildinformāciju par katru saraksta elementu, piemēram, nodaļas nosaukumu vai darbinieka vārdu.

Ja jums ir vairāki vienumi sarakstā, jūs varat apsvērt noteiktu kolonnu indeksēšanu, lai uzlabotu veiktspēju, kad tiek apskatīti vairāki elementi vai pārslēgti skati. Šis līdzeklis netiek mainīts veids, kā tā elementi tiek sakārtoti, bet var palīdzēt organizācijām, lai būtu vieglāk saglabāt lielu skaitu elementu sarakstā. Taču indeksēšana var aizņemt vairāk vietas datu bāzē. Saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana

Izveidot skatu    Skatus var izmantot, ja jūsu grupā esošie lietotāji bieži ir jāredz datu noteiktā veidā. Skatu izmantot kolonnas, lai kārtotu, grupētu un parādītu datus. Varat arī atlasīt, cik daudz elementu tiek parādīts vienlaicīgi katrā skatā. Piemēram, lietotāji var pārlūkot sarakstā 25 vai 100 saraksta elementiem vienā lapā atkarībā no savas preferences, un to savienojuma ātrumu.

Skati nodrošina elastību saglabāt lielu skaitu elementu sarakstā, taču, lai redzētu tikai apakškopas, kurā vēlaties noteiktā laikā, piemēram, tikai problēmas, kas tika nosūtīti šogad, vai tikai Aktualitātes kalendārā. Varat izveidot personiskos skatus, kas ir pieejami tikai jums un ja jums ir atļauja modificēt sarakstu, varat izveidot publisko skatu, kas ir pieejami visiem. Saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana

Mapju izveide    Lielākajai daļai sarakstus, varat pievienot mapes, ja saraksta īpašnieks ir atļāvis tās veidot. Tas ir īpaši noderīgi, ja saraksta elementus var iedalīt noteiktā veidā, piemēram, pēc projekta vai grupas. Mapes palīdz lietotājiem būtu vieglāk skenēt un pārvaldīt saraksta elementus. SharePoint tehnoloģijas nodrošina koka skatu, kas ļauj lietotājiem naviģēt to vietnēm un mapēm līdzīgi kā strādājot ar mapēm to cietajā diskā. Piemēram, var izveidot savu mapi katrai nodaļai. Sarakstā mapes izveide

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Pievienot, rediģēt vai dzēst saraksta elementus

Saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana

Sarakstā mapes izveide

Sarakstā mapes dzēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×