Iepazīšanās ar lietotāja lomām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā

Pārskats par lietotāja lomām

Lietotāja lomu izmantošanas scenārijs

Lietotāja lomu izveide un piešķiršana

Pārskats par lietotāja lomām

Lietotāju lomas ir iepriekšdefinētas kategorijas, ko var piešķirt lietotājiem, pamatojoties uz viņu darba nosaukuma vai dažiem citiem kritērijiem. Lomas parasti tiek lietotas, lai parādītu pielāgotas versijas vai skatiem, no veidlapas veidnes, lai dažādu tipu lietotājiem. Varat biznesa procesu racionalizēšana un optimizēt datu apkopošana, pievienojot lietotāju lomas veidlapas veidnē, lai kontrolētu, ko lietotāji var skatīt, atverot veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidne. Piemēram, pieņemsim, ka jūs veidojiet veidlapas veidnes, kuras veidlapas izmantos lietotāju šādus atļauju lietojumprogrammas:

  • Elektriskie darbuzņēmēji, kuriem ir jālieto atļauja

  • Pieteikumu pieņemšanas aģenti, kas verificē, vai darbuzņēmēju pieteikumos ir nepieciešamā informācija

  • Administratori, kas pārskata apstiprināšanai iesniegtās atļaujas pieteikumus

Tā vietā, lai noformētu katram lietotāja tipam trīs veidlapas veidnes un pārvaldītu visus šajās veidlapās esošos datus, var noformēt vienu veidlapas veidni, kuras veidlapas apkopo visus datus un katram lietotāja tipam pievieno lietotāja lomu. Lietotāja loma nosaka, kādi dati tiek parādīti, izmantojot uz katra lietotāja tipa pamatotus pielāgotus skatus.

Drošības piezīme : Nevajadzētu izmantot lietotāja lomas, lai ierobežotu piekļuvi precīzus datus formā. Pat tad, ja veicat veidlapas veidnes tikai lasīšanas vai paslēpjat atsevišķas vadīklas, kuru pamatā ir lietotāju lomas, lietotāji var potenciāli izmantot teksta rediģēšanas programma, piemēram, Microsoft Notepad skatīt vai modificēt veidlapas veidnes (. xsn) faila un piekļūtu šiem datiem.

Uz lapas sākumu

Lietotāja lomu izmantošanas scenārijs

Ir daudz scenāriju, kad lietotāja lomas ir atvieglojumi lietotājiem. Piemēram, ar lietotāja lomām var:

  • Katra lietotāja lomas unikālā skata rādīšana.    Var noformēt veidlapas veidni, lai, atkarībā no tā, kas aizpilda veidlapu, tiktu parādīti veidlapas veidnes citi skati. Piemēram, var noformēt skatu elektriskajiem darbuzņēmējiem, kuriem ir jāizmanto atļauja, skatu aģentiem, kuri saņem atļaujas ieteikumus un skatu administratoriem, kuri pārskata visu informāciju. Katrs skats parāda tikai katra lietotāja lomai atbilstošus datus.

  • Katra lietotāja atšķirīgas sekcijas rādīšana.    Atkarībā no no tā, kas aizpilda veidlapu, var noformēt veidlapas veidni, kas parāda atšķirīgas sekcijas. Piemēram, darba ņēmējiem paredzētu izmaksu atskaites veidlapas veidnes sekciju, kas tiek parādīta, darba ņēmējam atverot veidlapu. Vadītājam atverot veidlapu, var parādīt arī citu sekciju, ko lieto vadītāji, kas apstiprina izmaksu atskaites.

  • Uz lietotāja lomas pamatota lauka datu validācijas iestatīšana.    Var noformēt veidlapas veidni, lai, atkarībā no veidlapu aizpildošās personas lietotāja lomas, tiktu lietota atšķirīga datu validācija ar konkrētu lauku saistītai vadīklai. Piemēram, vadītājam var iestatīt maksimālo izmaksu vērtību vienā ierobežojumā un administratoram iestatīt tādu pašu, tikai augstāk esošu maksimālo tekstlodziņa vērtību. Ja vadītājs aizpilda veidlapu un pārsniedz daudzumu, tiek rādīts dialoglodziņš. Ja veidlapu aizpilda administrators, tekstlodziņš akceptē vērtību, kas pretējā gadījumā tiktu noraidīta, ja veidlapu aizpildītu vadītājs.

  • Veidlapas datu iesniegšana uz lietotāja lomas pamatotam ārējam datu avotam.    Piemēram, var noformēt veidlapas veidni, lai elektriskie darbuzņēmēji, kuriem jālieto atļauja, varētu iesniegt aizpildītās veidlapas tikai Web pakalpojumam un pieteikumu saņemšanas aģenti varētu iesniegt viņu veidlapas tikai SQL datu bāzē. Administratori var iesniegt viņu veidlapas datus datu bāzē un, ja pieteikums ir apstiprināts arī e-pasta ziņojumā, vai, ja pieteikums ir noraidīts, var iesniegt viņu veidlapas datus tikai datu bāzei.

Uz lapas sākumu

Lietotāja lomu izveide un piešķiršana

Kad veidojat jaunu lietotāja lomu, varat piešķirt lietotājiem to šādos veidos:

  • Norādot lietotāju vārdus no Microsoft Active Directory direktoriju pakalpojumu (piemēram, "sales\andrew"). Lai norādītu lietotājvārda direktorija pakalpojuma Active Directory, veidlapas veidnes izveidoti un publicētai Microsoft Windows tīkla, kas izmanto Active Directory.

  • Norādot grupas no direktorija pakalpojuma Active Directory. Piemēram, varat norādīt e-pasta adresātu sarakstu, kas satur visas mārketinga grupas dalībnieku vārdus. Lai norādītu grupu direktorija pakalpojuma Active Directory, veidlapas veidnes izveidoti un publicētai Microsoft Windows tīkla, kas izmanto Active Directory.

  • Norādot vērtību, kas nāk tieši no lauka veidlapā. Lauks var saņemt datus no Active Directory, vai lietotājs var ievadīt datus vadīklā, kas ir saistīta ar šo lauku. Piemēram, ja veidlapas veidnē ir tekstlodziņu administrators , varat saistīt konkrēta lietotāja lomu ar lauks , ar kuru ir saistīta tekstlodziņā.

Pēc tam, kad esat pievienojis lietotāja lomu, jūs varat iestatīt kā vienu no šīm darbībām:

Noklusējuma lomas    Lietotājiem, kuriem nav piešķirtas esošas lietotāju lomas tiek automātiski pievienoti lietotāja lomas, kas ir norādīta kā noklusējuma loma. Noklusējuma loma tiek izmantota arī lietotājiem, kuri ir daļa no grupas, bet kas strādājat bezsaistē. Viena lietotāja loma ir vienmēr noteikta kā noklusējuma.

Iniciatora lomu    Ja vēlaties lietot konkrēta lietotāja lomu lietotājiem, kuri atver jūsu veidlapu pirmo reizi, jūs varat norādīt iniciatora lomu. Piemēram, jūs varat noteikt iniciatora lomu sauktu par "Darba izpildītājs", kas attiecas uz lietotājiem, kuri aizpilda jaunas atļaujas iesniegumu formas. Lietotājs, kuram ir piešķirta cita lietotāja loma tiek automātiski pārcelts uz darba izpildītāju lomu, atverot jaunu SharePoint Online administrēšanas centra iestatījumu lapa. Tomēr nākamajā reizē, kad šis lietotājs atvērs to pašu veidlapu, Microsoft Office InfoPath izmanto personas piešķirto lietotāja loma, nevis iniciatora lomu.

Ja esat piešķīris lomu lietotāji, kas ir balstīti uz jebkuru kombināciju lietotāju vārdus, grupu vai vērtības no lauka, atverot veidlapu, kuras pamatā ir veidlapas veidnes, InfoPath nosaka lomu, lai piešķirtu šim lietotājam, izmantojot šādā secībā:

  1. Lietotājvārds ir veidlapas veidnes lauka vērtību.

  2. Lietotāja vārds atrodas Active Directory.

  3. Lietotājs ir Active Directory grupas dalībnieks.

    Piezīme : Ja lietotājs ir reģistrējies vairākas grupas un jūs piešķiriet lietotāju lomas, kas ir balstīti uz grupu, InfoPath pārbauda katras grupas tādā secībā, ka grupa ir uzskaitīta dialoglodziņā Vadīt lietotāju lomas dalībnieku sarakstu. Piemēram, ja lietotājs ir reģistrējies gan saņemšanu aģentu grupā, gan administratora grupā, un administratora grupa ir uzskaitīta pirms saņemšanu aģentu grupas, lietotājam tiks piešķirta lietotāja loma administratora grupā.

  4. Ja neviens no iepriekš minētajiem ir patiesi, noklusējuma loma tiek izmantota.

Pēc tam, kad jūs nosakiet lietotāju lomas veidlapas veidnē, varat iestatīt kārtula , kas automātiski pārslēdz skatus, pamatojoties uz lietotāja lomu. Piemēram, varat izveidot vadītāja lietotāja lomu un pēc tam izveidojiet kārtulu, lai automātiski pārslēgties uz vadītāja skatu, kad lietotājs, kuram ir piešķirta pārvaldnieka loma atver formu. Varat arī vispirms izveidojiet kārtulu un pēc tam noteikt lietotāju lomas kā daļu no kārtulu izveides procesu.

Pamatojoties uz lietotāja lomu, var mainīt arī vadīklas izturēšanos. Piemēram, var iespējot vadīklu tikai konkrētai lietotāja lomai, kamēr citas lietotāju lomas var skatīt vadīklas datus, taču to nevar modificēt. Spēja ierobežot tās personas, kas var ievadīt datus uz lietotāju pamatotas lomas vadīklā, ir viens veids, kā nodrošināt datu ievadīšanu vadīklā no pieņemama avota. Piemēram, atļaujas pieteikuma veidlapas veidnē var būt izvēles rūtiņa Apstiprinājums, ko var atlasīt tikai administratora lietotāja lomas dalībnieki, norādot, ka atļauja ir apstiprināta. Ar citām lietotāja lomām saistīti lietotāji, piemēram, pieteikumus iesniedzoši darbuzņēmēji, redzēs tikai izvēles rūtiņu, taču nevarēs to atlasīt vai notīrīt.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×