Iepazīšanās ar biznesa informācijas līdzekļiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vairāki jauni līdzekļi Microsoft Office SharePoint Server 2007 ļauj koplietot, kontrolēt un atkārtoti lietot biznesa informāciju. Šajā rakstā ir sniegts pārskats par jaunajiem līdzekļiem, ir aprakstīts, kā līdzekļi cits ar citu ir saistīti, un tajā ir sniegti papildinformācijas resursi.

Tēmas šajā rakstā

Pārskats par biznesa informācijas līdzekļiem

Atskaišu centrs

Excel pakalpojumos

Savienojumi ar ārējiem datu avotiem

Izpildes pamatrādītāji (KPI)

Filtra tīmekļa daļas

Informācijas paneļi

Pārskats par biznesa informācijas līdzekļiem

Līdz šim piekļūšanas rīki lielam nestrukturētu datu apjomam analīzes nolūkiem bija pieejami tikai personām ar lielu datu uzglabāšanas vai datizraces pieredzi. Izstrādātājiem un konsultantiem iespēja publicēt datus tīklā Web, lietojot datus no vairākiem avotiem, jau vēsturiski ir bijusi ierobežota. Lietojot jaunos līdzekļus, kas ir pieejami Office SharePoint Server 2007, informācijas darbinieki var apvienot datus no vairākiem avotiem un publicēt tos tīklā Web.

Office SharePoint Server 2007 var izveidot saiti uz biznesa lietojumprogrammām, piemēram, SAP, Siebel un Microsoft SQL Server 2005, ļaujot viegli publicēt ziņojumus, sarakstus un vadošos veiktspējas rādītājus.

Publicējot ziņojumus no datiem vienā no šīm sistēmām, lēmumu pieņēmējiem tiek sniegta stratēģiska vai operatīva informācija. Ziņojumu piemēri ir programmas Microsoft Office Excel darbgrāmatas, SQL Server Reporting Services ziņojums vai programmas Microsoft Office Access ziņojums. Lai pieņemtu informētus lēmumus, administratori un rindiņu vadītāji paļaujas uz savlaicīgiem un precīziem ziņojumiem.

Jauno Office SharePoint Server 2007 biznesa informācijas līdzekļu centrā atrodas ziņojumu centrs. Ziņojumu centrs ir vietne, kas nodrošina centrālo ziņojumu glabāšanas atrašanās vietu, kas ir kopīga grupai neatkarīgi no tā, vai šī grupa ir viena maza grupa, vai arī tā ir vesels uzņēmums.

Uz lapas sākumu

Ziņojumu centrs

Ziņojumu centra vietne nodrošina centrālo ar biznesu saistītās informācijas atrašanās vietu. Tajā ir iekļautas speciālas dokumentu bibliotēkas ziņojumu, sarakstu un savienojumu uz ārējiem datu avotiem glabāšanai. Tajā ir sniegta arī piekļuve lapas veidnēm un Web daļām, lai palīdzētu izveidot lapas un sarakstus, kuros ir iekļauta biznesa informācija. Lietotāji ziņojumu centrā var meklēt vienumus, lietojot kategorijas, skatot nākamo ziņojumu kalendāru un parakstoties uz saistītajiem ziņojumiem.

Pēc noklusējuma viena ziņojumu centra vietne tiek izveidota zem augšējā līmeņa portāla vietnes. Tomēr jebkura persona ar atbilstošām atļaujām ziņojuma centra vietni var izveidot grupā, nodaļā vai uzņēmuma vietnē.

Visi šajā rakstā aprakstītie līdzekļi ir pieejami ziņojumu centra vietnē. Tomēr visiem šiem līdzekļiem var piekļūt un tos var lietot jebkurā vietnē un no jebkuras lapas Office SharePoint Server 2007. Tas ļauj izlemt, kā biznesa informācijas līdzekļus vēlaties izmantot savā Office SharePoint Server 2007 vidē.

Uz lapas sākumu

Excel pakalpojumi

Excel pakalpojumi ļauj saglabāt programmas Excel darbgrāmatu serverī un pēc tam publicēt jebkuru šīs darbgrāmatas daļu Web lapā. Lai skatītu tiešos datus un mijiedarbotos ar tiem, lietotājiem ir nepieciešama tikai pārlūkprogramma. Darbgrāmata Web lapā tiek publicēta, izmantojot rīka Excel Web Access (Excel Web Access — EWA) Web daļu.

Viena no priekšrocībām, darbgrāmatu publicējot Web daļā, ir tā, ka visi aprēķini tiek veikti serverī. Tāpēc darbgrāmatā biznesa loģika nekad netiek atklāta. Cita priekšrocība ir tā, ka pastāv tikai viena darbgrāmatas kopija, un tā tiek glabāta centralizētā drošā vietā.

Lai ierobežotu lietotāju piekļuvi darbgrāmatai, Web lapā viņiem var atļaut tikai skatīt. Piemēram, lietotājiem var aizliegt atvērt darbgrāmatu, lietojot programmu Excel, vai kontrolēt, ko viņi drīkst skatīt.

Var arī izveidot darbgrāmatas momentuzņēmumu, nevis publicēt to interaktīvā režīmā.

Uz lapas sākumu

Savienojumi ar ārējiem datu avotiem

Papildus ārējo datu avotu lietošanai programmas Excel darbgrāmatās, koplietošanas vides SharePoint sarakstos, lapās un Web daļās var lietot datus no citām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, SAP un Siebel.

Administratori parasti izveido sistēmas savienojumus, un viņi tos var saglabāt ziņojumu centra datu savienojumu bibliotēkā. Šādā veidā var viegli piekļūt centrālajam pūlam un to var lietot atkārtoti jebkura persona, kurai ir atļaujas. Tomēr datu savienojumus var izveidot un glabāt jebkurā Office SharePoint Server 2007 sistēmas vietā.

Izmantojot savienojumus uz ārējiem datu avotiem, var veidot Web lapas un koplietošanas vides SharePoint sarakstus, kas lietotājiem ļauj mijiedarboties ar ārējā avota datiem, neizejot no koplietošanas vides SharePoint lapas.

Uz lapas sākumu

Vadošie veiktspējas rādītāji

Vadošais veiktspējas rādītājs (Key Performance Indicator — KPI) ir vizuāls norādījums, kas paziņo par panākto progresu mērķa sasniegšanā. Vadošie veiktspējas rādītāji ir noderīgi grupām, vadītājiem un biznesiem, lai ātri novērtētu panākto progresu mērķu virzienā. Lietojot koplietošanas vides SharePoint vadošos veiktspējas rādītājus, var viegli vizualizēt atbildes uz šādiem jautājumiem:

  • Kādā ziņā es esmu priekšā vai atpalieku?

  • Cik tālu es esmu priekšā vai atpalieku?

  • Kāds ir minimālais pabeigto darbu apjoms?

Atkarībā no biznesa mērķiem, kurus cenšas sasniegt, katrai biznesa jomai var izvēlēties izsekot dažādu tipu vadošos veiktspējas rādītājus. Piemēram, lai palielinātu klientu apmierinātību, zvanu centram var iestatīt mērķi atbildēt uz noteiktu zvanu skaitu īsākā laikā. Vai tirdzniecības nodaļa vadošos veiktspējas rādītājus var lietot, lai iestatītu veiktspējas mērķus, piemēram, jauno pārdošanu zvanu skaitu, kas ir veikti mēneša laikā.

Vadošie veiktspējas rādītāji tiek veidoti, izmantojot KPI sarakstus, un pēc tam tiek parādīti, lietojot speciālas KPI Web daļas. KPI sarakstus var glabāt ziņojumu centrā vai jebkurā citā vietnē Office SharePoint Server 2007, kur tos var atkārtoti lietot jebkura persona, kurai ir atļaujas tiem piekļūt.

Uz lapas sākumu

Web daļu filtrs

Filtri ļauj parādīt tikai to datu apakškopu, kuru vēlaties skatīt. Piemēram, datu kopā var būt iekļauta vairāku visas valsts/reģiona produktu piecu gadu vēsture. Lietojot filtrus, var parādīt saprotamāku informāciju, piemēram, tikai vienu tirdzniecības reģionu, tikai vienu produktu vai tikai pašreizējo gadu.

Office SharePoint Server 2007 ir 10 Web daļu filtri, kas ļauj ievadīt vai izvēlēties vienu vai vairākas vērtības, lai lapā mainītu vienas vai vairāku Web daļu saturu ar nolūku parādīt tieši vajadzīgo informāciju.

Piemēram, pašreizējā lietotāja Web daļas filtrs automātiski filtrē informāciju atkarībā no personas, kura ir pieteikusies datorā. Šo metodi ir noderīgi lietot, kad vēlaties parādīt tikai to informāciju, kas pašlaik ir piešķirta šim lietotājam, piemēram, klienta kontus vai uzdevumus.

Filtrus vēl var lietot, parādot darbgrāmatu rīka Excel Web Access Web daļā un savienojot šo darbgrāmatu ar filtru, kas ļauj personām izvēlēties produktu, par kuru vēlas skatīt informāciju. Turklāt Web daļas filtram lapā var izveidot saites ar vairākām Web daļām. Tāpēc, Web daļas filtrā atlasot dažādus produktus, visas citas Web daļas lapā tiek atjauninātas, lai atspoguļotu pašlaik atlasīto produktu.

Uz lapas sākumu

Informācijas paneļi

Informācijas paneļi ir rīki, kas tiek lietoti, lai paziņotu statusu un vadītu darbību. Office SharePoint Server 2007 informācijas panelis ir Web lapas veidne, kas ļauj apkopot un parādīt informāciju no atšķirīgiem avotiem, piemēram, ziņojumiem, diagrammām, metrikām un vadošajiem veiktspējas rādītājiem.

Lietojot dažādas Web daļas, var izveidot savu informācijas paneļa lapu vai var Web daļas pievienot lapām, kas vietnē jau pastāv. Tomēr, veidojot informācijas paneli jaunā lapā, to izdosies izdarīt ātrāk, procesu sākot no veidnes. Tas ir tikai sākuma punkts — pēc lapas izveidošanas var pievienot un dzēst vienumus, kā arī mainīt lapas izskatu.

Informācijas paneļa lapas veidnē ir iekļautas šādas Web daļas.

Web daļa

Sniedz iespēju

Rīks Excel Web Access

Pievienot programmas Excel darbgrāmatu, darblapu vai darblapas diapazonu.

KPI saraksts

Parādīt KPI sarakstu (neobligāts).

Lietot filtrus (poga)

Parādīt pogu Lietot filtrus.

Saistītā informācija

Uzturēt saites, kas ir saistītas ar citiem lapas vienumiem.

Kopsavilkums

Aprakstīt informāciju par plāniem un statusu.

Kontaktpersonu detaļas

Ierakstīt personas vārdu un uzvārdu lapas kontaktpersonu sarakstā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×