Iepazīšanās ar bibliotēkām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Bibliotēka ir vieta, kur kopā ar komandas dalībniekiem var izveidot, apkopot, atjaunināt un pārvaldīt failus. Bibliotēkā tiek parādīts failu saraksts un galvenā informācija par failiem, kas palīdz izmantot failus kopīgam darbam.

Pastāv dažādi veidi, kā pielāgot bibliotēkas. Var vadīt dokumentu apskati, izsekošanu, pārvaldību un izveidi. Var izsekot versijām, tajā skaitā versiju skaitam un tipam, kā arī ierobežot to personu loku, kas var apskatīt dokumentus pirms to apstiprināšanas.

Var izvēlēties starp dažādiem bibliotēku tipiem atkarībā no saglabājamo failu veida un plānotā lietošanas biežuma.

Koplietojamo dokumentu bibliotēka tiek izveidota, kad ar Microsoft Windows SharePoint Services tiek izveidota jauna vietne. Šo bibliotēku uzreiz var sākt izmantot, pielāgot vai veidot citas bibliotēkas.

Piedāvājam dažus veidus, kā strādāt ar bibliotēkām, padarot tās noderīgas grupai:

  • Skatu veidošana un pārvaldība.    skats var izmantot, lai redzētu bibliotēkas vienumus, kas jums ir visnozīmīgākie vai vislabāk atbilst mērķim. Bibliotēkas saturs nemainās, tomēr faili tiek organizēti vai filtrēti, lai atvieglotu to atrašanu un pārlūkošanu detalizētākā veidā.

  • Dokumentu apstiprināšanas pieprasījums.    Var norādīt, ka nepieciešams dokumentu apstiprinājums. Dokumentiem ir gaidīšanas statuss, kamēr kāds ar atbilstošu atļauju tos apstiprina vai noraida. Var kontrolēt, kuras lietotāju grupas var apskatīt dokumentu pirms tā apstiprināšanas.

  • Sekošana versijām     Ja vēlaties saglabāt failu iepriekšējās versijas, bibliotēkām var palīdzēt izsekot, glabāt un atjaunot failus. Varat izvēlēties izsekot visas versijas tādā pašā veidā. Vai arī varat izvēlēties norādīt atsevišķas versijas par lielu, piemēram, pievienot jaunu nodaļu manuālais un daži versijas kā sekundāras, piemēram, kur izlabota pareizrakstības kļūdas. Lai palīdzētu pārvaldīt krātuves vietu, pēc izvēles varat izvēlēties numuru katra veida versiju, kuru vēlaties saglabāt.

    Piemēram, ceļojumu aģentūra var izmantot dokumentu bibliotēku, lai pārvaldītu tās failus. Kamēr grupas dalībnieki izstrādā jaunu pārdošanas priekšlikumu, tiek izsekotas faila sekundārās versijas. Ja vienā failā tiek pieļauta kļūda, to var atjaunot ar iepriekšējo versiju. Pabeidzot priekšlikumu, var izveidot primāro versiju un publicēt to uzņēmuma juridiskās nodaļas un vadītāja apstiprināšanai. Kad fails ir apstiprināts, arī citi uzņēmuma darbinieki to var apskatīt.

  • Pieprasītu failu paņemšanu     Jūs pieprasītu failu paņemšanu, jūs nodrošināt, ka tikai viena persona var rediģēt gan failu, kamēr tas ir atdots. Pieprasa dokumentu paņemšanu neļauj vairākām personām veikt izmaiņas tajā pašā laikā, kas var rediģēšanas konflikta un radīt neskaidrības. Prasīt paņemšanu var palīdzēt atgādināt grupas dalībniekus, ko vēlaties pievienot komentāru, pārbaudot failu, lai būtu vieglāk sekot, kas ir mainījies katrā versijā.

  • Informācijas par izmaiņām saņemšana.    Windows SharePoint Services 3.0 bibliotēkas atbalsta RSS tehnoloģiju, tādējādi darbgrupas dalībnieki var automātiski saņemt atjauninājumus. Ar RSS lietotāji var saņemt un apskatīt atjauninājumus vai ziņu un informācijas plūsmas vienotā atrašanās vietā. Var izveidot arī e-pasta brīdinājumus, kas informē par izmaiņām failos.

  • Failu rediģēšana bezsaistes režīmā.    Ja dodat priekšroku darbam ar failiem cietajā diskā, tos var paņemt un strādāt bezsaistes režīmā, izmantojot ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgu lietojumprogrammu, piemēram, vienu no Microsoft Office 2007. gada sistēmas.

  • Darbs ar bibliotēku no e-pasta programmas.    Izmantojot ar Windows SharePoint Services 3.0 saderīgu e-pasta programmu, piemēram, Microsoft Office Outlook 2007, būtisku informāciju varat "ņemt sev līdzi". E-pasta programmā var lasīt, rediģēt un meklēt bezsaistes failus.

  • Vienkārša dokumentu kopēšana citā atrašanās vietā.    Windows SharePoint Services 3.0 vietnē var vienkārši sūtīt failus uz citu atrašanās vietu. Atjauninot sākotnējo dokumentu, var izvēlēties, lai tiktu paziņots, ka jāatjauno faili citās atrašanās vietās.

  • Definēt satura tipi     Ja jūsu grupa strādā ar vairākiem failu tipiem, piemēram, darblapas, prezentācijas un dokumentus, var papildināt bibliotēkas funkcionalitāte, kas ļauj un vairāku satura tipu definēšana. Satura tipi pievieno elastību un konsekvenci vairākām bibliotēkām. Katram satura tipam, varat norādīt veidni un darbplūsma procesus.

    Piemēram, tirdzniecības nodaļā var būt pārdošanas atskaišu, pamatdokumentu, budžeta un prezentāciju veidnes. Katrā veidnē ir uzņēmuma logotips un tā misijas formulējums. Veidojot jauno failu no dokumentu bibliotēkas, var atlasīt, kuru veidni izmantot.

  • Unikālu atļauju norādīšana.    Katrai bibliotēkai, kā arī bibliotēkā esošam failam var norādīt unikālas atļaujas.

  • Darbplūsmu izveide.    Dokumentu bibliotēku vai satura tipu var izmantot darbplūsmās, kuras uzņēmums definējis uzņēmuma procesiem, piemēram, dokumentu apstiprināšanai vai pārskatīšanas pārvaldībai.

Bibliotēkas, ko izmantojat veids ir atkarīgs no failiem, kas koplietošanas veidi:

  • Dokumentu bibliotēkā     Daudziem failu tipiem, tai skaitā dokumentiem un izklājlapām, lietojiet dokumentu bibliotēku. Cita veida failus var saglabāt dokumentu bibliotēkā, gan daži failu tipi ir bloķēti drošības apsvērumu dēļ. Ja strādājat ar programmām, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services, šos failus var izveidot no bibliotēkas. Piemēram, mārketinga nodaļai var būt sava bibliotēka plānošanas materiālu, ziņu izlaidumu un publikāciju.

  • Attēlu bibliotēka     Lai kopīgotu kolekcija ciparattēlu vai grafikas, izmantojiet attēlu bibliotēku. Kaut arī attēlus var glabāt citu veidu SharePoint bibliotēkās, attēlu bibliotēkām ir vairākas priekšrocības. Piemēram, no attēlu bibliotēkas var skatīt attēlus slaidrādē, lejupielādēt attēlus datorā un rediģēt attēlus ar grafikas programmām, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services. Apsveriet iespēju izveidot attēlu bibliotēku, ja jūsu komanda atkārtoti izmanto daudz grafikas, piemēram, logotipus vai uzņēmuma attēlus, vai vēlaties saglabāt darba grupas notikumiem attēlus vai produktu uzsāk.

  • Vikilapu bibliotēka     Lai izveidotu savstarpēji savienotu wiki lappušu, izmantojiet vikilapu bibliotēkas. Wiki dod iespēju vairākiem cilvēkiem, lai apkopotu ikdienas informāciju formātā, kas ir viegli izveidot un modificēt. Varat pievienot savai bibliotēkai wiki lappuses, kuras satur attēlus, tabulas, hipersaites un iekšējas saites. Piemēram, ja jūsu darba grupa izveido wiki vietni noteiktam projektam, vietnē var glabāt padomi un ieteikumi lapas, kas izveido savienojumu ar otru sēriju.

  • Veidlapu bibliotēka     Ja jums ir nepieciešams pārvaldīt XML formāta formu grupu jūsu biznesam, izmantojiet veidlapu bibliotēkā. Piemēram, jūsu organizācijā, iespējams, vēlēsities izmantot veidlapu bibliotēku izdevumu atskaitēm. Lai iestatītu formu bibliotēku, ir nepieciešams XML redaktors vai XML noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint Services, piemēram, Microsoft Office InfoPath.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×