Iepazīšanās ar InfoPath veidlapu pakalpojumiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Anotācija     InfoPath Forms Services ir servera tehnoloģija, kas ļauj cilvēki varēs aizpildīt veidlapas tīmekļa pārlūkprogrammā. Pārvaldot veidlapas vienā centrālā atrašanās vietā, varat biznesa procesu racionalizēšana un uzlabotu attiecības ar klientiem, partneriem un piegādātājiem.

Pārskats par InfoPath Forms Services

Klientu, partneru un piegādātāju ar lietotājam draudzīgos veidlapām sasniegšana

Veidlapas vadītas biznesa procesu racionalizēšana

Veidlapas un veidlapu veidnes centralizētu atrašanās vietu pārvaldīšana

InfoPath Forms Services pārskats

Lietotājiem nav aizpildīt pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes datorā ir instalēta programma InfoPath, kā arī ir tās papildus jāveic lejupielādes no tīmekļa. Visi tie ir nepieciešams, ir piekļuve pārlūkprogrammai, piemēram, Windows Internet Explorer, Apple Safari vai Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services arī ļauj glabāt un pārvaldīt veidlapas un veidlapu veidnes centralizētu atrašanās vietu. InfoPath Forms Services pamatā, un ir nepieciešams Windows SharePoint Services 3.0, kas ļauj publicēt veidlapu veidnes, kas izstrādes kopējā atrašanās vietā visā uzņēmumā. Turklāt lietotāji var iesniegt veidlapas SharePoint bibliotēkās, kas ir mapes, kurās tiek glabāta failu kolekcija un kur šie faili bieži izmanto vienu veidni. Ir iespējams arī integrēt veidlapu dokumentu pārvaldības un dzīves cikla uzdevumus, piemēram, darbplūsmas un piekļuves tiesību pārvaldībā.

InfoPath Forms Services tehnoloģija ir pieejama Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL un arī, atsevišķi, kas Microsoft Office Forms Server 2007.

Noformēšanas pieredze

Veidlapu veidnes, ko var aizpildīt pārlūkprogrammā, tiek sauktas par pārlūkprogrammai iespējotām veidlapu veidnēm. Lai izveidotu šādu veidlapas veidni, programmā InfoPath tiek noformēta ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne, kas tiek publicēta serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services, un tiek iespējota izmantošanai tīklā Web.

Dažos gadījumos veidlapas veidni izmantošanai tīklā Web var iespējot, InfoPath publicēšanas vednī atzīmējot izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, lietojot pārlūkprogrammu. Citos gadījumos veidlapas veidne ir jāpublicē koplietojamā atrašanās vietā uzņēmuma tīklā un jāsazinās ar serveru fermas administratoru, lai šo veidlapas veidni iespējotu un padarītu pieejamu serverī.

Administratora apstiprinājums ir nepieciešams šādos gadījumos:

  • Veidlapas veidnē iekļauts pārvaldīts kods.

  • Veidlapas veidnei nepieciešams drošības līmenis Pilnīga uzticamība, kas iegūtajām veidlapām ļauj pilnībā piekļūt lietotāju datoru sistēmas resursiem, piemēram, failiem un iestatījumiem.

  • Veidlapas veidne izmanto datu savienojumu, ko pārvalda administrators.

  • Veidlapas veidne ir iespējota rādīšanai mobilajā ierīcē.

Ja nepieciešams administratora apstiprinājums, publicēšanas vednis veidlapas veidni palīdz sagatavot nodošanai administratoram.

Pēc tam, kad ar pārlūkprogrammu saderīgā veidlapas veidne tiek iespējota izmantošanai pārlūkprogrammā, lietotāji var izmantot savas pārlūkprogrammas, lai aizpildītu veidlapas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne.

Lietotāja pieredzes bagātināšana

Lietotājiem veidlapu aizpildīšana pārlūkprogrammā ir jāveic gluži tāpat, kā programmā InfoPath. Piemēram, tādas vadīklas kā atkārtotas sadaļas un tādi līdzekļi kā formulas, kā arī nosacījumformatēšana abās šajās vidēs darbojas vienādi.

Lai arī veidlapas aizpildīšana pārlūkprogrammā ir līdzīga tās aizpildīšanai programmā InfoPath, pastāv viena pamatatšķirība. Web pārlūkprogrammā programmas InfoPath izvēlnes un rīkjoslas tiek aizstātas ar rīkjoslu, kura atrodas veidlapas augšdaļā un kurā pieejamas veidlapas saglabāšanas, aizvēršanas, drukāšanas un atjaunināšanas opcijas. Šī josla tiek rādīta arī veidlapas lejasdaļā, lai lietotājiem garas veidlapas pabeigšanai nebūtu jāritina uz tās sākumu.

Ja savai veidlapas veidnei iespējojat arī iesniegšanas opcijas, lietotājiem rīkjoslā tiek rādīta arī poga Iesniegt. Noklikšķinot uz šīs pogas, veidlapas dati tiek iesniegti tieši tam datu avotam, piemēram, Web pakalpojumam vai SharePoint sarakstam, kuru norādījāt, noformējot šo veidlapas veidni. Ja veidlapas veidnei ir vairāki skats, lietotājiem rīkjoslā ir pieejams arī saraksts Skats.

Pārlūkprogrammā atvērta veidlapa

1. Lietotāji savus datus ārējiem datu avotiem iesniedz, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Iesniegt.

2. Skatus lietotāji pārslēdz, rīkjoslā noklikšķinot uz saraksta Skats elementa.

Noformējot savu veidlapas veidni, dialoglodziņā Veidlapas opcijas varat pielāgot rīkjoslas iestatījumus. Piemēram, varat noņemt vienu vai vairākas pogas, vai arī paslēpt lietotāja veidlapas lejasdaļā pieejamo rīkjoslu.

Nākamajās sadaļās uzzināsit vairāk par InfoPath Forms Services izmantošanas priekšrocībām.

Uz lapas sākumu

Klientu, partneru un piegādātāju sasniegšana, izmantojot lietotājdraudzīgas veidlapas

Kad veidlapas veidni publicējat serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services, varat to izplatīt ne tikai uzņēmuma iekštīklā, bet arī ārējās vietnēs, piemēram, ārtīkla vietnēs vai uzņēmuma vietnēs. Tas ļauj iegūt datus no klientiem, partneriem, piegādātājiem un citām personām, kas ir svarīga jūsu uzņēmējdarbības sekmju sastāvdaļa. Piemēram, liela apdrošināšanas kompānija var izmantot vienu pārlūkprogrammai iespējotu veidlapas veidni, lai iegūtu un apstrādātu apdrošināšanas atlīdzības pieprasījumus. Apdrošināšanas kompānijas klients var izmantot pārlūkprogrammu, lai uzņēmuma vietnē aizpildītu pieprasījuma veidlapu. Vai arī klients var piezvanīt apdrošināšanas kompānijai, lai ziņotu par pieprasījumu, bet apdrošināšanas aģents var izmantot programmu InfoPath, lai to pašu pieprasījuma veidlapu aizpildītu iekštīkla vietnē. Līdzīgi valsts aģentūra var iegūt datus no iedzīvotājiem, savā vietnē izliekot pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes.

Kad lietotāji piekļūst veidlapai, pārlūkprogrammā naviģējot uz veidlapai atbilstošo bibliotēku vai ievadot vietrādi URL, iespējami divi varianti:

  • Veidlapa tiek atvērta pārlūkprogrammā.    Ja lietotāja datorā programma InfoPath nav instalēta, veidlapa tiek atvērta pārlūkprogrammā, kur to var aizpildīt gluži kā jebkuru citu tīklā Web pieejamu veidlapu.

  • Veidlapa tiek atvērta programmā InfoPath.    Ja lietotāja datorā ir instalēta programma InfoPath, veidlapa tiek atvērta programmā InfoPath, kur to var aizpildīt gluži kā jebkuru citu InfoPath veidlapu. Tā kā veidlapa tiek aizpildīta programmā InfoPath, lietotājs papildus var izmantot visus programmas InfoPath veidlapu aizpildīšanas līdzekļus, no kuriem daži nav pieejami pārlūkprogrammu veidlapās.

    Piezīme : Ja vēlaties, varat pielāgot savas veidlapas veidnes iestatījumus tā, lai tā vienmēr tiktu atvērta pārlūkprogrammā pat tad, ja lietotāja datorā ir instalēta programma InfoPath. Tas var noderēt, ja vēlaties, lai visi lietotāji veidlapu aizpildītu ar identiskiem līdzekļiem, vai ja nevēlaties, lai veidlapa tiktu atvērta programmā InfoPath un lietotāji noformējuma režīmā varētu atvērt vai modificēt veidlapas pamatā esošo veidlapas veidni.

Ja lietotāji veidlapas aizpildīs mobilajā ierīcē, piemēram, personālajā ciparasistentā (PDA) vai viedtālrunī, savu pārlūkprogrammai iespējoto veidlapas veidni varat noformēt tā, lai to varētu atvērt un aizpildīt, izmantojot mobilās ierīces pārlūkprogrammu. Ja lietotājs izmanto mobilo ierīci, lai piekļūtu veidlapai, ekrānā tā tiek atvērta vienkāršotā formātā.

Biznesa procesu racionalizēšana, kuros tiek lietotas veidlapas

Veidlapas ir daudzu biznesa procesu centrālā daļa. Pārlūkprogrammai iespējotas veidlapu veidnes viesojot serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services, veidlapas datus var integrēt ar esošajiem biznesa procesiem vai lietojumprogrammām. Piemēram, var:

  • Iesniedzamo datu esošajās biznesa sistēmās    Kad pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes noformēšana, varat izveidot datu savienojumu, Web services vai citiem ārējiem datu avotiem. Šī opcija ļauj iesniegt datus esošajās biznesa sistēmās, uzņēmuma lietojumprogrammās vai datu bāzēs. Piemēram, pārdošanas nodaļa var izveidot veidni, kas var iesniegt pārdošanas potenciālos klientus un klientu informāciju, lai esošo klientu attiecību pārvaldība (CRM) sistēmu.

  • Veikt datu vaicājumus esošajās biznesa sistēmās.    Pastāv iespēja veikt datu vaicājumus esošajās biznesa sistēmās, uzņēmuma lietojumprogrammās un datu bāzēs. Piemēram, kad lietotājs atver veidlapu, kuras pamatā ir jūsu veidlapas veidne, varat pievienot datus no ārēja datu avota, kas tiek rādīti veidlapas nosaukuma un adreses laukos. Tas ļauj izmantot esošos uzņēmuma datus un vienkāršo veidlapas aizpildīšanu.

  • Veidlapām pievienot darbplūsmu.    Veidlapas veidnei, kas glabājas bibliotēkā, var pievienot darbplūsmu. Tas ļauj konsekventi pārvaldīt vispārējos biznesa procesus. Piemēram, kā vadītājs varat izmantot apstiprināšanas darbplūsmu, lai izdevumu atskaites veidlapu maršrutētu, izmantojot apstiprinātāju sarakstu. Apstiprinātāji var apstiprināt vai noraidīt izdevumu atskaites veidlapu, atkārtoti piešķirt apstiprināšanas uzdevumu vai pieprasīt veidlapas izmaiņas. Programmā InfoPath lietotāji var izmantot izvēlnes Fails komandas, lai piedalītos darbplūsmā. Serverī tie var norādīt uz bibliotēkā esošas veidlapas nosaukuma, noklikšķināt uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Darbplūsmas, lai piedalītos darbplūsmā.

    īsinājumizvēlnes komanda darbplūsmas

Uz lapas sākumu

Veidlapas un veidlapu veidnes pārvaldīšana centralizētā atrašanās vietā

Savas veidlapu veidnes un ar tām saistītās veidlapas varat glabāt centralizētā tāda servera krātuvē, kurā darbojas InfoPath Forms Services. Tas atvieglo veidlapu un veidlapu veidņu meklēšanu, koplietošanu un pārvaldību.

Galvenās priekšrocības ir iespēja veikt šādas darbības:

  • Glabāt veidlapas un veidlapu veidnes centralizētā atrašanās vietā.    Veidlapas veidni var saistīt ar bibliotēku, kas ir atrašanās vieta SharePoint vietnē, kur varat izveidot, uzkrāt, atjaunināt un pārvaldīt failus kopā ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. Kad lietotāji aizpilda veidlapas, kuru pamatā ir šādas bibliotēkas veidlapas veidne, aizpildītās veidlapas nonāk bibliotēkā kopā ar svarīgāko informāciju no pašām veidlapām. Atkarībā no tā, kā noformēta SharePoint bibliotēka, lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir jūsu veidlapas veidne, datus no aizpildītajām veidnēm eksportēt uz programmu Microsoft Office Excel, kā arī vairāku veidlapu datus sapludināt vienā veidlapā. Nākamajā piemērā redzamas izdevumu atskaites, kas glabājas bibliotēkā.

    izdevumu atskaites, kas glabājas bibliotēkā

  • Izmantot satura tipus, lai pārvaldītu veidlapu veidnes.    Varat izmantot InfoPath publicēšanas vedni, lai veidlapas veidni publicētu kā vietnes satura tips. Satura tips serverī definē veidlapas veidni, kolonnu kopu un dokumentu pārvaldības iestatījumus, piemēram, darbplūsmas vai politikas iestatījumus.

    Izveidojot satura tipus, varat atkārtoti izmantot veidlapu veidnes un iestatījumus visā vietņu kolekcija. Iepriekš, ja kāda veidlapas veidne bija jāizmanto vairākās SharePoint bibliotēkās, bija jāpublicē divas atšķirīgas vienas veidlapas veidnes kopijas — katrai bibliotēkai pa vienai. Ja bija jāatjaunina veidlapas veidne, tā bija jāmaina abās vietās. Taču tagad veidlapas veidni var publicēt kā vietnes satura tipu. Atjauninot satura tipu, veiktās izmaiņas tiek automātiski lietotas visur, kur tiek izmantots atbilstošais satura tips.

    Vienu satura tipu var piešķirt vairākām vietņu kolekcijas bibliotēkām, kā arī vienai bibliotēkai var piešķirt vairākus satura tipus. Piemēram, var pievienot statusa atskaišu veidlapu satura tipu visām bibliotēkām, kas tiek izmantotas jūsu uzņēmuma pārdošanas nodaļā, lai visas pārdošanas grupas iegūtu un vadībai ziņotu, lietojot vienotu informācijas veidu. Vai arī iedomājieties, ka jūsu nodaļā komandējuma pieprasījuma, komandējuma atskaites un izdevumu atskaites veidlapām tiek izmantotas atšķirīgas veidlapu veidnes. Šīs trīs veidlapu veidnes var publicēt kā satura tipus, un tos var pievienot vienai bibliotēkai, kas tiek izmantota tādas informācijas glabāšanai, kas saistīta ar grupas dalībnieku komandējumiem. Kad lietotājs no bibliotēkas veido jaunu veidlapu, tas var izvēlēties, kuru veidlapas veidni izmantot.

  • Pārvaldīt veidlapas un veidlapu veidnes.    Serveru fermas administratori var kontrolēt, kā lietotāji piekļūst veidlapu veidnēm un kā tās tiek ieviestas visā uzņēmumā. Piemēram, viņi var kontrolēt, kas vietnē var publicēt veidlapu veidnes, kā arī izlemt, kā serverī jaunināt veidlapu veidnes, pēc iespējas mazāk ietekmējot veidlapu lietotāju darbu.

  • Pārvaldīt datu savienojumus centralizētā vietā    Ja vairākās veidlapu veidnēs izmantot vienā datu savienojumus, varat glabāt šī datu savienojuma iestatījumu datu savienojuma fails programmā datu savienojumu bibliotēka. Kad lietotājs atver veidlapu, kas veido savienojumu ar datu savienojuma failu, InfoPath izmanto faila iestatījumus, lai izveidotu savienojumu ar ārēju datu avotu. Šādā veidā vairākas veidlapu veidnes var izmantot vienu datu savienojuma failu, tāpēc nav nepieciešams manuāli izveidot tādu pašu datu savienojumu katrai veidlapas veidnei. Turklāt, ja ārējā datu avota atrašanās vieta vai savienojuma iestatījumu mainīšana, jums nav vajadzīgs veikt atjaunināt visas veidlapu veidnes, kas izmanto datu savienojumu. Tā vietā, jūs tikai vienreiz jāatjaunina datu savienojuma fails un visas veidlapu veidnes turpina darboties, kā paredzēts.

Piezīme : Veidlapas veidni no programmas InfoPath var publicēt serverī, kurā nedarbojas InfoPath Forms Services. Piemēram, savu veidlapas veidni varat publicēt serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services. Šādā gadījumā varat izmantot dažas iepriekšējā sarakstā norādītās priekšrocības, piemēram, iespēju veidlapas veidni publicēt bibliotēkā. Tomēr, ja vēlaties izveidot pārlūkprogrammai iespējotu veidlapas veidni vai arī vēlaties izmantot tādus līdzekļus kā datu savienojumu bibliotēkas, tad veidlapas veidne ir jāpublicē serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×