Iepazīšanās ar InfoPath e-pasta veidlapu nosūtīšanu un saņemšanu programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā

Iepazīšanās ar InfoPath veidlapu

Priekšnoteikumi, izmantojot programmu InfoPath e-pasta veidlapu

Iepazīšanās ar InfoPath e-pasta veidlapām

Ja jau izmantojat Microsoft Office InfoPath veidlapas tādiem uzdevumiem kā iknedēļas statusa atskaites iesniegšana un ja izmantojat Microsoft Office Outlook 2007 , lai pārvaldītu e-pasta ziņojumus, InfoPath e-pasta veidlapas var palīdzēt pilnveidot procesus, kurus jūs lietojat, lai sadarbotos un kopīgotu datus. Tas ir tāpēc, ka varat atvērt, aizpildīt un iesniegt InfoPath veidlapas programmā Office Outlook 2007, neatverot InfoPath. Ja saņemat InfoPath e-pasta veidlapu, varat atbildēt uz to, pārsūtiet to un saglabāt, līdzīgi kā to darītu ar jebkuru citu vienumu Office Outlook 2007.

Par InfoPath veidlapas un veidlapu veidnes

InfoPath ir programma, kas izmanto atvērtos XML standartus, lai lietotājiem nodrošinātu elastīga vēl strukturēts veids, kā apkopot datus. Tā kā InfoPath ir veidots uz XML standartus, savākto, izmantojot InfoPath veidlapas datu var atkārtoti visā organizācijā. Dati saglabāti izdevumu atskaites veidlapā, piemēram, var piekļūt un parādīta tīmekļa lapā, kurā attēlotas uzņēmuma nodaļas budžeta tendences.

Kad veidlapas veidotājs izveido jaunu InfoPath veidlapu, adresāts faktiski izveido, ko sauc par veidlapas veidnes. Veidlapas veidnes nosaka datu struktūru, izskatu un darbību formās, ko aizpilda lietotāji. Padomājiet par veidlapas veidnes kā plāns — sākumpunktu, kas ļauj lietotājiem izveidot jaunas formas, kas izmanto un saglabāt datus tādā pašā veidā. Tāpēc, ka veidlapas veidnei jābūt pieejamai pirms veidlapas aizpildīšana, veidlapu veidnēm ir jāatrodas atrašanās vietā, kur tām var piekļūt lietotāji. Veidlapas veidnes parasti izvieto uzņēmuma tīklā, piemēram, koplietojamās mapes, tīmekļa serveri vai bibliotēkām Windows SharePoint Services 3.0 vai Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 vietnes.

Ja lietotājam nav atļaujas piekļūt veidlapas veidnes atrašanās vietas, viņi varēs aizpildīt veidlapu, kuras pamatā ir šī veidne, izmantojot InfoPath, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, mobilo ierīci vai Office Outlook 2007. Vai formas var aizpildīt, izmantojot InfoPath vai kādu no citām metodēm, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, ieskaitot to, kā veidlapas veidnes paredzēts un izvietots. Piemēram, lai aizpildīt, izmantojot pārlūkprogrammu, veidlapas tai jābūt izveidotai tā, lai pārlūkprogrammā un formas veidlapas veidnes jāizvieto serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services.

InfoPath e-pasta veidlapas var izmantot, lai kopīgotu savus datus vai apkopotu citu programmas Office Outlook 2007 lietotāju datus.

Datu kopīgošana, izmantojot InfoPath e-pasta veidlapas

InfoPath veidlapu var izmantot, lai koplietotu datus. Piemēram, ja pašlaik aizpildīt iknedēļas statusa atskaites veidlapu programmā InfoPath un pēc tam nosūtīt aizpildīto veidlapu jūsu vadītāja kā e-pasta ziņojuma pielikumu, varat izmantot Office Outlook 2007 racionalizēt šo procesu. Statusa atskaites atvēršana no publicētās atrašanās vietas kā InfoPath e-pasta veidlapu, aizpildiet to un pēc tam nosūtiet datus jūsu vadītāja, izmantojot Office Outlook 2007 — neatverot InfoPath. Turklāt, ja veidlapa ir konfigurēta datu avotsdatu iesniegšana, iesniedzot veidlapu, izmantojot Outlook nosūtīs datus ar šo datu avotu. Kad būsit iesniedzis datus, pēc izvēles varat saglabāt kopiju InfoPath e-pasta veidlapu un tajā pašreizējā mapē esošajiem datiem.

Datu apkopošana, izmantojot InfoPath epasta veidlapas

InfoPath epasta veidlapas var lietot, lai apkopotu citu lietotāju datus. Piemēram, vadītājs, kurš ik nedēļu nosūta e-pasta ziņojumus savai grupai, atgādinot, ka jāaizpilda izdevumu atskaites veidlapa, var lietot programmu Office Outlook 2007, lai nosūtītu izmaksu atskaites veidlapu kā InfoPath e-pasta veidlapu. Ja grupas dalībnieki vadītāja epasta adresi ir pievienojuši InfoPath e-pasta veidlapas dialoglodziņam Kam, viņiem iesniedzot datus, vadītājs programmas Office Outlook 2007 iesūtnē saņem darbinieku izdevumu atskaišu veidlapas kopijas. Ja apkopojat datus, izmantojot InfoPath e-pasta veidlapas, datu pārvaldīšanai ir pieejami šādi uzdevumi:

  • Glabāt datus mapēs    Programmā Office Outlook 2007, var izmantot jaunu mapi InfoPath veidlapu mapetipu glabāšanai saistītās Office InfoPath 2007 veidlapu kolekcijas. Piemēram, ja jūs apkopojat statusa atskaites veidlapu no kolēģiem, izmantojot Office Outlook 2007, var saglabāt aizpildīto statusa atskaites InfoPath veidlapu mapē iesūtnē. Varat arī izvēlēties parādīt katras veidlapas datus kolonnās šajā mapē. Šī opcija ļauj ātri grupēt, filtrēt un kārtot datus no vairākām veidlapām.

    Lai parādītu veidlapas datus InfoPath veidlapu mapes skatā, šīs veidlapas veidne jākonfigurē, lai tā lietotu rekvizītu izplatīšanu. Rekvizītu izplatīšana iespējo veidlapas laukus, lai tiktu parādītas InfoPath veidlapu mapju vērtības programmā Office Outlook 2007 vai serveros, kuros darbojas Windows SharePoint Services 3.0 vai InfoPath Forms Services. Rekvizītu izplatīšanu veidlapas veidnei, izmantojot InfoPath, var iespējot tikai veidlapas veidnes izstrādātājs.

  • Datu sapludināšana.    Vairāku InfoPath e-pasta veidlapu datus var konsolidēt vienā veidlapā. Piemēram, ja, izmantojot Office Outlook 2007, no grupas dalībniekiem esat savācis statusa atskaišu veidlapas, to datus varat sapludināt vadītāja apkopojuma veidlapā.

  • Datu eksports.    Ja ir jāveic detalizēta veidlapas datu analīze, to var eksportēt no Outlook mapes Veidlapas uz programmas Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatu. Atsevišķas InfoPath e-pasta veidlapas kā .xml failus var eksportēt arī uz savu darbvirsmu.

Uz lapas sākumu

Priekšnosacījumi darbam ar InfoPath e-pasta veidlapām

Lai veiksmīgi lietotu InfoPath e-pasta veidlapas, jūsu un sadarbības partneru datoros jābūt instalētai un konfigurētai pareizai programmatūrai.

Instalēšanas priekšnosacījumi

Lai nosūtītu vai saņemtu InfoPath veidlapu Microsoft Office Outlook 2007, datorā jābūt instalētai Microsoft Office InfoPath 2007 un Office Outlook 2007 ir jākonfigurē, lai sūtītu un saņemtu InfoPath veidlapu. Ja jums ir šīs programmas, kas instalēta jūsu datorā, un Office Outlook 2007 ir konfigurēta nosūtīšanai InfoPath veidlapu, bet tas pats nav pareizs adresātiem InfoPath e-pasta veidlapas, veidlapu, ko nosūtāt redzēs tos saņēmējus kā pielikumi e-pasta ziņojumiem. Pēc tam adresāti var saglabāt pievienoto veidlapas un jāatver, izmantojot InfoPath. Office Outlook 2007 pēc noklusējuma ir konfigurēta tā, lai sūtītu un saņemtu InfoPath veidlapu. Lai ieslēgtu InfoPath veidlapu ieslēdziet vai izslēdziet Office Outlook 2007dialoglodziņa Opcijas , noklikšķiniet uz cilnes citasPapildu opcijas un pēc tam atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot InfoPath e-pasta veidlapas dialoglodziņā Papildu opcijas .

Instalēšanas priekšnosacījumi saņēmējiem

Ja InfoPath e-pasta veidlapas adresāti nav instalēta programma Microsoft Office Outlook 2007 un Microsoft Office InfoPath 2007 un konfigurēta InfoPath veidlapu izmantošana, attiecīgais lietotājs saņem e-pasta ziņojumu, kas satur HTML attēlojums noklusējuma formas skatā un InfoPath veidlapas tiks pievienots e-pasta ziņojumam. Ja adresātiem ir instalēta programma InfoPath vecākā versijā un veidlapā ir atpakaļsaderīgi līdzekļi, viņi var saglabāt pievienoto veidlapu failu un atveriet to, izmantojot InfoPath vecākā versijā.

Veidlapas veidnes atkarības

Ja vēlaties, lai lietotāji InfoPath e-pasta veidlapu aizpildīšana un iesniegšana datus atpakaļ uz jums, un saistīto veidlapu veidne nav saglabāti koplietojamā atrašanās vietā, kurai var piekļūt lietotāji, varat iekļaut veidlapas veidni ar InfoPath e-pasta veidlapu, noklikšķinot uz iekļaut veidlapas veidnes opcijas uzdevumrūtī Pasta opcijas . Uzdevumrūts tiek parādīta pārsūtot InfoPath e-pasta veidlapu vai atbildētu uz to, vai, kad nosūtāt formā noklikšķinot uz iesniegt . Vai arī varat nosūtīt tikai lasāmu veidlapas versiju.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×