Iepazīšanās ar ārējiem datiem

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojot uzņēmumu savienojamības pakalpojumus varat ārējo datu savienojuma izveide ar SharePoint vietni un izmantot to, kā tad, ja tas ir vietējais savai vietnei. Šeit ir kolekcija informāciju par to, kādi ārējo datu, kur to iegūt un kā to izmantot.

ārējo datu pārskats

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.

Tēmas šajā rakstā

Vispārējs priekšstats

Kāpēc izmantot ārējos datus?

Trīs svarīgi scenāriji

Nokļūšana ir tikai puse darba

Kuru cepuri nēsājat?

Pamatdarbu veikšana

Iepazīšanās ar savu SharePoint vidi

Pareizās programmatūras iegūšana

Pareiza programmatūras iestatīšana

Gudra ārējo datu izvēle

Apsvērumi par veiktspēju

Vispirms drošība

Stūrakmens ielikšana: ārēja satura tipi

Ārējo datu pārskatīšana SharePoint produktos

Datu lasīšana un rakstīšana ārējos sarakstos

Ārējo datu kolonnu pievienošana sarakstiem un bibliotēkām

Risinājumu veidošana ar biznesa datu tīmekļa daļām

Ārējo datu izmantošana profila lapā, darbībā vai meklēšanā

Ārējo datu izmantošana darbplūsmās

Ārējo datu pārskatīšana Office produktos

Ārējo datu analīze programmā Excel

Ārējo datu pievienošana Word dokumentiem

Ārējo datu sinhronizēšana programmā Outlook

Ārējo datu piekļuves uzlabošana ar InfoPath veidlapām

Ārējo datu pievienošana publicētām Visio shēmām

Ārējo datu importēšana un atsvaidzināšana programmā Access

Vispārējs priekšstats

Pastāv daudz iemeslu, lai izmantotu ārējos datus. Turklāt maza grupa var paveikt lielus darbus, ja tā darbojas kopā, lai izveidotu biznesa risinājumu, pamatojoties uz ārējiem datiem. Šeit ir parādīts, cik bieži tas tiek veikts un kādi ir ieguvumi.

Kāpēc izmantot ārējos datus?

Tā kā jūs izmantojat SharePoint produktus, lai mērķtiecīgāk veidotu sava uzņēmuma darbību, jums, iespējams, būs jāiegulda ārēji dati, piemēram, datu bāzes, biznesa lietojumprogrammas un tīmekļa pakalpojumi. Tomēr šie ārējie dati bieži ir līdzīgi noslēgtai salai, kas ir norobežota tikai priviliģētām personām vai vienkārši grūti sasniedzama. Vai ir kāds veids, kā šos ārējos datus vienmērīgi iepludināt SharePoint produktos, kā arī Office produktos, lai varētu līdzsvarot pazīstamo interfeisu un turpināt uzņēmējdarbības uzlabošanu?

To nodrošina biznesa savienojamības pakalpojumi. Tie iespējo drošu, efektīvu lasīšanas/rakstīšanas piekļuvi plašai ārēju datu dažādībai. Tas tiek paveikts, izmantojot plašu struktūru, kas nodrošina standarta lietotāja un programmēšanas interfeisus. Turklāt varat izveidot plašu biznesa risinājumu klāstu — gan bezkoda SharePoint Composite risinājumus, sākot no vienkāršām un beidzot ar vidēji sarežģītām darbībām, gan koda risinājumus nopietnākām vajadzībām. Piemēram:

  • izveidojiet SharePoint ārējo sarakstu ar darbinieku personiskajiem datiem, kas tiek uzglabāti aizmugursistēmas datu bāzē, kurā lietotāji var lasīt un rakstīt (līdzīgi vietējam SharePoint sarakstam);

  • pievienojiet atjauninātus klientu datus savas organizācijas uzņēmuma plānošanas (Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmai kā Outlook kontaktu kopu un pat nodrošiniet bezsaistes piekļuvi;

  • izveidojiet notikumu plānošanas risinājumu, kas sasaista ar kontrolētu biznesa lietojumprogrammu, bet izmanto SharePoint kalendāru vispārējai apskatei;

  • izveidojiet Microsoft Silverlight lietojumprogrammu ar ērtu vizuālo lietotāja interfeisu, kas darbojas ar tīmekļa ārējiem datiem.

Īsi sakot, biznesa savienojamības pakalpojumi ļauj izveidot savienojumu, veikt mijiedarbību un atslēgt ārējo datu vērtību.

Uz lapas sākumu

Trīs svarīgi scenāriji

Vēlaties uzzināt vairāk? Šeit ir ietverti trīs būtisku risinājumu piemēri, kuru pamatā ir biznesa savienojamības pakalpojumi.

Palīdzības dienests    Lielā uzņēmumā ir palīdzības dienesta, kas nodrošina iekšējo tehnisko atbalstu. Atbalsta pieprasījumu un tehniskā atbalsta zināšanu bāzes tiek glabātas ārēju datu bāzi, bet ir pilnīgi integrēts SharePoint vietnē, izmantojot ārējos sarakstos un biznesa datu tīmekļa daļu. Informācijas speciālisti savu pašreizējo pieprasījumus var skatīt arī Microsoft Outlook 2013 tiešsaistē. Tehniskā atbalsta speciālisti var apskatīt piešķirto tos Outlook 2013 tiešsaistē un bezsaistē piekļuves pieprasījumus. Darbplūsmas automātiski pārvaldītu apkalpošanas jautājumiem, izmantojot katrā posmā: kam piešķirts, Escalated, atrisināts un slēgts atvērta. Vadītājiem par tehniskā atbalsta grupu, ar atbilstoša atļauja, var skatīt paneļus, kas skata palīdzības dienesta atskaites, kas norāda numuru apkalpošanas jautājumiem, kas piešķirti katrai atbalsta speciālists, pašreizējo vai kritiskas problēmas un atbalsta incidentu, kas apstrādā katru atbalsta speciālists norādītajā laika posmā skaitu. Vadītāji varat tos arī eksportēt Microsoft Excel 2013 tālāk detalizētu analīzi, izmantojot nosacījumformatēšanu un diagrammām.

Mākslinieku reģistrētājs    Talantus aģentūra integrē savai datu bāzei mākslinieku tās iekšējo SharePoint grupas vietnē, kas ietver mākslinieku, savu kontaktinformāciju un veiktspējas grafikus pilnu sarakstu. Ierakstīšanas līgumiem Word dokumentu veidnes tiek ģenerēta un automātiski aizpildīta ar jaunāko informāciju par izpildītāju formā. Darbplūsmas rokasgrāmatas katram līgumam, izmantojot tās dažādiem posmiem. Aģentu varat pievienot jauno mākslinieku ārējo sarakstu, izmantojot InfoPath veidlapas. Izmantojot šo risinājumu, talantus aģenti vienmēr ir informāciju par to, ka viņiem ir piemēroti, un tās varētu veikt daudzas galvenos uzdevumus, izmantojot pazīstamos Office produktus.

Pārdošanas informācijas panelis    Pārdošanas informācijas panelis lietojumprogrammu palīdz ātri atrast pārdošanas un klientu informāciju, kas pārvalda klientu attiecību pārvaldība (CRM) sistēmas pārdošanas partneri. Atkarībā no viņu lomas un atļaujas attiecīgajām grupas dalībnieki var skatīt pārdošanas analīzes informāciju, atsevišķu grupas dalībnieku pārdošanas veiktspējas datus, potenciālo klientu un klientu kontaktinformāciju un pasūtījumi. Pārdošanas speciālistu varat skatīt savus ikdienas kalendārus, to vadītājiem piešķīris uzdevumu skatīšana, sadarboties ar citiem grupas dalībniekiem un lasīt nozares jaunumi. Visio shēmu pārdošanas teritoriju kartes pārdošanas ar katru mēnesi un ir tiešajiem datiem no aizmugursistēmas datu bāzi, kas ir viegli atsvaidzināt. Izmantojot Word dokumentā, pārvaldnieki var ātri autors ikmēneša statusa atskaites, kurā automātiski iekļauti dati no ārējo sistēmu.

Uz lapas sākumu

Nokļūšana ir tikai puse darba

Uzņēmuma savienojamības pakalpojumi ir kā liels lietussargs, kas aptver daudzus SharePoint un Office līdzekļus. Tomēr tie nedarbojas “ārpus rāmja”, jo ikviens ārējo datu avots ir unikāls un katrai organizācijai ir īpašas vajadzības. Pēc pamatdarba veikšanas vai izvietošanas mākonī varat pārskatīt ārējos datus SharePoint produktos un Office produktos. Darbā ar ārējiem datiem parasti ir trīs atsevišķi posmi.

Pamatposms    Šajā posmā plānošana, sagatavošana un iestatīt kā, lai piekļūtu ārējiem datiem. Tas parasti nozīmē cieši sadarboties ar administrators un dažreiz izstrādātājs, lai saprastu, kas ir jānotiek. Svarīgi mērķiem ir norādes darbam un tehniskajām prasībām, sagatavot ārēju datu avotu, lai nodrošinātu drošu piekļuvi datiem, izmantojot drošas krātuves pakalpojums un kopējā risinājuma noteikšana. Galvenā mērķis ir izveidot ārēja satura tipu, kas ir sīki iepakojums savienojumi, metadatu un citu informāciju izmanto, lai izgūtu ārējos datus.

SharePoint posms    Kad ir noteikts pamatus, tagad varat virsmas ārējo datu pārskatīšana SharePoint produktos dažādos veidos, tostarp ārējiem sarakstiem, ārējo datu kolonnu, biznesa datu tīmekļa daļām, darbplūsmas, meklēšanas rezultātus, profila lapas, darbības programmas darbam ar SharePoint, un kodu pamatā ir SharePoint komponenti vai risinājumus.

Office posms    Kad esat izveidojis piekļuve ārējiem datiem SharePoint produktos, jūs tagad virsmas datus dažādos Office produktu (tostarp Excel, Word, Outlook, Visio, Access un InfoPath), programmas darbam ar Office, un kods based Office komponentu, pievienojumprogrammas vai risinājumus.

Trīs izstrādes posmi

Papildinformāciju par katru no šiem līdzekļiem varat atrast tālāk šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Kuru cepuri nēsājat?

Risinājuma izstrāde, pamatojoties uz ārējiem datiem, parasti ir grupas darbs, un jūsu darba veids ir atkarīgs no jūsu lomas. Šajā shēmā ir redzams vispārējā izstrādes ciklā iekļauto lomu un risinājumu augšējā līmeņa skats.

izstrādes cikla lomas un uzdevumi

Lietotāji    Lietotājiem, izmantojot iespēju SharePoint un Office produktu jāapkopo vienkāršu risinājumu. Piemēri:

  • Ārēja saraksta izveide, dažādi saraksta skati, dažādu filtru un secības pievienošana.

  • Ārējā saraksta eksportēšana programmā Excel 2013 papildu datu analīzei.

  • Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook 2013, lai strādātu ar ārējiem datiem tiešsaistē un bezsaistē.

Pieredzējuši lietotāji    Pieredzējuši lietotāji izveidot vienkāršu starpposma, nav nepieciešama kodēšana business Solutions un bieži vien ir nepieciešama biznesa analītiķis prasmes, lai izprastu datu bāzes sistēmas un kopējo biznesa procesu organizācijā. Tās arī sazināties prasībām administratori un izstrādātājiem, kā arī biznesa vadītājiem un varbūt vietņu noformētāji. Piemēri:

  • Ārēja satura tipa izveide, izmantojot Microsoft SharePoint Designer 2013.

  • Ārējo datu kolonnu izveide bibliotēkās un kolonnu piesaistīšana satura vadīklām pielāgotā Word veidnē, piemēram, līgumā vai rēķinā.

  • InfoPath veidlapu pielāgošana, lai aizstātu SharePoint noklusējuma saraksta veidlapām.

  • Tīmekļa lapas izstrāde, savienojot biznesa datu tīmekļa daļas noderīgā veidā, lai izveidotu informācijas darbvietu.

  • Outlook risinājuma, kas nodrošina pielāgotas formas, skatus, lentes komandas, darbības un uzdevumu rūtis, izveide.

  • Darbplūsmas, kas izmanto ārēja saraksta datus, izveide.

Administratori    Administratoriem pārvaldīt lietotāju atļaujas un drošības vairākas dažādas SharePoint komponenti, ieskaitot ārēja satura tipu un ārējo datu bāzi. Kritisko darbības ietver iestatīšanu drošas krātuves pakalpojums mērķa lietojumprogrammas kartēšanu akreditācijas datus un labāko autentifikācijas metodes noteikšana. Citas darbības, piemēram, šādi:

  • Ārējo datu piekļuves, atļauju un vaicājumu pārvaldība un iestatīšana.

  • Ārēja satura tipu importēšana un eksportēšana no biznesa datus savienojumu metadatu krātuves.

  • Pielāgotu profila lapu, darbību un meklēšanas rezultātu iestatīšana.

Izstrādātājiem    Izstrādātājiem izveidot pielāgotus risinājumus dažādus šī diapazona no mērķa, atkārtoti komponenti uz papildu risinājumus, kuru pamatā ir kodu. Piemēri:

  • Uzlaboti ārēja satura tipi, kas izstrādāti programmā Microsoft Visual Studio, piemēram, pielāgoti lauku veidi, kas izmanto sarežģītus hierarhiskus datus.

  • Apkopoti dati no vairākiem pakalpojumiem, kas parādīti kā viens BDC modelis.

  • Atkārtoti lietojami komponenti, pielāgotas tīmekļa daļas, pielāgotas darbplūsmas darbības un saistītā koda InfoPath veidlapas.

  • Pielāgotas ārējo datu daļas Outlook risinājumiem.

  • Microsoft Silverlight lietojumprogrammas un Office pievienojumprogrammas.

  • Pielāgoti brīdinājumi, izmantojot notikuma struktūru.

  • Pielāgotie savienojumi vai risinājumi, izmantojot pārvaldītu kodu.

Uz lapas sākumu

Pamatdarbu veikšana

Lai kādu ārēju datu risinājumu jūs izlemtu izveidot, jums jāveido stingrs pamats, tātad jāiegūst un jāiestata pareizā programmatūra, jāizvēlas un jāsagatavo ārējs datu avots, jāieslēdz SharePoint pakalpojumi un konti, kā arī jāizveido ārēja satura tips.

Iepazīšanās ar savu SharePoint vidi

Izmantojot vai veidojot ārēju datu risinājumu, pastāv līdzekļu un funkcionalitātes atšķirības, kuras jāzina par savu SharePoint vidi.

  • Lokāli    Ja veidojat risinājumu, kurā lietotāji un jūsu risinājums ir pilnībā lokālais (aiz ugunsmūra), visi uzņēmumu savienojamības pakalpojumu līdzekļi tiek atbalstīti.

  • Mākoņa    Ja izmantojat Office 365 SharePoint Online (plāns 2, E3 un E4), apakškopu līdzekļi ir pieejami. Piemēram, ārējie saraksti, biznesa datu tīmekļa daļām un notikuma struktūra tiek atbalstītas, bet nav profila lapu, darbību un savienotāja struktūra. Turklāt varat tikai izveidot savienojumu ar šiem datu avotiem: WCF tīmekļa pakalpojumi, OData un SQL Server Azure.

  • Hibrīds    Jūsu organizācija jau var būt ievērojami investīcijas lokālais datu avotiem, piemēram, biznesa lietojumprogrammas un ERP sistēmas. Bet jūsu organizācijā var būt arī hibrīda SharePoint vidē, kurā dažiem darbiniekiem ir lokāli un daži ir mākonī. Hibrīdā vidē, varat arī izveidot hibrīda ārēju datu risinājumu, lietotāji mākonī varētu piekļūt lokālais datu avots. Piemēram, lietotājs var veikt laikā komandējumā izdevumu atskaites, izmantojot SharePoint Online un izmaksas var nekavējoties saskaņots ar lokālais SAP sistēmas. Varat izveidot savienojumu ar jebkuru atbalstīto lokālais datu avotu, bet ir jāizmanto OData Services un plašs attīstības un konfigurācijas var būt nepieciešama.

Pareizās programmatūras iegūšana

Uzņēmumu savienojamības pakalpojumu (Business Connectivity Services — BCS) līdzekļi ir sadalīti dažādos SharePoint izdevumos. Lai izdarītu pareizu izvēli, izmantojiet nākamo tabulu.

Uzņēmumu savienojamības pakalpojumu līdzeklis

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 (Standarta)

SharePoint Server 2013 (Uzņēmumiem)

SharePoint Online (SPO)
2. plāns
(E3, E4)

Komentāri

Ārējs saraksts

Ārējo datu kolonna

Biznesa datu savienojumu pakalpojumi

SPO atbalsta tikai WCF un SQL Server Azure savienotājus

Drošas krātuves pakalpojums

SPO atbalsta tikai grupas akreditācijas datus

Ārējo datu meklēšana

Profila lapas

darbības

Biznesa datu tīmekļa daļas

Office produktu atbalsts

Bagātināti klienta paplašinājumi*

Programmas tvēruma BCS

Savienotāja struktūra

Notikuma struktūra

OData savienotājs

BCS OM API

Hibrīds (SPO lokāli)

Tikai izmantojot OData savienotāju

* Iekļauj veidlapu vadīklas, lai parādītu ārējos datus, un izkārtojumus, lai parādītu datus Outlook uzdevumu rūtī un veidlapas reģionā. Pieejams tikai Microsoft Office Professional Plus 2013.

Uz lapas sākumu

Pareiza programmatūras iestatīšana

Pēc pareizās programmatūras instalēšanas pārliecinieties, vai tā ir pareizi iestatīta. Veiciet tālāk minētās darbības.

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumi    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi, drošas krātuves pakalpojums un Visio pakalpojumi.

Drošās krātuves pakalpojuma konfigurēšana    Administrators ir noteikt ārējā datu avota labāko piekļuves režīmu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir pārliecinieties, vai lietotājam, kas izveido ārējā satura tipa, ir atļauju biznesa datu savienojumu (BDC) metadatu krātuvē attiecīgiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipa pamatā ārējā saraksta.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi lietošanai    Lai ārējo datu sinhronizēšana, izmantojot Office produktus, datorā jābūt instalētam Windows 7 vai jaunāka versija un šiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 šim: OData V3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalācijas opciju, ir iespējota Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē biznesa savienojumu pakalpojumu klienta izpildlaika, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un tiek sinhronizēta ar ārējiem datiem, kartes biznesa datus uz ārēja satura tipu, parāda ārēju vienumu atlasītājā pārskatīšana Office produktos un darbojas pielāgotus risinājumus iekšpusē Office produktus.

Uz lapas sākumu

Gudra ārējo datu izvēle

Varat strādāt ar ļoti dažādiem ārējiem datu avotiem, tostarp datu bāzēm, uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmām, OData un uzlabotiem savienotājiem.

Datu bāzes    Organizāciju un uzņēmumu visu formu un izmēru, ir atkarīgas no datu bāzēs, lai to ikdienas darbības. Datu bāzes satur dažādas datu tipi, ieskaitot tekstu, skaitļus, attēlus un dokumentus, un ir daudz vajadzībām, tostarp finanšu, ražošanas, apdrošināšanas un uzņēmuma datu vadītas tīmekļa vietnes. Iekļaut kopējā atbalstītām datu bāzēm: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 un jebkuru datu bāzi, kas atbilst OLE DB vai ODBC interfeisa standartiem.

ERP sistēmas    ERP sistēmas integrē biznesa datus un procesus visā organizācijā un veic daudzas biznesa pamatdarbības, tostarp:

Biznesa funkcija

Biznesa process

Finanses un grāmatvedība

Virsgrāmata, aktīvi un pasīvi, naudas pārvaldība, fiksētie aktīvi un budžetēšana

Cilvēkresursi

Algas, apmācība, pabalsti, pensionēšanās, pieņemšana darbā un dažādības pārvaldība.

Klientu attiecību pārvaldība (CRM)

Pārdošana un mārketings, komisijas maksa, apkalpošana, klientu kontakti un zvanu centra atbalsts.

Ražošana

Projektēšana, materiālu komplekts, darba uzdevumi, plānošana, darbplūsmas pārvaldība, kvalitātes kontrole un produktu dzīves cikla pārvaldība.

Piegādes ķēde

Inventārs, pasūtījuma ievadne, iegāde, plānošana, pārbaude un prasību apstrāde.

Projektu vadība

Izmaksu, rēķinu, laika un izdevumu, rezultātu un darbību pārvaldība.

Vispārēji atbalstītās ERP sistēmas ir SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel un JD Edwards.

OData    Atvērt datu protokola (OData) nodrošina PĀRĒJOS atbilstoši standarta izveide (Post), lasīšanas (saņemt), atjauninājums (ievietot) un Delete (dzēst) operācijām, kuras piekļūt tīmekļa pakalpojumiem. Iedomājieties, ka OData kā tīmekļa ekvivalents ODBC un OLE DB. Dati tiek atgriezti vai nu XML vai JavaScript notācija (JSON) formātā. Bieži OData avoti ir pazīstami tīmekļa vietnes (piemēram, Amazon, E-bay, Azure Data Market un Netflix), datu bāzēm un pat citās SharePoint vietnēs.

Papildu savienotāji    Citiem datu avotiem izstrādātājs var nodrošināt papildu ārējo datu piekļuvi:

  • izmantojot ADO.NET, kas iespējo piekļuvi jebkuram datu avotam ar ADO.NET nodrošinātāju;

  • izmantojot WCF un tīmekļa pakalpojumus, kas iespējo piekļuvi tīmekļa pakalpojumiem un Windows Communication Foundation (WCF);

  • izmantojot .NET savienojumu montāžas, kas iespējo piekļuvi datu avotiem, ja ADO.NET nodrošinātājs vai tīmekļa pakalpojums nav pieejams;

  • pārvēršot neatbalstītu īpašuma datu tipus par atbalstītiem .NET datu tipiem;

  • izveidojot pielāgotus risinājums lielāka apjoma datu avotiem ar bieži mainīgām datu struktūrām, kam nepieciešami pielāgoti datu savienojumi, pārsūtīšanas metodes un savienotāja instalācija.

Uz lapas sākumu

Apsvērumi par veiktspēju

Veiktspēja ir jāņem vērā jebkurā biznesa risinājumā, un ārēji dati nav izņēmums. Par laimi, uzņēmumu savienojamības pakalpojumi ir izstrādāti tā, lai mazinātu veiktspējas noslodzi un daudzas problēmas. Vispārēji datu izgūšana, lapošana, filtrēšana un kārtošana tiek izlādēta ārējā datu avotā, lai palīdzētu samazināt SharePoint produktiem nepieciešamo atmiņu un apstrādes resursus.

Turklāt uzņēmumu savienojamības pakalpojumiem ir iebūvētas kešatmiņas gan serverī (uzņēmumu savienojamības pakalpojumu kešatmiņa), gan klientu datoros (uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaika kešatmiņa) un var tūlīt neparādīt nesenākās vērtības no ārējās datu sistēmas. Tomēr varat pielāgot atsvaidzināšanas intervālus, pamatojoties uz savu lietotāju vajadzībām un jūsu izveidotajiem risinājumiem. Ne visiem lietotājiem ir tūlīt jāredz atjauninājuma dati, taču, to darot, viņi var, piemēram, atsvaidzināt ārējo sarakstu vai Outlook kontaktpersonu mapi.

Spēja strādāt bezsaistē klienta datorā nozīmē, ka lietotāji var veikt plašāku darbu, neizveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, bet zināt, ka tad, kad viņi atgriezīsies tiešsaistē, dati tiks atjaunināti un pareizi saskaņoti.

Šie veiktspējas līdzekļi palīdz paātrināt displeja darbību, atsvaidzināt un veikt datu darbības ar ārējiem datiem SharePoint tīmekļa lapā un Office produktā.

Uz lapas sākumu

Vispirms drošība

Īpaši svarīgi, lai ārējs datu risinājums būtu drošs, jo uzņēmējdarbībā dati bieži ir ļoti svarīgi un tos nedrīkst skatīt vai mainīt neautentificēti lietotāji. Turklāt ir daudz veidu, kā nodrošināt datus, un jūs vēlaties vienkāršu un vienlaikus drošu risinājumu. Par laimi, sarežģītību var mazināt, galvenokārt izmantojot drošās datu krātuves pakalpojumu.

Īsāk sakot, ārējo datu nodrošināšanai ir nepieciešamas atbildes uz diviem pamatjautājumiem.

Kas jūs esat?    To dēvē arī par autentifikāciju, un tas ir identitātes pārbaudes process, kura laikā tiek iegūti jūsu akreditācijas dati (jūsu lietotājvārds un parole).

Ko jūs drīkstat darīt?    To dēvē par autorizāciju, un tas ir process, kura laikā tiek noteikts, kādus uzdevumus varat paveikt ar noteiktiem datu vienumiem, iegūstot jums piešķirto atļauju sarakstu.

Vispirms administrators palīdz noteikt labāko piekļuves režīmu ārējam datu avotam. Ņemiet vērā, ka bieži biznesa risinājumiem autentificē piekļuvi ārējiem datiem, kuriem pašreizējam lietotājam ir cits konts. Tomēr pieteikšanās ar citiem akreditācijas datiem var būt sarežģīta un apgrūtinoša. Šeit var palīdzēt drošas krātuves pakalpojums, nodrošinot krātuvi un akreditācijas datu kartēšanu. Tas vienkāršo ārēja datu avota izmantošanu, piesakoties tikai vienreiz.

Ja, piemēram, esat pieteicies SharePoint vietnē, izmantojot vienu akreditācijas datu kopu, bet vēlaties piekļūt ārējam sarakstam, pamatojoties uz Siebel lietojumprogrammu, kas izmanto citu akreditācijas datu kopu, administrators var iestatīt drošās krātuves pakalpojumu divu akreditācijas datu kopu automātiskai kartēšanai, lai nebūtu jāpiesakās vēlreiz.

Drošās krātuves pakalpojums palīdz arī pārvaldīt nepatīkamo “dubultlēciena” problēmu, kad katrai autentifikācijai ir nepieciešams “lēciens” starp diviem datoriem, kas var tikt kompromitēts, ja netiek veiktas tā novēršanas darbības.

Dubultlēciena problēmas risināšana

Pēc tam administrators izveido vairākus drošības slāņus, pamatojoties uz atļaujām, kas lielā mērā atgādina vairākas aizsardzības līnijas ap fortu, lai nodrošinātu piemērotu autorizāciju un piekļuvi:

  • datiem ārējā datu bāzē vai sistēmā;

  • ārēja satura tipam biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē;

  • ārējam sarakstam vai ārējai datu kolonnai.

Visbeidzot, administrators var pievienot papildu aizsardzības slāni, izmantojot šifrēšanu. Ja arī jūsu ārējo datu risinājums izmanto Office lietojumprogrammas, administrators var aizsargāt uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaika kešatmiņu, izmantojot Windows šifrēšanas failu sistēmu. Arī daži ārēji datu avoti nodrošina datu šifrēšanas veidus.

Uz lapas sākumu

Stūrakmens ielikšana: ārēja satura tipi

Jebkura ārēja datu risinājuma centrā ir ārēja satura tipi. Tie ir kā starpnieks starp jums un ārējo datu avotu. Tipisks ārēja satura tips ir organizēta informācijas pakotne, kurā ir:

  • savienojuma ar datu avotu informācija, piemēram, atrašanās vieta, nosaukums un autentifikācijas režīmi;

  • tabulas, lauku, primāro un ārējo atslēgu, validāciju un datu tipu (tos dēvē arī par metadatiem) definīcijas;

  • veicamās datu darbības, piemēram, Izveidot, Lasīt, Atjaunināt, Dzēst un Vaicāt (dēvē arī par CRUDQ);

  • cita informācija un darbības, piemēram, kartētie Office datu tipi vai tiešsaistes sinhronizācijas iespējošana;

  • dažādi filtri, kas vaicā datus un palīdz izolēt rezultātus, kā arī ierobežo, lai uzlabotu veiktspēju;

  • identitātes lauku un displeja kolonnas ārēja satura atlasītājam, lai izgūtu ārējos datus visā lietotāja interfeisā;

  • saistības, pamatojoties uz primārajām un ārējām atslēgām starp divām saistītām tabulām, piemēram, Rīkojumi un Klienti.

Viens uzticams lietotājs definē ārēja satura tipu un tādējādi pasargā citus lietotājus no sarežģīta darba ar ārējiem datiem. Turklāt visa šī informācija ir saglabāta speciālā BDCM failā (.bdcm), XML formātā, un uzglabāta biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē. Šī pieeja atvieglo ārēja satura tipu uzturēšanu, atjaunināšanu, nodrošināšanu un atkārtotu izmantošanu dažādās vietnēs. Piemēram, jūs varat vienkārši eksportēt un importēt failu, lai to no izstrādes izvietotu ražošanas vidē, vai kopīgot to ar citām vietņu kolekcijām.

Turklāt jūsu uzticamajam lietotājam nav jābūt XML speciālistam. Lai palīdzētu izveidot ārēja satura tipu, ir divi izvēles rīki.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Varat definēt un atjaunināt ārēja satura tipu deklaratīvā veidā un pēc tam to publicēt biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē.

  • Microsoft Visual Studio 2012    Ja ārējo datu izvēle ir sarežģīta vai neatbalsta SharePoint Designer 2013, izmantojiet Visual Studio (kas nodrošina Intellisense) XML redaktoru, lai izveidotu XML modeļa vai izmantojiet Visual Studio ārējā satura tipa Designer, lai izveidotu .NET savienojumu montāžas, kas nodrošina pielāgotas aizmugursistēmas integrācijas loģiku, izmantojot .NET Framework.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu pārskatīšana SharePoint produktos

Tagad, kad esat izveidojis stabilu un drošu pamatu saviem ārējiem datiem, varat skatīt, kā ar to rīkoties SharePoint produktos.

Datu lasīšana un rakstīšana ārējos sarakstos

Ārējais saraksts ir galvenais pamata veidošanas bloks SharePoint risinājumiem, kuru pamatā ir ārēji dati. Varat lasīt un rakstīt ārējos datus, izmantojot jau zināmo SharePoint saraksta lietošanas pieredzi. Ārējais saraksts izskatās un darbojas kā vietējais saraksts, tomēr darbībā ir dažas atšķirības. Piemēram, varat izveidot skatus un izmantot aprēķinātās vērtības ar formulām, bet nevarat pievienot failus vai izsekot versijas.

Varat arī izveidot ārējo sarakstu, izmantojot SharePoint Designer 2013.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu kolonnu pievienošana sarakstiem un bibliotēkām

Ārējo datu kolonnas var kombinēt ar citām kolonnām vietējā sarakstā vai bibliotēkā. Tā kā ārējo datu kolonna tiek pievienota vietējam sarakstam vai bibliotēkai, darbojas visi saistītie saraksta vai bibliotēkas līdzekļi, tostarp versiju izmantošana, apstiprinājumi, pieteikšanās un atteikšanās, kā arī failu pielikumi.

Piemēram, esat izveidojis attēlu bibliotēku, kurā iekļauti jūsu organizācijas pārdoto produktu fotoattēli. Ārējo datu kolonnu varat pievienot bibliotēkai, kas piekļūst produkta nosaukumam, produkta kodam un pašreizējai cenai no ārējas datu bāzes. Tā kā jūsu uzņēmuma kārtulas un procesi prasa, lai jebkuras produkta informācijas izmaiņas tiktu veiktas tikai datu bāzes sistēmā, tad, veidojot ārēja satura tipu, norādiet, ka ārējie dati ir tikai lasāmi. Tomēr tagad vairāk jūsu organizācijas pārstāvju var viegli redzēt visu produktu informāciju vienā bibliotēkas skatā.

Uz lapas sākumu

Risinājumu veidošana ar biznesa datu tīmekļa daļām

Biznesa datu tīmekļa daļas ir paredzētas darbam ar datiem no ārēja saraksta, un jūs šīs tīmekļa daļas varat kombinēt noderīgos veidos, lai izveidotu vietnes darbvietu vai informācijas paneli. Piemēram, jūs varat savienot sarakstu un vienuma tīmekļa daļas, lai, saraksta tīmekļa daļā atlasot izdevumu atskaites vienumu, piemēram, ceturtdienas izmaksas, vienuma informācija tiktu parādīta vienuma tīmekļa daļā, piemēram, viesnīcas, ceļa un ēdināšanas izmaksas.

Nākamajā tabulā ir īsi apkopota informācija par katru biznesa datu tīmekļa daļu.

Tīmekļa daļas

Apraksts

Biznesa datu saraksts

Parāda ārējā saraksta elementu sarakstu.

Biznesa datu vienums

Parāda vienu vai vairākus vienumus no ārējā saraksta.

Biznesa datu darbības

Parāda darbību no ārējā saraksta.

Biznesa datu savienojumu filtrs

Filtrē pievienotās biznesa datu tīmekļa daļas saturu, izmantojot vērtību sarakstu no ārējā saraksta.

Biznesa datu vienumu veidotājs

Izveido biznesa datu vienumu no parametriem URL vaicājuma virknē un nodrošina to citām biznesa datu tīmekļa daļām.

Biznesa datu saistītais saraksts

Parāda bērnvienumu sarakstu saistībā ar vecākvienumu no ārējā saraksta.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu izmantošana profila lapā, darbībā vai meklēšanā

Profila lapas, darbības un meklēšana ir cieši saistīti līdzekļi.

Profila lapas

Pēc noklusējuma uzņēmumu savienojamības pakalpojumi automātiski izveido profila lapu, pamatojoties uz ārēja satura tipu. Profila lapa ir tīmekļa lapa, kas parāda vienas ārējo datu rindas informāciju, pamatojoties uz ID lauku, piemēram, visiem atsevišķajiem laukiem par konkrētu klientu.

Noklusējuma profila lapa faktiski ir tīmekļa lapa, kurā ir biznesa datu vienuma veidotājs un biznesa datu vienuma tīmekļa daļas, kas savienotas kopā. Vienumu veidotāja tīmekļa daļa analizē profila lapas URL vaicājuma virknes parametru, piemēram, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345, un nodod CustID vērtību datu vienuma tīmekļa daļai, kas pēc tam parāda visus atbilstošos klienta laukus.

Varat izveidot savu profila lapu, lai rādītu pielāgotu informāciju, vai administrators var pielāgot profila lapu jūsu vietā.

Darbības

Varat pat veikt darbību, pamatojoties uz profila lapu, lai darītu kaut ko noderīgu. Piemēram, varat izveidot darbību, kas apvieno klienta adreses informāciju ar Bing kartēm, lai skatītu klienta atrašanās vietu vai saņemtu norādījumus. Varat izveidot darbību, pamatojoties uz profila lapas URL vaicājuma virknes parametru vai izmantojot pielāgotu kodu. Vai arī izstrādātājs var uzrakstīt pielāgotu kodu, kas ļauj jums atjaunināt darbinieka informāciju aizmugursistēmas datu bāzē.

Pēc noklusējuma jūs izmantojat darbību, kad noklikšķināt uz darbības komandas Skatīt profilu biznesa datu darbībās vai biznesa datu saraksta tīmekļa daļā. Izmantojot ārējo datu kolonnu, varat arī palaist darbību no izvēlnes komandas.

Meklēšana

Visbeidzot, ja vēlaties, administrators var iespējot ārējo datu meklēšanu. Ārējos datus var pārmeklēt un indeksēt tieši tāpat kā iekšējos SharePoint datus, bet ar drošības apgriešanu, lai nodrošinātu, ka tikai noteikti lietotāji var noklikšķināt un skatīt meklēšanas rezultātus, kas parādīti, izmantojot profila lapu.

Integrējot SharePoint meklēšanu ārējās datu sistēmās, lietotāji var atrast datus, kas citādi nebūtu iespējams. Ja, piemēram, zināt uzņēmumu, kurā strādā klients, bet esat aizmirsis tā vārdu, varat meklēt pēc uzņēmuma nosaukuma, kas jums var palīdzēt atrast klienta profila lapu.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu izmantošana darbplūsmās

Darbplūsmas nodrošina spēcīgu rīku, ar kuru modelēt un automatizēt biznesa procesus, pamatojoties uz SharePoint sarakstu, bibliotēku vai vietni. Šie biznesa procesi var būt tikpat vienkārši kā dokumenta apstiprināšanas process ar vienu apstiprinātāju vai tikpat sarežģīti kā jebkurš strukturēts biznesa process. Kaut arī nevarat darbplūsmu tieši saistīt ar ārējo sarakstu, varat izveidot tālāk minēto.

Vietējā saraksta darbplūsmas    Saistīts ar vietējā saraksta darbplūsmas, kas lasa vai atjaunina datus no ārējā saraksta, izmantojot darbību izveidot saraksta elementu, atjaunināt saraksta elementu un saraksta elementa dzēšana. Piemēram, varat atjaunināt ārēja saraksta vienuma ikreiz, kad vietējā saraksta vai bibliotēkas vienuma izmaiņas. Varat izmantot citas darbības ar ārējiem sarakstiem, piemēram, iestatīt darbplūsmas mainīgo modificēšanai ārējā saraksta lauks. Jūs varat arī izmantot ārējā saraksta vienumu kā mērķa uzdevuma procesu, bet saiti uz uzdevumu ārēja saraksta vienuma nosaukums netiek rādīts.

Vietnes darbplūsmas    Vietnes darbplūsmas neprasa notikuma trigeri, lai sāktu un manuālu sākšanu. Lai nepieļautu nepilnvarotu piekļuvi, darbplūsmas, kas piekļūt ārējos sarakstos vienmēr izpildīt pakalpojuma kontu, pat ar autentifikācijas režīms, kas tiek izmantota personificēšanas.

Notikumi    Izstrādātājs, varat izveidot notikumu, kas izraisa ārēju datu avotu, un lietotāji var izveidot brīdinājumus, kas atbilst šiem notikumiem. Piemēram, SharePoint darbplūsmu var izmantot, lai e-pasta ziņojuma nosūtīšana darbinieks, ja klienta konta tiek piešķirts darbiniekam ārējā datu avotā.

Veiktspējas nolūkā ir lietderīgi nolasīt tikai nelielu kolonnu skaitu ārējā sarakstā vai izveidot, atjaunināt vai izdzēst nelielu skaitu elementu ārējā sarakstā.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu pārskatīšana Office produktos

Tagad, kad esat pārskatījis datus SharePoint produktos, varat veikt tālāk norādītās darbības ar dažādiem Office produktiem.

Ārējo datu analīze programmā Excel

Jūs varat eksportēt datus no ārējā saraksta uz Excel 2013 un uzturēt datus sinhronizētus. Piemēram, varbūt vēlēsities uzturēt produktu krājumu ārējā sarakstā, lai tos būtu viegli koplietot un atjaunināt, kā arī regulāri veikt krājumu analīzi programmā Excel 2013. Ārējos datus, kas tiek eksportēti programmā Excel 2013 nosaka pašreizējais ārējais saraksta skats, filtri, kas definēti pēc ārējā satura tipa un ārējā sarakstā, kā arī valodas iestatījumi SharePoint vietnē.

Kad eksportējat ārēju sarakstu, tiek izveidota Excel tabula ar datu savienojumu uz ārēju sarakstu, kura pamatā ir tīmekļa vaicājuma fails. Lai skatītu papildu izmaiņas, kas veiktas SharePoint sarakstā programmas Excel tabulā, varat atsvaidzināt datus. Ņemiet vērā, ka jūs nevarat veikt izmaiņas ārējo datu avotā un programmas Excel atsvaidzināšanas darbība pārrakstīs visas Excel tabulā veiktās izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu pievienošana Word dokumentiem

Pievienojot ārējo datu kolonnas un Word veidnes ar satura vadīklām dokumentu bibliotēkai, varat arī vienkāršot un padarīt efektīvu precīzu un atjauninātu datu ievadīšanu Microsoft Word 2013 strukturētā dokumentā.

Pieņemsim, ka jums ir dokumentu bibliotēka, kurā ir klientu līgumi. Tomēr visa jūsu klientu informācija tiek uzturēta biznesa lietojumprogrammā, piemēram, SAP. Jūs varat izsekot klienta līgumus dokumentu bibliotēkā, tomēr pārliecinieties, vai saistītā klienta informācija ir atjaunināta un nav nevajadzīgi dublēta. Lūk, kā to paveikt:

  • Vispirms pievienojiet bibliotēkai ārējo datu kolonnas, lai katram līgumam līgumu bibliotēkā piesaistītu attiecīgu klienta vārdu, uzņēmuma nosaukumu un tālruņa numuru.

  • Pēc tam izveidojiet Word veidni, kurā ir klienta līguma tekstveidnes teksts un satura vadīklas, lai ievadītu klienta vārdu, uzņēmuma nosaukumu un tālruņa numuru. Word 2013 izmantos ārējo vienumu atlasītāju, lai jums palīdzētu ievadīt vai atjaunināt pareizu informāciju, automātiski parādot un izgūstot pareizo klienta informāciju.

  • Visbeidzot, ik reizi, kad veidojat līgumu, ievadāt klienta datus un saglabājat līgumu atkal bibliotēkā, klienta datu vērtības tiek virzītas uz atbilstošām ārējo datu kolonnām.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu sinhronizēšana programmā Outlook

Ja kādā ārējā sarakstā ir klienta informācija, uzdevumi, tikšanās vai ziņas, varat sarakstu savienot ar Outlook 2013. Pēc savienošanas varat skatīt, rediģēt un drukāt datus, izmantojot pazīstamo Outlook lietotāja interfeisu. Ja dati ir kontaktinformācija, piemēram, klientu, varat pat viņiem piezvanīt, nosūtīt e-pasta ziņojumus un veikt tikšanās pieprasījumus.

Datu sinhronizācija ir divvirzienu. Programmā Outlook 2013 veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar ārējo datu avotu. Ārējam datu avotam veiktās izmaiņas tiek sinhronizētas ar vienumiem programmā Outlook 2013, kaut arī var būt nepieciešama atsvaidzināšanas darbība.

Pēc noklusējuma dati tiek automātiski atsvaidzināti ik pēc sešām stundām, tomēr šo vērtību var mainīt. Lai nodrošinātu, ka skatāt pašreizējos datus no ārējo datu avota, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt DB izmaiņas.

Veidojot ārējā satura tipu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Ja vēlaties bezsaistes piekļuvi, iespējojiet atbalsta opciju Bezsaistes sinhronizācija.

  • Iestatiet lauku Office vienuma tips uz vienu no šiem: Kontakts, Tikšanās vai Ziņa.

  • Kartējiet atsevišķus laukus ārējā satura tipā, piemēram, Klienta vārds, Klienta uzvārds, Klienta adrese un Klienta tālrunis, uz to attiecīgajiem Outlook vienuma tipa laukiem, piemēram, kontakta Vārds, Uzvārds, Uzņēmuma adrese un Uzņēmuma tālrunis.

Turklāt ar noteiktu izstrādātāja uzrakstītu kodu varat izveidot Outlook risinājumu, kas veic šādas darbības:

  • rāda vietējās vai pielāgotās datu daļas pielāgotās uzdevumu rūtīs, lai lietotājiem parādītu ārējos datus;

  • ietver pielāgotas lentes komandas, lai veiktu pielāgotas darbības;

  • izveido pielāgotu skata definīciju, lai parādītu konkrētas ārējo datu kolonnas;

  • noformē pielāgotus veidlapas reģionus, lai parādītu ārējos datus.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu piekļuves uzlabošana ar InfoPath veidlapām

Pastāv vairāki iemesli, kāpēc Microsoft InfoPath 2013 ir noderīgi izmantot ar ārējiem datiem.

Darbs ar sarežģītiem datu tipiem    Ja lauks ārējo datu ir hierarhijas, piemēram, adreses laukā, kas satur ielu, pilsētu un pasta kodu kā pakārtotos laukos, un pēc tam nevar apstrādāt šo lauku ārēja saraksta SharePoint formā un patiesībā nav pat veidojis. Tomēr jūs varat pārvērst SharePoint veidlapas InfoPath veidlapu, lai izveidotu un atjaunināt laukus, izmantojot InfoPath 2013.

Ārējā vienuma atlasītāja vadīklas iegulšana    Varat vilkt un nomest ārēju vienumu atlasītāja vadīklu uz InfoPath veidlapas, saistīt to ar ārējo sarakstu kā sekundāro datu avotu un nodrošina iespēju ērti lietotājam, lai atlasītu vienumu, pamatojoties uz unikālu lauku, piemēram, klienta vārds, uzvārds vai produkta ID.

Turklāt, ja iestatāt saistību ārēja satura tipiem, piemēram, klientiem un pasūtījumiem, bet InfoPath veidlapa ārējam sarakstam satur ārēju atslēgu, piemēram, klienta ID, veidlapai tiek automātiski pievienota pat ārējā vienumu atlasītāja vadīkla. Tas lietotājiem ļauj vienkārši atrast vajadzīgo klientu, strādājot ar pasūtījumiem.

Vairāku veidlapu skatu izveide    Dažreiz var noderēt veidlapas, kas ir vairākus skatus, ārējos datus, jo īpaši tad, ja ir daudz laukus un ārēja saraksta vai SharePoint veidlapas nav spēkā. Vairāki skati noder arī rakstīt-vienreiz scenāriji, kad ārējo sistēmu neļauj atjaunināt lauku, pēc tās izveidošanas. Šādā gadījumā varat izveidot divus skatus, kādu izveides operācija un otrs atjaunināšanas operācijas.

Pievienojot kārtulu vai saistīto kodu pievienošana veidlapām    Varat pievienot deklaratīvas kārtulu vai saistīto kodu formas, lai veiktu papildu biznesa loģiku, piemēram, validācijas un aprēķinus. Piemēram, jūs varat nodrošināt valsts/reģiona kods ir derīgs, izmantojot kārtulu vai ASV pasta indekss ir derīga, izmantojot tīmekļa pakalpojuma.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu pievienošana publicētām Visio shēmām

Izmantojot Microsoft Microsoft Visio 2013, varat datus no ārējā saraksta piesaistīt shēmai un tās formām. Pēc tam varat publicēt shēmu SharePoint dokumentu bibliotēkā kā interaktīvu tīmekļa zīmējumu tā, lai lietotāji varētu parādīt shēmu un skatīt saistītos ārējos datus pārlūkprogrammā. Pastāv trīs veidi, kā datu rindas piesaistīt formām jūsu attēlā. Rindas varat piesaistīt esošām formām pa vienai, rindas formām varat piesaistīt automātiski vai arī izveidot formas no datiem.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu importēšana un atsvaidzināšana programmā Access

Microsoft Access 2013 ir kopēja platforma visiem datu tipiem, un ārējie dati nav izņēmums. Jūs varat importēt ārējo sarakstu uz savu Access datu bāzi klienta datorā un regulāri atsvaidzināt datus. Dati ir tikai lasāmi.

Pamatdarbības:

  1. Eksportējiet ārēja satura tipu no SharePoint Designer 2013 vai tieši no biznesa datu savienojumu metadatu krātuves kā BDCM failu.

  2. Programmā Access 2013 izveidojiet tīmekļa pakalpojuma datu savienojumu, izmantojot BDCM failu.

  3. Programmā Access 2013 izveidojiet saistītu tabulu, kuras pamatā ir tīmekļa pakalpojuma datu savienojums.

Ņemiet vērā, ka šajā gadījumā uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaika kešatmiņa netiek izmantota sinhronizēšanai ar ārējo sarakstu, atsvaidzinot datus.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×