Iegūt piekļuvi un bijušā lietotāja datu dublēšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Līdzstrādnieku: Toms Verners (Tom Werner) Diane Faigel
12 janvāris 2018

Kad darbinieks atstāj jūsu organizācijā, jūs, iespējams, vēlaties piekļūt saviem datiem — tas nozīmē, to dokumentu un e-pasta ziņojumus - un vai nu pārskatīt to, atpakaļ uz augšu vai nodot īpašumtiesības uz jaunu darbinieku.

Ja tikai noņemat lietotāja licenci, bet nedzēšat kontu, lietotāja OneDrive krātuves saturs paliek pieejams pat pēc 30 dienu termiņa.

Pirms dzēšat konts, savu OneDrive saturu būtu pārvietošana uz citu atrašanās vietu, kurā ir viegli piekļūt. Ja jau esat izdzēsis savu kontu, jums ir 30 dienas , lai atjaunotu to. Šajā brīdī dati būs pieejami jums pat pēc 30 dienām. Tomēr, ja nav atjaunot kontu, pēc 30 dienām OneDrive saturs tiek neatgriezeniski izdzēsts.

Lai saglabātu saturu, Lūk, ko darīt:

  • Lai saglabātu bijušā darbinieka OneDrive darbam dokumentus 1) piekļūt bijušā darbinieka OneDrive darbamun pēc tam 2) pārvietojiet failus.

  • Lai iegūtu piekļuvi bijušā darbinieka e-pastu, jums 1) eksportēt lietotāja Outlook e-pasta informāciju. pst failā un pēc tam 2) e-pasta importēšana cita darbinieka Outlook iesūtnē.

Part 1-Iegūstiet piekļuvi bijušā darbinieka OneDrive darbam dokumenti

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centrā.

  3. Dodieties uz Aktīvie lietotāji un atlasiet lietotāju.

  4. Lietotāja detalizētās informācijas rūtī izvērsiet OneDrive iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Access failus.

  5. Kopēt failus uz savu OneDrive darbam vai kopējā atrašanās vietā.

    Pastāv vairāki veidi, kā kopēt failus pakalpojumā Office 365. Skatiet rakstu Video: iestatiet dokumentu glabāšanu un koplietošanu pakalpojumā Office 365. Vai sinhronizēt failus, un pēc tam augšupielādējiet šos failus jūsu OneDrive darbam vai grupas vietnē, skatiet rakstu failu sinhronizēšana ar jaunu OneDrive sinhronizācijas klienta sistēmā Windows.

2 -. daļa Iegūstiet piekļuvi bijušā darbinieka Outlook informāciju

Lai saglabātu bijušā darbinieka e-pasta ziņojumus, kalendāru, uzdevumus un kontaktpersonas, eksportējiet informāciju Outlook datu failā (.pst).

  1. Pievienot bijušā darbinieka e-pasts jūsu Outlook (ja esat atiestatīt lietotāja paroli, varat to iestatīt kaut ko tikai jūs zināt.)

  2. Programmā Outlook izvēlieties Fails.

    Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.

  3. Izvēlieties Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

    Backstage skata komanda Importēt/eksportēt

  4. Noklikšķiniet uz Eksportēt failā un pēc tam uz Tālāk.

    importēšanas un eksportēšanas vedņa opcija eksportēt failā

  5. Noklikšķiniet uz Outlook datu fails (.pst) un pēc tam uz Tālāk.

  6. Atlasiet eksportējamo kontu, noklikšķinot uz vārda vai e-pasta adreses, piemēram, Pastkaste – Vera Ploce vai vera@contoso.com. Ja vēlaties eksportēt visu, kas ir jūsu kontā — pastu, kalendāru, uzdevumus un piezīmes, jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai Iekļaut apakšmapes.

    Piezīme.:  Vienlaikus var eksportēt vienu kontu. Ja vēlaties eksportēt vairākus kontus, pēc viena konta eksportēšanas atkārtojiet šīs darbības.

    dialoglodziņš outlook datu faila eksportēšana, kurā atlasīta augšējā mape un atzīmēta opcija iekļaut apakšmapes

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai izvēlētos, kur saglabāt Outlook datu fails (.pst). Ierakstiet faila nosaukumuun pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai turpinātu.

    Piezīme.:  Ja iepriekš esat izmantojis eksportēšanu, tiek parādīta iepriekšējā mapes atrašanās vieta un faila nosaukums. Pirms noklikšķināt uz Labi, ierakstiet citu faila nosaukumu.

  9. Ja eksportējat esošā Outlook datu fails (.pst), sadaļā Opcijasnorādiet, ko darīt, eksportējot failā jau iekļautos vienumus.

  10. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Outlook nekavējoties sāk eksportēšanu, ja vien tiek izveidota jauna Outlook datu fails (.pst) vai paroli aizsargāts fails.

  1. Ja veidojat Outlook datu fails (.pst), var palīdzēt neobligāti paroli aizsargātu failu. Kad tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot Outlook datu failu , ierakstiet paroli lodziņā parole un Pārbaudiet, vai vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņā Outlook datu faila parole ievadiet paroliun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Ja eksportējat esošā Outlook datu fails (.pst) , kas ir aizsargāts ar paroli, dialoglodziņā Outlook datu faila parole ierakstiet paroliun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Aplūkojiet eksportēt vai dublēšanas e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru Outlook. pst failā darbības programmai Outlook 2010.

Piešķirt piekļuvi bijušā darbinieka e-pastu citam lietotājam 3 - daļa

Lai citam darbiniekam piešķirtu piekļuvi e-pasta ziņojumus, kalendāru, uzdevumus un kontaktpersonas bijušā darbinieka, importējiet informāciju cita darbinieka Outlook Iesūtne.

  1. Programmā Outlook izvēlieties Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Tiek startēts importēšanas un eksportēšanas vednis.

  2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Importēšanas un eksportēšanas vednis ar atlasītām noklusējuma opcijām

  3. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Pārlūkojot atrodiet importējamo .pst failu.

  5. Sadaļā Opcijas izvēlieties, kā rīkoties ar dublikātiem.

  6. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ja Outlook datu failam (.pst) tika piešķirta parole, ievadiet to un noklikšķiniet uz Labi.

  8. Iestatiet vienumu importēšanas opcijas. Noklusējuma iestatījumi parasti nav jāmaina.

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Padoms.    Ja vēlaties importēt vai atjaunot tikai dažus vienumus Outlook datu fails (.pst), varat atvērt Outlook datu failu, un pēc tam navigācijas rūts, noklikšķiniet un velciet vienumus no Outlook datu faila mapēm uz esošajām Outlook mapēm.

Aplūkojiet importēt e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru no Outlook. pst faila darbības programmai Outlook 2010.

Saistītās tēmas

Bijušā darbinieka noņemšana no pakalpojuma Office 365

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×