Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online

Grupas vietnes izveide pakalpojumā SharePoint Online

Izveidojiet SharePoint Online grupas vietni, lai iegūtu vietu, kur jūs un jūsu darba grupa varat strādāt pie projektiem un koplietot informāciju jebkurā ierīcē neatkarīgi no atrašanās vietas. Grupas vietne ietver saistītu tīmekļa lapu grupu, failu noklusējuma bibliotēku, datu pārvaldības sarakstus un tīmekļa daļas, ko var pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

Ar Office 365 grupu

Ja ir iespējots līdzeklis Office 365 grupas, tad, pakalpojumā Office 365 izveidojot grupas vietni, tiek automātiski izveidota atbilstoša Office 365 grupa un visi grupas vietnei pievienotie lietotāji tiek pievienoti jūsu Office 365 grupai. Visi grupas vietnes dalībnieki var piekļūt Office 365 grupai un pēc nepieciešamības veidot lapas, jaunas dokumentu bibliotēkas un pielāgotus sarakstus. Viņi var arī pievienot lapām tīmekļa daļas, kuras var pārkārtot lapā, vienkārši velkot un nometot tās vajadzīgajā vietā. Nav vajadzības veidot e-pasta adresātu sarakstu vai SharePoint grupu. Lai saņemtu papildinformāciju par to, kas ir Office 365 grupas, skatiet rakstu Par Office 365 grupām.

Bez Office 365 grupas

Ja līdzeklis Office 365 grupas ir atspējots, lietotājiem ir piekļuve vietnei, bet nav piekļuves nevienam Office 365 grupas resursam, piemēram, koplietotai Outlook iesūtnei vai koplietotam Outlook kalendāram, jo, veidojot vietni, neviena Office 365 grupa netiek izveidota. Lai savu grupas vietni koplietotu ar citiem lietotājiem, skatiet rakstu Vietnes koplietošana. Papildinformāciju par Office 365 grupu izveides kontroli skatiet rakstā Office 365 grupu izveidotāju pārvaldība.

Piezīme.: Organizācijām, kuras pakalpojumā Office 365 ir iestatījušas atlasītās versijas laidiena opcijas, dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis var nebūt redzams vai var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.

Vai man būtu jāveido grupas vai saziņas vietne

Izmantojiet grupas vietni, ja vēlaties sadarboties ar grupas dalībniekiem vai citiem lietotājiem konkrētā projektā. Parasti visi vai lielākā daļa dalībnieku var pievienot saturu grupas vietnei, un šī informācija ir pieejama tikai grupas vai projekta dalībniekiem vai noteiktu ieinteresēto pušu pārstāvjiem. Ja jūsu mērķis ir vienkārši sniegt informāciju plašai auditorijai, labāk izmantojiet saziņas vietni. Saziņas vietnei parasti saturu var pievienot tikai neliels dalībnieku skaits, un to patērē daudz lielāka auditorija.

Grupas vietnes izveides norādījumi

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365. Lai saņemtu palīdzību, skatiet rakstu Kur pierakstīties pakalpojumā Office 365.

  2. Lapas kreisajā augšējā stūrī atlasiet lietojumprogrammu palaidēja ikonu Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona un pēc tam atlasiet elementu SharePoint. Ja neredzat elementu SharePoint, noklikšķiniet uz elementa Vietnes vai Visas, ja SharePoint nav redzams.

    Piezīme.: Ja neredzat elementu SharePoint vai Vietnes, iespējams, ka jūsu Office 365 abonements neietver SharePoint Online. Sazinieties ar personu, kas jūsu organizācijā administrē Office 365. Ja esat sava Office 365 nomnieka administrators, skatiet rakstu Maiņa uz citu Office 365 darbam plānu, lai SharePoint Online pievienotu savam abonementam.

  3. SharePoint lapas augšdaļā noklikšķiniet uz + Izveidot vietni un izvēlieties opciju Grupas vietne. Ekrāna labajā pusē tiek parādīts vietnes izveides vednis, kurā jāievada informācija, lai izveidotu grupas vietni.

    Piezīme.: Ja neredzat saiti + Izveidot vietni, iespējams, pakalpojumā Office 365 ir atspējoti vietņu izveidei patstāvīgi izmantojamie līdzekļi. Sazinieties ar savas organizācijas Office 365 administratoru, lai izveidotu grupas vietni. Ja esat nomnieka administrators, skatiet rakstu Vietņu izveides pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online, lai savā organizācijā iespējotu vietņu izveidei patstāvīgi izmantojamos līdzekļus, vai Vietņu pārvaldība jaunajā SharePoint administrēšanas centrā, lai no SharePoint Online administrēšanas centra izveidotu vietni. SharePoint mobilajā lietojumprogrammā vietņu izveide pašlaik nav pieejama.

    Komanda Izveidot vietni

    Izvēlieties vietnes tipu pakalpojumā SharePoint Online

  4. Ja to ir iespējojis administrators, atlasiet vietnes noformējumu, kuru vēlaties lietot.

    Izvēlieties savas grupas vietnes noformējumu

    Piezīme.: Šī opcija tiek rādīta tikai tad, ja ir pieejami pielāgoti vietnes noformējumi. Papildinformāciju par to, kā izveidot pielāgotus vietnes noformējumus, skatiet rakstā SharePoint vietnes noformējuma un vietnes skriptu pārskats.

  5. Piešķiriet savai jaunajai grupas vietnei nosaukumu. Office 365 grupas e-pasta ziņojumi tiks automātiski ģenerēti ar tādu pašu nosaukumu kā grupas vietnei. Kad rakstīsit, redzēsit, vai izvēlētais nosaukums ir pieejams.

    Piezīme.: Ja līdzeklis Office 365 grupas ir atspējots, lauks E-pasta adrese netiek rādīts.

    SharePoint grupas vietnes izveide

  6. Lodziņā Vietnes apraksts ievadiet tekstu, lai pastāstītu citiem par šīs vietnes mērķi.

  7. Lai kontrolētu, kas var piekļūt jūsu grupai, sadaļā Konfidencialitātes iestatījumi izvēlieties vai nu Publiska — šai vietnei var piekļūt visi organizācijas dalībnieki, vai Privāta — šai vietnei var piekļūt tikai dalībnieki.

  8. Ja to ir iespējojis jūsu administrators, sadaļā Vietnes klasifikācija izvēlieties vietnes klasifikāciju. Uzskaitītās opcijas var attiekties uz jūsu informācijas sensitivitāti vai jūsu vietnes informācijas dzīves ciklu.

  9. Atlasiet savas vietnes valodu.

    Brīdinājums.: Pēc vietnes izveides tai atlasīto noklusējuma valodu vairs nevar mainīt. Tomēr var pievienot citas atbalstītās valodas.

  10. Lodziņā Pievienot papildu īpašniekus ievadiet visu citu lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kuriem vēlaties piešķirt vietnes pārvaldības tiesības.

    Pievienot dalībniekus grupas vietnei

    Piezīme.: Vietnes izveidotājs automātiski kļūst par vietnes īpašnieku grupas dalībnieku.

  11. Lodziņā Pievienot dalībniekus ievadiet visu lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot grupai, un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Ar vietni saistītās Office 365 grupas dalībnieki tiek automātiski pievienoti vietnes dalībnieku grupai.

    Lai uzgaidītu un pievienotu papildu īpašniekus, dalībniekus vai apmeklētājus vēlāk, noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Ja esat izvēlējies pielāgotu vietnes noformējumu, labajā pusē tiks atvērts panelis ar redzamu jūsu jaunās vietnes iestatīšanas statusu.

    Grupas vietne ar pielāgota noformējuma statusu

    Tiklīdz vietne būs izveidota, tā būs redzama sarakstā ar vietnēm, kurām sekojat. Jūsu vietne nepārmantos atļauju iestatījumus vai citu vietņu navigāciju. Papildinformāciju skatiet raksta SharePoint grupas vietnes iestatījumu pārvaldība sadaļā Vietnes atļauju pārvaldība.

Klasiskas vietnes izveide

Ja jūsu ekrāns neatbilst iepriekš redzamajiem attēliem, tas nozīmē, ka jūsu administrators ir iestatījis klasiskās vietņu izveides iespējas. Šādā gadījumā attiecīgā Office 365 grupa netiks izveidota.

  1. Noklikšķiniet uz + Izveidot vietni.

    Komanda Izveidot vietni

  2. Piešķiriet vietnei nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

    Dialoglodziņš Jaunas vietnes izveide, kad ir ieviestas klasiskas vietnes

    Jūsu vietne tiks izveidota administratora iepriekš definētā atrašanās vietā un tiks parādīta starp vietnēm, kurām sekojat. Jūsu vietne nepārmantos atļauju iestatījumus vai citu vietņu navigāciju.

Jauna klasiska vietne

Nākamās darbības

Tagad, kad esat izveidojis vietni, uzziniet, kā varat pielāgot un maksimāli izmantot tās iespējas.

Administratoriem un IT speciālistiem

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×