Grupas izveide programmā Outlook

Atjaunināts: 2017. gada oktobris

Grupas ir Office 365 līdzeklis, kas nodrošina koplietojamu darbvietu sadarbībai un satura kopīgošanai. Darbvietā ir iekļauta koplietojama iesūtne, kalendārs, dokumentu bibliotēka, OneNote piezīmju grāmatiņa un plānošanas rīks.

Office 365 grupa atšķiras no kontaktpersonu grupas (iepriekšējais nosaukums — adresātu saraksts). Kontaktpersonu grupa ir e-pasta adrešu kopa. Varat izmantot kontaktpersonu grupu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu un uzaicinājumu uz sapulci uz visām adresēm vienlaikus. Informāciju par kontaktpersonu grupas izveidi skatiet rakstā Kontaktpersonu grupas izveide.

Padomi : Grupu var izveidot arī tālāk norādītajos pakalpojumos.

Grupas izveide

Jūsu IT nodaļa organizācijai var ieslēgt vai izslēgt iespēju izveidot grupas. Ja pēc šo norādījumu izpildes nevarat izveidot grupu, sazinieties ar IT nodaļu.

  1. Atveriet programmu Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūtī blakus sadaļai Grupas atlasiet pogu +. (Ja neredzat pogu +, ar peles kursoru norādiet uz navigācijas rūti.)

    Kreisā navigācijas rūts lietojumprogrammā Outlook tīmeklī ar iezīmētu pogu Izveidot

  3. Sadaļā Nosaukuma izvēle ievadiet grupas nosaukumu, kas atbilst grupas radošajam garam.

  4. Tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums.

    Ja redzat uzrakstu “nav pieejams”, šis grupas nosaukums jau tiek izmantots. Izmēģiniet citu grupas nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas nosaukuma izvēles to nevar mainīt.

  5. Sadaļā Pievienot aprakstu ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

  6. Sadaļā Konfidencialitāte veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.

    • Lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs organizācijā, atlasiet Publiska.

    • Lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams administratora apstiprinājums, atlasiet Privāta.

  7. Vai arī atlasiet Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm. Tas ir ieteicams tad, kad dalībnieki pieder vairākām grupām, jo viņi var redzēt visas grupas sarunas un notikumus savā iesūtnē, neapmeklējot grupas darbvietu. Šis iestatījums attiecas uz ikvienu, kuru jūs pašlaik pievienojat grupai vai kurš pievienojas grupai vēlāk Pēc pievienošanās grupai katrs dalībnieks var mainīt šo iestatījumu.

  8. Atlasiet Izveidot.

    Grupas rūts izveide ar pilnībā aizpildītu informāciju

  9. Ja esat gatavs pievienot dalībniekus savai jaunizveidotajai grupai, turpiniet ar grupas izveides vedni. Pretējā gadījumā izvēlieties Ne tagad. Jebkurā laikā varat atgriezties un pievienot grupas dalībniekus.

Grupas izveide

Jūsu IT nodaļa organizācijai var ieslēgt vai izslēgt iespēju izveidot grupas. Ja pēc šo norādījumu izpildes nevarat izveidot grupu, sazinieties ar IT nodaļu.

  1. Atveriet programmu Outlook 2016.

  2. Cilnē Sākums izvēlieties Jauna grupa.

    Grupu opcija Outlook galvenajā lentē

  3. Logā Izveidot grupu ievadiet vajadzīgo informāciju, tostarp nosaukumu, e-pasta adresi, aprakstu, klasifikāciju un konfidencialitātes līmeni (Publiska vai Privāta). Pēc grupas izveides grupas e-pasta adresi nevarēs mainīt.

    Grupas izveide

  4. Atlasiet Papildu opcijas un atzīmējiet grupas sarunu izvēles rūtiņu, lai dalībnieki saņemtu grupas e-pasta ziņojumus savās personīgajās iesūtnēs. Noņemiet grupas sarunu izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai lietotāji varētu piekļūt grupas pastam tikai grupas iesūtnē. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

  5. Pievienojiet dalībniekus (šajā posmā nevar pievienot ārējus lietotājus), grupas aprakstu un fotoattēlu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Varat pievienot dalībniekus arī pēc grupas izveides.

    Izveidot jaunu grupu

  6. Noklikšķiniet uz Pievienot. Jūs redzēsit jaunizveidoto grupu kreisajā navigācijas rūtī, un grupas iesūtnē tiks saņemts iepazīšanās e-pasta ziņojums.

Grupas izveide programmā Outlook Mobile

Jūsu IT nodaļa organizācijai var ieslēgt vai izslēgt iespēju izveidot grupas. Ja pēc šo norādījumu izpildes nevarat izveidot grupu, sazinieties ar IT nodaļu.

  1. Atveriet programmu Outlook Mobile

  2. Mapju rūtī atlasiet Grupas.

    Grupu mape navigācijas rūtī

  3. Galvenē Grupas pieskarieties pie +.

    Pieskarieties pie pluszīmes ekrāna augšējā labajā stūrī, lai izveidotu grupu

  4. Lapā Jauna grupa ierakstiet grupas nosaukumu > Tālāk.

  5. Iestatījumu lapā ievadiet nepieciešamo informāciju, tostarp privātuma līmeni (publiska vai privāta), klasifikāciju un to, vai grupas dalībniekiem ir jāseko grupu sarunām un pasākumiem savās personiskajās iesūtnēs.

  6. Pieskarieties pie Izveidot.

  7. Ierakstiet dalībnieku e-pasta adreses vai atlasiet dalībniekus no kontaktpersonu saraksta, lai pievienotu grupai. Grupai varat pievienot viesus.

  8. Pieskarieties pie Tālāk. Jaunizveidotās grupas mapē Iesūtne redzēsit sveiciena e-pasta ziņojumu.

PLC grupas izveide programmā Outlook (Office 365 izglītības iestādēm)

Profesionālās izglītības kopienas (Professional Learning Community — PLC) grupa ir tāda Office 365 grupa, kas nodrošina pasniedzējiem paredzētu koplietojamu vietu sadarbībai. PLC ir pieejamas Office 365 Education plānos.

PLC grupa ir ļoti līdzīga citām Office 365 grupām. Tajā ir iekļauta koplietojama pastkaste un kalendārs, koplietojama dokumentu bibliotēka un OneNote piezīmju grāmatiņa. Piezīmju grāmatiņa ir izstrādāta atbilstoši pasniedzēju vajadzībām — tajā iekļautas veidnes un daudz resursu, kas nodrošina idejas un palīdzību.

PLC izveide

Jūsu IT nodaļa organizācijai var ieslēgt vai izslēgt iespēju izveidot grupas. Ja pēc šo norādījumu izpildes nevarat izveidot grupu, sazinieties ar IT nodaļu.

  1. Atveriet programmu Outlook tīmeklī.

  2. Navigācijas rūtī blakus sadaļai Grupas atlasiet pogu +. (Ja neredzat pogu +, ar peles kursoru norādiet uz navigācijas rūti.)

    Kreisā navigācijas rūts lietojumprogrammā Outlook tīmeklī ar iezīmētu pogu Izveidot

  3. Elementā Profesionāla izglītības kopiena noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Sadaļā Nosaukuma izvēle ievadiet grupas nosaukumu, kas atbilst grupas radošajam garam.

  5. Tiek sniegts e-pasta adreses ieteikums. Ja redzat uzrakstu “nav pieejams”, šis grupas nosaukums jau tiek izmantots. Izmēģiniet citu grupas nosaukumu. Ņemiet vērā — pēc grupas ID izvēles to nevar mainīt.

  6. Sadaļā Pievienot aprakstu ievadiet detalizētu grupas aprakstu, lai palīdzētu citiem saprast grupas mērķi. Šis apraksts tiks iekļauts arī sveiciena e-pasta ziņojumā, ko lietotāji saņems, pievienojoties grupai.

  7. Sadaļā Konfidencialitāte veiciet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām.

    • Lai izveidotu grupu, kurai var pievienoties un kuras saturu var skatīt jebkurš lietotājs jūsu mācību iestādē vai organizācijā, atlasiet Publiska.

    • Lai izveidotu grupu, kuras tās saturu var skatīt tikai dalībnieki un dalībai nepieciešams administratora apstiprinājums, atlasiet Privāta.

  8. Vai arī atlasiet Sūtīt visas grupas sarunas un pasākumus uz dalībnieku iesūtnēm. Tas ir ieteicams tad, kad dalībnieki pieder vairākām grupām, jo viņi var redzēt visas grupas sarunas un notikumus savā iesūtnē, neapmeklējot grupas darbvietu. Šis iestatījums attiecas uz ikvienu, kuru jūs pašlaik pievienojat grupai vai kurš pievienojas grupai vēlāk Pēc pievienošanās grupai katrs dalībnieks var mainīt šo iestatījumu.

  9. Atlasiet Izveidot.

    Izveides poga atrodas ekrāna augšdaļā

  10. Ja esat gatavs pievienot dalībniekus savai jaunizveidotajai grupai, turpiniet ar grupas izveides vedni. Pretējā gadījumā izvēlieties Ne tagad. Jebkurā laikā varat atgriezties un pievienot dalībniekus.

  11. Jaunizveidotā grupa būs redzama kreisajā navigācijas rūtī, un grupas iesūtnē tiks saņemts iepazīšanās e-pasta ziņojums.

Saistītās tēmas

Informācija par Office 365 grupām
Outlook Mobile grupu salīdzinājums ar mobilo lietojumprogrammu Outlook Groups
Pievienošanās grupai programmā Outlook
Sapulces ieplānošana grupas kalendārā
Grupas dzēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×