Grupas failu kopīgošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Office 365 grupas ļauj viegli failu koplietošana, iekļaujot atvēlēts bibliotēka, kas ir galvenā grupas failu glabāšanai atrašanās vieta.

Veidojot grupu bibliotēkas faila vai mapes, visiem grupas dalībniekiem varēs piekļūt datiem. Pievienojot jaunus dalībniekus grupai, tostarp viesi (ārējie lietotāji), tie pārāk varēs piekļūt failiem. Pēc noklusējuma grupas dalībniekiem ir skatīt/rediģēt piekļuve failiem, kamēr visi pārējie jūsu organizācijā ir skatīšanas piekļuvi.

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

  1. No grupas, sāktu sarunu.

  2. Sarunas rūts apakšā atlasiet Pievienot grupas sarunu skata poga .

  3. Atlasiet faila avota. Izvēles iespējas ietver failus, datora un citiem avotiem, kā arī grupas OneDrive.

    • Ja atlasāt OneDrive, atlasiet pievienot kā kopiju vai kopīgot kā saiti OneDrive. Pievienot kā kopiju sniedz katram adresātam savu kopiju failu pārskatīšanai. OneDrive saite koplietošanu iespējo grupas dalībnieki, lai skatītu jaunākās izmaiņas un koprediģēšana reāllaikā

    • Ja kā avotu izvēlētos grupu, atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot.

    • Ja atlasāt datorā kā vērtību avotu, atlasiet pievienot kā kopiju vai augšupielādēt grupas failus. Grupas failu augšupielāde iespējo grupas dalībnieki, lai skatītu jaunākās izmaiņas un koprediģēšana reāllaikā. Pievienot kā kopiju sniedz katram adresātam savu kopiju failu pārskatīšanai.

    • Ja izvēlaties citu avotu, piesakieties pakalpojumā avota un izpildiet norādījumus.

Koplietojama faila pievienošana e-pasta ziņojumam

  1. No grupas, sāktu sarunu.

  2. Atlasiet Pievienot failu.

  3. Atlasiet faila avota. Izvēles iespējas ietver nesenos failus, atrašanās vietas tīmeklī un šis dators. Atrašanās vietas tīmeklī iekļaut One Drive, SharePoint vietnēs, grupas failu un citiem avotiem.

    • Ja izvēlēsities atrašanās vietas tīmeklī, atlasiet pievienot kā kopiju vai kopīgot kā saiti OneDrive. Pievienot kā kopiju sniedz katram adresātam savu kopiju failu pārskatīšanai. OneDrive saite koplietošanu iespējo grupas dalībnieki, lai skatītu jaunākās izmaiņas un koprediģēšana reāllaikā

    • Ja atlasāt failu no jūsu personālā datora, tas ir pievienots kā kopiju.

Grupas failu kopīgošana ar viesi

Grupas failu varat kopīgot ar viesi, pievienojot failu, kas saglabāts grupas bibliotēkā. Informāciju skatiet Viesu piekļuve Office 365 grupas .

Ja, kad grupas failu koplietošana ar viesi, tiek parādīts ziņojums, kas informē, tiek bloķēti pielikumu pievienošana viesi jūsu viesu nevarēs atvērt koplietotos failus, līdz jūsu nomnieka administrators iespējo failu koplietošanu viesi.

Ziņas grupas bibliotēkas failus

Jebkurā laikā faila izlikšana grupas dokumentu bibliotēkā, tā būs pieejama visiem grupas dalībniekiem. Vienkārši velciet to no sava datora grupas bibliotēkā. Papildinformāciju skatiet augšupielādēt failus bibliotēkā .

Ja failu, kuru vēlaties koplietot dokumentu bibliotēku jau ir, jūs varat saglabāt tā vietā, kur tas ir un uzaicināt grupu, lai to.

Skatiet arī

Uzziniet par Office 365 grupām

Grupas izveidošana programmā Outlook

Pievienošanās grupai

Pievienot un noņemt grupas dalībniekus

Grupas atstāšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×