Formulu padomi un ieteikumi

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Sākot veidot formulas, ievērojiet labākās prakses. Ir lietderīgi arī zināt vispārējas kļūdas, kādas var rasties, veidojot formulas.

Šajā rakstā

Labākās formulu izveides prakses

Kārtulas, lai izvairītos no iespējamajām kļūdām, veidojot formulas

Labākās formulu izveides prakses

Nākamajā tabulā ir apkopotas labākās formulu ievadīšanas prakses.

Ievērojiet šīs labās prakses

Veiciet šādas darbības:

Vienkārša atsauces tipa mainīšana      

Lai pārslēgtos starp relatīvām, absolūtām un jauktām šūnu atsaucēm:

  1. Atlasiet formulu saturošo šūnu.

  2. formulu josla Pogas attēls atlasiet maināmo atsauci.

  3. Lai pārslēgtos starp atsauču tipiem, nospiediet taustiņu F4.

Formulu ātrā kopēšana   

Lai ātri ievadītu vienu un to pašu formulu šūnu diapazonā, atlasiet apgabalu, kurā jāveic aprēķini, ierakstiet formulu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Enter. Piemēram, ja diapazonā C1:C5 ierakstiet =SUM(A1:B1) un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Enter, programma Excel ievada formulu katrā diapazona šūnā, izmantojot A1 kā relatīvo atsauci.

Formulu automātiskās pabeigšanas izmantošana   

Lai vieglāk izveidotu un rediģētu formulas un samazinātu ievades un sintakses kļūdas, lietojiet formulu automātisko pabeigšanu. Kad ievadāt = (vienādības zīmi) un sākat ievadīt burtus (burtu rakstīšanas darbība ir parādīšanas trigeris), programma Excel zem šūnas parāda dinamisku derīgo funkciju un nosaukumu sarakstu. Kad funkciju vai nosaukumu ievietojat formulā, izmantojot ievietošanas trigeri (nospiežot taustiņu TAB vai veicot dubultklikšķi uz vienuma sarakstā), programma Excel parāda atbilstošus argumentus. Ievadot formulu, arī komata ievadīšana var darboties kā parādīšanas trigeris — programma Excel var parādīt papildu argumentus. Formulā var ievietot papildu funkcijas vai nosaukumus, un, rakstot to pirmos burtus, programma Excel atkal parāda dinamisku sarakstu, kurā var izvēlēties vajadzīgo.

Funkciju ekrāna padomu izmantošana   

Ja nepārzināt funkciju argumenti, varat izmantot funkciju ekrāna padomu, kas tiek parādīts, kad ierakstāt funkcijas nosaukumu un atverošās iekavas. Noklikšķiniet uz funkcijas nosaukuma, lai skatītu palīdzības tēmu par funkciju, vai noklikšķiniet uz argumenta nosaukuma, lai atlasītu atbilstošu argumentu formulā.

Uz lapas sākumu

Kārtulas, lai izvairītos no iespējamajām kļūdām, veidojot formulas

Nākamajā tabulā ir apkopotas kārtulas, kuras var izmantot, lai izvairītos no bieži sastopamām kļūdām, ievadot formulu.

Ievērojiet šīs kārtulas:

Veiciet šādas darbības:

Saskaņojiet visas atverošās un aizverošās iekavas    

Pārbaudiet, vai visas formulā izmantotās iekavas ir lietotas pa pāriem. Veidojot formulu un ievadot iekavas, programma Excel tās parāda krāsainas.

Diapazona norādīšanai lietojiet kolu    

Attiecībā uz šūnu diapazonu formulā lietojiet kolu (:), nevis citus simbolus, piemēram, defisi (-), lai norādītu pirmo un pēdējo šūnu diapazonā. Piemēram, ievadiet A1:A5, nevis A1-A5. Formulās kola netiek lietota kā matemātiskais operators, toties defise (vai mīnus zīme) tiek lietota kā matemātiskais operators.

Ievadiet visus obligātos argumentus    

Lai sekmīgi pabeigtu formulu, pārliecinieties, vai ir ievadīts pareizs obligāto argumentu skaits. Argumenti, kas formulas sintaksē ir atzīmēti ar kvadrātiekavām, ir neobligāti, tāpēc tos varat ievadīt pēc nepieciešamības.

Neligzdojiet vairāk kā 64 funkcijas    

Ja funkciju izmantojošās formulas argumentos ligzdojat citas funkcijas, pārliecinieties, vai šai formulai ir ievērots ligzdoto funkciju 64 līmeņu ierobežojums.

Citu lapu nosaukumus iekļaujiet vienpēdiņās    

Ja atsaucaties uz vērtībām vai šūnām citā darblapā vai darbgrāmatā formulā un šīs darbgrāmatas vai darblapas nosaukumā ir rakstzīme, kas nav alfabēta rakstzīme, iekļaujiet šo nosaukumu vienpēdiņās (').

Iekļaujiet ceļu uz ārējām darbgrāmatām    

Pārbaudiet, vai katrā formulā ievadītajā ārēja atsauce ir iekļauts darbgrāmatas nosaukums un ceļš uz to.

Ievadiet skaitļus bez formatējuma    

Pārbaudiet, vai, ievadot skaitļus formulā, nav iekļauti skaitļu formatējumi. Formulas argumentos dolāru zīmes ($) tiek izmantotas, lai norādītu absolūtās atsauces, bet komati (,) tiek izmantoti kā argumentu atdalītāji. Tāpēc ievadiet formulā vienkārši skaitli 1000, nevis 1000 $.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×