Filtrēšana, lai atrastu vai vērtību dublikātu noņemšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana ir divi cieši saistīti uzdevumi, jo parādītais rezultāts ir tāds pats — unikālo vērtību saraksts. Atšķirība, tomēr ir svarīgi. Filtrējot unikālās vērtības, ko īslaicīgi paslēpt dublētās vērtības, bet noņemot dublētās vērtības, neatgriezeniski izdzēst dublētās vērtības. Dublikātu vērtība ir tāda, kur visas vērtības rindā ir precīzas atbilsmes lielāko vērtību, kas atrodas citā rindā. Dublēto vērtību nosaka vērtība, kas tiek parādīta šūnā un ne obligāti norādīta šūnā glabātā vērtība. Piemēram, ja jums ir to pašu datumu vērtību dažādās šūnās, kādu formatēti kā "12/8/2010" un citu kā "8 Dec 2010", ir unikālas vērtības. Ir vērts filtru vai nosacījumformatēšanu unikālās vērtības vispirms, lai apstiprinātu, ka rezultāti ir tādi, ko vēlaties pirms noņemat vērtību dublikātu.

Piezīme.: Ja formula šūnās ir atšķirīgs, bet vērtības ir vienādas, tie tiek uzskatīti par dublikātiem. Piemēram, ja šūna A1 satur formulu = 2-1 un šūnā A2 ir formula = 3-2, ja vien vērtība ir tāda pati formatēta, tie tiek uzskatīti par vērtību dublikāti. Ja to pašu vērtību ir formatēts, izmantojot dažādus skaitļu formātus, tās netiek ņemti dublikātus. Piemēram, ja vērtība šūnā A1 ir formatēti kā 1,00 un vērtību šūnā A2 ir formatēts kā 1, tās netiek ņemti dublikātus.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

Unikālo vērtību filtrēšana

  1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, ka aktīvā šūna ir tabulā.

  2. Cilnes dati sadaļā Kārtot un filtrēt, noklikšķiniet uz bultiņas blakus filtraun pēc tam noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana.

    Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

Lai

Veiciet šo darbību

Filtrētu šūnu diapazonu vai tabulu tās atrašanās vietā

Atlasiet šūnu diapazonu un pēc tam noklikšķiniet uz Filtrēt sarakstu tā atrašanās vietā.

Filtrēšanas rezultātus kopēšana uz citu atrašanās vietu

Atlasiet šūnu diapazonu, noklikšķiniet uz Kopēt citā vietāun pēc tam lodziņā Kopēt uz ievadiet šūnas atsauci.

Piezīme.: Ja kopējat filtrēšanas rezultātus uz citu atrašanās vietu, unikālās vērtības no atlasītā diapazona tiek kopētas jaunajā vietā. Sākotnējie dati netiek ietekmēti.

  1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu tikai unikāli ieraksti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Vērtību dublikātu noņemšana

Vērtību dublikātu noņemšana, tiek ietekmētas tikai vērtības atlasītajā šūnu diapazonā vai tabulā. Citas vērtības, kas atrodas ārpus šūnu diapazona vai tabulas, netiek mainītas vai pārvietotas. Tā kā tiek neatgriezeniski izdzēst datus, ieteicams sākotnējo šūnu diapazonu vai tabulas kopēšana uz citu lapu vai darbgrāmatu pirms noņemat vērtību dublikātu.

Piezīme.: Jūs nevarat noņemt dublētās vērtības no datiem, kuri ir strukturēti vai satur starpsummas. Lai noņemtu dublikātus, ir jānoņem gan strukturējums, gan starpsummas vispirms.

  1. Atlasiet šūnu diapazonu vai pārliecinieties, ka aktīvā šūna ir tabulā.

  2. Cilnes dati sadaļā Rīkinoklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.

    Darba sākšana

  3. Atlasiet vienu vai vairākas izvēles rūtiņas, kas attiecas uz kolonnām tabulā, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt dublikātus.

    Programma Excel parāda ziņojumu, kas norāda, cik daudz vērtību dublikātu ir noņemti un cik daudz unikālas vērtības paliek vai ziņojumu, kas norāda, ka nav vērtību dublikātu ir noņemti.

    Padoms.: Ja šūnu diapazonā vai tabulā ir daudz kolonnu, un jūs vēlaties, lai atlasītu tikai dažas kolonnas, notīriet izvēles rūtiņu Atlasīt visu un atlasiet tikai nepieciešamās kolonnas.

Ātri lietot nosacījumformatēšanu, lai unikālās vai dublētās vērtības

Varat lietot nosacījumformatēšanu, lai unikālās vai dublētās vērtības tā, lai tie būtu viegli redzami. Krāsu kodēšanas datu dublikātus, piemēram, var palīdzēt atrast un, ja nepieciešams, noņemiet šos datus.

  1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

  2. Cilnes Sākums sadaļā formātu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pie elementa Nosacījumformatējums, norādiet uz Marķēt šūnu kārtulasun pēc tam noklikšķiniet uz Dublētās vērtības.

    Cilne Sākums, grupa formāts

  3. Atlasiet vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

Izveidot un lietot papildu nosacījumformatējumu unikālās vai dublētās vērtības

Varat izveidot kārtulu, kura krāsu kodu unikālās vai dublētās datu jūsu lapā. Tas ir īpaši noderīgi, ja datos ir vairākām kopām dublētās vērtības.

  1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

  2. Cilnes Sākums sadaļā formātu, noklikšķiniet uz bultiņas pie Nosacījumformatēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

    Cilne Sākums, grupa formāts

  3. Stilu uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz klasiskaisun pēc tam tikai augstākā vai zemākā ranga vērtību formatēšana uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt tikai unikālās vai dublētās vērtības.

  4. Vērtības atlasītajā diapazonā uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz unikālās vai dublētās.

  5. Formāts ar uznirstošajā izvēlnē atlasiet opciju unikālās vai dublētās vērtības tiek formatēts.

Rediģēšana un papildu Nosacījumformatēšanas lietošana unikālās vai dublētās vērtības

Varat rediģēt esošu kārtulu un jāmodificē, lai lietotu nosacījumformatēšanu unikālās vai dublētās datiem.

  1. Atlasiet vienu vai vairākas diapazona, tabulas vai PivotTable atskaites šūnas.

  2. Cilnes Sākums sadaļā formātu, noklikšķiniet uz bultiņas pie Nosacījumformatēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas.

    Cilne Sākums, grupa formāts

  3. Pārliecinieties, vai atbilstošo lapu vai tabula ir atlasīta uznirstošajā izvēlnē Rādīt formatēšanas kārtulas šim .

  4. Atlasiet kārtulu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu.

  5. Atlasiet vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

Skatiet arī

Datu saraksta kārtošana

Datu saraksta filtrēšana

Filtrēt pēc fonta krāsas, šūnas krāsu vai ikonu kopas

Par kārtošanu

Par filtrēšanu

Atrastu un aizstātu tekstu vai skaitļus

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×