Failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Office 365 dokumentus un mapes, kas tiek glabāti OneDrive darbam ir privātas līdz neizlemjat tos kopīgot. Līdzīgi, grupas vietnes bibliotēkā, iespējams, vēlēsities konkrētu dokumentu vai mapju koplietošana ar personām, kas nav citādi jābūt piekļuvei vietnei. Kad kopīgojat dokumentus un mapes, varat izlemt, vai atļaut personām rediģēt vai tikai skatīt tos.

Piezīme : Varat arī koplietot dokumentus ar ārējiem lietotājiem (personām, kas nav jūsu tīklā), uzaicinot viņus kā viesus vai izveidojot un publicējot viesu saites. Detalizētu informāciju skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu koplietošana ar personām ārpus organizācijas.

Dokumenta kopīgošana, izmantojot iegūt saiti

Varat kopīgot saiti uz dokumentu, kas citiem lietotājiem var kopīgot arī, izmantojot iegūt saiti. Iegūt saiti ir pieejama tikai atsevišķus failus, bet tas ir vienkāršākais veids, kā koplietot dokumentus ar visiem jūsu organizācijā vai koplietot ar citām personām ārējiem lietotājiem (ja vien ārējā koplietošana ir iespējota vietņu).

  1. Dodieties uz OneDrive darbam vai vietnes bibliotēku, kurā ir dokuments, kuru vēlaties koplietot.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet iegūt saiti. Ja neredzat iegūt saiti, noklikšķiniet uz koplietotun pēc tam noklikšķiniet uz iegūt saiti.

    Ekrāns ar dokumenta kopīgošanu, izmantojot saites iegūšanu
  3. Izvēlieties, kāda veida vēlaties izveidot saiti.

    Saites izvēles ekrānuzņēmums

    Saites uz iekšējā koplietošanas:

    • Rediģēt saites — kontu nepieciešams Jūsu organizācijas lietotāji var rediģēt, kopēt vai lejupielādēt dokumentu.

    • Skata saites — kontu nepieciešams Jūsu organizācijas lietotāji var skatīt, kopēt vai lejupielādēt dokumentu.

    Viesa saites:

    • Rediģēšanas saite — bez pierakstīšanās Ārpus jūsu organizācijas esoši lietotāji var rediģēt, kopēt un lejupielādēt dokumentu.

    • Skata saites — bez pierakstīšanās Ārpus jūsu organizācijas esoši lietotāji var skatīt, kopēšana un lejupielādēt dokumentu.

    Piezīmes : Ja redzat tikai ierobežota saites opciju vietā redzams šajā attēlā, koplietošanas saites var tikt atspējotas vai arī jums nav atļaujas izmantot tās opcijas. Informāciju par to, kā iespējot koplietošanu, skatiet rakstā Video: vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

    Ja Viesu piekļuve ir atspējota, redzēsit tikai nepieciešams konta opcijas.

  4. Ja izvēlaties pierakstīšanās nav nepieciešama saiti, un jūs vēlaties iestatīt saiti uz derīgums, noklikšķiniet uz iestatīt derīgumaun pēc tam izvēlieties, cik ilgi pirms saites derīgums ir beidzies, piemēram, 30 dienām. Konta nepieciešams saites derīguma termiņi un nav iespēju iestatīšana pēc šīs saites termiņa beigām.

    Ekrānuzņēmums ar derīguma termiņa iestatīšanu viesa saitei

  5. Noklikšķiniet uz Kopēt saites kopēšana starpliktuvē.

  6. Ielīmējiet saiti e-pasta ziņojumu un nosūtiet to vai publicējiet to vietnē, kuriem vēlaties koplietot.

Piezīmes : 

  • Saitēm, kas izveidotas, izmantojot iegūt saiti nav atrodams, meklēšanu, lai varētu izmantot tikai personām, kuras saņems saiti no kādam citam.

  • Pierakstīšanās nav nepieciešama saites ir viesa saites, kas ir piemērots ārējo koplietošanu. Pēc noklusējuma Office 365 pieejamas šīs saites, bet administratori var atspējot ārējo koplietošanu vietņu. Detalizētu informāciju skatiet rakstā vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus jūsu organizācijas.

  • Jebkurā brīdī varat noņemt bez pierakstīšanās nepieciešamos saites, dialoglodziņā koplietošana pieminētas iepriekš norādītās darbības. Noņemt saiti ir labi pie pogas Kopēt .

  • Vietņu administratori var ierobežot tā, lai tikai īpašnieki var koplietot failus un vietņu koplietošanas. Lai iegūtu informāciju par to, kā iespējot koplietošanas saites, redzēt Video: vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

Uz lapas sākumu

Koplietot dokumentu vai mapi, uzaicinot personas

Lai koplietotu mapes vai koplietot dokumentus, ja iegūt saiti nav pieejama, varat uzaicināt personas.

  1. Dodieties uz OneDrive darbam vai vietnes bibliotēku, kurā ir tas dokuments vai mape, ko vēlaties koplietot.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet koplietot.

    Dokumenta kopīgošanas ekrānuzņēmums, noklikšķinot ar peles labo pogu un pēc tam izvēloties Kopīgot

  3. Dialoglodziņā koplietošana cilnē uzaicināt personas ierakstiet vārdus vai e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties koplietot dokumentu vai mapi.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama faila kopīgošana pakalpojumā OneDrive darbam

  4. Atlasiet atļaujas iestatījumu, piemēram, var rediģēt.

    Atlasiet atļaujas iestatījumu personas, kas uzaicinātas koplietot dokumentu

  5. Ja vēlaties, ierakstiet e-pasta ziņojumā iekļaujamo tekstu, kas jānosūta visām uzaicinātajām personām ar e-pastu. E-pasta ziņojumā ir iekļauta saite uz kopīgoto dokumentu.

  6. Ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu (iespējams, vajadzēs vispirms noklikšķiniet uz Rādīt opcijas ).

  7. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Piezīme : Ja Viesu piekļuve ir atspējota, iespējams, neredzēsit opcija ir jāpierakstās .

Uz lapas sākumu

Papildinformācija šajā rakstā

Papildinformācija par failu glabāšanu un koplietošanu Office 365

Ieteikumi par to, kur saglabātu failus Office 365 un to, kā veikt iestatīšanu, skatiet rakstā Office 365 failu krātuves un koplietošanas iestatīšana.

Dokumentu koplietošana ar ierobežotu personas

Vairāku dokumentu koplietošanu ar personām atlasi, jums ir vairākas iespējas:

  • Grupas izveide (ja atrodaties Office 365 un grupas ir iespējota)

  • Izveidojiet mapi un vieta dokumentus šajā mapē, veidojot tās

Grupas izveide (ja atrodaties Office 365 un grupas ir iespējota)
  1. Navigācijas blakus grupām, noklikšķiniet uz plus zīmes (+).

    Grupas izveides ekrānuzņēmums no OneDrive darbam, noklikšķinot uz pluszīmes

  2. Ierakstiet grupas nosaukumu, iestatiet konfidencialitātespubliska vai privāta.

    Ekrānuzņēmums ar vārda ierakstīšanu un noklikšķināšanu uz Veidot, lai veidotu grupu no OneDrive darbam

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

  4. Dalībnieku pievienošana grupai.

  5. Jūsu grupā lapas augšpusē noklikšķiniet uz doties uz grupu OneDrive faili .

    Ekrānuzņēmums ar noklikšķināšanu uz Faili grupā, lai pārietu uz grupas OneDrive

  6. Velciet failus uz lapu vai noklikšķiniet uz augšupielādēt.

Izveidojiet mapi un vieta dokumentus šajā mapē, veidojot tās
  1. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz Jauns > mapes. Mapē varat kopīgot ar lietotājiem, kā tās izveides.

  2. Ja neesat jau koplietot mapi, veidojot to koplietotu mapi, uzaicinot personas.

  3. Augšupielādei vai velciet failus uz mapi.

Uz lapas sākumu

Skatīt, ar kuru vēlaties koplietot dokumentu vai mapi

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz koplietot.

  2. Dialoglodziņā koplietošana noklikšķiniet uz koplietots ar.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama dialoglodziņa Koplietošana cilne Koplietots ar

  3. Ja lietotāju skaits, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu, ir lielāks, un viņu vārdi kartē neietilpst, atlasiet vārdu saraksta beigās esošo saiti vēl. Varat ritināt sarakstu, lai skatītu visus vārdus.

    Padomi : Ja bibliotēkā, kurā strādājat, ir pieejama koplietošanas kolonna, varat atlasīt personas ikonu, lai atvērtu koplietošanas dialoglodziņu.

    Koplietot ikonas, lai atvērtu dokumenta kopīgotas ar divām vai vairākām personām

Uz lapas sākumu

Dokumenta vai mapes koplietošanas pārtraukšana

Lai vēlreiz padarītu dokumentu vai mapi privātu, varat pārtraukt tās koplietošanu.

  1. Atlasiet dokumenta vai mapes personu ikonu, lai atvērtu dialoglodziņu Koplietošana .

    Koplietot ikonas, lai atvērtu dokumenta kopīgotas ar divām vai vairākām personām

  2. Cilnē koplietots ar dialoglodziņā koplietošana atlasiet Var skatīt vai Var rediģēt blakus personai, ar kuru vēlaties apturēt koplietošanu un pēc tam atlasiet Apturēt koplietošanu.

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā pārtraukt koplietot informāciju ar vienu lietotāju

  3. Lai pārtrauktu dokumenta kopīgošanas ar ikvienu uzreiz, zem personas, ar kurām koplietojat saraksta atlasiet Apturēt KOPLIETOŠANU .

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīts, kā pārtraukt koplietot informāciju ar citiem lietotājiem

    Piezīme : Apturēt KOPLIETOŠANU saites, kas noņem visus lietotājus vienlaikus nav pieejama mapes. Lai ātri pārtraukt mapes koplietošana ar daudziem lietotājiem vai grupām, rīkojieties šādi: noklikšķiniet uz papildu, izmantojiet izvēles rūtiņas, lai atlasītu lietotājus vai grupas, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju atļaujas.

Uz lapas sākumu

Citi veidi, kā koplietot dokumentu vai mapi ar visiem jūsu organizācijā

OneDrive darbam, pastāv citi veidi, kā koplietot dokumentu ar ikvienu lietotāju:

  • Izmantojiet dialoglodziņu koplietošana . Izpildiet tās pašas darbības, kas aprakstītas iepriekš koplietot dokumentu vai mapi, bet lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet ikviens .

    Dokumenta kopīgošana ar visiem, izmantojot koplietošanas dialoglodziņu

  • Izveidojiet mapi “Koplietots ar ikvienu” (vai ar līdzīgu nosaukumu) un pēc izveidošanas ievietojiet dokumentus šajā mapē. Lai izveidotu mapi, noklikšķiniet uz Jauns > Mape. Pēc izveides mapi varat koplietot ar citiem lietotājiem.

    Mape Koplietots ar visiem pakalpojumā OneDrive darbam

Piezīme : Iespējams, jums jau ir mape Koplietots ar ikvienu, kas izveidota jums.

Dialoglodziņā koplietošana ļauj atlasīt Visi, izņemot ārējos lietotājus. Ja jūsu organizācija atļauj ārējās koplietošanas, koplietošanu ar "Ikviens" tiek iekļauti ārējiem lietotājiem: cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas iepriekš uzaicināts, lai koplietotu dokumentus kā viesis, vai nu jūs vai citi lietotāji jūsu organizācijā.

Ja jums ir koplietots ar visiem mapē, kas izveidota jums, visi adresāti saņem atļauju, lai rediģētu dokumentu, ko ievietojat mapē koplietots ar visiem , ja vien atļauju iestatījumu maināt vai jūsu OneDrive darbam tika izveidota pirms 2014. gada jūnija. Ja jūsu OneDrive darbamtika izveidots pirms šī datuma, mapi koplietots ar visiem darbu, izmantojot tikai skatīšanas atļaujas. Varat mainīt atļaujas iestatījumu jebkurā brīdī, izpildot norādījumus, lai koplietotu mapi iepriekš šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Kā citi var atrast dokumentus, ko esmu kopīgojis ar ikvienu?

Dokumenti, ko esat koplietojis ar ikvienu lietotāju, netiek rādīti attiecīgo lietotāju OneDrive darbam skatā Man ir atļauts koplietot. Kāpēc tā? Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu organizācijas lieluma var būt simtiem ja ne tūkstošiem dokumentu, kas ir kopīgoti ar ikvienu. Turklāt, iespējams, nevēlēsities sūtīt e-pasta ziņojumu ar koplietošanas uzaicinājumu ikvienam lietotājam jūsu organizācijā.

Tā vietā lietotāji var atrast šos dokumentus, kā norādīts tālāk.

  • Sekojot saitei, kuru esat nosūtījis tieši viņiem e-pasta ziņojumā.

    Jūs varat atrast jebkurā dokumentu tīmekļa vietrādis URL dokumenta remarku.


    dokumentu tīmekļa vietrādis url

    Kopējiet un ielīmējiet URL e-pasta adresēts noteiktas personas, kuras vēlaties informēt.

  • Izmantojot meklēšanas lodziņu pakalpojumā OneDrive darbam.

    Šajā piemērā Ilga Zirne meklē atslēgvārdu “tiesas lietas”, lai atrastu jebkādus atbilstīgus dokumentus, kas organizācijā ir kopīgoti ar viņu.

    Atslēgvārdu meklēšana, lai atrastu dokumentus, ko citi ir kopīgojuši ar jums

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

Kā mēs varam to uzlabot?

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!